Kartais jūsų „Excel“ skaičiuoklė atitrūksta nuo jūsų ir galite pastebėti, kad ją reikia gerai išvalyti. Ypač dažna problema yra informacijos pasikartojimas keliose ląstelėse ar eilutėse. Taigi, čia yra keletas paprastų būdų, kaip rasti ir ištrinti pasikartojančius duomenis „Excel“, kad padėtų juos išspręsti.
Kaip „Excel“ rasti pasikartojančias vertybes
Geriausia praktika rasti ir pažymėti pasikartojančias reikšmes programoje „Excel“ prieš jas ištrinant. Ištrynus vertes visam laikui, jos pašalinamos iš „Excel“ skaičiuoklės, todėl pirmiausia jas paryškinus suteikiama galimybė peržiūrėti dublikatus ir įsitikinti, kad jų nereikia.
Mūsų pavyzdyje naudosime šią skaičiuoklę:
Išgalvota mūsų vartotoja stebi visus rašalinius rašiklius. Skaičiuoklėje pateikiama informacija apie rašiklį ir rašalo spalvą, esančią rašiklyje. Tačiau ji įtaria, kad netyčia ne kartą pateko į kai kuriuos rašiklius.
Lengviausias būdas nustatyti pasikartojančias reikšmes yra sąlyginio formatavimo naudojimas. Norėdami pažymėti pasikartojančias vertes naudodami sąlyginį formatavimą, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelius, kurių kopijas norite patikrinti.
- Pagal Namai skirtuką, spustelėkite Sąlyginis formatavimas viduje konors Stiliai grupė.
- Pasirinkite Paryškinkite langelių taisykles> Pasikartojančios vertės.
- Atsiras iššokantis langelis, leidžiantis pasirinkti langelių kopijų stiliaus formatą.
- Baigę spustelėkite Gerai.
Šis metodas pabrėžia kiekvieno stulpelio ar eilutės kopijas. Kaip matote toliau, bet kuri įmonė, modelis ar rašalo spalva, išvardyta daugiau nei vieną kartą, atrodo paryškinta.
Šiame pavyzdyje, norėdami rasti pasikartojančius rašiklius, turime pažvelgti į stulpelį „Modelis“. Mes turime du „41“ ir „Preppy“ rašiklius. 41-ųjų rašalai yra skirtingi, todėl greičiausiai jie yra skirtingi rašikliai. Bet „Student“ ir „Preppy“ rašikliai gali būti dublikatai.
Kaip matote, šis metodas nėra idealus.
Jis randa kiekvieną langelio pasikartojimą, tačiau šiuo atveju mus domina tik pasikartojančių eilučių paieška. Jūs galite turėti daug skirtingų tos pačios įmonės rašiklių su tuo pačiu rašalu. Mažiau tikėtina, kad turite daugiau nei vieną rašiklį, kuris yra tos pačios įmonės, modelio ir rašalo spalvos.
Susijęs: Automatiškai suformatuoti duomenis „Excel“ skaičiuoklėse su sąlyginiu formatavimu
Sąlyginio „Excel“ formatavimo funkcija leidžia formatuoti atskirus langelius „Excel“ skaičiuoklėje pagal jų vertę. Parodome, kaip tai naudoti atliekant įvairias kasdienes užduotis.
Kaip pažymėti pasikartojančias „Excel“ eilutes naudojant pasirinktinę formulę
„Excel“ leidžia jums sukurti pasirinktinį sąlyginį formatavimą naudojant formules. Šį metodą galime naudoti norėdami nustatyti pasikartojančias eilutes. Šios parinkties pasirinkimas yra panašus į tai, kaip pasirinkome aukščiau esančias pasikartojančias reikšmes, išskyrus vietoj pasirinkimo Pažymėkite langelių taisykles, pasirinkite Nauja taisyklė vietoj to.
Tai atveria iššokantį meniu. Nustatyti Stilius į Klasikinis, tada atidarykite kitą išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Norėdami nustatyti, kuriuos langelius norite formatuoti, naudokite formulę.
Formulė, kurią norime įvesti, yra:
SKAIČIAI ($ A $ 2: $ A $ 14, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $ 14, $ C2)> 1Pažvelkime į šią formulę atidžiau.
Sąlyginės formulavimo formulės turi pateikti teisingą arba melagingą atsakymą. Jei atsakymas teisingas, taikomas formatavimas. Ši lygtis teisinga, kai skaičiuojama daugiau nei viena eilutė su ta pačia informacija.
Norėdami patikrinti, ar eilutėse nėra dublikatų, formulė pirmiausia parenka stulpelį ($ A $ 2: $ A $ 14). Mes naudojame absoliučią vietą, nes norime, kad vertindami dublikatų eilutes visi naudotų tą patį langelių diapazoną.
Kitas kintamasis yra tikslas, kurį tikriname, ar nėra vertės pasikartojimo ($ A2). Šį kartą stulpeliui naudojama absoliuti vieta, bet ne eilutė. Tai leidžia mūsų formulei palaipsniui patikrinti kiekvieną eilutę.
Tai pakartojame kiekvienam eilutės stulpeliui.
Įvedę formulę, nepamirškite pasirinkti formatavimo stiliaus. Pagal numatytuosius nustatymus nėra stiliaus. Taigi, net jei atliksite viską teisingai, pamiršę tą veiksmą, rezultatų nematysite.
Vėliau mūsų stalas atrodė taip:
Šis metodas parodo tik visas eilutes, kurios yra pasikartojančios. „Excel“ skaičiuoklėje radę visus dublikatus, galite nuspręsti, ar juos reikia pašalinti.
Kaip pašalinti „Excel“ dublikatus
„Excel“ programoje lengva pašalinti dublikatus. Pagal Duomenys skirtuke, esančiame Duomenų įrankiai grupę, rasite parinktį Pašalinti dublikatus. Šis įrankis yra labai patogus, nes leidžia pasirinkti, kuriuos stulpelius norite patikrinti.
Norėdami naudoti šį įrankį, pasirinkite savo duomenis ir spustelėkite Pašalinti dublikatus.
Kai tai padarysite, pasirodys iššokantis langas, kuriame galėsite pasirinkti, kuriuose stulpeliuose tikrinti, ar nėra dublikatų. Jei tu Pasirinkti viską stulpelių, jis pašalina tik pasikartojančias eilutes.
Tačiau jums nereikia pasirinkti visų stulpelių. Pavyzdžiui, jei norėčiau sužinoti, kurie rašalai šiuo metu yra rašikliuose, galite pasirinkti Rašalo spalva ir pašalinkite pasikartojančias spalvas. Tai paliks pirmąjį rašiklį, kuriame naudojama nauja spalva, ir pašalins visus vėlesnius įrašus.
Naudojant „Excel“ įrankį Pašalinti dublikatus, automatiškai ištrinami pasikartojantys įrašai.
Susijęs: Kaip lengvai pašalinti „Excel“ tuščias eilutes
Jei norite laikinai pašalinti pasikartojančius įrašus, bet neištrinti, galbūt norėsite filtruoti duomenis.
Kaip filtruoti dublikatus „Excel“
Filtrai leidžia jums manipuliuoti tuo, kiek duomenų rodoma, iš tikrųjų nepašalinant jokių verčių. Filtro parinktis galite rasti Duomenys skirtuką Rūšiuoti ir filtruoti grupė.
Duomenų filtravimas programoje „Excel“ yra daugybė skirtingų būdų. Toliau pateiktame pavyzdyje tik parodyta, kaip filtruoti pasikartojančias vertes:
- Pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.
- Spustelėkite Išplėstinė viduje konors Rūšiuoti ir filtruoti Grupė.
- Iššokančiajame langelyje įgalinkite rodymo parinktį Tik unikalūs įrašai.
- Spustelėkite Gerai.
Filtruodami šiuos duomenis „Excel“ slepia visas pasikartojančias eilutes. Taigi, mūsų pavyzdyje, paslėpti pasikartojantys „Student“ ir „Preppy“ rašikliai.
Tačiau duomenų dublikatų nebėra, jie tiesiog paslėpti. Štai kodėl mūsų lentelė vis dar yra formatuojama pagal anksčiau sukurtą taisyklę, nepaisant to, kad nėra tušinukų.
Tiesą sakant, pažvelgę palei eilučių numerius, galite pamatyti, kur paslėptos dvi eilutės. Eilės šokinėja nuo septynių iki devynių ir vėl šokinėja tarp 12 ir 14. Duomenų nėra, jų tiesiog nėra.
Peržiūrėkite, kaip pašalinti dublikatus
Pirmasis žingsnis išvalant duomenis yra identifikuoti bet kokias kopijas. Pašalinus „Excel“ dublikatus, duomenys bus visam laikui ištrinti. Paryškinus juos, galėsite iš pradžių įvertinti dublikatus. Ir jei jus domina pasikartojančios eilutės, turite naudoti sąlyginio formatavimo formules, kad jas rastumėte.
Galiausiai, jei nenorite ištrinti pasikartojančių duomenų, apsvarstykite galimybę naudoti filtrą. Tai slepia juos nuo matymo, iš tikrųjų nepašalinant jokių pasikartojančių duomenų iš „Excel“.
Palengvinkite „Excel“ lentelių skaitymą, naudodamiesi šiomis technikomis paryškindami visas kitas eilutes skirtingomis spalvomis.
- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- Duomenų analizė
Dž. „Seaton“ yra mokslų rašytoja, kuri specializuojasi išskaidydama sudėtingas temas. Ji turi daktaro laipsnį Saskačevano universitete; jos tyrimai buvo sutelkti į žaidimu pagrįsto mokymosi panaudojimą siekiant padidinti studentų įsitraukimą į internetą. Kai ji nedirba, rasite ją skaitančią, žaidžiančią vaizdo žaidimus ar sodo darbus.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.
