Padidinkite savo „Pomodoro“ produktyvumą šiais 6 metodais

Jei kada nors naudojote „Pomodoro“ techniką, tikriausiai pastebėjote padidėjusį produktyvumą ir dėmesį. Tačiau dauguma žmonių nežino, kad su tuo galite nuveikti daug daugiau. Tai, kaip ji suardo jūsų dieną, gali duoti daug naudos.

Pažvelkime į keletą mažiau tradicinių būdų, kaip pritaikyti „Pomodoro“ techniką. Jei nesate su juo susipažinęs, apsilankykite Pomodoro pagrindai Pirmas.

1. Tikslų nustatymas

Ar kada nors baigėte dieną ir jautėte, kad nepadarėte pakankamai darbo? Kartais galbūt turėjote produktyvią dieną, bet tiesiog nebuvome tikri, kai ji pasibaigė. Vienas iš pirmųjų, geriausių ir lengviausių būdų, kaip maksimaliai išnaudoti savo „Pomodoro“ praktiką nustatant mikro tikslus Geriau nei sumanūs tikslai: liaukitės vilkėdami mikro tikslusJūsų vilkinimą gali sukelti blogas tikslų valdymas. Mes parodysime, kaip mikro tikslai gali priversti jūsų mintis tapti produktyvesnėmis. Skaityti daugiau .

Jei nuspręsite per 10 dienų įvykdyti 10 pilnų „Pomodoros“ ir tai įvykdysite, galite būti tikri, kad tą dieną padarėte viską. Net jei diena nebuvo produktyviausia, galite lengvai pailsėti žinodami, kad pasiekėte produktyvumo tikslą.

Jei teisingai darote „Pomodoros“ ir skaičiuojate tik tuos, kuriuos darėte nesiblaškydami, atlikti 10 per dieną yra gana produktyvu! Taip pat gera idėja suteikti sau slenksčius. Pavyzdžiui: jei baigsi 12, tu esi didvyris; baigę aštuonerius, ir jūs vis tiek puikiai padarėte.

2. Laiko planavimas

„Pomodoros“ darymas yra puikus būdas išlikti kelyje trumpą laiko tarpą. Be to, puikus dienų planavimas aplink „Pomodoros“ yra puiki bendro valdymo technika.

Jei pastebite, kad esate įsitraukę į vieną užduotį, bet nepaisote kitų būtinų užduočių, savo dienų planavimas pagal Pomodoros gali būti labai naudingas.

Pvz., Galite skirti vieną „Pomodoro“ per dieną atsakymui į el. Laiškus. Arba, jei jums reikia tvarkyti nedidelį projektą, antradienį galite paskirti tris „Pomodoros“, kad jis išmuštų.

Jei dirbate nereguliariai, „Pomodoros“ naudojimas laiko valdymui gali padėti atlikti reikiamą darbą, kai tik galite.

3. Laiko stebėjimas

Kai praleidote šiek tiek laiko planuodami savaites, kiek „Pomodorų“ baigsite, galite pradėti juos stebėti skaičiuoklėje. Yra du būdai, kaip tai padaryti.

Galite planuoti iš anksto naudodami laiko valdymo techniką ir išvardydami visus „Pomodorus“, kuriuos tą savaitę norėjote padaryti. Eidami į savaitę išryškinkite baigtus daiktus.

Antrasis metodas yra ne toks griežtas: išvardinkite visus projektus, kuriuos norite dirbti tą savaitę. Galite nustatyti tikslus, kuriuos norite sudaryti norėdami baigti kompiuterius, ir pridėti juos prie bendro, kai juos atliksite.

4. Projektų valdymas

Jei tu valdyti projektus mažai žmonių komandai 5 internetinės projektų valdymo priemonės mažoms komandoms„Microsoft Project“ gali būti per daug galingas. O „Excel“ gali nepakakti. Čia yra geriausi internetiniai projektų valdymo įrankiai, skirti mažiems projektams ir komandoms. Skaityti daugiau , galite naudoti „Pomodoros“ norėdami padidinti našumą ir geriau sekti, kaip visi praleidžia laiką. Sudėtinga dalis gali priversti visus laive naudotis „Pomodoro“ technika. Bet kai tai padarai, tai pasidaro daug lengviau.

Jei priversite darbuotojus naudoti aukščiau aprašytus metodus, kad galėtumėte sekti savo laiką, galite tiksliai sužinoti, kiek laiko užduotis ar projektas užtruko iki pusvalandžio. Dar geriau, jūs žinosite, kad tam projektui skirtas laikas buvo optimizuotas naudojant „Pomodoros“.

Taip pat galite paskirti žmones į mokslinių tyrimų projektus ir įsitikinkite, kad jie nenuleidžia triušio skylių, ribodami „Pomodoros“ kiekį, kurį jie gali išleisti tam projektui.

5. Sąmatų tobulinimas

Tai sudėtingesnė technika, kuri tampa lengvesnė, kai jūs turite daug patirties, naudodami „Pomodoros“ valdydami laiką. Kai būsite tikri stebėdami savo „Pomodoros“, imsite jausti, kiek ciklų užtrunka tam tikros užduotys. Įpratę prie to, klientams galite pateikti daug aštresnius įvertinimus.

Pvz., Grafikos dizaineriui gali reikėti klientui įvertinti, kiek laiko užtruks nukreipimo puslapio dizainas. Jei dizaineris padarė pakankamai tokio tipo darbų, jie gali klientams pateikti labai tikslius įverčius, esant ribotam diapazonui.

6. Atsiskaitymo klientai

Įpratę sekti viską, ką darote su „Pomodoros“, tampa akimirksniu norint tiksliai pamatyti, kiek laiko praleidote kiekvienam projekto aspektui. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pažvelgti į savo savaitę, kai ją stebėjote, ir rasti darbą, kurį padarėte savo klientui.

Yra bent du „Pomodoros“ naudojimo atsiskaitymo pranašumai. Viena yra tai, kad jūsų mokesčiai labiau atitiks jūsų įvertinimus. Kita yra tai, kad jūs galite atsiskaityti savo klientams iki pusvalandžio, parodydami jiems, kad gerbiate jų laiką ir pinigus.

Premija: 10 penkių minučių pertraukos laiko užsiėmimų

Per pertrauką padarykite ką nors produktyvaus - tai puikus būdas maksimaliai praleisti dieną. Tuo tarpu padaryti ką nors atpalaiduojančio yra puikus būdas suvaldyti stresą. Čia yra keletas idėjų, kurias reikia įgyvendinti.

1. Pasivaikščiokite po bloką

Mankšta yra įrodytas būdas sumažinti stresą ir pagerinti bendrą sveikatą bei savijautą. Jei naudosite tai kaip pertraukėlės laiką, galėsite įsitikinti, kad visą dieną darote ką nors fiziškai.

2. Apribokite socialinės žiniasklaidos naudojimą iki pertraukos laiko

Vienas iš „Pomodoros“ pranašumų yra tai, kad galite atsiriboti nuo socialinės žiniasklaidos. Bet jūs taip pat galite jį naudoti norėdami apriboti laiką, praleidžiamą socialinėje žiniasklaidoje, jei kyla problemų dėl jo per daug naudojimo.

3. Patikrinkite el. Paštą pertraukų metu arba per specialųjį pompą

El. Paštas gali sugaišti daug laiko. Penkių minučių pertrauka yra puikus laikas dirbti, kad gautųjų apimtis būtų nulis. Ir jei jums reikia siųsti atsakymus, suplanuokite „Pomodoro“, kad galėtumėte juos gauti.

4. Produktyvumo knygų parduotuvė

Daugelis labai sėkmingų žmonių, pavyzdžiui, Timas Ferrissas, per savaitę skaito bent vieną knygą. Puikiai pasiimti reikia penkių minučių; Ferrissas pats „Titans“ įrankiai yra pilnas gerų patarimų.

5. Žiūrėkite tik vieną „YouTube“ vaizdo įrašą

Jei „YouTube“ pateksite į triušio skylę, vaizdo įrašuose, tai gali sugaišti daug laiko. Bet jei tai bus naudojama atsakingai, tai taip pat gali kelioms minutėms priversti jus nuo darbo.

6. Išvalykite namus arba sutvarkykite savo stalą

Jus gali nustebinti tai, kiek daug valymo galite padaryti per penkias minutes. Jei valysite keletą minučių per dieną penkias minutes, galite palikti savo vietą be dėmės.

7. Gaukite vandens ar kavos

Palanku ištiesti kojas ir hidratuoti, todėl eikite į vandens aušintuvą ar šaldytuvą. Arba, jei vis dar einate į viršų, galite įsitraukti puodelį kavos.

8. Lygiosios arba Doodle palengvinti savo smegenis

Savo stalo stalčiuje galite laikyti popieriaus lapą ir pieštuką bei ištraukti, kad padarytumėte analitinėms smegenims reikalingą pertrauką. Jei norite rimtai, galite naudoti „YouTube“, kad išmoktumėte piešti Išmokite piešti savo tempu naudodami nuostabius „YouTube“ vaizdo įrašusAr norėtumėte išmokti piešti? Įspūdingų „YouTube“ vaizdo įrašų dėka galite išmokti savo tempu, kai turite laisvo laiko. Skaityti daugiau .

9. Žaisk su savo vaikais ar augintiniais

Jei dirbate iš namų, tai puikus būdas išnaudoti pertrauką. Nėra geresnio būdo pertraukti savo darbą, nei ką nors ar ką nors stipriai apkabinti.

10. Perskaitykite straipsnį apie „MakeUseOf“

Tai perskaičius buvo puikus būdas praleisti penkias minutes, o svetainėje yra daug daugiau panašių straipsnių.

Pagalvokite apie „Pomodoro“ dėžutę

Tikimės, kad dabar jūs turite geresnę mintį, kaip pritaikyti „Pomodoro“ techniką kitiems savo gyvenimo aspektams. Turėdami šiek tiek laiko galite tikrai įkrauti tiek savo, tiek poilsio laiką.

Jei esate kažkas kitoks, pažvelkite į kai kuriuos unikalios produktyvumo metodikos, apie kurias dar negirdėjote 5 naujos produktyvumo metodikos, kurių, ko gero, dar negirdėjoteJei vis dar ieškote geriausio našumo didinimo būdo, išbandykite vieną iš šių geresnių „Pomodoro“ ir „GTD“ alternatyvų. Nepamirškite nustoti ieškoti, kai rasite „pakankamai gerą“ sprendimą. Skaityti daugiau .