Kaip naudoti formules ir funkcijas numeriuose „Mac“

Skelbimas

Ar naudojate „Numbers“ „Mac“ sistemoje, kad galėtumėte sekti, registruoti, manipuliuoti ir analizuoti duomenis? Nesvarbu, ar žinote, ar ne, programa siūlo keletą integruotų įrankių, kurie padės geriau tvarkyti savo duomenis.

Galite atiduoti skaičiuoklę ir nustoti leisti valandas rankiniu būdu. Esame čia, kad parodytume, kaip naudoti formules ir funkcijas numeriuose, kad būtų lengviau naudoti duomenis.

„Formulės“ redaktoriaus naudojimas

Prieš pradėdami įterpti formules ir funkcijas „Numbers“, svarbu susipažinti su „Formulės rengyklė“.

Norėdami tai padaryti lengvai, spustelėkite langelį, kuriame norite pridėti formulę ar funkciją, ir įveskite Lygybės ženklas. Tai viskas, ko reikia norint atidaryti redaktorių. Taip pat galite spustelėti Įdėti > Nauja formulė įrankių juostoje, kurioje taip pat bus atidaryta funkcijų naršyklė (apie kurią vėliau aptarsime).

Galite perkelti „Formulės“ rengyklę vilkdami kairę pusę ir pakeisti jos dydį, vilkdami iš vienos kraštinės su dvipuse rodykle.

Galite spustelėti langelį arba vilkti per norimą formulės langelių diapazoną ir jie pasirodys redaktoriuje. Taip pat galite naudoti aritmetinius operatorius sudėti, atimti, padauginti ir padalyti. Ir, žinoma, galite rašyti skaičius su dešimtainiais ženklais arba be jų.

Spustelėsite varnelė žalia spalva, kai baigsite redaktorių ir norite pritaikyti savo formulę. O jei apsigalvosite, spustelėkite X raudona spalva, kad uždarytumėte neišsaugant jokių pakeitimų.

Prieš tęsdami, turėtumėte žinoti kaip ištrinti numerių dublikatus Kaip rasti ir pašalinti numerių dublikatus „Mac“Ar jūsų skaičiuoklėje yra daug duomenų? Naudokite šiuos patarimus, norėdami rasti dublikatus ir pašalinti juos iš „Numbers for Mac“. Skaityti daugiau norėdami įsitikinti, kad jūsų duomenys yra tikslūs.

Greitos ir paprastos formulės

Patogiai, „Numbers“ siūlo keletą pagrindinių formulių, kurias galite naudoti net neįvesdami rankiniu būdu.

Pasirinkite langelį, kuriame norėtumėte naudoti formulę. Spustelėkite Įdėti mygtuką įrankių juostoje ir pasirinkite iš sumos, vidutinio, minimalaus, maksimalaus, skaičiaus arba produkto.

Skaičiai leis tinkamai atspėti, remiantis lape esančiais duomenimis, kuriuos langelius naudoti, ir paryškins juos jums. Ir gana dažnai Skaičiai yra teisingi, bet ne visada. Jei pažymėti langeliai yra teisingi, paspauskite Grįžti raktas pritaikyti formulę.

Jei paryškinti langeliai nėra tie, kuriuos norite naudoti, spustelėkite langelį, kuriame yra formulė, ir atsidarys formulės rengyklė. Tada pasirinkite tinkamus langelius, kad jie būtų rodomi redaktoriuje. Norėdami baigti formuoti, spustelėkite varnelę, kad ją pritaikytumėte.

Daugiau naudingų formulių ir funkcijų

Jei pagrindinių formulių ar funkcijų, kurias iki šiol minėjome, nepakanka to, ką norėtumėte atlikti, turime keletą kitų naudingų būdų dirbti su jūsų duomenimis.

Palyginkite vertes

Galite naudoti palyginimo operatorius, norėdami pamatyti, ar reikšmės ląstelėse yra lygios, didesnės, mažesnės ar lygios. Formulės rezultatai bus rodomi kaip tikri arba melagingi. Tai naudinga, jei norite palyginti pardavimus, pajamas ar išlaidas per kelis mėnesius ar metus.

Savo pavyzdžiu norime sužinoti, ar mūsų pardavimai nuo šių metų sausio yra didesni ar lygūs ankstesniems metams.

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite pateikti formulę, ir atidarykite formulės rengyklę.
2. Spustelėkite pirmąjį formulės langelį.
3. Įveskite palyginimo operatorių. Jei norite didesnės ar lygios, įveskite <=.
4. Spustelėkite antrą formulės langelį.
5. Spustelėkite varnelę arba paspauskite Grįžti Raktas.

Galite matyti iš mūsų pavyzdžio, kad šio sausio mėnesio pardavimai iš tikrųjų yra didesni arba lygūs ankstesniems metams, o formulės langelyje rezultatas „Tiesa“.

Padalinti tekstą

Galite padalyti teksto eilutes, jei turite daugiau informacijos nei jums reikia arba norite ištraukti konkrečius duomenis naudodami dešinę ir kairę. Tai naudinga iš telefonų numerių, miestų iš miestų ar pašto kodų iš adresų eilučių išgauti rajonų kodus.

Šiame pavyzdyje turime skaičiuoklę, kurioje kliento duomenyse yra ir miesto, ir dviejų raidžių santrumpa, kaip Čikagoje, IL. Norime ištraukti kiekvieno žmogaus būseną į atskirą lauką.

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite pateikti formulę, ir atidarykite formulės rengyklę.
2. Atidarykite funkcijų naršyklę spustelėdami Formatasmygtuką viršuje dešinėje.
3. Ieškokite „Teisė“, pasirinkite jį sąraše ir spustelėkite Įterpti funkciją.
4. „Formulės“ redaktoriuje spustelėkite „šaltinio eilutė“, tada spustelėkite langelį su duomenimis.
5. Redaktoriaus dešinėje spustelėkite „eilutės ilgis“ ir įveskite 2 numerį.
6. Spustelėkite varnelę, kad pritaikytumėte formulę.

Ši formulė ištraukite du simbolius (5 žingsnis) iš dešinės eilutės pusės (3 veiksmas). Taikydami šią formulę savo stulpelyje, dabar galime pamatyti tik kiekvieno kliento santrumpą.

Pašalinkite papildomus tarpus

Jei skaičiuoklės duomenys yra iš duomenų bazės, jie ne visada gali būti suformatuoti taip, kaip jums reikia. Naudodamiesi aukščiau pateiktu klientų skaičiuoklės pavyzdžiu, kliento vardus ir pavardes galite turėti per daug tarpų. Tai gali sukelti problemų automatizuotiems el. Laiškams ar net laiškų suliejimui naudojant tuos pavadinimus.

Su Apkarpyti funkciją skaičiais, mes galime automatiškai pašalinti tas papildomas vietas vienu ypu.

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite formulės, ir atidarykite formulės rengyklę ir funkcijas.
2. Ieškokite „Trim“, pasirinkite jį sąraše ir spustelėkite Įterpti funkciją.
3. „Formulės“ redaktoriuje spustelėkite „šaltinio eilutė“, tada spustelėkite langelį su duomenimis.
4. Spustelėkite varnelę, kad pritaikytumėte formulę.

Dabar turime gražų ir aiškų savo klientų vardų sąrašą, be papildomų tarpų, kad sugadintume mūsų kitą programinę įrangą.

Sujungti duomenys

Galbūt jūsų situacija yra atvirkštinė nei aukščiau. Turite duomenų dviejuose skirtinguose langeliuose, kuriuos norite sujungti į vieną. Tai galite padaryti naudodami skaičius ir tekstą, naudodami funkciją Sujungti.

Tarkime, kad duomenys, kuriuos gavome, yra kliento vardai ir pavardės, padalinti į dvi skirtingas ląsteles. Mūsų el. Pašto programinei įrangai reikia, kad šie vardai būtų kartu.

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite formulės, ir atidarykite formulės rengyklę ir funkcijas.
2. Ieškokite „susikaupęs“, pasirinkite jį sąraše ir spustelėkite Įterpti funkciją.
3. Spustelėkite „eilutė“, tada spustelėkite langelį su vardu ir įterpkite kablelį.
4. Pridėkite pradžios ir pabaigos kabutes tarpo viduryje (““) ir įterpkite kablelį.
5. Spustelėkite langelį, kuriame yra pavardė.
6. Spustelėkite varnelę, kad pritaikytumėte formulę.

Štai mes einame! Turime stulpelį su kliento vardais ir pavardėmis kartu, užuot juos paskirstę skirtingose ​​ląstelėse.

Konvertuoti į paprastą tekstą

Dar viena „Numbers“ funkcija, kuri gali būti labai naudinga, ypač kai reikia gauti duomenis iš įvairių šaltinių, yra „Plaintext“ funkcija. Jūsų skaičiuoklėje gali būti tekstas ir skaičiai, kurie yra suformatuoti raiškiojo teksto forma. Pavyzdžiuose gali būti nuorodos, kurias galima spustelėti, ir pavadinimai, paryškinti, kursyvu arba pabraukti.

Naudodamiesi paprasto teksto funkcija, galite pašalinti duomenis iš paprasto teksto.

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite formulės, ir atidarykite formulės rengyklę ir funkcijas.
2. Ieškokite „paprasto teksto“, pasirinkite jį sąraše ir spustelėkite Įterpti funkciją.
3. Spustelėkite „šaltinio eilutė“, tada spustelėkite langelį su duomenimis.
4. Spustelėkite varnelę, kad pritaikytumėte formulę.

Tada turėtumėte pamatyti savo duomenis be išgalvoto turtingo teksto, HTML ar kitokio formato.

Nukopijuokite savo formules ir funkcijas

Pateikdami jums čia pateiktus pavyzdžius, greičiausiai norėsite pritaikyti formulę ar funkciją daugiau nei vienam langeliui. Taigi galite lengvai vilkti, kad nukopijuotumėte savo formulę į gretimus langelius eilutėse ar stulpeliuose, atsižvelgiant į tai, kaip išdėstomi jūsų duomenys.

Pasirinkite langelį pagal formulę norite kopijuoti. Kai pamatysite geltonas taškas ant kameros sienos, spustelėkite jį ir vilkite į langelius, kuriuos norite nukopijuoti ir išleisti.

Ta formulė ar funkcija turėtų ne tik nukopijuoti į tuos langelius, bet ir nedelsiant būti taikoma atitinkamiems duomenims.

Paprastesni duomenų analizės būdai skaičiais

Manipuliuoti ir analizuoti duomenis „Numbers“ skaičiuoklėse galima kur kas lengviau naudojant formules ir funkcijas. Jei norite tvarkyti skaičius ir tekstus, išbandykite šias formules ir ištirkite kai kurias kitas „Numbers“ siūlomas funkcijas. Tiesiog niekada nežinote, kuri iš jų gali būti didžiulė pagalba, kol neišbandysite.

Norėdami gauti daugiau pagalbos dėl numerių, pažiūrėkite, kaip tai padaryti kurti interaktyvias diagramas Kaip sukurti „Mac“ sistemoje interaktyvius diagramas ir diagramas naudojant numeriusNorite vizualizuoti savo duomenis? „Numbers for Mac“ siūlo interaktyvių diagramų ir grafikų kūrimo funkciją ir tai, kaip ja naudotis. Skaityti daugiau arba naudoti sąlyginį formatavimą Kaip naudoti sąlyginį formatavimą numeriuose „Mac“Sąlyginis formatavimas išskirs jūsų skaičiuokles. Štai kaip naudoti sąlyginį formatavimą „Numbers“ „Mac“. Skaityti daugiau .