12 produktyvių bendro „Google“ kalendoriaus idėjų

Skelbimas

„Google“ kalendorius yra fenomenalus produktyvumo įrankis, nesvarbu, ar jį naudojate sau, ar tam bendradarbiauti su didesne grupe Kaip padaryti „Google“ kalendoriaus bendradarbiavimą dar protingesnįYra daugybė būdų, kaip padaryti „Google“ kalendorių išmanesnį. Čia yra aštuoni įrankiai, kurie palengvins jūsų tvarkaraščio naudojimą jums ir jūsų pastangomis. Skaityti daugiau . Galite pamanyti, kad kalendoriaus programa yra geriausia paprasčiausiai priminti jums apie tai, ką turėtumėte daryti, tačiau nepaprastai naudinga „Google“ programa gali nuveikti dar daugiau!

Tai ypač aktualu, kai naudojate bendrą kalendorių, kad suteiktumėte kitiems prieigą prie to paties įvykių sąrašo. Šios 12 idėjų turėtų suteikti jums įkvėpimo pradėti galvoti už lango ribų, kai reikia „Google“ kalendoriaus.

1. Darykite savo tikslus

Nauja Tikslai „Google“ kalendoriaus funkcija leidžia pasirinkti tikslą, pvz., daugiau treniruotis, skaityti kiekvieną dieną ar dirbti pagal įgūdį, ir įtrauks jį į kalendorių, kai bus atidaryta laiko sritis. Pasakykite „Google“, ką norite ir kaip reguliariai norite daryti, o kalendoriuje gausite įvykių, kad galėtumėte sekti - tai vienas geriausių būdų

įsitikinkite, kad įvykdėte savo tikslus Kaip sukurti vizijos lentą ir patenkinti savo didelius tikslusGalite juos vadinti dideliais akmenimis ar dideliais, plaukuotais, drąsiais tikslais. Kai kas tai vadina kibirų sąrašu. Ištuštinus tą kibirą, reikia imtis veiksmų. Štai tokia vaizdo priemonė, kaip „Trello“, yra naudinga. Skaityti daugiau .

Įrašę šį tikslą į bendrą kalendorių, galite siekti tikslo kartu su kuo nors kitu arba tiesiog padėti gauti tam tikrą atskaitomybę Kaip „Mastermind“ grupė gali padėti pasiekti daugiau tikslųSąvoka „pagrindinė grupė“ šiais laikais yra plačiai naudojama asmeninio tobulėjimo srityje, tačiau kas jos yra, ar jie veikia, ir kaip jūs galėtumėte sudaryti savo grupę? Skaityti daugiau parodydami kam nors kitam, ką planuojate daryti. Funkcija „Tikslai“ dar neturi galimybės atsižvelgti į kelių žmonių kalendorius planavimo renginius, bet tikiuosi, kad tai bus įtraukta ir ateityje, kad galėtumėte siekti savo tikslų naudodami a partneris!

2. Bendrai valdyti socialinės žiniasklaidos kanalą

Jei už jūsų įmonės socialinės žiniasklaidos kanalą atsakingas daugiau nei vienas asmuo, viskas gali greitai pasitraukti. Tweetai kartojasi, tinklaraščių įrašai išeina keistais laikais, ir jūs galite padaryti didelę netvarką „Facebook“. Tačiau derindami „Google“ kalendorių su IFTTT, galite sudaryti planą ir įsitikinti, kad viskas praeis be kliūčių.

Šis IFTTT receptas tweets bet kurį įvykį, kurio pavadinimu yra „ScheduleTweet“, ir kaip tviterio turinį naudoja aprašą. Esu įsitikinęs, kad turėdami visus IFTTT kanalus, galite rasti sistemą, leidžiančią daugeliui žmonių efektyviai valdyti socialinės žiniasklaidos įrašų srautus.

3. Suplanuokite bendrą erdvę

Jei dirbate biure, ypač mažame, kuriame yra daugiau nei keli žmonės, tikriausiai dalijatės erdve, pavyzdžiui, konferencijų sale ar papildomu biuru. Ir jei neturite geros sistemos, leidžiančios ją rezervuoti, galite baigtis konfliktais dėl to, kas tam tikru dieną naudojasi ja.

„Google“ kalendorius gali išspręsti šią problemą! Tiesiog sukurkite bendrą kambario kambarį, o visi norintys juo naudotis turės pridėti įvykį, kuris apimtų tą laiką, kai jie juo naudosis. Puikiai tinka konferencijų salėms, laboratorijoms, pobūvių salėms, žaidimų kambariams ir kitoms patalpoms, kurias galbūt norėsite rezervuoti.

4. Neišmeskite savo šeimos

Nesvarbu, kokia didelė jūsų šeima, yra dalykų, kuriuos norėtumėte palaikyti sinchroniškai. Tai gali būti vaikų sporto praktika, augintinio veterinarijos gydytojo paskyrimas, ypač ilgos dienos darbe, mokyklų projektai, namų tobulinimo projektai Atstatykite savo namus: 6 pagrindinės interneto svetainėsAr verčiau taikstytės su nepatenkintais namais? Arba praleiskite šiek tiek laiko ir energijos, kad jis taptų vieta, kuri priverčia šypsotis einant pro įėjimą? Skaityti daugiau , kur vaikai yra savaitgaliais, kai mašina turi būti parduotuvėje... galimybės yra begalinės. Net dviejų asmenų šeima gali turėti daug dalykų, kuriuos reikia suderinti.

Bendras kalendorius gali padėti išspręsti šias problemas; tol, kol visi reguliariai tikrins kalendorių, jie matys visus artėjančius įvykius, kuriuos pridėjo kiti, kurie turi prieigą. Įvykiai, terminai, planai ir visa kita, apie ką norite žinoti visiems, bus rodomi ten, kur juos galima lengvai pamatyti.

5. Tvarkykite projekto komandos tvarkaraščius

Jei jūs kada nors buvote projekto komandos dalis 6 projektų valdymo patarimai, kuriuos galite naudoti organizuodami savo gyvenimąProjektų valdymas yra viskas, kas reikalinga. Mūsų patarimai padės jums pritaikyti projekto vadovo požiūrį, įgūdžius ir įrankius organizuoti savo gyvenimą. Skaityti daugiau , jūs žinote, kaip gali būti sunku sekti, ką visi daro. Bendras kalendorius gali išspręsti daugybę problemų, nesvarbu, ar tai yra vystymo komanda, ir jūs turite nuolat organizuoti „Scrum“ etapus, a valdymo komanda, kuriai reikia sekti daugybę susitikimų, arba redakcija, kuri leidžia daug įvairių leidinių grafikai.

Jūs netgi galite susieti „Google“ kalendorių su Trello, vienas iš mūsų mėgstamiausių projektų valdymo įrankių, kad viskas būtų dar labiau organizuota! (Nors šie kiti puikūs „Trello“ naudojimo būdai 10 unikalių „Trello“ naudojimo būdų, išskyrus projektų valdymą„Trello“ yra sąrašo mylėtojų malonumas. Jo Kanban stiliaus metodas nebuvo skirtas tik projektų valdymui. Netikite mumis? Pažvelkite į šiuos dešimt unikalių „Trello“ naudojimo būdų. Skaityti daugiau taip pat galėtų būti naudinga kalendoriaus integracija.) Kodėl gi ne, kol jūs to nedarote integruokite Trello su viskuo kitu 11 esminių „Trello“ integracijų, kurios palengvina jūsų darbą„Trello“ yra neįtikėtinai lengvai naudojamas įrankis produktyvumui padidinti. Galite padaryti tai linksmiau, integruodami „Trello“ su puikiomis trečiųjų šalių programomis. Sekite kelyje ir atlikite darbus naudodamiesi šiomis priemonėmis. Skaityti daugiau taip pat?

6. Nuolat atnaujinkite klientus

Tai yra kažkas, ko norėčiau daugiau įmonių: bendrinkite „Google“ kalendorių naudinga informacija. Tai gali būti produktų išpardavimo datos, priminimai apie didelius išpardavimus, priminimai apie įvykius ir visa kita, kas susieta su data ar datų diapazonu. Kol ji netaps erzinančia rinkodaros priemone, ji gali būti tikrai smagi!

Šiuo metu galite gauti žaidimų išleidimo datas, filmų išleidimo datas ir kai kurias kiti šaunūs vieši „Google“ kalendoriai Nuostabūs dalykai, kuriuos galite automatiškai importuoti į „Google“ kalendoriųKalendorius sutelkia dėmesį į kiekvieną jūsų gyvenimo aspektą vienoje vietoje - tai leidžia mažiau nerimauti ir daugiau nuveikti. Čia yra keletas naudingų būdų svarbios informacijos importavimui į „Google“ kalendorių. Skaityti daugiau , bet, kiek aš galiu pasakyti, nedaugelis (jei tokių yra) kompanijų pasinaudoja tokiu ryšiu su savo gerbėjais. Tikiuosi, kad šis įrašas įkvėps ką nors pradėti.

7. Organizuokite transportavimą

Jei priklausote bendrajam automobiliui ar turite renginį, kuriam reikalinga daugybė žmonių, kad tilptų mažesnis skaičius transporto priemonių (pvz. valandą po darbo!), galite naudoti „Google“ kalendorių, kad įsitikintumėte, jog visi važiuoja ir kad niekas nepamiršta, kai ateis jų eilė vairuoti. Nurodykite įvykio, kurio pavadinime yra kieno nors vardas, aprašą, kad žmonės užsirašytų važiuoti konkrečia transporto priemone.

Jūs netgi galite naudoti „Google“ kalendoriaus priminimus Priminimai „Google“ kalendorių padaro neįtikėtinu darbų sąrašuAr tvarkote darbų sąrašą ir atskirą kalendorių? Tai sukuria trintį, nes užduotys ir planavimas yra tarpusavyje susiję. Dabar „Google“ tai išsprendė įvesdama priminimus į „Google“ kalendorių „Android“. Skaityti daugiau kad žmonės gautų pranešimą dieną prieš tai, kai turėtų vairuoti. Tada viskas, ką jie turi padaryti, yra pažvelgti į kalendoriaus įvykį, kad pamatytų, kas bus jų transporto priemonėje. Daugiau nebereikia paskutinės minutės tekstų ar pamiršite apie tą žmogų, į kurį visada turite grįžti!

8. Maitinimo planavimas

Jei dalijatės maisto gaminimo pareigomis ar net jei to neturite, naudokite „Google“ kalendorių primins apie planuojamus valgius Suplanuokite savaitės patiekalus per 1 valandą naudodamiesi 5 internetiniais įrankiaisYra būdas valgyti sveiką maistą, kuris nekainuoja daug, ir tai daryti tokiu būdu, kuris nereikalauja per didelių pastangų. Ta paslaptis yra savaitiniai valgymo planai. Skaityti daugiau , būtinos maisto prekių kelionės ar priminimai pradėti vakarienę gali būti labai naudingi. Redaguoti renginį galėtumėte pridėti nuorodų į receptus, taigi gavę priminimą galite spustelėti informaciją, kurios jums reikia.

Tai taip pat galėtumėte naudoti likutėms; jei ką nors įdėjote į šaldytuvą, pridėkite trumpą pastabą prie „Google“ kalendoriaus, primindami, kad reikia valgyti jį iki tam tikros datos. Nebereikia švaistyti maisto! Galite naudoti Priminimai įsitikinkite, ar kiti jūsų svarbūs žmonės prisimena, kad jie gamina maistą tam tikromis dienomis, arba priminkite sau, kad nusipirkti keletą paskutinės minutės maisto produktų taip pat reikia tą dieną.

9. Dalykitės kelionių informacija

Viena iš mano asmeninių mėgstamiausių integracijų į „Google“ kalendorių yra naudojimas „TripIt“ rodyti visą mano kelionių informaciją, pradedant skrydžiais ir baigiant automobilių nuoma. Jame yra nurodytas tinkamas laikas ir data, taip pat daug naudingos užsakymo informacijos, pvz., Jūsų rezervacijos numeris, dažnai keliautojo numeris, įmonės, kurioje užsisakėte, telefono numeris, kaina ir net puslapio, kurio reikia pakeisti rezervacija.

„Google“ automatiškai pradeda importuoti kelionių informaciją iš „Gmail“, tačiau ji nėra tokia pati efektyvi teikiant jums visą reikiamą informaciją, kurios jums gali prireikti. Bendrame kalendoriuje tai gali padėti jūsų bendradarbiams, draugams, sutuoktiniui, vaikams ar bet kam kitam atnaujinti jūsų kelionės informaciją.

10. Finansai

Yra daugybė puikios finansinės programos Kurkite geresnius išlaidų įpročius naudodami šias 7 „Android Finance“ programasKeletas gyvenimo būdo pakeitimų gali labai pagerinti jūsų finansinę padėtį. Čia yra keletas geriausių „Android“ programų, kurios padės sudaryti biudžetą ir planuoti išlaidas. Skaityti daugiau ir daugumoje jų yra pakankamai gera priminti sąskaitą faktūrą, tačiau jei norite daugiau savo gyvenimo integruoti į „Google“ kalendorių, galite naudoti pasikartojantys įvykiai, kurie jums primins, kad ateina sąskaitos, kad turite įnešti įmoką į savo taupomąją sąskaitą arba kad turite pradėti nuo jūsų mokesčiai.

Jei norite būti nusiteikę prieš save, galite sukurti periodinį priminimą, kiek mokate už paskolą, kad motyvuotumėte patys sumokėkite ją arba susikurkite IFTTT receptą su savo kalendoriumi, kad parodytų, kada bus jūsų paskolos palūkanos kapitalizuotas. Tai šiek tiek mazochistiškai, bet gali jums padėti išlikite motyvuoti sumokėti savo skolas Kaip įsivaizduoti savo skolą ir išlikti motyvuotai mokantSunku išlikti motyvuotiems ir toliau mokėti skolas, tačiau vizualizavus tai procesas gali būti lengvesnis. Skaityti daugiau !

11. Organizuokite susitikimus ir renginius

Įvykių planavimas yra labiausiai paplitęs „Google“ kalendoriaus naudojimo būdas. Organizuoti susitikimus ir renginius yra vienas iš dalykų, kuriuos ji daro geriausiai; galite siųsti kvietimus, atsakyti į juos tiesiogiai iš „Gmail“, naudoti susitikimų planavimas 5 Kalendoriaus tvarkymo ir planavimo įrankiai metamsLaikykitės visko, kas numatyta jūsų tvarkaraštyje. Čia yra penki nemokami įrankiai, kurie gali būti ypač naudingi palaikant tvarkingą kalendorių. Skaityti daugiau ir raskite laiko įsitikinti, kad visi gali dalyvauti, ir pasinaudokite visomis kitomis funkcijomis, kurios daro „Google“ kalendorių tokiu puikiu.

Taip pat galite naudoti plėtinius, pvz., „ClipPod“, norėdami pridėti pastabų ir priedų prie savo kalendoriaus elementų, leisdami išsiųsti juodraščius, keistis failais ar plakti susitikimų darbotvarkes kalendoriuje. Su bendra kalendoriumi visa jūsų komanda gali bendradarbiauti užtikrindama, kad visi patektų į reikiamą vietą tinkamu laiku.

12. Gaukite balso atnaujinimus pagal savo tvarkaraštį

Aidas, „Amazonės“ intriguojantis virtualus asmeninis asistentas / belaidis garsiakalbis / namų stebėjimo įtaisas 7 kūrybinis panaudojimas „Amazon Echo“ ir „Alexa“Matėte skelbimus, kuriuose vaidina Alecas Baldwinas, tačiau vis dar nežinote, ką veikia „Amazon Echo“, ar jums jo reikia jūsų namuose. Mes ruošiamės tai sužinoti. Skaityti daugiau , gali pasiekti bendrai naudojamus „Google“ kalendorius, leisdamas gauti tvarkaraščio atnaujinimus balsu ir priminimus; netgi galite sukurti naujų įvykių gražiai klausdami.

Koks yra „Echo“ naudojimo su „Google“ kalendoriumi pranašumas?

Tai šaunu! Be to, galite paprašyti tvarkaraščio informacijos, kol jūsų rankos yra užimtos kažkuo kitu, taigi sutaupysite... bent porą sekundžių.

Kaip jūs naudojate „Google“ kalendorių?

„Google“ kalendoriuje yra puikių funkcijų, kurios gali padėti pagerinti jūsų produktyvumą labai daug būdų. Tai tik 12 idėjų, kaip produktyviai naudoti bendrinamą „Google“ kalendorių, ir jų yra dar daugiau.

Kaip naudojate savo bendrus kalendorius? Ar yra koks nors išskirtinis kūrybinis panaudojimas, apie kurį galite pagalvoti dabar? Pasidalinkite savo geriausiomis idėjomis ir patarimais toliau pateiktuose komentaruose!