Kaip išnaudoti visas „Google“ kalendoriaus galimybes naudojant naujus 7 ar naujus įrankius

Skelbimas

Ar žinote, kad „Google“ kalendorius gali padėti jums sudaryti laiko apskaitos žiniaraščius, valdyti projektus ir net rasti laiko tikslams ar dalykams, kuriuos norite padaryti, bet niekada negalėjote suplanuoti? Vienas iš dalykų, kurio šiandien daugumai žmonių trūksta, yra laikas.

Jei esate labai užimtas žmogus ar tiesiog kažkas, kas ieško labiau organizuoto būdo, kaip susisteminti savo dieną, pateikiame dešimt visiškai naujų patarimų.

„Google“ kalendorius tikrai yra visur naudojamas daugeliui žmonių. Jis tyliai sinchronizuojamas su mūsų mobiliaisiais įrenginiais, ir mes dažnai pasikliaujame juo, kad primintume apie svarbius susitikimus. „Google“ kalendorių plačiai apžiūrėjome „MakeUseOf“ su keliomis laiko taupymo kalendoriaus patarimai 9 „Google“ kalendoriaus funkcijos, kurias turėtumėte naudoti„Google“ kalendoriuje yra daugiau gudrybių, nei galite suprasti. Mūsų patarimai padės organizuoti renginius ir sumažins laiką, kurį praleisite tvarkydami kalendorių. Skaityti daugiau , bet jūs galite padaryti daugiau.

Ar žinojai, kad padedant kelioms išorinėms tarnyboms (taip pat pažvelk į šias paslaugas) neįtikėtini „Google“ kalendoriaus „Chrome“ plėtiniai 7 neįtikėtini „Chrome“ plėtiniai, skirti patobulinti „Google“ kalendorių„Google“ kalendorius arba „GCal“ yra internetinių kalendorių paslaugų karalius. Natūralu, kad daugiau kūrėjų nori patobulinti „GCal“ ir sukūrė tam nuostabius plėtinius. Čia yra mūsų mėgstamiausi. Skaityti daugiau ), galite naudoti „Google“ kalendorių, norėdami atlikti ne tik savo tvarkaraštį, bet ir daug daugiau?

Pažvelkime į keletą iš jų dabar.

„GCal2Excel“ - Stebėti laiką „Google“ kalendoriuje

Turite daugybę projektų ir turite stebėti laiką?

„MakeUseOf“ mes pasižymėjome naudodami kelios „GCal“ alternatyvos 9 geriausios „Google“ kalendoriaus alternatyvos laiko valdymuiKai esate užimtas ir turite geriau valdyti savo laiką, atsakymas jums gali būti vienas iš šių kalendorių. Skaityti daugiau laiko valdymo palengvinimui. Laiko stebėjimas ir apmokestinamų valandų skaičiavimas yra pagrindinis naudojimas ir tokia programinė įranga kaip „RescueTime“ dienos pabaigoje rodo išsamią ataskaitą.

O kas, jei iš tikrųjų nenorite įdiegti jokios atskiros programinės įrangos? Tinginiams yra tikrai paprastas pasirinkimas - naudoti „Google“ kalendorių.

Jūsų kalendorius (kartu su el. Laiškais) yra gana patikimas rodiklis, rodantis, kokį darbą atliekate per dieną, ypač jei tvarkote projektus, kuriuos reikia daug koordinuoti ar bendrauti. Laiko blokavimas Laiko blokavimas - slapčiausias ginklas, skirtas geriau sutelkti dėmesįAr jūs ieškote efektyvesnio darbo dienų organizavimo būdo? Išbandykite laiko blokavimą. Ši laiko valdymo taktika gali padėti jus išlaikyti kelyje, atitraukiant dėmesį nuo blaškymo, vilkinimo ir neproduktyvaus daugiafunkcinio darbo. Skaityti daugiau yra galingas būdas vizualizuoti savo dieną atskirais darbais ar projekto laiko tarpsniais.

„GCal2Excel“ daro vieną paprastą dalyką ir daro tai nuostabiai, tai leidžia lengvai ir saugiai eksportuoti „Google“ kalendorių į „Excel“ ir kitus formatus. Pasirinkite kalendorių ir laikotarpį, kurį norite eksportuoti, ir išsaugokite išvestį „Dropbox“, „Google“ diske arba savo kompiuteryje.

Štai kaip šis procesas veikia:

Koks yra „Google“ kalendoriaus ir „Excel“ derinio naudojimo pranašumas?

Jei turite sukurti laiko apskaitos žiniaraščius ar sąskaitas faktūras, „Excel“ gali tai lengvai apskaičiuoti. Turėdami visus susitikimus „Excel“, galite juos rūšiuoti ir susidaryti aiškų savo veiklos vaizdą per dieną.

Jei norite, kad šis darbas iš tikrųjų taptų rutina. Su teisingi „Excel“ gudrybės 8 patarimai, kaip greitai išmokti „Excel“Ar ne taip patogu naudotis „Excel“, kaip norėtumėte? Pradėkite nuo paprastų formulių pridėjimo ir duomenų tvarkymo patarimų. Vykdykite šį vadovą ir galėsite greitai pasiekti greitį. Skaityti daugiau , sukauptais duomenimis galite padaryti daug daugiau.

„GANTTplanner“ - Projektų planai „Google“ kalendoriuje

Jei įgyvendinsite šią idėją, jei jūsų darbas pažymėtas „Google“ kalendoriuje, išplėstinį projekto planavimą galite naudoti ir tiesiogiai kalendoriuje. A Ganto diagramos, yra paprastas grafinis būdas valdyti projektus, suskirstytus į gaires, susietas su datomis. Kaip ir laiko stebėjimo srityje, yra daug specialių programų, skirtų kurti išsamias Ganto diagramas, įskaitant „Microsoft“ projektas („Microsoft“ taip pat turi painų pusbrolį, vadinamą „MS Planner“ komandoms) arba jos atvirojo kodo alternatyva „ProjectLibre“. Taip pat galite pasirinkti puikų ir internetinį pagrindą Tomo planuotojas.

Pažvelkime į „GANTTplanner“, paprastas, ypač prieinama interneto paslauga tai paverčia jūsų kalendorių Ganto diagrama. Jūsų įvykiai virsta projekto veikla ir tada galėsite dešinėje nurodyti tvarkaraščius, kaip ir tradicinėje Ganto diagramoje. Gantas yra susietas su jūsų kalendoriumi, todėl jis yra nuolat atnaujinamas.

Jei tinkamai atliksite procesą, kaip apibrėžta aukščiau, arba tvarkote atskirus kalendorius darbui ar net projektams - ši žiniatinklio programa sutaupys jums daug jėgų kuriant Ganto diagramas nuo nulio.

Esperis - Raskite laiko savo tikslams įgyvendinti

Dabar, kai mums pavyko atsekti savo laiką ir sutvarkyti projektus, pamėginkime pažiūrėti, ar įmanoma iš tikrųjų rasti daugiau laiko naudodamiesi „Google“ kalendoriumi, įveskite Esperis. Pagalvokite apie tai kaip apie visišką įrankį, kuris atlieka kalendoriaus auditą. Jų pačių žodžiais tariant,

„Naudodamiesi„ Esper “galite greitai pažymėti savo kalendoriaus įvykius su tikslais, gairėmis ir viskuo, kas jums svarbu. Tada naudokitės šiais duomenimis, kad sudarytumėte aptakias diagramas, parodančias, kaip praleidote laiką. “

Bet tai nėra jaudinanti dalis, kas ateis.

„Esper“ gali viską žymėti ir diagramuoti automatiškai, naudodamasi kalendoriaus įvykio meta duomenimis, tokiais kaip svečiai, trukmė ir pan. Gauti duomenys leidžia lengvai įsivaizduoti, kur yra laisvo laiko vietų, kurias galite skirti įvairiems tikslams, tokiems kaip sveikata / kūno rengyba, vyresniųjų lyderystės įgūdžių tobulinimas ir pan.

An per daug suplanuotas kalendorius Naudodamiesi 10 intelektualių „Google“ kalendoriaus patarimų, išvenkite pernelyg didelio planavimoPaslėpimo, naudojant kalendorių, paslaptis yra paprasta: iškirpkite nereikalingus daiktus, skirkite laiko mylimiems dalykams ir viską sutvarkykite. Pasinaudokite šiais dešimt patarimų. Skaityti daugiau dažnai yra streso priežastis, todėl „Esper“ yra puikus vizualus būdas išspręsti kalendorinius konfliktus, įgyjant daugiau žinių apie jūsų laiko kriaukles, tikslą ir gaires. „Esper“ gali būti svarbi priemonė verslininkams ir verslo vadovams, nes turimas kainų nustatymo modelis ir planai yra pritaikyti įvairioms planavimo paslaugoms.

„Google“ susitikimų kalendorius - planuokite, vykdykite ir tęskite veiksmus

„Google“ kalendorius tampa produktyvesni su bendrais kalendoriais 12 produktyvių bendro „Google“ kalendoriaus idėjų„Google“ kalendorius yra fenomenalus produktyvumo įrankis. Šios 12 idėjų turėtų suteikti įkvėpimo pradėti kūrybiškai mąstyti, kai kalbate apie „Google“ kalendorių. Skaityti daugiau . Bet kai jūs naudojate „GCal“ susitikimams - mano nuomone, jūs susiduriate su trim pagrindiniais iššūkiais.

Pirmasis iššūkis yra iš tikrųjų priversti žmones pamatyti ir priimti kvietimą susitikti.

Vienas iš geriausių būdų išeiti iš „Aš negavau jūsų kvietimo / jūsų kvietimas nebus atidarytas” pasiteisinimas yra naudoti „CalendarTree“. Nepaisant to, kad vienas iš įkūrėjų yra Scottas Adamsas iš Dilberto šlovės, „CalendarTree“ yra puikus įrankis siųsti kvietimus į susitikimus, suderinamus su beveik visais kalendoriaus formatais ten.

Antras iššūkis yra tvarkyti darbotvarkę ir susitikimo detales.

Tvirtas [pašalintas sugadintas URL] leidžia valdyti posėdžius atsižvelgiant į tai, kokia yra tvirta (išsamiai perskaityta) darbotvarkė, kokie yra diskusijų taškai ir pan. Susitikimo dalyviai gauna ir išsamias susitikimo santraukas. „Solid“ siūlo daug laiko taupymo integraciją su kitais įrankiais, tokiais kaip „Google“ dokumentai ir „Slack“.

Jei tokio lygio detalus susitikimų planavimas neatitinka jūsų gatvės, duokite Minutės.io suktukas, turintis nuostabią vartotojo sąsają ir kiek detalus ar tinklas, kaip jums patinka, puikiai tinka pastaboms per susitikimą.

Jei norite sužinoti, kiek laiko praleidžiate posėdžiuose, žiūrėkite į Susitikimų skaičiuoklę.

Skimmas priekyje - Paprasčiau būti protingesniam

Kai esate užimtas žmogus, jūs tikrai neturite laiko atsilikti nuo įvykių ar net naujienų - tuo tikslu patikrinkite mūsų el. pašto informacinių biuletenių vadovas Sužinokite ką nors naujo su 10 „Worth-It“ el. LaiškųŠiandien būsite nustebinti naujienlaiškių kokybe. Jie grįžta. Prenumeruokite šiuos dešimt fantastinių naujienlaiškių ir sužinokite kodėl. Skaityti daugiau . Teminiai šiame sąraše yra Kasdienis Skimmas o tai ne tik informuoja, bet ir daro jus protingesnius.

Skimmas priekyje yra svetainės prenumeratos paslauga, kurioje pateikiami jūsų „iCalendar“, skirti „iPhone“ ir „iPad“, su ateities įvykiais, kuriuos turite žinoti. Ši tarnyba, nors ir labai amerikietiška, užpildo jūsų kalendorių nuostabiai tiksliu ir kurtu renginiu rekomendacijos savaitgaliui, atsižvelgiant į jūsų nuotaiką (pavyzdžiui, jei norite likti namuose ar drauge iš).

Tai panašu į tai, kad iš tikrųjų suderintas draugas užblokuotų jūsų kalendorių. Tai kainuoja mažiau nei kavos kaina (2,99 USD / mėn.), O pirmas mėnuo nemokamas. „Google“ kalendoriaus integracijos dar nėra, tačiau tai yra darbuose.

Du įdomūs ne kalendoriniai įrankiai

Jei tikrai nesate internetinio kalendoriaus asmuo (nepaisant šių priežasčių) nuostabios priminimo paslaugos, kurias siūlo „GCal“ Priminimai „Google“ kalendorių padaro neįtikėtinu darbų sąrašuAr tvarkote darbų sąrašą ir atskirą kalendorių? Tai sukuria trintį, nes užduotys ir planavimas yra tarpusavyje susiję. Dabar „Google“ tai išsprendė įvesdama priminimus į „Google“ kalendorių „Android“. Skaityti daugiau ) pažiūrėkite į ne programą [Sugadintas URL pašalintas]. Puikus našumo priemonių, kurios yra geros, o ne pritaikytos, kostiumas. Ne programų kalendorius (7,00 EUR) yra spausdinamas PDF failas, kuriame yra trys vaizdai - 2500 pėdų Metų vaizdas, Mėnesio vaizdas ir Savaitės vaizdas apibūdinantys tikslus.

Grožis yra paprastumas ir, be abejo, tai, kad tai yra spausdinamas vektorius, kurį galite spausdinti bet kokio dydžio popieriumi.

Galbūt jums labiau patinka „fizinis kalendorius / priminimas“. Galite laukti nuostabaus ir beveik stebuklingo Žr. Pastabą tai yra skaitmeninis lipnus užrašas, kuriame naudojamas el. rašalas. Priemoka yra apgalvotas dizainas, apimantis ilgą baterijos veikimo laiką.

Žr. „Pastaba“ bus rodoma ant jūsų sienos / šaldytuvo, joje bus atnaujinti susitikimų priminimai iš kalendoriaus, datos ir oro valdiklis bei pasikartojantys priminimai ir, žinoma, jis atnaujinamas. Jį galima užsisakyti iš anksto.

Benjaminas Franklinas kartą pasakė:

„Jei norite, kad kažkas būtų padaryta, paprašykite užimto ​​žmogaus“.

Taigi, kaip jūs produktyviai naudojatės savo kalendoriaus pagalba? Pasidalinkite savo patarimais komentaruose.