Kaip nuskaityti ir tvarkyti savo verslo korteles

Skelbimas

Pasaulis pilnas ritualų.

Keitimasis vizitinėmis kortelėmis yra vienas iš gerbiamų laikų. Tačiau dažnai pamirštame vieną dalyką - nuolanki kortelė yra ne apie popierių, ant kurio ji atspausdinta. Kalbama apie žmogų, slypintį už jo. Tai galėtų atverti durys į galimybę.

Deja, tas pats popierius patenka į paslėpto kortelės laikiklio juodąją angą arba paslėptus stalčiaus įdubimus, kurių daugiau niekada nebematyti. Nors pakrypsta link judėjimo link elektroninė kultūra Čia yra ateitis - jūsų vadovas, kaip šiandien gyventi be elektroninių ryšiųElektroninis - terminas, dažnai naudojamas šiandien. Bet ką tai reiškia? Ir kiek tai taikoma? Be abejo, mes visi, nepaisant pasiekimų, tam tikru mastu vis dar naudojame popierių ... Skaityti daugiau , dabar galime turėti geriausius iš abiejų pasaulių. Keitimosi vizitinėmis kortelėmis etiketas gali būti papildytas šiuolaikinėmis vizitinių kortelių tvarkymo programomis, kurios mums padeda pasiimti spausdintuvo rašalą ir paversti jį baitais.

Taip, atėjo laikas

permąstyk nuolankią vizitinę kortelę Vizitinės kortelės pergalvojimasVizitinė kortelė yra visur paplitęs reginys bet kuriame verslo susitikime. Pirmasis dokumentais patvirtintas jų panaudojimas gali būti stebimas Japonijoje XV a. Šie oficialūs karališkieji pranešimai, vadinami „meishi“, buvo išplatinti ... Skaityti daugiau , išlaikant senus papročius gyvus.

Rinkoje yra daug skaitytuvo programų, tačiau geriausi vizitinių kortelių skaitytuvo įrankiai siūlo dar vieną specializuotą komponentą. Jie OCR išgauna spausdintą informaciją ir paverčia ją baitais, tačiau jie taip pat padeda formuoti santykiai. Tai gali kilti dėl paprastos „LinkedIn“ integracijos arba greito prisijungimo prie jų per „Skype“ ar „WhatsApp“. Arba tai gali būti pažangi CRM pirotechnika, padedanti valdyti daugybę kontaktų.

Mes pažvelgsime į tai, ką geriausios vizitinių kortelių skaitytuvo programos atneša prie stalo.

Kiekviena vertų užrašų programa rado būdą, kaip ją pristatyti. Įskaitant „Microsoft OneNote“.

Praeitais metais, „Microsoft“ mums davė Biuro objektyvas programa, skirta skaityti vizitines korteles ir jas konvertuoti į skaitmeninius kontaktus. Fotoaparato dėka galite fotografuoti lentų nuotraukas ar atspausdintus dokumentus ir paversti juos skaitmeniniais dokumentais. Norėdami patenkinti mūsų poreikius, naudokite „Office Lens“ vizitinės kortelės režimas funkcija išsaugoti nuskaitytas vizitines korteles „OneNote“ nešiojamajame kompiuteryje.

„Office Lens“ naudoja OCR kortelės informacijos formatavimui „OneNote“, todėl iš kortelės galite pasiekti kontaktinę informaciją. Pvz.: Galite išsiųsti klientui el. Laišką arba skambinti spustelėję „Skype“.

Tai dar vienas žingsnis, kurį galite pridėti „OneNote“ produktyvumo nauda 10 unikalių „Microsoft OneNote“ naudojimo būdų„OneNote“ yra viena iš Microsoft nepakankamai įvertintų programų. Jis prieinamas beveik visose platformose ir gali atlikti daugybę gudrybių, kurių nesitikėtumėte iš užrašų tvarkymo programos. Skaityti daugiau - naudojant jį kaip „Rolodex“.

Pagrindiniai bruožai:

• Apkirpimas, tiesinimas ir nuotraukų pagerinimas
• OCR funkcija suformatuoja kortelę ir joje galima ieškoti.
• Naudokite „OneNote“, jei norite eksportuoti vizitinę kortelę kaip VCF failą ir importuoti ją į „Outlook“ arba savo telefono kontaktų sąrašą.
• Skaitytuvo režimas veikia su anglų, vokiečių ir ispanų vizitinėmis kortelėmis, netrukus pasirodys daugiau kalbų.
• Nuskaitykite vizitines korteles supaprastinta kinų kalba ir ištraukite kontaktinę informaciją.

Parsisiųsti: Biuro objektyvas „Windows 10 Mobile“ | „iOS“ | „Android“

Vizitinių kortelių nuskaitymas „Evernote“ yra Premija bruožas.

Norėdami įrėminti kortelę ir greitai fotografuoti, naudokite „Evernote“ fotoaparatą savo išmaniajame telefone. Fotoaparatas automatiškai randa kraštus ir daugeliu atvejų nereikia atlikti jokių pakeitimų rankiniu būdu. „Evernote“ ją suskaitmenina.

Po to naudos gaunama - „Evernote“ siūlo verslo vartotojams integruoti savo „LinkedIn“ paskyras. „Evernote“ šaltiniai „LinkedIn“ ir sukuria ieškomą pastabą su atitinkama informacija apie jūsų naują kontaktą. Nuskaitymas, optinis atpažinimas ir „LinkedIn“ paieška vyksta automatiškai.

Tai „Evernote“ palaikymo puslapis gilinasi į detales. „Evernote“ siūlo bandomąją versiją su 5 vizitinėmis kortelėmis.

Pagrindiniai bruožai:

• Kiekviena nuskaityta vizitinė kortelė tampa kontaktiniu užrašu „Evernote“.
• „Evernote“ paliečia bet kuriuos „LinkedIn“ profilius ir iš to profilio importuoja papildomą kontaktinę informaciją.
• Visa informacija gali būti redaguojama ir jūs galite pridėti papildomų užrašų, skambučio, teksto (SMS) ar siųsti el. Laišką asmeniui.
• Automatiškai nustatykite „Evernote“, kad išsaugotumėte informaciją į savo telefono kontaktus (palieskite savo paskyros pavadinimą ir pasirinkite Bendra> Fotoaparatas> Vizitinės kortelės ir perjungti Išsaugoti kontaktų sąraše.)

Parsisiųsti: Evernote už „iOS“ | „Android“

3. Galima nuskaityti - „Evernote“ nemokamiems vartotojams

Geriausias „Evernote“ sprendimas vartotojams, kurie naudojasi nemokamu planu.

Nuskaitymas yra nemokama programa, skirta „iPhone“ vartotojams, ieškantiems kompiuterizuotos darbo eigos. Nuskaitymas atpažįsta vizitines korteles, kvitus, lenteles ir bet kurį kitą popierių, į kurį nukreipiate kamerą. Nuskaitymai automatiškai apkarpomi ir patobulinami bei paverčiami aiškiais skaitmeniniais dokumentais.

„Scannnable“ veikia beveik identiškai „Evernote Premium“ vizitinių kortelių nuskaitymo režimui. Galite prijungti jį prie savo „LinkedIn“ paskyros ir pridėti išsamios informacijos iš savo kontakto „LinkedIn“ profilio, įskaitant nuotrauką. Galite automatiškai pridėti juos prie savo „iPhone“ kontaktų.

Pagrindiniai bruožai:

• Automatiškai atpažįsta ir nuskaito, kai nukreipta į vizitinę kortelę.
• Ištraukite informaciją iš vizitinių kortelių ir „LinkedIn“ (įskaitant profilio nuotraukas) ir visa tai išsaugokite savo kontaktų sąraše.
• Informaciją taip pat galima išsaugoti bet kuriame iš anksto apibrėžtame „Evernote“ nešiojamajame kompiuteryje.
• Nusiųskite savo informaciją verslo kontaktams.

Parsisiųsti: Galima nuskaityti „iOS“ (Laisvas)

Norėdami konvertuoti savo vizitines korteles į kontaktus, integruotus su daugiau nei 250 programų, tokių kaip „Salesforce“, „Mailchimp“ ir kt., Naudokite žmonių transkripciją.

„FullContact“ kortelių skaitytuvas yra visavertis vizitinių kortelių skaitytuvas, tinkantis didelėms potencialių klientų duomenų bazėms palaikyti. Konversijų tikslumui užtikrinti naudojamos žmogaus transkripcijos paslaugos. Tikimasi, kad pagrindinė programa yra nemokama, tačiau užpakalinės paslaugos nėra. Kortelių skaitytuve yra 10 nemokamų kortelių. Po to galite įsigyti tik 9,99 USD kortelių paketus arba sumokėti 99 USD USD per metus už 1000 kortelių (per prenumeratą programoje).

Tai gali būti ideali programa, skirta tvarkyti kontaktus, gautus iš didelių tinklo renginių, tokių kaip pardavimo konferencijos ar prekybos parodos. Visuose savo įrenginiuose galite prižiūrėti „FullContact“ adresų knygą. Mažos įmonės gali pasinaudoti paprastesnėmis integravimo funkcijomis naudodamos tokius įrankius kaip „Excel“, „Evernote“, „OneNote“, „Microsoft Exchange“ ir „Office 365“ ar nuolankus, bet tikras „Google“ kontaktas 10 paprastų patarimų, kaip išgelbėti „Google“ kontaktus nuo aplaidumo„Google“ kontaktai yra turbūt mažiausiai organizuoti iš visų mūsų naudojamų „Google“ paslaugų. Daugelis iš mūsų to nepaiso. Čia yra visas vadovas, kaip pavasarį valyti ir tvarkyti „Google“ kontaktus. Skaityti daugiau .

Taip pat galite pridėti „FullContact“ prie savo „Gmail“ gautų laiškų aplanko ir pridėti, redaguoti arba įkelti papildomos informacijos (pvz., Parašus el. Paštu), kad praturtintumėte savo kontaktų duomenų bazę.

Pagrindiniai bruožai:

• Tikri žmonės perrašo kortelę prieš ją įtraukdami į jūsų pasirinktą CRM programą.
• Ši programa palaiko „Salesforce“, bet taip pat siūlo integraciją su daugiau nei 250 programų.
• Taip pat galite automatizuoti „FullContact“ užduotis su kitomis „Zapier“ integracija daugiau nei 500 programų.
• Nuskaitykite vienpuses ir dvipuses vizitines korteles.

Parsisiųsti: Visas kontaktinių kortelių skaitytuvas [nebėra prieinamas]

Profesionali kortelių skaitytuvo programa vartotojams ir įmonių vartotojams.

„CamCard“ yra populiari vizitinių kortelių skaitytuvo programa, pasiekiama visuose įrenginiuose, palaikanti „Android“, „iOS“, „Windows Mobile“, „BlackBerry“ ir žiniatinklio programą. Tai buvo viena geriausiai apmokamų programų „iOS“ 2014 m. Programa skirta greitai įvesti kortelių informaciją ir saugiai keistis elektroninėmis kortelėmis. „CamCard“ taip pat praneša jūsų kontaktams, kai keičiate asmeninę informaciją, nurodytą elektroninėje kortelėje. Pavyzdžiui, įstojus į naują įmonę. Taip pat esate informuojami, kai jūsų kontaktai keičia savo informaciją.

„CamCard“ gali optiškai atpažinti kortelės informaciją ir palengvina informacijos paiešką, kai norite skambinti, siųsti el. Laišką ar naršyti „LinkedIn“ iš programos. Kortelių skaitytuvas palaiko 17 kalbų, įskaitant tradicinę kinų, supaprastintą kinų, japonų ir korėjiečių kalbas. Kinijos pradedančioji įmonė pripažįsta kasdienę fizinių kortelių mainų kultūrą ir su ja susijusias netvarkos problemas.

Pagrindinė programa yra nemokama ir leidžia išbandyti 200 kortelių nuskaitymo. Mokama programa be apribojimų kainuoja 0,99 USD [nebėra prieinama]. „CamCard“ programos verslo vartotojams taip pat prieinamos skirtinguose kainų taškuose.

Pagrindiniai bruožai:

• Pridėkite paveikslėlius, užrašus ir priminimus prie kontaktų.
• Visa kortelės informacija sinchronizuojama su debesies sąskaita.
• Naudoti „Outlook“ papildinys importuoti kontaktus į pašto klientą.
• Tvarkykite visas savo vizitines korteles naudodami greitą paiešką ir žymas.
• Galima vizitinių kortelių partija.

Parsisiųsti: „CamCard“ skirtas „Android“ (Laisvas)

Visiškai nemokama! Neribotas nuskaitymas, visos funkcijos ir jokių skelbimų.

Būtent taip kištukas sako atsisiuntimo puslapyje. „Haystack“ yra vizitinių kortelių skaitytuvo programa, tačiau ji yra taip pat skaitmeninių kortelių kūrėjas. Kai atidarote programą pirmą kartą, susikurkite savo suasmenintą kortelę 30 ir daugiau nemokamų vizitinių kortelių šablonų kiekvienai profesijaiNet naudojant išmaniuosius telefonus ir socialinę mediją, vizitinių kortelių naudojimas turi savų privalumų. Puikiai suplanuota vizitinė kortelė yra puikus susisiekimo būdas. Naudokite šiuos nemokamus vizitinių kortelių šablonus ir lengvai pateikite svarbią informaciją. Skaityti daugiau . Šią skaitmeninę kortelę galima pakeisti bet kokiu nauju kontaktu, nesvarbu, ar jie naudoja „Haystack“, ar ne. Jei jie neturi „Haystack“ programos, jie mato mobiliąją skaitmeninės kortelės versiją, kurią vėliau gali išsaugoti tiesiogiai savo įrenginyje.

Kaip ir visos skaitytuvo programos, ši programa greitai nuskaito ir į telefoną įtraukia informaciją iš fizinės kortelės. Bet naudingiausia savybė? „Haystack“ kortelės visus duomenis atnaujina. Informacija apie jūsų kontaktus atnaujinama kiekvieną kartą paaukštinant, keičiant darbą ar keičiant adresą.

Pagrindiniai bruožai:

• Kurkite neribotą kontaktų skaičių debesyje.
• Dalykitės savo „Haystack“ kortele su bet kuo ir bet kur.
• Programa taip pat palaiko NFC technologiją keičiantis kortelėmis su kitais „Haystack“ vartotojais.
• Kortelėmis galima dalintis bet kurioje platformoje - „Android“, „iOS“, „Windows Mobile“, žiniatinklyje ir „vCard“.

parsisiųsti: Haystack for „iOS“ (Nemokama) | „Android“ (Laisvas)

Pasirinkite nuskaitykite savo korteles su OCR arba pateikite jas įmonei rankiniu būdu perrašyti.

„ScanBizCards“ yra sunkus keltuvas, palaikantis daugybę CRM platformų, tokių kaip „Salesforce“ ir „SugarCRM“. Programa įsijungia trys skoniai - „Lite“, „Premium“ ir „Enterprise“. Nemokama versija siūlo neribotą kortelių nuskaitymą, tačiau riboja keletą kortelių tvarkymo funkcijų. Visų kontaktų atsarginės kopijos yra debesyje ir juos galima sinchronizuoti visuose įrenginiuose. „Lite“ versijoje galite apsiriboti iki 5 debesų sinchronizacijų per savaitę.

Neautomatinis kortelės perrašymas kainuoja 0,18 USD už kortelę „Lite“ versijoje. Lygiai taip pat lengvai galite eksportuoti ir į CSV failą. CRM ir CSV eksportuoti negalima nemokamoje programos versijoje.

Pagrindiniai bruožai:

• „ScanBizCards“ palaiko neribotą vizitinių kortelių nuskaitymą.
• Pasiekite visus savo kontaktus naudodami „debesies“ paskyrą.
• Sinchronizuokite visuose įrenginiuose ir naudodami adresų knygą.
• Ieškokite savo kortelių ir tvarkykite korteles naudodamiesi pasirinktinių aplankų pavadinimais („Lite“ versijoje gali būti tik 1 aplankas).
• Palaikomos dvipusės vizitinės kortelės.

Parsisiųsti: „ScanBizCards“ „iOS“ (Nemokamas, atnaujinimas kainuoja 1,99 USD) | „Android“ (Nemokamas, naujovinimas yra 1,99 USD)

Kiti vizitinių kortelių skaitytuvai, kuriuos galite išbandyti

Vieną dieną išmanieji telefonai integruos vizitinių kortelių nuskaitymą kaip numatytąją kontaktų valdymo dalį. Kai kurie „Samsung S“ serijos modeliai tai turi. Iki šiol turėsite savo patogią fotoaparato programą ir skaitytuvų upę. Čia yra dar keletas dalykų, kuriuos galite naudoti:

• „CardToContact“ [Sugadintas URL pašalintas] („Android“ [nebepasiekiama])
• „WordCard Mobile Lite“ („iOS“ | „Android“)
• „ABBYY“ vizitinių kortelių skaitytuvas („Windows“ | „iOS“)
• „Presto BizCard“
• „SamCard“ („iOS“)

Pasirinkite vizitinių kortelių skaitytuvą, kuris jums tinka

Tinkamo vizitinių kortelių skaitytuvo pasirinkimas bus labai subjektyvus pratimas. Pasirinkite ką nors paprasto, pavyzdžiui, nuskaitytiną ar „Office“ objektyvą, jei kas nors iš karto susiduria su stačiakampiu reljefinio popieriaus laužu. Šios programos yra daugiau nei pakankamai, kad būtų galima valdyti ir mažus tinklo renginius.

Bet jei esate verslo magnatas ar kažkas, kas nori paversti šviną auksu, išmeskite didelį ginklą. „FullContact“ kortelių skaitytuvas ar universali „CamCard“ gali būti mėgstamiausi. Nes tai, kam seka legionai žmonių, nuskaitymas yra tik ieties galiukas. Svarbiau yra tai, kaip skaitytuvo OCR prideda ir tvarko informaciją tolesnėms priemonėms.

Prisiminkite šią auksinę taisyklę: Mūsų atmintis čiulpia.

Geriau pasitikėkite gera kontaktų valdymo sistema. Šios dienos kontaktas gali būti rytojaus draugas. Štai kodėl svarbu vizitinių kortelių nuskaitymą paversti kasdienybe.

Kas tavo? Ar nuskaitote vizitines korteles? Kuri yra jūsų mėgstamiausia programa ar darbo eiga? Papasakok viską komentaruose.