Kaip naudotis „Microsoft“ komandomis: atsakyta į 10 populiariausių klausimų

Dirbdami nuotoliniu būdu, daugelis žmonių ieško programų ir programinės įrangos, kuri palengvina bendradarbiavimą su kolegomis iš tolo. Nors „Microsoft Teams“ veikia nuo 2017 m., Daugelis žmonių nėra visiškai tikri dėl platformos specifikos.

Turite klausimų apie „Microsoft“ komandas? Čia yra atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus apie platformą, įskaitant kainą ir funkcijas ...

1. Kas yra „Microsoft“ komandos?

„Microsoft Teams“ yra bendradarbiavimo ir komunikacijos platforma įmonėms, profesionalioms komandoms ir organizacijoms. Naudotojai programoje perjungia kelias komandas, kiekvienas turi savo narius ir kanalus.

„Microsoft“ komandos yra alternatyva Slack 7 geriausios nemokamos alternatyvos komandos bendravimuiLieknėjimas yra puikus, tačiau tai nėra tinkamas įrankis kiekvienai komandai. Čia yra geriausios silpnos alternatyvos, kurias turėtų apsvarstyti jūsų komanda. Skaityti daugiau , bet taip pat apima daugybę papildomų funkcijų, nes jos suderinamos su kitomis „Microsoft“ programomis ir programine įranga.

Keletas „Microsoft Teams“ funkcijų yra:

• Teksto kanalai, prie kurių komandos nariai gali prisijungti ir kuriuos sekti
• Susitikimų planavimas ir konferencijų skambučiai
• Garso ir vaizdo skambučiai
• Ekrano bendrinimas skambinant
• Realaus laiko dokumentų mainai ir bendradarbiavimas

Integruodami programas, tokias kaip „OneDrive“ ir „Word“, galite įkelti dokumentus į „Komandų“ kanalus ir leisti nariams redaguoti bei pridėti failą.

2. Ar „Microsoft“ komandos yra nemokamos?

„Microsoft Teams“ yra standartinė versija, kuria galite naudotis nemokamai, o didesnių organizacijų planai yra įkainiai.

Nemokama komandų versija apima platų funkcijų spektrą, įskaitant:

• Neribotas pokalbių pranešimų skaičius
• Garso ir vaizdo skambučiai
• 10 GB komandos failų saugykla
• Asmeniniam saugojimui - 2 GB atminties vienam asmeniui
• Integracija su „Office“ programomis
• Trečiųjų šalių programų integracija, pvz., „Adobe“ ir „Trello“
• Saugus bendravimas ir bendradarbiavimas

Daugelis asmenų ir mažų įmonių gaus visas reikalingas funkcijas iš nemokamo plano.

Mokamas planas yra skirtas didelėms organizacijoms ir apima papildomą saugyklą, turtingą failų bendradarbiavimą, papildomas programų integracijas, pažangias IT valdymo priemones ir įmonės lygio apsaugą.

3. Kaip naudotis „Microsoft“ komandomis?

„Microsoft Teams“ galite pasiekti „Teams“ svetainėje naudodamiesi atskira kompiuterio programa arba naudodamiesi mobiliąja programa „Android“ ar „iOS“. Tačiau „Microsoft Teams“ geriausiai veikia, kai naudojama kompiuteryje, o mobilioji programa geriau tinkama naudoti keliaujant.

Norėdami naudoti „Microsoft Teams“, turite prisijungti naudodami „Microsoft“ paskyrą.

Parsisiųsti: „Microsoft“ komandos, skirtos „Android“ | „iOS“ | „Windows“ (Laisvas)

4. Kaip sukurti „Microsoft“ komandų komandą?

Taigi, kai jūs naudojate platformą, kaip jūs iš tikrųjų sukursite komandą „Microsoft Teams“?

Kai prisijungsite prie savo paskyros „Microsoft Teams“, eikite į Komandos skirtuką ir pasirinkite Prisijunkite arba sukurkite komandą. Tada pasirinkite Sukurkite naują komandą.

Galite pasirinkti Sukurkite komandą išsubraižyti sudaryti visiškai naują komandą arba pasirinkti Kurti iš ... sukurti komandą iš esamos grupės.

Tada jūs pasirinksite, ar komandą padaryti privačią (tik pakviesti), ar viešą (organizacijos kontaktai gali siųsti prisijungimo prašymus). Pasirinkę privatumo nustatymus, pavadinkite komandą ir pasirinkite Sukurti.

Galiausiai pakvieskite narius į savo komandą naudodamiesi savo kontaktų sąrašu arba pridėdami jų el. Pašto adresus.

5. Ar „Microsoft“ komandų pokalbiai yra privatūs?

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad „Microsoft Teams“ pokalbius galima stebėti ir pažymėti kaip pažeidžiant komunikacijos darbo vietoje politiką. Ši funkcija yra darbo vietose, kuriose komandos integruojamos į „Microsoft 365“ paslaugas.

„Microsoft“ komunikacijos atitikties dokumentas sako,

„Laikydamiesi komunikacijos atitikties politikos, galite pasirinkti nuskaityti pranešimus vienoje ar daugiau iš šių komunikacijos platformų kaip grupę arba kaip atskirus šaltinius.“

Bendrovė priduria: „Bendravimas viešaisiais ir privačiais„ Microsoft Teams “kanalais ir individualūs pokalbiai palaikomos palaikant ryšį kaip atskirą kanalų šaltinį arba su kitu „Microsoft 365“ paslaugos."

Iš esmės nesiųskite „Microsoft Teams“ nieko, ko nenorėtumėte, kad jūsų vadovai ar viršininkas matytų.

6. Ar „Microsoft“ komandos turi vaizdo pokalbį?

„Microsoft Teams“ siūlo įvairias vaizdo skambučių, konferencijų ir tiesioginio srautinio perdavimo funkcijas. Jūs netgi galite pakeiskite savo foną „Microsoft Teams“ Kaip nustatyti savo pagrindus „Microsoft“ komandoseJūs esate „Microsoft Teams“ susitikime, tačiau jūsų darbo sritis yra netvarka. Naudodamiesi šiais patarimais nustatykite pasirinktinį foną „Microsoft Teams“. Skaityti daugiau profesionalesniam, be dėmesio atitraukimo žvilgsniui.

Norėdami paskambinti savo komandos nariams vaizdo skambučiais, pasirinkite kontaktą ir pasirinkite vaizdo skambučio piktogramą.

Vartotojai taip pat gali nustatyti konferencijos skambutį ar prezentaciją, naudodami susitikimo funkcijas. Tai leidžia nustatyti susitikimą tam tikru metu ir išsiųsti kvietimą. Tada dalyviai renkasi į skambutį, kurį rengia „Komandos“.

Rašymo metu iki devynių žmonių per susitikimą ekrane gali pasirodyti iki devynių žmonių. Tačiau „Microsoft“ planuoja įdiegti 49 ekrano vaizdo dalyvių funkcionalumą.

Be to, susitikimai taip pat suteikia galimybę bendrinti ekraną su skambučio dalyviais.

Jei norite sukurti pristatymą arba tiesioginį srautą, o ne vaizdo skambutį, galite pasirinkti Naujas gyvas renginys parinktis nustatant naują susitikimą. Tada iš susirinkusiųjų galite pasirinkti pranešėją.

7. Ar „Microsoft“ komandos įtrauktos į „Office 365“?

Nors standartinė „Microsoft Teams“ versija yra nemokama, „premium“ versiją galite įsigyti užsiprenumeravę „Microsoft 365“. Tai taip pat yra „Office 365 E3“ debesies pagrindu sukurto produktyvumo programų ir paslaugų rinkinio dalis.

8. Kiek kainuoja „Microsoft“ komandos?

Jei norite aukščiausios ar „Microsoft Teams“ versijos, galite ją įsigyti užsiprenumeravę „Office 365“ arba „Microsoft 365“. Kainodara priklauso nuo to, kurią prenumeratą pasirinksite.

„Microsoft 365 Business Basic“ prenumerata kainuoja 5 USD / vartotojui per mėnesį. Tai apima papildomas komandų administravimo ir palaikymo funkcijas. Šis planas taip pat palaiko vaizdo susitikimus iki 250 žmonių ir susitikimų įrašus.

Tuo tarpu „Microsoft 365 Business Standard“ prenumerata kainuoja 12,50 USD vienam vartotojui per mėnesį ir apima viską, kas yra pagrindinėje prenumeratoje, taip pat papildomas administravimo, palaikymo ir programų funkcijas.

„Office 365 E3“ prenumerata kainuoja 20 USD vienam vartotojui per mėnesį ir apima didelius internetinius renginius, skirtus iki 10 000 žmonių, neribotą saugojimą debesyje ir papildomas funkcijas, neįtrauktas į kitus planus.

Švietimo įstaigos gali nemokamai gauti „Office 365 A1“ prenumeratą, į kurią įeina komandos. bet taip pat gali pasirinkti mokamus variantus. Šios parinktys apėmė „Office 365 A3“ arba „A5“ prenumeratas, atitinkamai kainuojančias 2,50 USD ir 6 USD vienam vartotojui per mėnesį.

9. Ar „Microsoft“ komandos yra saugios?

Su visu dėmesiu aplinkui Mastelio keitimo saugumo problemos ir nebegalioja, žmonėms rūpi jų vaizdo konferencijų programų saugumas. Taigi ar „Microsoft Teams“ yra saugus pasirinkimas?

Anot „Microsoft“, tinklo ryšys komandose yra užšifruotas pagal numatytuosius nustatymus. Tačiau programa nepalaiko viso šifravimo, kaip kad „WhatsApp“.

Nepaisant to, ji dažnai laikoma patikimesne ir patikimesne platforma nei kai kurie mažesni konkurentai, nes ji remiasi „Microsoft“ saugos infrastruktūra. Komandos atitinka D pakopą ir apima tokius standartus kaip ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 ir SOC 2, HIPAA. Galite perskaityti daugiau apie „Microsoft Teams“ saugos atitiktis jų dokumentuose.

Tačiau svarbu atkreipti dėmesį, kad jokia platforma nėra 100% apsaugota nuo galimų pažeidimų. Jei nerimaujate dėl įsilaužimo į jūsų sąskaitą, „Microsoft Teams“ siūlo galimybę nustatyti dviejų veiksnių autentifikavimą.

10. „Microsoft“ komandų vadovėlis: kur rasti informacijos?

„Microsoft Teams“ yra daugiau funkcijų, nei to, ką galima aptarti viename straipsnyje. Taigi kur galite rasti programos ir įvairių jos funkcijų vadovus?

„Microsoft“ turi palaikymo puslapį, skirtą „Microsoft Teams“ mokymo vaizdo įrašams - nuo greitų pradžios instrukcijų iki trečiųjų šalių programų integravimo.

Galite žiūrėti šiuos vaizdo įrašus ir pasiekti daugiau šaltinių „Microsoft Teams“ vaizdo įrašų mokymo puslapis.

Daugiau nemokamų konferencijų programų vaizdo pokalbiams

Jei vis dar nesate tikri, ar „Microsoft Teams“ jums tinka, galite išbandyti daugybę internetinių priemonių, kurios padės atlikti vaizdo skambučius ir bendradarbiauti su kolegomis.

Norėdami rasti daugiau nemokamų programų, peržiūrėkite mūsų sąrašą geriausios programos nemokamiems konferencijų pokalbiams 10 geriausių programų nemokamai skambinti konferencijų skambučiaisČia yra geriausios nemokamos grupės vaizdo skambučių programos, skirtos kalbėtis su draugais ar verslo kolegomis, nemokant nė cento! Skaityti daugiau .