„Google“ formos yra puikus ir intuityvus įrankis, skirtas rinkti informaciją iš klientų, klientų ir darbuotojų. Galite lengvai sukurti ir pritaikyti formą, dalintis ja keliais skirtingais būdais ir analizuoti atsakymus.
Jei esate darbo situacijoje, kai turite nuotolinę komandą, „Google“ formos gali būti efektyvus būdas gauti naujinimus. Galite naudoti jį konkrečiam projektui ar paprastiems darbo atnaujinimams, kurių reikalaujate kiekvieną dieną ar savaitę.
Pradėkite naują formą
„Google“ formos siūlo puikų šablonų pasirinkimą, kurie gali padėti jums pradėti. Spustelėkite Šablonų galerija viršuje, kad peržiūrėtumėte darbo, asmeninio ir švietimo šablonus. Jei matote tokį, kuriame yra reikalingi pagrindai, pavyzdžiui, klausimų tipai, spustelėkite jį, kad galėtumėte naudoti.
Jei ne, galite pradėti nuo nulio spustelėję parinktį Tuščia, esanti skiltyje Pradėkite naują formą. Štai ką mes naudosime šiai mokymo programai.
Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti kurdami naują formą, yra tai pavadinti. Kadangi „Google Forms“ išsaugo jūsų darbą einant į priekį, jūs visada žinosite, kuri forma yra teisinga, jei iš anksto pavadinsite. Taip pat galite pridėti aprašą.
Jei vardą įvesite pačioje formoje, jis pagal nutylėjimą pasirodys toje vietoje, viršuje, kairėje. Bet jūs galite pakeisti šį pavadinimą ir pasirinkti vietą „Google“ diske, jei norite.
Pridėti savo formos klausimus
„Google Forms“ pateikia keletą klausimų tipų, kurie turėtų apimti bet kokią situaciją. Nuo trumpų atsakymų ir pastraipų iki atsakymų su atsakymų variantais, žymimuosius laukelius ir išskleidžiamuosius failus galite naudotis visomis galimybėmis.
Pagrindinės detalės
Jautriausi klausimai, nuo kurių reikia pradėti komandos atnaujinimo formą, yra vardas, data ir pasirinktinai laikas. Nesvarbu, ar naudojate šabloną, ar tuščią formą, jau turėsite klausimą, kaip pradėti. Taigi, jei reikia, galite tiesiog pakeisti to klausimo tipą ir tada spustelėti pliuso ženklą, kad pridėtumėte daugiau klausimų.
Pasirinkite savo komandos nario vardą Trumpas atsakymas kaip klausimo tipas. Tada pridėkite klausimo pavadinimą ir įjunkite įjungimo mygtuką Privaloma.
Norėdami sužinoti datą, kurią jūsų komandos narys užpildys formą, spustelėkite pliuso ženklas pridėti klausimą ir pasirinkti Data klausimo tipo išskleidžiamajame laukelyje. Tada pridėkite klausimo pavadinimą, pvz., Data, ir padarykite klausimą reikalingą.
Jei norite, kad komandos narys įvestų laiką, per kurį jis užpildo formą, spustelėkite pliuso ženklą, kad pridėtumėte klausimą, ir pasirinkite Laikas tipui. Nepamirškite pridėti klausimo pavadinimo ir pareikalaukite, kad jis būtų reikalingas.
Keli pasirinkimai arba išskleidžiamasis skyrius ar sritis
Jei siunčiate naujinimo formą daugeliui žmonių, galbūt norėsite pridėti klausimų, pavyzdžiui, departamento ar srities. Klausimai su keliais pasirinkimais ir išskleidžiamaisiais klausimais puikiai tinka šių tipų klausimams. Be to, galite leisti atsakikliui automatiškai pereiti prie kitų klausimų, atsižvelgiant į jų atsakymus.
Skyriui ar rajonui galite naudoti Keli pasirinkimai klausimo tipas, jei yra tik keli atsakymai, iš kurių ir Nuleidimas įveskite, jei norite išsaugoti šiek tiek vietos, jei yra daug galimų atsakymų. Pasirinkite savo klausimo tipą ir pridėkite kiekvieną atsakymą. Mes naudosime kelis pasirinkimus.
Dabar, atsižvelgiant į atsakymą, kurį respondentas pasirenka, norime jį perkelti į tam tikrą skyrių su konkrečiais klausimais. Tai labai patogi „Google“ formų funkcija, nes galite pašalinti atsakytojų poreikį praleisti klausimus, kurie jiems netaikomi, ir kreiptis tiesiai į tuos, kurie jiems taikomi.
Apatiniame dešiniajame klausimo kampe spustelėkite Daugiau mygtuką (trys taškai) ir pažymėkite Eikite į skyrių pagal atsakymą. Tada pamatysite klausimo atnaujinimą su dėme, kad šalia kiekvieno atsakymo pridėtumėte skyrių.
Jei jau esate sukūrę savo skyrius, galite pasirinkti juos naudodami išskleidžiamuosius laukelius. Jei ne, tęskite toliau, kad sukurtumėte skyrių, ir grįžkite užpildę šią dalį.
Kiekvienam skyriui ar sričiai naudokite atskiras sekcijas
Norėdami sukurti skyrių, spustelėkite apatinį mygtuką plūduriuojančioje įrankių juostoje Pridėti skyrių. Pamatysite, kad skiltis bus rodoma ir galite suteikti jai savo pavadinimą ir aprašymą. Vykdydami šį metodą, mes sukursime skyrių tiems, kurie savo skyriui pasirenka informacines technologijas.
Pridėsime klausimą dėl dabartinio (-ių) projekto (-ų). Tai leidžia mums pamatyti, kuriuose projektuose respondentas šiuo metu dirba, ir žymimuosiuose laukeliuose jie gali pasirinkti daugiau nei vieną. Taigi, jūs galite pasirinkti tipo žymimuosius laukelius arba pereiti prie šio klausimo dar vieną žingsnį.
Galbūt norite sužinoti apie kiekvieno jų pasirinktą projektą. Štai kur Kontrolinio langelio tinklelis tipas yra idealus. Kiekvieną etapą galite įvesti skyriuje Eilutės ir kiekvieną projektą skiltyje Stulpeliai (arba atvirkščiai).
Jei atsakymus išdėstysite taip, kaip aprašėme, galite spustelėti mygtuką Daugiau mygtuką ir pasirinkti Apibendrinkite vieną atsakymą kiekviename stulpelyje. Tokiu būdu respondentas gali pasirinkti tik vieną projekto etapą, kuris būtų prasmingas.
Taigi, tai leidžia respondentui ne tik pasakyti, kurie projektai jie dirba, bet kuriame etape jie vyksta kiekvienam; visi su vienu varnelės tinklelio klausimu.
Tada galite sukurti papildomus skyrius ir klausimus tuo pačiu būdu.
Kitas klausimų tipas, kurį galbūt norėsite pridėti, yra a Pastraipa už grįžtamąjį ryšį. Tai leidžia atsakytojui įvesti bet kokius klausimus, klausimus ar kitus atsiliepimus, kuriuos jie turi su daug vietos.
Patikrinkite savo atsakymus
Peržiūrėti atsakymus iš jūsų formos negali būti lengviau. Tiesiog atidarykite formą „Google Forms“ ir paspauskite Atsakymai skirtukas viršuje. Pamatysite santrauką, galėsite peržiūrėti atsakymus pagal klausimus arba pažiūrėti individualius atsakymus.
„Google Forms“ pateikia atsakymus į tekstą, taip pat spalvotas diagramų ir diagramų formas. Ir jūs galite eksportuoti atsakymus žiūrėdami neprisijungę.
Norėdami gauti papildomos informacijos apie atsakymų peržiūrą ar apskritai formų kūrimą, skaitykite mūsų išsamų puslapį „Google Forms“ vadovas Geriausias „Google“ formų, kurias kada nors rasite, vadovas„Google Forms“ yra vienas iš geriausių nemokamų žiniatinklio įrankių, skirtų duomenims rinkti. Šis „Google Forms“ vadovas suteiks jums viską, ko reikia norint įgyti pagrindinių formų kūrimo įgūdžių. Skaityti daugiau .
Siųsti priminimus el. Paštu
Jei įgalinsite parinktį rinkti formos el. Pašto adresus, galėsite atsiųsti priminimus tiems, kurie neužpildo formos. Tai labai patogu; Vis dėlto reikia atlikti keletą dalykų, kuriuos reikia atsiminti, kad jis tinkamai veiktų.
Pirmiausia nustatykite savo formą adresams rinkti. Spustelėkite Nustatymai mygtuką (krumpliaračio piktogramą) viršuje dešinėje ir pasirinkite Generolas iššokančiame lange. Pažymėkite pirmąjį langelį Surinkite el. Pašto adresus ir pataikė Sutaupyti.
Klausimas el. Pašto adresu automatiškai pasirodys jūsų formoje, kurio negalite pašalinti, ir tai yra būtinas klausimas.
Tada turite atsiųsti savo formą dalyviams el. Paštu. Spustelėkite Siųsti ir naudokite Pašto adresą skirtukas. Įveskite norimų užpildyti formų adresus, atskirtus kableliais, ir paspauskite Siųsti.
Dabar, kai „Google Forms“ žino, kam jūs išsiuntėte formą, ji gali nustatyti, ar atsakymai gauti iš tų atsakytojų. Norėdami atsiųsti priminimus el. Paštu tiems, kurie neatsakė, atlikite šiuos veiksmus.
- Atidarykite formą ir spustelėkite Atsakymai skirtukas viršuje.
- Matysite skyrius, kurie atsakė? ir laukiama X atsakymų.
- Pastarojoje spustelėkite Siųsti priminimą el. Paštu.
Bus rodomas tas pats langas, kurį matėte, kai iš pradžių išsiuntėte formą, iš anksto užpildytą tais el. Pašto adresais, iš kurių laukiate atsakymų. Tai leidžia jums atsiųsti mandagų priminimą, kad užpildytumėte atnaujinimo formą.
Nukopijuokite ir pakartotinai naudokite savo formą
Jei planuojate reguliariai siųsti komandos atnaujinimo formą su nedideliais projekto pavadinimų ar darbo pareigų pakeitimais, pavyzdžiais, galite tiesiog nukopijuoti formą ir pakoreguoti ją pagal poreikį.
Atidarykite formą ir spustelėkite Daugiau (trys taškai) viršuje dešinėje. Pasirinkite Padaryti kopiją, nurodykite nukopijuotos formos pavadinimą ir spustelėkite Gerai kad išsaugotum. Taip pat pastebėsite, kad turite galimybę ja pasidalyti su tais pačiais žmonėmis, tai yra patogu. Tada galėsite atlikti pakeitimus ir išsiųsti.
Nuosekliai atnaujinti „Google“ formas lengva
Iš pradžių gali atrodyti šiek tiek darbo, jei norite sukurti komandos atnaujinimo formą, naudodami „Google Forms“. Bet jei tai padarysite, gausite naujinių ir informacijos, kurios jums iš tikrųjų reikia, nes jie atsako į jūsų klausimus. Be to, galite lengvai kopijuoti ir pakartotinai naudoti formą.
Norėdami sužinoti daugiau, pažvelkite į tai, kaip tai padaryti sukurkite nemokamą svetainės kontaktinę formą naudodami „Google Forms“ Arba kitas būdai, kuriuos galite naudoti „Google“ formos savo verslui Kaip naudoti „Google“ formas savo versluiForma yra paprastas būdas automatizuoti pasikartojančią užduotį. Čia parodysime, kaip galite naudoti „Google“ formas įprastoms darbo ar verslo rutinoms. Skaityti daugiau .
Partnerių informacijos atskleidimas: Pirkdami produktus, kuriuos rekomenduojame, padėsite išlaikyti svetainę gyvą. Skaityti daugiau.
Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje projektų vadove, departamento vadove ir PMO švinu. Tuomet ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visu etatu.
