Paimkite „Google“ užduočių valdymą ir planavimą į visiškai naują lygį naudodami „GQueues“

Skelbimas

Užduočių valdymas yra toks pat įdomus kaip ir sveikatos egzamino laikymas. Tiesa yra tokia, kad užduočių valdymas yra toks pat svarbus jūsų darbo sveikatai, kaip ir sveikatos egzaminas - jūsų fizinei sveikatai, todėl svarbu tinkamai jį iš anksto pasidaryti prieš pasineriant į chaosą. „Google“ užduoties pakeitimas vadinamas GQueues gali būti vienas geriausių sprendimų.

Per daugelį metų tyrėme nuolatinį laiko ir užduočių valdymo programų srautą. Vienas geras pavyzdys yra „Bakari“ „Wunderkit“ apžvalga Kaip naudoti Outlook paprastoms užduotims ir projektų valdymui„Outlook“ gali veikti kaip paprastas projektų ir užduočių valdymo įrankis. Mes parodysime, kaip nustatyti „Outlook“ užduotis, kad būtų galima nustatyti priminimus ir terminus, priskirti užduotis ir susieti. Skaityti daugiau , arba Azimo „Chaoso kontrolės“ apžvalgą. Aš asmeniškai išbandžiau keletą rekomenduotinų laikui bėgant MUO. Aš taip pat bandžiau sukurti savo sistemą integruodamas „Excel“ ir „Google“ užduotys Naudokite „Excel“ ir „Google“ užduotis, kad sukurtumėte geriausią visų laikų tikslų valdymo įrankį

Pastaruoju metu aš supratau, kad labai stengiuosi, bet jei kas nors paklausė, ar aš jaučiuosi siekiantis didesnio tikslo, turėčiau pasakyti, kad aš tikrai ne. . Skaityti daugiau , arba naudodami naršyklės priedus, pvz „Google“ užduotys neprisijungus, skirtos „Chrome“ „Google“ užduotis paverskite užduočių tvarkymo rinkiniu naudodami „Google“ užduotis neprisijungę [„Chrome“]„Google“ užduočių naudojimas yra tarsi meilės ir neapykantos santykiai. „Google“ užduočių tiesioginio naudojimo, tarkime, „Google Calendar“ ar „Google Mail“, naudojimo problema yra ta, kad išdėstymas ir vartotojo sąsaja yra labai supaprastinti ir ... Skaityti daugiau .

Daugelis sprendimų kurį laiką veikė gerai, tačiau trūksta daugumos sprendimų tikrai geras būdas suderinti trumpalaikį užduočių ir laiko valdymą su ilgalaikiu projekto planavimu ir tikslu nustatymas. Aš nuolat grįžtu prie „Google“ užduočių, susijusių su trumpalaikiu užduočių tvarkymo dalyku, tačiau „Google“ užduotys juokingos paprasta priekinė dalis ir siūlo labai mažai funkcijų, kurios padeda organizuoti ir planuoti tą ilgalaikę perspektyvą projektai.

Pusė to, kiek naudojate sistemą laiko valdymui, yra pasiekti tašką, kuriame jūs ne tik tvarkote šiandienos gerai atlikti užduotis, bet jūs taip pat sutelkiate dėmesį į pažangą ateityje. Šiuo atžvilgiu „Google Tasks“ yra nepakankamas.

Kodėl „GQueues“ yra puikus sprendimas

Anksčiau labai trumpai paminėjome „GQueues“ čia, MUO, todėl norėjau šiek tiek laiko ištirti ir pažiūrėkite, ar tai galėtų būti geresnis sprendimas nei „Google“ užduotys tiems dideliems vizionieriams valdyti projektai. Taip pat turėčiau atkreipti dėmesį, kad nors jūs galite nemokamai išbandyti „GQueues Premium“ 2 savaites, „Lite“ versija nesiūlo „Google“ kalendoriaus integravimo, priminimų, bendradarbiavimo ar užduočių ir keleto kitų rodomų funkcijų žemiau. Tačiau tik už 25 USD metinį mokestį sunku pasakyti „ne“ „Premium“ planas.

„Google“ užduotys yra fantastiškos. Jis yra integruotas su „Google“ kalendoriumi ir greitai bei lengvai pridedamas, pašalinamas ir modifikuojamas užduotis. Daugelį metų jis buvo mano pagrindinis įrankis, leidžiantis sekti kritinius dalykus, kurių tiesiog negaliu pamiršti ir kuriuos reikia atlikti. „Google“ užduočių problema taip pat yra jos paprastumas. Ten jis sėdi, darbų sąrašas su žymimaisiais laukeliais ir geriausia, ko galite tikėtis, yra suskirstyti tuos užduotis į atskirus sąrašus pagal pavadinimą.

Tai tiesiog nesumažina jūsų, kai esate tokio tipo asmuo, kuris turi žongliruoti keliais kamuoliais keliuose vaidmenyse. Dar svarbiau, kad jis neveikia, jei norite peržengti šiandienos laiko valdymą į ateities vizijos planavimą. Štai kur „GQueues“ žengia iki plokštelės.

„GQueue“ integravimas su „Google“ paskyra

Kai pirmą kartą pradėjau ją išbandyti, pagalvojau, kad „GQueues“ yra žiniatinklio programa, kurią galima integruoti su jūsų „Google“ užduočių paskyra - sinchronizuoti su ja ir su „Google“ kalendoriumi. Iš tikrųjų taip nėra. „GQueues“ yra skirtas visiškai pakeisti „Google“ užduotis.

Tai iš tikrųjų yra puikus pakeitimas. Jo priekinė dalis yra geriau organizuota nei „Google Tasks“. Visi sąrašai yra matomi kairiajame skydelyje, o ne palaidoti išskleidžiamajame sąraše, o užduotis organizuoti ir pertvarkyti yra taip paprasta, kaip jas spustelėti ir vilkti bet kur. Galite mesti juos aukščiau ar žemiau viename užduočių sąraše arba mesti užduotį į kitą projektą. Panaudojus „Google Tasks“ visus šiuos metus su visais jo apribojimais, jaučiama visiška laisvė.

Pirmas geras žingsnis yra „GQueues“ paskyros integravimas į „Google“ kalendorių. Tai galite padaryti spustelėję „Kalendorius“ ekrano viršuje. Skiltyje „Integruoti su„ Google “kalendoriumi“ tiesiog spustelėkite mygtuką Suaktyvinti. Kai ji bus suaktyvinta, toje vietoje pamatysite būseną „Integruota“.

Kai sinchronizavimas bus sėkmingas, galėsite prisijungti prie „Google“ kalendoriaus paskyros, o kairėje, kalendorių sąrašo pusėje, matysite „GQueue“ kaip naują kalendorių su savo spalvos kodu.

Nuo šiol visos užduotys, kurioms priskiriama data, automatiškai atnaujins „Google“ kalendorių su ta užduotimi. Kai tai bus padaryta, dabar turite nepriekaištingą užduočių valdymo programą, kuri taip pat yra laiko valdymo sprendimas. Puiku, todėl tai yra gera „Google Tasks“ alternatyva, tačiau to nepakanka, kad šiandien rašyčiau apie „GQueues“. Aš tuo labai džiaugiuosi, nes tai ne tik užduočių valdymas, bet ir projektų valdymas ir vizijos planavimas.

„GQueue“ naudojimas planuojant savo ateities projektus

Kaip matote, kairioji naršymo juosta yra sutvarkyta kaip bylų spinta. Kiekvienas failas yra pagrindinė sritis, kurią galbūt norėsite tvarkyti. Mano atveju aš sukūriau aplankus ne tik skirtingiems savo darbams, bet ir skirtingiems vaidmenims ar kategorijoms, kurias atlieku, kiekvienas su savo svarbių projektų rinkiniu ir planavimu. Pavyzdžiui, „MakeUseOf“ sukūriau aplanką, skirtą SEO darbui, aplanką rašyti ir aplanką, skirtą tvarkyti redakcinį darbą.

Kuriate tuos „aplankus“ naudodami išskleidžiamąjį sąrašą šalia „Mano eilės“ ir spustelėkite „Pridėti kategoriją“. Norėdami sudaryti atskirus užduočių sąrašus tuose aplankuose, tiesiog spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą šalia tos kategorijos pavadinimo ir spustelėkite „Pridėti eilę“.

„GQueues“ eilė iš esmės yra reikiamų darbų grupė. Šis išdėstymas labai palengvina projektų organizavimą, nes jei norite, galite sukurti unikalią didelio projekto kategoriją norite, tada toje kategorijoje galite sukurti atskiras užduočių elementų grupes kiekvienai didesnei jos daliai projektas.

GQueues užduočių tvarkymas

Žemiau pateiktame pavyzdyje aš sukūriau darbų atlikimo tobulinimo eilę, kurią noriu atlikti MUO, ir tame projekte aš paskirsiu užduočių sąrašą pagal prioritetus. Pridedate naują užduotį spustelėdami „Pridėti užduotį“ ekrano viršuje.

Kiekvienoje užduotyje yra piktogramų rinkinys su unikaliomis funkcijomis. Kalendoriaus piktograma leidžia priskirti konkrečią datą tai užduočiai. Nustačius datą, ši užduotis automatiškai bus įkelta į „Google“ kalendorių.

Kita maloni savybė yra užrašų piktograma, kuri išskleidžiamame teksto laukelyje pateikiamas po to, kurį reikia padaryti, kad galėtumėte įvesti konkrečią tos užduoties informaciją. Tai yra naudinga planuojant savo darbą ir turint mintį, kaip norite pasiekti užduotį.

Užrašai yra gera sritis, kad išgautumėte šias idėjas iš galvos, kad jums nereikėtų bandyti jų atsiminti vėliau, kai iš tikrųjų dirbate su užduotimi.

Integracija su „Google“ kalendoriumi

Kalendoriaus datos priskyrimas „GQueues“ iš tikrųjų yra gana unikalus, palyginti su kitomis projektų valdymo programomis, kurias mačiau anksčiau. „GQueues“ jūs ne tik priskiriate užduoties įvykdymo terminą, bet ir nurodote numatytą jos trukmę jūsų pradžios laikas ir pabaigos laikas kalendoriuje bus prasmingesni planuojant savo dieną.

Taip pat galite suaktyvinti priminimą prieš pasibaigiant nustatytam užduoties laikui ir galite nusiųsti priminimą el. Paštu ar SMS žinute arba tiesiog paprašyti, kad jis iškeltų iššokantįjį kompiuterį. Mano mėgstamiausia „GQueues“ dalis neabejotinai yra jo integracija su „Google“ kalendoriumi, nes po to, kai baigiau planuoti visus savo projektus ir užduotis „GQueues“ viduje, kalendoriaus įrašai jau automatiškai įkeliami į kalendorių, o jums nieko nereikia daryti visi.

Tai leidžia lengvai sekti sudarytus planus, nes jie yra ten pat, jūsų dienos kalendoriuje, ir jūs negalite jų ignoruoti. Svarbiausia čia yra nepamiršti pritaikyti datas (realias datas), kai kuriate naują užduotį.

Kodėl intelektualiosios eilės yra nuostabios

Tikrąjį „GQueues“ grožį galima rasti dešinėje, navigacijos srities apačioje, kairėje - srityje, vadinamoje Išmaniosios eilės. Ši sritis automatiškai atnaujinama atsižvelgiant į datas, kurias nustatėte užduotims atlikti. Tai daro tik užkertant kelią problemai, kai nuo šiol nustatėte terminą maždaug po savaitės, o tada pamiršite viską, kol ateis terminas, ir gausite „Google“ kalendoriaus įspėjimą.

Tačiau jei atidžiai stebėsite „GQueues“ paskyros intelektualiųjų eilių sritį, pamatysite, kad visos jūsų užduotys suskirstytos pagal tai, kiek laiko artėja terminas.

Geriausia, kai galite sukurti papildomas išmaniąsias eiles kitiems laikotarpiams arba netgi sutelkti dėmesį į konkrečias kategorijas ar eiles. Išmaniosios eilės atrodo paprastos, tačiau už šios nedidelės „GQueues“ sekcijos reikia daug organizacinės galios.

Spustelėkite bet kurią išmaniąją eilę ir pamatysite, kur turėtų būti jūsų prioritetai.

Kaip matote, „GQueues“ yra daug galingesnis nei „Google Tasks“. Tiesą sakant, tai turbūt vienas galingiausių ir naudingiausių užduočių valdymo ir projektų planavimo žiniatinklio programas, kurias aš kada nors naudojau, ir aš esu tas, kurį mielai norėčiau pasakyti, kad gerai panaudosiu ateitis.

Ar jūs kada nors naudojote „GQueues“? Ar jums patinka? Ar kūrybingai naudojate „Smart Queue“ ar bet kurią kitą funkciją? Pasidalykite savo mintimis ir idėjomis žemiau esančiame komentarų skyriuje!