5 priežastys, dėl kurių jūsų „To-Do“ programa daro jus mažiau produktyvius

Skelbimas

Leiskite man atspėti, kaip prasideda jūsų pirmadienio rytas. Tu pabundi, ruošiesi ir eini į darbą. Kai eini į darbą ir peržiūri visus savo projektus, supranti, ką reikia padaryti. Dabar išeikite iš savo patikimų darbų sąrašo programos ir pradedate sudaryti nepaprastą užduočių, kurias atliksite visą savaitę ir prisieksite, kad atliksite, sąrašą. Ateina penktadienis ir jūs vėl padarėte minimalų minimumą ...

Jūsų problema nėra jūsų užmojai ar jūsų naudojama užduočių planavimo programa.

Problema yra ta, kaip jūs apskritai naudojate savo darbų sąrašą.

Pakalbėkime apie keletą būdų, kaip padaryti jūsų produktyvesnį, nustatant kai kurias spąstus, paslėptus darbų sąrašuose.

Jūs pradedate nuo neteisingo sąrašo

Žmonės arba naudoja vieną tikrai didelį sąrašą, ir iš jo pasirenka daiktus, neturėdami tikro plano. Arba jie turi daug mažų sąrašų, turinčių tą pačią problemą. Štai taip sutriuškinau savo užduotis.

aš naudoju Evernote sugauti visą informaciją, įskaitant mano užduotis. „Evernote“ yra tas, kur aš sukuriu BIG sąrašą. Didelis sąrašas yra absoliučiai viskas, ką man reikia padaryti. Mano pagrindinis sąrašas yra padalintas į dvi dalis -

Home ir Darbas.

Abu sąrašai yra gana ilgi ir gali bauginti.

„Mano namų“ sąraše yra viskas - nuo šiukšlių išvežimo iki medienos pjovimo iki pavėsinės angos užtaisymo, kol joje daug sninga. Mano darbų sąrašas yra panašus. Kadangi turiu dienos darbą ir esu laisvai samdomas rašytojas, darbų sąrašas padeda valdyti mano projektus ir terminus. Kadangi viskas yra vienoje vietoje, lengviau rūšiuoti.

Rūšiuojate užduotis neteisingai

Dalis to, kas trukdo mums atlikti darbus, kuriuos išsikėlėme, yra didžiulis sąrašas, kurį patys sau užduodame. Ilgas sąrašas baugina.

Be abejo, visa tai reikia padaryti, tačiau suskaidyti ją ir išanalizuoti užduotį, norint pamatyti, kur ji patenka į svarbos skalę, yra tikrai svarbu. Seniai mačiau šią 4 vietų matricą ir tai pakeitė mano veiklos pasirinkimo būdą. Tai yra tipiška Prioritetinė matrica, dar geriau žinomą kaip „Eisenhower Box“.

Taip aš viską padaryti pirmadieniais Viską atlikite atlikdami 3 mažyčius jūsų dienos pakeitimusBus ir gerų, ir blogų dienų, produktyvių ir neproduktyvių. Galite pakreipti svarstykles produktyvių dienų naudai atlikdami keletą paprastų rutinos pakeitimų. Skaityti daugiau . Aš peržiūriu didelį kombinuotą namų ir darbo sąrašą. Aš nuskenau užduotis ir perkeliu jas į a mažesnis namų arba darbo sąrašas. Iš ten naudoju aukščiau pavaizduotą matricą, kad nuspręčiau, kur užduotis patenka į svarbos skalę. Rūšiuodami juos tokiu būdu, pašalinsite visus sąrašo elementus, kurie neskatina jūsų siekti savo tikslų.

Negaiškite daug laiko apmąstydami kiekvieną kiekvienos užduoties aspektą. Būkite negailestingi tokiems darbams, kokie esate sumažinti netvarką jūsų el. pašto dėžutėje 5 veiksmai, kaip išgydyti jūsų gautų laiškų apimties el. Pašto nuojautą„Inbox Zero“ yra vienas populiariausių „Buzz“ žodžių. Norėdami tikrai išspręsti el. Pašto problemas, turite peržengti „Inbox Zero“ ribas ir išspręsti pagrindines problemas. Skaityti daugiau (tikiuosi). Visada vėliau galite perkelti užduotį į kitą sąrašą.

Jūsų sąrašas per ilgas, kad galėtumėte užpildyti per dieną

Kai užduotis suskirstau pagal svarbą, perkeliu jas į a Šiandien aplankas į Todoistas. Savo kasdienėms užduotims naudoju visiškai atskirą „to-do list“ programą, todėl manęs netemdo ilgesnis sąrašas ir aš negaliu atsiriboti nuo informacijos „Evernote“ bibliotekoje. Lygiai taip pat lengvai galėtumėte naudoti naują užrašą „Evernote“ su savo kasdieniais pavedimais ir patikrinti juos, kai tik baigsite. Kaip aš, jūs galite ir toliau naudoti tai, prie ko esate pripratę.

Turėdamas matomas tik tas užduotis, kurias šiandien turiu atlikti, nesu toks priblokštas. Aš galiu nustatyti priminimus, pamatyti pastabas ir susikoncentruoti ties tik tais dalykais, kuriuos man reikia atlikti. Kai tikrinu sąrašą, jie dingsta iš akiračio ir aš įgaunu pagreitį.

Dienos pabaigoje galite ryte ištrinti visas atliktas užduotis ir atsiųsti dar vieną nedidelį užduočių sąrašą.

Naudojate per daug programų

Mažiau yra daugiau, kai reikia pasirenkant programas, kurias reikia atlikti 5 įsakymai, kaip pasirinkti produktyvumui pritaikytą programąSkirtingi žmonės organizuojasi skirtingai. Taigi pasirenkant „to-do“ programą tikrai priklauso nuo to, koks žmogus esi. Čia yra penki įsakymai, kuriuos galite galvoti apie savo produktyvumo sistemą. Skaityti daugiau norint susitvarkyti, reikia naudoti rankiniu būdu. „Todoist“ ir daugelis kitų „to-do list“ programų turi būdų, kaip susieti įvairias paslaugas. Peržiūrėkite kitas programas, su kuriomis galima susieti, kad pridėtumėte šiek tiek automatizavimo ar papildomų funkcijų.

Arba galite naudokite „Todoist“ su „Getting Things Done“ metodu jūsų užduotims valdyti.

Priverčiate save būti produktyviu

Jei būdas, kuriuo stengiatės būti produktyvus, yra nemalonus dalykas ir jūs to nekenčiate, to nepadarysite. Kai rasite būdą, kuriuo pasitikite ir kurį lengva naudoti bet kurioje jūsų vietoje, jūsų produktyvumas smarkiai išaugs.

Kai ką sunku padaryti, mes atidedame. Kai kažkas bus smagu ir (arba) lengva, mes neskubėdami skriausime pro jį.

Pasirinkite metodą ir laikykitės jo

Nors ten yra per daug straipsnių apie programas, kurias reikia atlikti metodai, kad būtų produktyvesni Kaip bet kur padidinti savo produktyvumąPradėjus gyventi nuotolinį gyvenimo būdą, darbas nėra ribojamas valandomis ar vietomis. Čia yra keletas patarimų, kurie padės jums kuo geriau naudotis nešiojamu kompiuteriu, kai esate kelyje. Skaityti daugiau , viskas priklauso nuo to, kas jums tinka. Suradę tai, kas tinka jums, pabandykite nekeisti šių įpročių. Jei neprisirišite prie kažko, jums bus sunkiau pasitikėti vienu metodu ir nevisiškai suprasti programą, kurią pasirinkote naudoti.

Jūsų produktyvumas kyla ne iš programos, o iš jūsų naudojamo metodo.

Taigi galų gale išsirinkite programą, pradėkite ją naudoti, mokykitės ir įtraukite visas galimybes, kurias ji gali naudoti. Jei programa netinka jūsų metodui, suraskite tai, kas tinka. Manau, kad dėl šios priežasties „Evernote“ yra populiarus pasirinkimas Lengvesnis ir sklandesnis užrašų rašymas - pažiūrėkite, ką „Evernote“ pateikė jumsAr kada norėjote, kad „Evernote“ turėtų paprastesnę, lengviau naršomą žiniatinklio sąsają? Jūsų noras buvo patenkintas. „Evernote Web“ ką tik padarė perdarą, o naujausiame avatare jis atrodo gaiviai zen. Skaityti daugiau . Tai gali atitikti beveik bet kokį būdą, kurį norėtumėte naudoti.

Kas yra reikiamų darbų sąrašų tipai 3 sąrašų tipai, kurie iš tikrųjų padeda būti produktyvesniems„To-do list“ yra didžiausias produktyvumo ginklas. Šie darbų sąrašai galėtų suteikti jums visų jėgų, kurių jums reikia norint susitvarkyti. Skaityti daugiau tu darai? Ar daugiau darote su sąrašais? Kokie yra jūsų patarimai, kaip sutramdyti savo kasdienes užduotis?

Vaizdo kreditai: Laiko prarastas laikrodis, kurį sukūrė Mattas Gibsonas per „Flickr“, Evernote programos ekranas „To Do List“ per „Flickr“, Matricos vaizdas