Skelbimas
Jei jums kada nors reikėjo kurti rašytinį darbą, žinosite, kiek lygiuose tai gali būti sudėtinga. Mažiausias rūpestis turėtų būti jūsų partnerio (-ių) laukimas arba prieštaringų dokumento variantų taisymas. Galų gale, internetas verčia bendradarbiauti rašyti.
Parašęs 100 puslapių disertaciją trijų žmonių komandoje, naudodamas „Google“ diską, žinojau, kad tai tiesa. Vis dėlto visai neseniai man nepavyko paskatinti „Google“ disko užpildyti mažiau nei 10 puslapių dokumento penkių asmenų komandoje. Mes baigėme siųsti „Word“ dokumentus pirmyn ir atgal, o tai mane beveik pribloškė. Padėkite savo komandai išvengti šių problemų, eidami su realaus laiko bendradarbiaujantis rašymo įrankis Tekstų apdorojimas „Google“ dokumentuose? 5 svarbūs patarimai, kuriuos reikėtų atsimintiDidžiąją gyvenimo dalį „Microsoft Word“ buvo tekstų apdorojimo įrankis, naudojamas, jei ketinate atlikti kokį nors rimtą darbą. Žinoma, buvo alternatyvų, tokių kaip „Corel WordPerfect“ ir vėliau „OpenOffice“, ... Skaityti daugiau nuo pradžių.
Laukiame vienas kito
Kas nutinka, kai nenaudojate įrankio, palaikančio rašymą bendradarbiaujant realiuoju laiku?
Galų gale laukiate vienas kito. Tik vienas asmuo galės parašyti ar redaguoti dokumentą, kol kitas asmuo galės tęsti. Kai jūs keliatės terminą, tai jums kainuos brangų laiką.
Efektyviam bendradarbiavimui komandos nariams reikia neribotos prieigos prie dokumento, prie kurio dirbate. Tai leis kiekvienam laisvalaikiu rašyti ar redaguoti. Pamatysite, kad nieko nėra galingiau, nei leisti laiką kartu rašant realiu laiku prie vieno dokumento, ypač jei nesate toje pačioje patalpoje.
Nepakankamas bendravimas ir darbas nuotoliniu būdu, laukimas vienas kitam kainavo mano komandos savaites. Laimei, mums nereikėjo laikytis griežto termino. Tačiau tai nėra blogiausia problema, kurios galite tikėtis dirbdami nuotolinėje komandoje.
Nereikia formuoti viena kitos versijų
Tikėtina, kad ne visi naudojate tą pačią operacinę sistemą, tą patį tekstų rengyklę ar tą pačią programinės įrangos versiją. Tai gali sugadinti dalykus ir eikvoti daug laiko jūsų darbui.
Galite išvengti formatavimo problemų pateikdami visiems tą patį įrankį. Paprasčiausias būdas tai padaryti yra visiems dirbant tame pačiame dokumente vienoje OS neutralioje platformoje, pavyzdžiui, internetiniame teksto rengyklėje.
Mūsų komandoje aš buvau kaltas dėl šios problemos, nes nenaudoju „Microsoft Office“. Kodėl aš turėčiau mokėti už „Word“, jei man to paprastai reikia norint atidaryti dokumentus ir jei yra daug puikių nemokamos „Office“ alternatyvos 7 geriausios „Microsoft Office“ alternatyvos„Microsoft Office“ yra „Office Suite“ karalius, tačiau tai nereiškia, kad jis jums tinka. Čia yra keli kiti biuro apartamentai, kurie jums gali patikti geriau! Skaityti daugiau ? Deja, aš pasirinkau alternatyvą - „LibreOffice“ - kuris nelabai gerai žaidžia su „Word“.
Nesuderinamų dokumentų kūrimas ir stebimų pakeitimų praradimas
Kai žmonės negali laukti vienas kito, nes artėja galutinis terminas, susidursite su įvairiomis dokumento versijomis. Galų gale kažkas turi atsisėsti ir sujungti skirtingas versijas į vieną dokumentą. Tai ne tik laiko švaistymas, bet ir klaidų šaltinis.
Be to, sinchronizuodami nesuderinamas versijas į vieną dokumentą, jūs taip pat prarasite bent dalį stebimi pokyčiai Kaip bendradarbiauti stebint „Microsoft Word“ pakeitimus Skaityti daugiau ir komentarai. Tai gali nutraukti kolektyvinį minties procesą ir sukelti nesusipratimų. Kaip jūs galite to išvengti?
Mano patirtis rodo, kad taip nėra, kai naudojate bendradarbiaujantį rašymo įrankį. Mūsų komandoje žmonės tapo nekantrūs, o paskutinis atsiliepimų ir redagavimo raundas vyko tuo pačiu metu. Tai reiškė, kad vienas asmuo turėjo sujungti visus dokumentus, o tai beveik sukėlė nepatogią klaidą.
Bendradarbiavimo privalumai, ne tik išvengiant problemų
Bendradarbiavimo rašymo priemonės gali būti saugesnės nei failų perkėlimas internetu.
Dėl saugumo problemų (NSA ir kt.) Daugelis institucijų apribojo tokių priemonių kaip „Dropbox“ naudojimą. Nors „Dropbox“ nėra idealus atvejis, jis išvengia vienos ypač blogos praktikos: siųsti ir atgal siųsti dokumentus el. Paštu.
Paprastai paštas nėra labai saugus 7 svarbūs el. Pašto saugumo patarimai, kuriuos turėtumėte žinotiInterneto saugumas yra tema, kuri, kaip mes visi žinome, yra svarbi, tačiau ji dažnai atsigręžia į mūsų galvą ir kvailiuoja manydama, kad „man taip neatsitiks“. ... Skaityti daugiau dalijimosi dokumentais. El. Laiškus ne tik lengva perimti, bet ir pamiršti įtraukti ką nors arba netyčia pasirinkti netinkamą gavėją. Įveskite bendradarbiavimo rašymo platformas, kurios gali išspręsti visas šias problemas.
Jei nenorite kreiptis į didžiųjų korporacijų paslaugas, pvz Google diskas arba „SkyDrive“ (netrukus bus „OneDrive“), rinkitės iš daugelio alternatyvūs internetiniai teksto rengytojai 5 puikios „Google“ dokumentų alternatyvos, į kurias turėtumėte atsižvelgti„Google Docs“ turi savo trūkumų. Gal norite vengti „Google“ dėl privatumo problemų. Arba jums gali prireikti skirtingų funkcijų. Mes radome penkias puikias alternatyvas ir viena iš jų jums tiks. Skaityti daugiau . Ar rimtas saugumas? Naudokite tokį įrankį kaip „EtherPad“ sukurti savo paties priglobtą, privačią ir debesies pagrindu sukurtą bendradarbiavimo rašymo platformą.
Galiausiai, kaip minėta anksčiau, tai yra tikras skubėjimas dirbti prie dokumento, tuo pačiu metu stebint kitų kūrybinius indėlius. Tai yra tada, kai jūs patenkate į tikrojo kūrimosi reljefą, ir ten gimsta komandos dvasia.
Kaip jūs bendradarbiaujate rengdami dokumentus ir kokie gudrybės ar įrankiai padėjo jums nusivilti?
Vaizdo kreditai: Žmogus laukia per „Shutterstock“
Tina apie vartotojų technologijas rašo daugiau nei dešimtmetį. Ji turi gamtos mokslų daktaro laipsnį, diplomą iš Vokietijos ir magistro laipsnį iš Švedijos. Jos analitinė padėtis padėjo jai tobulėti kaip „MakeUseOf“ technologijų žurnalistei, kur ji dabar vadovauja raktinių žodžių tyrimams ir operacijoms.
