Kaip paversti „Gmail“ geriausia jūsų užrašų programa

Skelbimas

Jei kiekvieną dieną gyvenate „Gmail“ gautuosiuose kiekvieną dieną, kaip būtų „Gmail“ paversti jūsų įtraukimo į programą programa?

Tas pats funkcijų, kurios „Gmail“ paverčia veiksmingu el. pašto klientu Šiandien jūsų darbo eigai pridėti 10 nepakankamai naudojamų „Gmail“ patarimų„Gmail“ jau seniai veikia. Tačiau kai kurios „Gmail“ funkcijos mus vis dar stebina. Pažvelkime į dešimt funkcijų, kurios gali pagreitinti jūsų el. Pašto tvarkymą ir darbo eigą. Skaityti daugiau gali paversti ją tinkama užrašų programa (nors ir netradicine). Ir norėdamas padėti jums tai naudoti, šiame straipsnyje pateiksiu keletą patarimų ir patarimų.

Pažiūrėkime, kaip galite pakartoti „Gmail“, kad darytumėte užrašus.

Pradėkite nuo „Gmail Recon“

Iki šiol jūs tikriausiai supratote, kad mes turime naudoti „Gmail“ juodraščius kaip užrašus. Tai iškart suteikia keletą pranašumų. Pradedantiesiems galite:

• Naudokite konservuoti atsakymai Siųskite el. Laišką greičiau ir geriau, naudodami konservuotus atsakymusAr neturi laiko gaminti pietų? Jokių problemų, griebk skardinę. Jums reikia kokio stovyklautojo, kuris netaps blogas? Lengva, gaukite konservų. Pavargote rašyti tuos pačius el. Pašto atsakymus? Išbandykite išsaugotus el. Laiškus! Pagalvok ...
  instagram viewer
  Skaityti daugiau kaip tam tikrų tipų užrašų šablonai.
• Įdėkite vaizdus į vidų tempdami ir nuleisdami.
• Įkelkite svarbius failus į užrašus arba pridėkite juos iš Google diskas.
• Naudokite keli gautieji Šiandien jūsų darbo eigai pridėti 10 nepakankamai naudojamų „Gmail“ patarimų„Gmail“ jau seniai veikia. Tačiau kai kurios „Gmail“ funkcijos mus vis dar stebina. Pažvelkime į dešimt funkcijų, kurios gali pagreitinti jūsų el. Pašto tvarkymą ir darbo eigą. Skaityti daugiau padalinti užrašus į patogius greitai pasiekiamus skydus.

Be to, „Gmail“ automatiškai išsaugo jūsų pakeitimus, taigi dėl to reikia mažiau nerimauti! Kokius dar privalumus matote? Įrašykite juos į „privalumų“ sąrašą, kad galėtumėte naudoti „Gmail“ užrašams.

Padarykite „Compose“ langą patogų naudoti

„Gmail“ lango „Sukurti“ dydis ir vieta nėra idealūs, jei norite naudoti jį reguliariai užsirašinėjant užrašus. Vis dėlto galite pasirinkti kitus patogius langų parametrus:

• Per visą ekraną - Spustelėkite viso ekrano piktogramą, esančią tarp Sumažinkite ir Išsaugoti ir uždaryti piktogramos viršuje dešinėje. Tai perdengia esamo „Gmail“ puslapio „Sukurti“ langą.
  
  „Compose“ lange galite nustatyti numatytąjį viso ekrano rodinį. Spustelėkite mažą rodyklę žemyn dešinėje apačioje ir pasirinkite Numatytasis viso ekrano režimas kaip parodyta žemiau.
  

• Iššokantis langas - Laikykite nuspaudę Pamaina klavišą ir spustelėkite Sudarykite mygtuką arba viso ekrano mygtuką lange „Sukurti“. Dabar galite įvesti užrašus tam skirtame iššokančiame lange.

• „Naršyklės skirtukas“ - Paspauskite Kontrolė Raktas (Komanda klavišą „Mac“), kol spustelėsite Sudarykite mygtuką arba viso ekrano mygtuką lange „Sukurti“. Tai leidžia įvesti užrašus tam skirtingame naršyklės skirtuke.

Jei nesate patenkintas tuo, kaip tekstas atrodo „Gmail“ „Sukūrimo“ lange, pasiekite savo juodraščius apsilankę inbox.google.com. Juodraščio sąranka per „Gmail“ gautieji yra lengviau ant akių. Jūs netgi galite prisegti mėgstamus užrašus į gautuosius, kad juos būtų patogu naudoti.

Neišmeskite el. Laiškų

Jei ketinate naudoti „Gmail“ užrašams rašyti, to negalite turėti gaunami el. laiškai, reikalaujantys jūsų dėmesio 4 intelektualūs „Gmail“ filtrai, padedantys spręsti per daug el. Pašto adresųAtmesti ir tvarkyti „Gmail“ gautuosius yra kasdienybė. Yra protingesnis būdas tai padaryti. „Gmail“ sukurkite keturių pagrindinių tipų filtrus, kad automatiškai rūšiuotumėte el. Laiškus. Skaityti daugiau kas kelias minutes.

Jei norite nesiblaškyti dėl aktyvių gautųjų, naudokite vieną iš dviejų toliau pateiktų metodų (arba sugalvokite savo):

1. Sukurkite filtrą, kad pažymėtumėte el. Laiškus kaip perskaitytus kai tik jie atsidurs jūsų gautuosiuose ir vengs vizualinio el. pašto dėmesio šalinimo šalia Pašto dėžutę etiketė.

Norėdami nustatyti „skaitymo“ filtrą, apsilankykite Nustatymai> Filtrai ir užblokuoti adresai ir pasirinkite Sukurkite naują filtrą. Tai išmeta langelį, kuriame galite nurodyti el. Pašto filtravimo kriterijus.

Laukelyje įveskite savo el. Pašto adresą Kam lauką ir spustelėkite Sukurkite filtrą naudodami šią paiešką nuoroda apačioje dešinėje. Tada pažymėkite langelį Žymėti kaip skaitytas. Čia taip pat galite pažymėti keletą kitų langelių:

• Praleisti gautuosius (archyvuoti) - Jei norėtumėte, kad gaunami el. Laiškai būtų automatiškai archyvuojami ir kad jie iškart dingtų iš gautųjų.
• Užtepkite etiketę - Jei norite palikti žymeklį, kad galėtumėte atskirti naujausius el. Laiškus nuo senų, kai vėliau tikrinate el. Laiškus. Įsitikinkite, kad pasirinkote etiketę iš Pasirinkite etiketę ... šalia šios parinkties esančiame išskleidžiamajame meniu.

Pastaba: Jei „Gmail“ tikrinsite el. Laišką iš kelių paskyrų, turėsite pakartoti šį „skaitymo“ filtro sąrankos procesą kiekvienam el. Pašto adresui.

2. Gaukite el. Laiškus, pristatytus tam tikru laiku arba pagal pareikalavimą. Jei darbo metu negalite nustoti ieškoti naujų el. Laiškų, nustatykite papildinį, pvz „BatchedInbox“. Jis saugo jūsų el. Laiškus su specialia etikete ir pristato juos į gautuosius tam tikru - jūsų pasirinktu - dienos metu.

Jei naudojate „Chrome“, galite įdiegti Gautų laiškų pauzė vietoj „BatchedInbox“. Nors pastaroji tam tikrais laiko tarpais siunčia el. Laiškus, „Inbox Pause“ pristabdo gautuosius, kol būsite pasirengę gauti el. Laiškus. Bet kada galite „atšaukti pristabdymą“ gautuosiuose.

Pašalinkite blaškymąsi su „Gmelius“

Jei jums patinka švari, minimalistinė užrašų darymo vartotojo sąsaja, galite ją gauti naudodami „Gmail“ Gmelius „Chrome“, „Opera“ ir „Safari“ papildinys. Tai suteikia daug galimybių pakeisti „Gmail“ išvaizdą ir elgseną.

Įdiegę „Gmelius“ ir atnaujinę „Gmail“, gausite paraginimą apsilankyti „Gmelius“ prietaisų skydelyje ir nustatyti jį pagal savo skonį. Norėdami sukurti sąsają, kurioje netrikdoma ir netrukdoma, pakeiskite šiuos parametrus. Juos rasite po Pritaikymas skirtukas.

• Slėpti valdiklį „Žmonės“
• Išjungti skelbimus
• Slėpti „Google+“ veiklą
• Padarykite „Gmail“ antraštę matomą pagal pareikalavimą
• Slėpti „Gmail“ poraštę

Pakeiskite teksto stilių

Šriftų stiliai, į kuriuos jums nepatinka žiūrėti, gali priversti atsisakyti turinio, kurį rašote ar skaitote.

Norėdami gauti geriau atrodančius „Gmail“ užrašus, paverstus užrašais, apsilankykite Nustatymai> Bendra> Numatytasis teksto stilius. Čia išsirinkite jums patinkantį (ar bent jau nesiblaškantį) šrifto tipą, dydį ir šrifto spalvą. Ten pamatysite tiesioginį pasirinkto stiliaus vaizdą. Slinkite žemyn ir paspauskite Išsaugoti pakeitimus mygtuką, kai būsite patenkinti pakeitimais.

Jei norite pakeisti, kaip tekstas atrodo nelyginiame rašte ar el. Laiške, spustelėkite Formatavimo parinktys mygtuką, esantį lange „Sukurti“, kad tai įvyktų.

Norėdami tvarkyti savo užrašus, naudokite etiketes ir žvaigždes

„Gmail“ etiketės gali padvigubėti kaip jūsų užrašų žymės. Spustelėkite Sukurkite naują etiketę nuorodą šoninėje juostoje, kad pradėtumėte. Jei yra kokių nors etikečių (t. Y. „Ift “žymos, kurių dažnai nenaudosite), paslėpkite jas nuo numatytojo šoninės juostos rodinio.

Norėdami paslėpti etiketę, pirmiausia užveskite pelės žymeklį virš jos pavadinimo šoninėje juostoje ir spustelėkite rodomą mažą rodyklę žemyn. Dabar pasirodžiusiame parinkčių meniu pasirinkite Slėpti pagal Etikečių sąraše:. Kai esate prie jo, atminkite, kad etiketės spalvą galite pakeisti tame pačiame meniu. Ieškokite Etiketės spalva meniu variantas.

Žinoma, jei turite redaguoti etikečių krūvą, patogu jas visas sudėti į vieną partiją. Atlikite tai per Tvarkykite etiketes šoninės juostos nuorodą arba per Nustatymai> Etiketės.

Perskaitykite mūsų kaip „Gmail“ etikečių pritaikymas gautiesiems Atraskite „Gmail“ etiketes ir pagaliau sutvarkykite gautuosiusYra daugybė gudrybių, kaip susidoroti su el. Pašto perkrova, tačiau yra viena dešinė po nosimi, kurios galbūt nenaudosite: senos geros „Gmail“ etiketės. Skaityti daugiau kai kurioms jų naudojimo idėjoms.

Jei renkatės vaizdinį požiūrį, kuris neapsiriboja spalvų kodavimo etiketėmis, pabandykite pažymėti „žvaigždes“, kad lengvai pažymėtumėte užrašus. Yra daugiau nei geltona žvaigždė, kurią esate įpratę matyti. Eik į Nustatymai> Bendra> Žvaigždutės norėdami suaktyvinti likusias žvaigždės parinktis.

Pažvelkite į ekrano kopiją, kad pamatytumėte visas jums prieinamas žvaigždes. Spustelėkite 4 žvaigždutė nuorodą arba Visos žvaigždės priklausomai nuo to, kiek iš jų ketinate naudoti.

Norėdami „užrašyti geltoną žvaigždę“, žinučių sąraše spustelėkite prieš ją esančią žvaigždės piktogramą. Laikykitės šios piktogramos, kad peržvelgtumėte likusias žvaigždes.

Pridėti „Markdown“ palaikymą

Pažymėjimas yra patogus būdas rašyti žiniatinkliui Kas yra „Markdown“? 4 priežastys, kodėl turėtumėte to išmokti dabarPavargote nuo HTML ir WYSIWYG redaktorių? Tada „Markdown“ yra atsakymas jums, nesvarbu, kas jūs esate. Skaityti daugiau , ir šiomis dienomis yra standartinė funkcija daugelyje užrašų programų. Norėdami sudaryti „Gmail“ el. Laiškus (šiuo atveju pastabas) „Markdown“ programoje, gaukite Ženklinimas čia jūsų naršyklei. Plėtinį lengva naudoti, ir iškart po jo įdiegimo gausite instrukcijas apie jį.

Jei įdiegėte „Gmelius“, kad pašalintumėte dėmesį, kaip mes aptarėme aukščiau, jums nereikia „Markdown Here“ ar panašaus plėtinio. „Gmelius“ yra su „Markdown“ funkcija, kurią galite suaktyvinti iš Produktyvumas skirtukas „Gmelius“ prietaisų skydelyje. Ieškokite Įgalinti žymėjimo palaikymą nustatymas.

„Markdown“ funkcija vis dar naudojama beta versijoje. Jei kiltų problemų, tikriausiai norėsite įdiegti „Markdown Here“.

Perduokite užduočių valdymą „Google“ užduotims

Daugeliui iš mūsų užrašų programos dažnai būna dvigubos „visa apimantis“ sąrašas 6 patarimai, kaip naudoti „OneNote“ kaip jūsų darbų sąrašąAr jūs išnaudojate visas „OneNote“ darbų sąrašo galimybes? Taikykite mūsų patarimus, kaip sukurti geresnius „OneNote“ kontrolinius sąrašus. Skaityti daugiau . Tai yra geras dalykas, nes turėti mažiau duomenų patikrinimo taškų yra lygu mažiau skaitmeninio nuovargio Kaip lengviau atsitraukti nuo skaitmeninio ekranoAr esate susietas su savo skaitmeniniais prietaisais? Ar jums pavyko sumažinti ekrano laiką? Perskaitykite šiuos patarimus ir atsikratykite užduočių, kurios eikvoja jūsų laiką. Skaityti daugiau . Problema ta, kad jums reikia papildomo organizacijos sluoksnio, kad jūsų užrašai ir užduotys būtų atskirti. „Gmail“ neturėsite šios problemos, nes galite perkelti savo darbų sąrašus į „Google“ užduotis.

Užduotys, įmontuota „Gmail“ užduočių tvarkymo funkcija, pasiekiamos be įsiskverbimo ir gali nuveikti ilgą kelią. išlaikyti jus sutelktą.

Susipažinkite su „Gmail“ paieška

Nesvarbu, kiek užrašų sukursite, galite surasti tinkamus keletą kelių klavišų paspaudimais, jei įvaldysite jų naudojimą „Gmail“ paieškos operatoriai 5 Išplėstiniai „Gmail“ paieškos operatoriai, kuriuos turėtumėte žinoti„Gmail“ yra išradingas žiniatinklio pašto klientas, turintis daugybę nuostabių funkcijų. Akivaizdu, kad „Google“ paslauga yra jos stiprybė. Ir būtent taip „Google“ sukėlė revoliuciją el. „Gmail“ jūs iš tikrųjų neturite ... Skaityti daugiau .

Pvz., Jei pažymėjote užrašus žvaigždutėmis, galite juos filtruoti naudodami turi operatorius. Jei norite filtruoti užrašus su „žalia varnelė“ žvaigžde, įveskite turi: „green-check“ paieškos laukelyje ir paspauskite Įveskite. Žinoma, visi el. Laiškai, pažymėti šia žvaigždute, taip pat rodomi, todėl norėsite jų pridėti in: juodraštis į jūsų paieškos užklausą, kad būtų rodomos tik jūsų užklausą atitinkančios pastabos.

Norėdami rasti bet kurios žvaigždės, kurią norite naudoti paieškoje, pavadinimą, užveskite pelės žymeklį ant tos žvaigždės Nustatymai> Bendra> Žvaigždutės skyrius. Kaip alternatyvą, paieškos laukelyje pradėkite rašyti žvaigždės spalvą, kad būtų atskleisti atitinkami žvaigždžių pavadinimai.

Saugokite savo užrašus

„Gmail“ juodraščių ištrynimas yra sudėtingas reikalas. Ar pašalinimas atsitiktinis, ar tyčinis, praėjus 30 sekundžių langui „Anuliuoti išmetimą“, panaikintas juodraštis bus geras.

Kad neprarastumėte vieno ar daugiau užrašų, prieš pradėdami naudotis „Gmail“ reguliariai darykite užrašus atsarginiu planu. Galite sukurti juodraščių atsargines kopijas:

• į numatytąjį el. pašto klientą darbalaukyje per IMAP Kaip atsisiųsti ir sukurti atsarginę „Gmail“ ir kitų „Google“ duomenų kopijąŠiomis dienomis debesyje kaupiame vis daugiau duomenų. El. Paštas, kontaktai, dokumentai, nuotraukos, kalendoriaus įrašai - jūs turite vardą, jis yra „Google“ serveriuose. Bet kas nutinka, kai paslaugos, kuriomis mes pasitikime, eina ... Skaityti daugiau .
• į „Google“ diską.
• per „Google Takeout“.

„Gmail“

„Gmail“ galima pasiekti žiniatinklyje, darbalaukyje ir mobiliajame telefone. Tai galima pasiekti neprisijungus, jei naudojate „Gmail“ neprisijungus („Chrome“) ar a darbalaukio el. pašto klientas 5 geriausi nemokami el. Pašto klientai jūsų staliniam kompiuteriuiNorite geriausio nemokamo el. Pašto kliento? Mes sudarėme geriausią „Windows“, „Mac“ ir „Linux“ el. Pašto programinę įrangą, kuri jums nekainuos nė cento. Skaityti daugiau . Be to, jūs jau pasitikite „Gmail“ ir žinote, kaip ji veikia. Visa tai reiškia, kad „Gmail“ naudojama kaip užrašų darymo įrankis. Nors, tik tu gali pasakyti, ar tai tau bus praktinis sprendimas.

Kūrėjai visą laiką siūlo naudingus „Gmail“ papildinius ir naršyklių plėtinius. Taigi tikrai rasite tinkamą būdą, kaip importuoti užrašus iš kitos programos į „Gmail“, net jei jie rodomi kaip el. Laiškai, o ne juodraščiai.

„Puiki užrašų darymo priemonė“ taip pat gali būti vienaragis - stebuklingas ir neegzistuojantis. Dabar efektyvus įrankis yra dar viena istorija, o „Gmail“ gali būti tokia. Ar esate pasirengę naudoti „Gmail“ ne tik el. Pašto tikrinimui?

Pasidalykite savo geriausias kūrybinis triukas Kaip naudotis Gmail kaip RSS skaitytoju„Google“ galite rasti vieną įdomią „Google Reader“ alternatyvą - tokią, kurią, kaip žinote, niekur nevažiuosite: „Gmail“. Atlikdami kelis veiksmus, dalį gautųjų galite paversti RSS skaitytuvu. Skaityti daugiau „Gmail“ naudojimui kaip kažkam daugiau nei el. pašto klientui!