8 „Microsoft Office“ numatytieji nustatymai, kuriuos turėtumėte tinkinti

Skelbimas

„Microsoft Office“ turi daug nustatymų, tačiau tai, ką ji priskiria pagal numatytuosius nustatymus, gali būti ne pats geriausias pasirinkimas. Parodysime pagrindinius numatytuosius „Office“ nustatymus, kuriuos turėtumėte tinkinti, kad sutaupytumėte laiko ir būtų efektyvesni.

Kai kurie nustatymai galimi įvairiose vietose visos „Office“ programos „Microsoft Office“ Kas? „Office Suite“ ekosistemos vadovasVisi žino, kas yra „Microsoft Office“, tiesa? „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „OneNote“ - paprasta. Ką apie „Office Online“, „Office Mobile“, „Office 2016“ ir „Office 365“? „Office“ rinkinys tapo sudėtingas. Mes išardysime tai ... Skaityti daugiau , kaip pritaikyti juostelės ypatybes, o kitos yra išskirtinės. Pažiūrėsime į kai kuriuos universalius numatytuosius nustatymus, tada spręsime „Excel“, „PowerPoint“ ir „Word“.

Jei manote, kad kažko praleidome iš šio sąrašo, praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.

Universalus

Kai kurios parinktys galimos visose (arba daugumoje) „Office“ programų.

1. Pritaikykite juostelę

Juosta yra viršuje rodoma juosta, kurioje yra nuorodos ir komandos, skirtos dažniausiai naudojamoms užduotims. Norėdami tinkinti, eikite į Failas> Parinktys> Tinkinti juostelę. Kairėje matysite visas galimas komandas, o dešinėje - dabartinę konfigūraciją.

Spustelėkite elementą kairėje, tada spustelėkite Pridėti >> norėdami perkelti jį į dešinę. Galite spustelėti pliuso ženklus, kad išplėstumėte kategorijas ir galėtumėte toliau pritaikyti tai, kas įtraukta.

Norėdami gauti visą informaciją apie šį procesą, apsilankykite mūsų tinklalapyje „Office 2016“ juostos optimizavimo vadovas Kaip optimizuoti „Office 2016“ juostelę arba meniu sąsająAr dažnai „Microsoft Office“ ieškote meniu elementų? Laikas perdaryti ir pritaikyti juostelių meniu asmeniniams poreikiams. Nustebsite, koks lankstus ir lengvas tai yra! Skaityti daugiau .

2. Išsaugoti vietą

Jei failus paprastai išsaugote toje pačioje vietoje, turėtumėte pakoreguoti numatytąjį failo kelią. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas> Parinktys> Išsaugoti ir ieškokite Įrašykite dokumentus skyrius.

Pirmiausia pažymėkite Išsaugoti kompiuteryje pagal numatytuosius nustatymus. Kitas, toliau Numatytoji vietinio failo vieta paspauskite Naršyti ... ir eik į norimą kelią. Tada spustelėkite Gerai du kartus.

„Excel“

3. Darbo lapų skaičius

Kuriant naują skaičiuoklę, ankstesnėse „Excel“ versijose visada buvo trys tušti darbalapiai. Tai buvo skirta žmonėms parodyti, kad kelis darbalapius 14 patarimų, kaip sutaupyti laiko „Microsoft Excel“Jei praeityje „Microsoft Excel“ sunaudojo daug jūsų laiko, leiskite mums parodyti, kaip dalį jo grąžinti. Šiuos paprastus patarimus lengva atsiminti. Skaityti daugiau egzistavo. Trys buvo sumokėti kaip maloni suma, kuri vartotojui nebus našta ištrinti pašalinius darbalapius, jei jiems jų nereikėjo.

Laikai pasikeitė ir dauguma „Excel“ vartotojų gerai žino šią funkciją. Paprastai šiuolaikinės versijos atidaromos tik su vienu darbalapiu pagal numatytuosius nustatymus. Tai pakeisti nesunku. „Excel“ eikite į Failas> Parinktys. Ant Generolas skirtukas, esantis apačioje Kuriant naujas darbo knygas, galite įvesti vertę į Įtraukite šį daugybę lapų.

Jūsų įrašas neturi viršyti 255. Baigę spustelėkite Gerai.

4. Apvyniokite tekstą

Jei eilutė viršija langelio plotį, tada ji tęsis į gretimas. Tai galima įveikti teksto apvyniojimas Taupykite laiką naudodami „Excel“ teksto operacijas„Excel“ gali stebuklingai naudoti skaičius ir taip pat gerai apdoroti simbolius. Šis vadovas parodo, kaip analizuoti, konvertuoti, pakeisti ir redaguoti tekstą skaičiuoklėse. Šie pagrindai leis jums atlikti sudėtingas transformacijas. Skaityti daugiau taigi telpa į vieną langelį.

Jei norite, kad teksto vyniojimas būtų įgalintas pagal numatytuosius nustatymus, pirmiausia įkelkite naują skaičiuoklę ir eikite į Namai skirtukas ant juostelės ir viduje Stiliai grupė Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Normalus. Spustelėkite Redaguoti ... ir tada Formatuoti ... Perjunkite į Lygiavimas skirtukas, pažymėti Apvyniokite tekstąir spustelėkite Gerai du kartus.

Tai pakeitė dabartinės skaičiuoklės nustatymą, tačiau dabar mums reikia, kad ji automatiškai būtų taikoma ir visiems būsimiems. Tai galite padaryti naudojant šablonus „Excel“ šablonas kiekvienai progaiPraleiskite stačią mokymosi kreivę ir susitvarkykite savo gyvenimą naudodami „Excel“ šablonų galią. Mes sudarėme automatinio atnaujinimo šablonų pasirinkimą, kad galėtume sekti biudžetus, valdyti projektus ir dar daugiau. Skaityti daugiau .

Tam mes turime žinoti jūsų „Excel“ paleisties aplanką. Jei to nežinote, laikykite atidarytą „Excel“ ir paspauskite „Alt“ + F11 atidaryti VBA redaktorių. Tada paspauskite „Ctrl“ + G, įvestis ? taikymas. „StartupPath“ ir paspauskite Įveskite. Aplanko kelias pasirodys po komanda.

Eiti į Failas> Išsaugoti kaip, pavadinkite failą knyga ir ant Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamasis pasirinkite „Excel“ šablonas. Dabar Naršykite į aplanko kelią iš ankstesnio žingsnio ir Sutaupyti šablonas čia. Visose naujose skaičiuoklėse, kurias atidarysite, bus naudojamas šis šablonas.

„PowerPoint“

5. Pabaiga juodoje skaidrėje

Kai pasieksite „PowerPoint“ pateikimo režimu 10 patarimų, kaip geriau rengti „PowerPoint“ pristatymus naudojant „Office 2016“„Microsoft PowerPoint“ toliau nustato naujus standartus. Naujos „PowerPoint 2016“ funkcijos rodo aukščiausią vietą kaip geriausias pasirinkimas intelektualiems ir kūrybingiems pristatymams. Skaityti daugiau paskutinis dalykas, kurį matote, nėra galutinė skaidrė, o juodas ekranas su tekstu „Skaidrės demonstracijos pabaiga, spustelėkite, jei norite išeiti“. Tai rodo, kad pristatymas baigėsi, bet jei jau sukūrėte skaidrę, tada juodas ekranas yra nereikalingas.

Galutinė juodoji skaidrė įjungta pagal numatytuosius nustatymus, tačiau jūs galite ją išjungti visuose pristatymuose. Eiti į Failas> Parinktys ir spustelėkite Pažengęs kairėje. Slinkite žemyn iki Skaidrių demonstracija skyrių ir nenuimkite Pabaiga juoda skaidre.

Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.

6. Žiūrėjimo metodas

Atidarius „PowerPoint“ failą, numatytasis vaizdas bus rodomas faile. Pvz., Tai gali paveikti, ar įkeliant failą atsiranda miniatiūrų ar pastabų skyriai. Tai galite nepaisyti, kad „PowerPoint“ automatiškai pritaikytų jūsų rodinio parametrus.

Norėdami tai pakeisti, eikite į Failas> Parinktys ir pasirinkite Pažengęs iš kairės. Slinkite žemyn iki Ekranas skyriuje naudokite išskleidžiamąjį meniu Atidarykite visus dokumentus naudodami šį rodinį eilė.

Padarykite savo pasirinkimą ir spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.

Žodis

7. Pakeiskite šriftą

standartinis „Word“ šriftas Kaip stiliuoti šriftus "Microsoft Word", kad jūsų tekstas išsiskirtųTinkamai suformatuotas tekstas gali patraukti jūsų skaitytojo dėmesį ir padėti jam perskaityti dokumentą. Mes parodysime, kaip „Microsoft Word“ pridėti tą galutinį įspūdį. Skaityti daugiau anksčiau buvo „Times New Roman“, bet dabar jis yra „Calibri“. Jei nesate pastarųjų gerbėjas ir dažnai pastebite, kad turite tai pakeisti, sutaupykite šiek tiek laiko ir pakeiskite numatytąjį šriftą kurdami naują dokumentą.

Eik į Namai skirtukas ant juostelės ir Šriftas grupę, spustelėkite rodyklė žemyn. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite pasirinkti norimą šriftą kartu su įvairiais jo komponentais, tokiais kaip stilius ir dydis. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Nustatyti kaip numatytąjį ir pasirinkite Visi dokumentai pagrįsti įprastu šablonu?, tada spustelėkite Gerai.

8. Išjungti įklijavimo parinktis

Kai ką įklijuojate „Word“, automatiškai atsiras langas Įklijuoti, kuriame galite pasirinkti formatavimą. Tai galite greitai atsisakyti paspausdami Esc, bet jei jums to niekada nereikia, galite jį visiškai išjungti.

Norėdami išjungti langelį Įklijuoti parinktis, eikite į Failas> Parinktys ir pasirinkite Pažengęs kairėje. Pereikite prie Iškirpkite, nukopijuokite ir įklijuokite skyrių ir nuimkite žymėjimą Rodyti mygtuką Įklijuoti parinktis, kai įklijuojamas turinys. Spustelėkite Gerai.

Negalima nuspręsti dėl nutylėjimo

„Office“ galite tiek daug tinkinti - nenusiminkite už numatytuosius! Net jei šrifto ar teksto apklijavimo parinkčių keitimas gali atrodyti nereikšmingas dalykas, sutaupytas laikas, kurio nebereikia nuolat koreguoti, vis tiek padidės.

Jei gausite dar daugiau patarimų, jums patiks mūsų patarimai kaip būti produktyvesniems Office 10 paprastų „Office 2013“ patarimų, kurie taps produktyvesni„MS Office“ įgūdžiai išlieka įsitvirtinę pagrindiniuose bendruose įgūdžiuose, kurių darbdaviai ieško. Taigi būkite taupūs naudodami šiuos dešimt paprastų „Office 2013“ patarimų ir daugiau laisvo laiko gaukite aplink vandens šaldytuvą. Skaityti daugiau .

Jei norite gauti daugiau patarimų dėl „Word“, būtinai perskaitykite mūsų vadovą numatytuosius „Word“ nustatymus, kuriuos galite koreguoti 10 Numatytieji „Microsoft Word“ nustatymai, kuriuos galite optimizuotiKeli paprasti optimizavimo veiksmai gali padidinti jūsų produktyvumą naudojant „Microsoft Word“. Mes suteikiame jums dešimt greitų ir lengvų kasdieninių užduočių nustatymų. Skaityti daugiau .

Kuris iš šių patarimų jums yra naudingiausias? Ar yra numatytasis nustatymas, kurio praleidome?