Kaip niekada neprarasti užrašo savo „OneNote“ nešiojamuosiuose kompiuteriuose

Skelbimas

„OneNote“ yra puiki užrašų programa 5 priežastys, kurias turėtumėte daryti naudodamas „OneNote“ bet kurKeletas dalykų yra tokie pat svarbūs, kaip ir sugebėjimas daryti geras pastabas, ypač studentams. „OneNote“ puikiai tinka užrašams apie kursinius darbus. Manome, kad puikiai tiks ir organizuojant kitą informaciją. Skaityti daugiau , pasiekiama visuose jūsų įrenginiuose, ir net pačios pažangiausios funkcijos, tokios kaip OCR ir nešiojamojo kompiuterio bendrinimas, yra nemokamos. Tačiau kai galite sudėti visus kiaušinius į vieną krepšelį, kaip galite būti tikri, kad jie nebus sugadinti? „OneNote“ jūsų nenuvils.

Čia mes jums parodome kaip „OneNote“ tvarko užrašų knygeles 6 patarimai, kaip naudoti „OneNote“ kaip jūsų darbų sąrašąAr jūs išnaudojate visas „OneNote“ darbų sąrašo galimybes? Taikykite mūsų patarimus, kaip sukurti geresnius „OneNote“ kontrolinius sąrašus. Skaityti daugiau , kaip valdomos atsarginės kopijos ir kaip galite atkurti net ištrintus užrašus.

Kaip išsaugoti „OneNote“ failus

Kaip ir visose tinkamose „visada internetinėse“ programose, „OneNote“ nėra išsaugojimo mygtuko. Failai automatiškai kaupiami talpykloje, išsaugomi ir sinchronizuojami pagal iš anksto nustatytą tvarkaraštį. Pagal numatytuosius nustatymus „OneNote“ išsaugo jūsų užrašų knygeles „OneDrive“ arba - jei nuspręsite sukurti vietinį užrašų knygelę (kurios nėra „OneNote“, skirta „Mac“ „Essential OneNote for Mac“ vadovas„Microsoft OneNote“ yra nemokama užrašų programa, skirta „Mac“, „iPad“ ir „iPhone“. Čia yra viskas, ko reikia norint tapti produktyvesniems. Skaityti daugiau ) - jūsų „Windows“ dokumentų aplankas. Galite pakeisti ir numatytąją išsaugojimo vietą, ir atskirų nešiojamųjų kompiuterių vietą.

Norėdami pakeisti numatytąją vietą, eikite į Failas> Parinktys> Išsaugoti ir sukurti atsarginę kopiją ir Redaguoti ... Numatytoji nešiojamojo kompiuterio vieta. Taip pat galite pasirinkti naujas vietoves savo Trumpųjų pastabų skyrius ir Atsarginis aplankas. Spustelėkite Gerai apačioje dešinėje, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Norėdami pakeisti atskiro nešiojamojo kompiuterio vietą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nešiojamojo kompiuterio pavadinimą, kol jis atidaromas arba eikite į Failas> Informacija ir spustelėkite Nustatymai mygtuką šalia atitinkamo nešiojamojo kompiuterio. Pasirinkite Savybės, spustelėkite Keisti vietą ...ir Pasirinkite naujo aplanko paskirties vieta. Prisimink tai Nešiojamojo kompiuterio ypatybės taip pat galite pervardyti savo nešiojamąjį kompiuterį Rodomas pavadinimas arba pakeisk ją Spalva.

Sinchronizuokite savo užrašus

Kai esate prisijungę prie „OneNote“ su jūsų „Microsoft“ paskyrą „Microsoft“ paskyros naudojimo „Windows“ privalumai ir trūkumaiViena „Microsoft“ paskyra leidžia prisijungti prie daugybės „Microsoft“ paslaugų ir programų. Mes parodome jums „Microsoft“ paskyros naudojimo su „Windows“ privalumus ir trūkumus. Skaityti daugiau , jūsų užrašai automatiškai išsaugomi ir sinchronizuojami su „OneDrive“, nebent juos išsaugojote vietoje. Sinchronizavimą rankiniu būdu galite suaktyvinti taip:

• Paspauskite SHIFT + F9 kol dirbi užrašų knygelėje.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atidaryto nešiojamojo kompiuterio pavadinimą ir pasirinkite Sinchronizuokite šį nešiojamąjį kompiuterį dabar.
• Pagal Failas> Informacija, spustelėkite Nustatymai mygtuką ir pasirinkite Sinchronizuoti.

Kartais nešiojamojo kompiuterio sinchronizavimas gali šiek tiek užtrukti, pavyzdžiui, jei importavote kelių puslapių dokumentą arba atlikote daug sudėtingų pakeitimų po paskutinės sinchronizacijos. Čia galite patikrinti pažangą:

• Spustelėkite Peržiūrėti sinchronizavimo būseną mygtuką viršuje dešinėje po Failas> Informacija.
• Būdami užrašų knygelėje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nešiojamojo kompiuterio pavadinimą ir pasirinkite Nešiojamojo kompiuterio sinchronizavimo būsena ...

Viduje konors Bendras nešiojamojo kompiuterio sinchronizavimas aukščiau pateiktą langą, galite sinchronizuoti bet kurią kitą atidarytą užrašų knygą spustelėdami Sinchronizuoti dabar mygtuką šalia atitinkamo nešiojamojo kompiuterio arba priverskite juos sinchronizuoti spustelėdami Sinchronizuoti viską mygtuką.

Sustabdykite nešiojamojo kompiuterio sinchronizavimą

Kai dirbate prie bendro užrašų knygelės, galbūt norėsite dirbti privačiai, niekam nematant jūsų juodraščio. Ankstesnės „OneNote“ versijos turėjo: Darbas neprisijungus funkcija, tačiau ji buvo pašalinta. Naujausioje „OneNote“ versijoje („Office 2016“) galite pasirinkti Sinchronizuoti rankiniu būdu pasirinkę atitinkamą parinktį Bendras nešiojamojo kompiuterio sinchronizavimas minėta anksčiau. Turėsite atsiminti, kad vėl turėsite grįžti prie automatinio sinchronizavimo.

Atidarę „OneDrive“ laikomą nešiojamąjį kompiuterį, kurį įkelti reikia sinchronizuoti, galite įjungti individualų sinchronizavimą spustelėdami atitinkamą pranešimą.

Vienintelis būdas visam laikui sustabdyti „OneNote“ sinchronizavimą su „OneDrive“ yra saugoti visus nešiojamuosius kompiuterius vietoje ir atsijungti nuo „Microsoft“ paskyros. Eiti į Failas> Informacija> Paskyra ir spustelėkite Atsijungti.

Jei norite dirbti su kita debesies paslauga, pvz „Dropbox“ arba „Google“ diskas „Dropbox“ vs. „Google“ diskas ir „OneDrive“: kuri saugykla debesyje yra jums geriausia?Ar pasikeitė požiūris į debesų saugyklą? Prie populiarių „Dropbox“, „Google“ disko ir „OneDrive“ parinkčių prisijungė kiti. Padedame atsakyti, kuria debesų saugojimo paslauga turėtumėte naudotis. Skaityti daugiau , galite pakeisti nešiojamojo kompiuterio išsaugojimo vietą į šios paslaugos aplanką kompiuteryje.

Atsarginės kopijos parinktys

„OneNote“ gali automatiškai kurti atsargines nešiojamųjų kompiuterių atsargines kopijas 1 minutę į 6 savaites. Rekomenduojame nustatyti automatinę atsarginę kopiją bent kartą per dieną. Norėdami pakeisti šį nustatymą, eikite į Failas> Parinktys> Išsaugoti ir sukurti atsarginę kopiją ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą intervalą. Patvirtinkite pakeitimus spustelėdami Gerai.

Taip pat galite naudoti atitinkamus mygtukus Kurti atsarginę kopiją pakeistuose failuose dabar arba Atsargines visų nešiojamųjų kompiuterių atsargines kopijas.

Atkurti ištrintas pastabas ir atkurti atsargines kopijas

Atsarginės kopijos saugomos atskiruose kiekvieno nešiojamojo kompiuterio aplankuose. Galite naršyti iki saugojimo vietos savo disko įrenginyje ir atidaryti .one failus norėdami pasiekti nešiojamojo kompiuterio skyrius (skirtukus). Vis dėlto lengviau, jei naudojate Atidarykite atsargines kopijas viršuje, dešinėje, apačioje Failas> Informacija.

Kai atidarysite skyrių iš savo atsarginių kopijų, jis liks laikinai Atidaryti skyriai užrašų knygelė. Kaip ir atviruose skyriuose, galite atrasti: Netinkamai išdėstytos sekcijos nešiojamasis kompiuteris, kuris gali nutikti dirbant skyriuje, o kažkas kitas jį ištrins. Iš ten galite nukopijuoti skyrių į vieną iš savo įprastų nešiojamųjų kompiuterių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skyrių, pasirinkite Perkelti arba nukopijuoti ..., iš sąrašo pasirinkite atidarytą užrašų knygelę ir spustelėkite Kopijuoti.

Atminkite, kad paskirties užrašų knygelė turi būti atidaryta ir rodoma Visos užrašinės sąrašą.

Ištrinkite užrašinę

„OneNote“ nebuvo sukurta taip, kad būtų galima lengvai ištrinti bet kurią užrašinę. Tiesą sakant, darbalaukio versijoje iš viso nėra jokių nešiojamųjų kompiuterių trynimo parinkties. Prieš bandydami ištrinti nešiojamąjį kompiuterį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo pavadinimą „OneNote“ ir pasirinkite Uždarykite šį užrašų knygelę.

Norėdami ištrinti vietoje išsaugotą nešiojamąjį kompiuterį, naršykite atitinkamą vietą savo kompiuteryje ir ištrinkite visą nešiojamojo kompiuterio aplanką. Norėdami ištrinti „OneDrive“ laikomą nešiojamąjį kompiuterį, eikite į savo „OneDrive“ aplanką internete, raskite „OneNote“ failą (paprastai dalyje Dokumentai), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Ištrinti.

Atminkite, kad iš nešiojamųjų kompiuterių galite ištrinti atskiras skiltis (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skiltį ir spustelėkite Ištrinti), tačiau jo kopija bus saugoma „OneNote_RecycleBin“ aplankas 60 dienų. Norėdami pasiekti šias atsargines kopijas, atidarykite nešiojamąjį kompiuterį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo pavadinimą ir pasirinkite Nešiojamojo kompiuterio šiukšliadėžė.

Peržiūrėję tuos failus galėsite juos pašalinti; Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skyrių ir pasirinkite Tuščia šiukšlių dėžė.

Tegul visos jūsų pastabos visada bus su jumis

Kai nebijote saugokite savo užrašus internete „Evernote“ vs. „OneNote“: kuri užrašų programa yra jums tinkamiausia?„Evernote“ ir „OneNote“ yra nuostabios užrašų programos. Sunku pasirinkti tarp dviejų. Palyginome viską, nuo sąsajos iki užrašų organizavimo, kad padėtume jums pasirinkti. Kas tau labiausiai tinka? Skaityti daugiau , „OneNote“ ir jo kelis internetinės (= ne įmonės) saugyklos sluoksnius ir vietines atsargines kopijas jūs aprėpėte, kai ištiko nelaimė. 60 dienų galite net grįžti ir atkurti tai, ką ištrynėte patys. Jei uoliai sinchronizuojate užrašų knygas, turėtumėte niekada neprarask nė vienos minties 10 unikalių „Microsoft OneNote“ naudojimo būdų„OneNote“ yra viena iš Microsoft nepakankamai įvertintų programų. Jis prieinamas beveik visose platformose ir gali atlikti daugybę gudrybių, kurių nesitikėtumėte iš užrašų tvarkymo programos. Skaityti daugiau įrašėte „OneNote“.

Ar kada nors netyčia ištrynėte ar pametėte „OneNote“? Praneškite mums, kaip jums pavyko ją atkurti arba kaip pavyko panaikinti visas „OneNote“ atsargumo priemones.