Kaip nustoti perjungti „To-Do“ programas (ir surasti tą, kuri jums patiks)

Skelbimas

Rinkoje esančių programų sąrašas yra begalinis. Abi pagrindinės programų parduotuvės yra užpildytos užduočių valdymo programine įranga, kuri teigia išsprendžianti jūsų darbų sąrašo bėdas.

Pirmakursiams yra sveikas pasirinkimas. Tiems, kurie turi įprotį pereiti į „to-do“ programas, problema tik dar labiau padidėja.

Perjungimas į užgaidų programų sąrašą daugeliui tapo įprasta, ir tai nėra blogai mūsų produktyvumui. Panagrinėkime programų perjungimo silpnybes ir tai, kaip galite rasti tobuliausią darbų sąrašą.

Ar turite blizgančio naujo žaislo sindromą?

Tikėtina, kad jei įdiegėte „darbų sąrašo“ programą, ji nebus jūsų pirmoji.

Populiariausi užduočių valdymo sprendimai apima „TickTick“, „Todoist“, „Wunderlist“, „Microsoft To-Do“, bet kuriuos. DO, „Things 3“, „2Do“ ir dar daugiau. Programų perjungimas į darbų sąrašą nėra nusikaltimas. Bet tai turi būti reguliuojama.

Įprasti jungikliai, skirti funkcijai, gali pakenkti jūsų darbo eigai. Daugelis žmonių lygina perkėlimą į naują aplikaciją į namų perkėlimą. Turėkite su savimi visą savo informaciją, informaciją ir užduotis. Kai tik būsite, pakeiskite visus kambarius pagal savo skonį. Programų perkėlimas gali užtrukti daug laiko!

Tai gali užkirsti kelią jūsų produktyvumui. Sustabdydami ir pradėję galite daryti spaudimą savo laikui. Bet tai ne viskas likimas ir niūrumas. Daugelis žmonių perėjo su nepaprastai sėkmingi rezultatai „iOS“ produktyvumo įrankio darbo eiga dabar nemokama: kodėl jums tai turėtų rūpėti?„Apple“ nusipirko „iOS“ produktyvumo stiprintuvo darbo eigą ir padarė ją nemokamą „App Store“, o tai yra puiki žinia, jei norite daugiau nuveikti naudodami „iPhone“ ar „iPad“, naudodami mažiau čiaupų. Skaityti daugiau . Kai kuriais atvejais to reikia!

Viskas priklauso nuo jūsų poreikio persijungti įvertinimo. Čia galite nuspręsti, ar jungikliai yra reikalingi ir ar tinkami jūsų darbui. Ir tai yra vertinga, kai judate į priekį naudodami bet kurią produktyvumo programinę įrangą.

Kaip rasti savo tobulų darbų sąrašą?

Pagalba produktyvumo programų gerbėjams kasdien jų sprendimų priėmimas yra viena iš mūsų kasdienybės dalių.

Kalbant apie užduočių valdytojus, aš pastebėjau, kad žmonės įsipareigojo mokėti už brangią programinę įrangą, tik po savaitės, pamatę trūkumą ir perjungdami programas. Išgryninti pinigus yra baisu. Daugeliu atvejų sprendimai paprastai būna skubinami. Teisingi sprendimai gali padėti sutaupyti.

Jums reikia tik trijų klavišų, kad galėtumėte rasti savo idėjų sąrašo programą:

Pirmasis raktas yra kantrybė. Kantrybė gali padėti priimant sprendimus. Klaida numeris vienas yra impulsyvus eksperimentavimas prieš pradedant tyrinėti visą funkcijų rinkinį.

Antras raktas yra jūsų poreikiai. Kokie yra tavo poreikiai? Kodėl jūs ieškote naujos „to-do list“ programos? Ar tai darbas, ar asmeninis, ar abu? Pasirinkimas pagal jūsų poreikius mokės dividendus.

Trečiasis ir paskutinis raktas yra bandymai. Lengvas jūsų programos išbandymas per vieną savaitę suteiks geresnį supratimą. Valandų valandas nustatant optimalų maketą niekas neišspręs. Viskas turėtų būti susiję su jūsų procesu, o ne su kuo kitu. Tai parodys, ar jūsų sprendimas atlaikys laiko išbandymą.

1 žingsnis: Sužinokite apie savo poreikius

Puikus išeities taškas yra nustatyti, kokio tipo išteklių jums reikia. Šie keturi tipai padeda atskirti bruožų stilių. Čia nėra idealaus tikslo, kalbama apie tai, kas jums laiku tinka pagal dabartinį scenarijų.

• Lengvas asmeninis: Puikiai tinka paprastam sąrašų sudarymui ir nereikia dalintis.
• „Light Professional“: Puikiai tinka pagrindinėms užduotims valdyti, dalijantis su komandos nariais.
• Sunkus asmeninis: Puikiai tinka pažengusiems vartotojams, be dalijimosi galimybių.
• Sunkusis profesionalas: Puikiai tinka projektų valdymo tikslams su komandomis.

Šis suskirstymas padės patvirtinti, ko ieškote prieš įšokdami. Žinoma, laikui bėgant jūs pasikeisite, kai praplėsite ar sumažinsite užduočių valdymo programinės įrangos naudojimą.

Išnagrinėsime kiekvieno taikymo stiliaus pavyzdžius ir keletą kitų svarbių rekomendacijų.

„Google“ užduotys suteikia viską, ko reikia paprastoms užduotims pridėti. Pridėkite terminus, užduotis ir užrašus. Paprastumo dėka jis tampa labai lengvu. Užduotis galite pasiekti naudodami „iOS“ ir „Android“ programas arba „Gmail for Web“. Jei ieškote paprastos užduočių tvarkyklės, tai yra vienas geriausių jūsų lažybų!

Kitos rekomendacijos lengvų asmeninių užduočių valdytojams:

• „Microsoft To-Do“
• Aišku
• „Apple“ priminimai Geriausius „iPhone“ pirkinių sąrašus naudokite „Siri“ ir „Apple“ priminimusIeškai geriausio „iPhone“ pirkinių sąrašo sprendimo? Patikrinkite, kaip „Siri“ leidžia lengvai sudaryti maisto prekių sąrašus „iOS“. Skaityti daugiau

„Light Professional“: Trello

„Trello“ yra mėgstama produktyvumo programa, kurią kasdien naudoja milijonai. Puikus „Trello“ dalykas yra tai, ką galite valdyti bet kokią užduotį savo gyvenime. Sutvarkykite juos į „korteles“ ir lengvai sukurkite lentas savo projektams. Tada, kai reikia dalytis su komandomis, tiesiog pasidalykite savo lenta.

Kitos rekomendacijos lengvų profesionalių užduočių valdytojams:

• MeisterTask
• Bet kokia. Daryk
• Zenkit

Daiktai 3 yra viena iš geriausiai suplanuotų „to-do list“ programų rinkoje. Daiktai 3 gyvybingi dėl savo reaktyvaus dizaino ir daugybės funkcijų. Tai yra puikus būdas organizuoti užduotis daugelio „Mac“ ir „iOS“ vartotojų širdis. Su galimybe įgyvendinti tokius dalykus kaip GTD, tai yra palankus įrankis asmeninio produktyvumo didinimas. Būtinai patikrinkite mūsų palyginimas su daiktais ir „OmniFocus“ jei esate „Mac“ vartotojas.

Kitos svarbios rekomendacijos „sunkių asmeninių“ užduočių valdytojams:

• „Wunderlist“
• 2De
• „TickTick“

Sunkusis profesionalas: Todoistas

Todoistas yra vienas iš daugiau pažangių darbų sąrašų programos ten. Funkcijos svyruoja nuo terminų, sub-užduočių, projektų, etikečių ir net filtrų. Galite lengvai pasidalyti užduotimis su kolegomis! Tai iš tikrųjų mano pasirinkta „to-do list“ programa. Tai labai universalus sprendimas, idealus įvairių sričių specialistams ir net studentams.

Kitos rekomendacijos „sunkių profesionalių“ užduočių valdytojams:

• Asana
• Nozbe
• Galima maišyti

2 veiksmas: atėjo laikas pasirinkti

Suradę savo šaltinio tipą. Kitas dalykas yra faktinės įrankių savybės. Tai labai priklauso nuo to, kokių funkcijų jums reikia norint viską atlikti. Ar jūs tradiciškai gerai dirbate? kanban lentos? Arba net etiketės, padedančios organizuoti užduotis?

Vieniems žmonėms gali būti įdomi viena savybė, o kiti renkasi kitą. Tai visiškai atvira diskusijoms.

Pirmiausia atkreipkite šiek tiek laiko į trumpąjį sąrašą penkios geriausios programos kurie atitinka jums reikalingas funkcijas. Kiekvienai programai naudokite šiek tiek popieriaus, atsižvelgdami į penkis geriausius privalumus ir trūkumus.

Šis pratimas padės jums išsiaiškinti pradinius trūkumus iš jūsų svetainės tyrimų scramblings.

• Argumentų „už“ pavyzdžiai: Puikus dizainas, įtrauktas „Pomodoro“ laikmatis, etiketės, galimybė atlikti užduotis, pigi priemoka.
• Suvart pavyzdžiai: Veikia tik „Android“, užrakinta pagal „premium“, blogos palaikymo apžvalgos, trūksta prioritetinių žymų, fiksuoto meniu.

Iš šios analizės turėtumėte susidaryti išsamią nuomonę apie pranašumus ir trūkumus. Laikas atsirinkti.

3 žingsnis: Išbandykite vieną visą savaitę

Išrinkti išteklius su geriausiais privalumais ir silpniausiais trūkumais gali būti sunkiau, nei atrodo.

Kai būsite ten, laikas išbandyti vieną pilną darbo savaitę.

Darbo savaitė padės atkreipti jūsų dėmesį į dėmesį. Atkreipkite dėmesį į žaidimus keičiančius trūkumus ar kovas. Šis visas 5 dienų laikotarpis turėtų padėti surinkti jūsų mintis apie taikymą neįsipareigojant ištekliams.

Daugelio pagrindinių darbų sąrašo programų tam tikros formos yra mokamos, kad suteiktumėte pakankamai laiko atlikti šį nedidelį eksperimentą. Naudokite programą, kol visa savaitė įvyks.

Pratimų laikas.

Paimkite rašiklį ir popierių ir perrašykite savo pliusus ir minusus remiantis jūsų savaitės patirtimi.

Po to pereikite prie kitos programos, esančios penkių geriausių sąraše. Po kitos savaitės parašykite šios programos privalumus ir trūkumus. Padėkite šias dvi programas viena kitai, kad nustatytumėte, ko ketinate.

Apsisprendimas tarp šių dviejų dalykų padės tik įvertinti perspektyvą. Jei šie du nepadaro pjūvio, tyrinėkite tik dar vieną programą. Jei esate patekę į penketuką iš penkių geriausių, greičiausiai turėsite pakartoti savo tipo tyrimą, kuris jums tinka.

Kaip gauti geriausius savo paieškos rezultatus

Kuo daugiau laiko investuosite į mokslinius tyrimus, tuo geriau.

Iš anksto praleidę privalumų ir trūkumų tyrinėjimą, sumažinsite savo impulsyvų pasirinkimą, padėsite patobulinti sprendimų priėmimą ir pateiksite ilgalaikio sprendimo. Sutaupytas laikas nuo pertraukos iki tyrimų sutaupys jūsų valandas ateityje keičiantis ištekliams.

Šie galutiniai patarimai ir rekomendacijos turėtų padėti, kai pradedate paiešką:

• „YouTube“: Vizualiai matydami programą taupote laiką. Internete yra daugybė vaizdo įrašų, apimančių programas ir programinę įrangą. Nemažai jų pateikia nuomones ir įžvalgas apie asmeninius išgyvenimus, o tai yra tobula.
• Rašiklis ir popierius: Jei prieš pradėdami neturite „to-do list“ programos. Laikykite savo užduočių sąrašą popieriuje. Ši neobjektyvi paslauga padės jums išlikti susikaupusiems ir vengti
• Kolegos: Po pirmos darbo su programa darbo savaitės pasiteiraukite savo draugų ir kolegų apie jų patirtį, jei jie turėjo. Tai padės suapvalinti bet kokius klausimus ar pastabas.

Svarbiausias šio proceso elementas yra požiūrio pakeitimas perjungiant. Perjungti reikėtų tik tada, kai esate tikras ir atlikote savo tyrimus. Tai ilgainiui atsipirks. Tas asmuo, kuris jau penkerius metus naudojasi savo darbų sąrašo programa, atsipirko tokiu išsamiu įvertinimu.

Dienos pabaiga - perėjimas nuo „to-do list“ programos prie „to-do list“ programos yra ne kas kita, kaip laiko eikvojimo įprotis, kurį reikia nužudyti 10 laikui bėgančių įpročių, kuriuos šiandien turėtumėte atsisakytiMinutė čia ar ten nėra daug, bet viskas kartu! Ar gali būti, kad švaistote laiką beprasmiems įpročiams? Mes jums parodysime kasdienes užduotis, kurias galite mesti. Skaityti daugiau . Suraskite jums tinkamiausią variantą, tada laikykitės jo!