Kaip naudotis „Evernote“: Neoficialus vadovas

Skelbimas

Ankstyvosiomis dienomis Evernote buvo paprasta užrašų programa. Nuo to laiko jis tapo produktyvumo stiprintuvu, kuris gali padėti kaupti, tvarkyti, prisiminti ir dirbti su jūsų informacija. Nors kai kurie mano, kad „Evernote“ jau nėra to verti 5 priežastys, kodėl griovys „Evernote“ (ir kaip perkelti savo užrašus kitur)Ar esate nusivylęs „Evernote“ ir jos apribojimais? Pagalvokite apie savo jauniklius ir pažiūrėkite, kaip kaupiasi kitos užrašų programos. Skaityti daugiau , didžiulis funkcijų sąrašas vis dar pritraukia daugybę vartotojų.

Visos šios galios yra puikios, tačiau tai nereiškia lengvo mokymosi. Išmokti savarankiškai naudotis „Evernote“ užtrunka ilgai, todėl sukūrėme šią mokymo programą, kuri parodys, kaip visapusiškai naudotis svarbiausios „Evernote“ savybės 7 protingos „Evernote“ funkcijos, leidžiančios supaprastinti jūsų darbo eigą

Parodysime geriausias našumo savybes, kurių niekada nežinojote, kurios buvo paslėptos „Evernote“. Skaityti daugiau .

Negalime aprėpti visko, tačiau išryškinsime pagrindines funkcijas, geriausius programų naudojimo būdus ir pagrindus, ką reikia žinoti norint tapti „Evernote“ produktyvumo meistru.

Pradėkime!

1. Kas yra „Evernote“?

Kaip jau minėjau, „Evernote“ anksčiau buvo užrašų programa - ir tai vis dar yra pagrindinė jos funkcija. Bet pridėta tiek daug funkcijų, kad dabar tai yra produktyvumo rinkinys.

Tačiau jos esmę vis dar lemia užrašai. Galite kurti naujus užrašus, į juos pridėti teksto ir daugialypės terpės failų bei laikyti juos užrašų knygutėse. „Evernote“ palaiko įdėtus užrašų knygeles ir žymas, kad padėtų jums rasti ankstesnius užrašus. Jame yra galinga paieškos funkcija, skirta prisiminti seniai išsaugotus dalykus.

Tai leidžia kurti kontrolinius sąrašus, pristatymus, priminimus, nuotraukų ir garso įrašus ir dar daugiau.

Nors darbastalio „Evernote“ klientas paprastai laikomas pagrindiniu platformos elementu, jo mobiliosios programos taip pat nuolat tobulėjo. Vos keliais bakstelėjimais galite lengvai užfiksuoti informaciją, ar tai būtų tekstas, nuotrauka, ar garsas.

„Evernote“ „Web Clipper“ - vienas iš populiariausių įrankių - padeda kaupti informaciją iš naršyklės (ir viena iš jos priežasčių) vis tiek geriau nei „OneNote“ 5 priežastys, kodėl „Evernote“ vis dar yra geresnė nei „OneNote“„OneNote“ sulaukė daugybės pagyrimų. Tačiau daugelyje sričių „Evernote“ vis dar lenkia „OneNote“. Kyla klausimas, ar pakanka „Evernote“ pranašumų, kad įtikintum likti. Išsiaiškinkime. Skaityti daugiau ). Savo užrašus taip pat galite pasiekti naudodamiesi bet kurio kompiuterio naršyklės sąsaja. Daugybė „Evernote“ integracijų leidžia kitas jūsų programas padaryti dar galingesnes.

Trumpai tariant, „Evernote“ yra visiško produktyvumo įrankis. Kaip jūs tikriausiai galite įsivaizduoti, visos šios funkcijos gali pritrenkti, kai esate pradedantysis. Taigi mes pradėsime nuo pagrindų.

2. Užrašas apie skirtingas platformas

„Evernote“ galima naudoti „Windows“, „Mac“, „Chrome“ OS, „Android“, „Windows Phone“, „iOS“ ir net „BlackBerry“. Daugelio šių platformų funkcijos yra labai panašios. Bandau aprėpti kelias skirtingas platformas, kai kalbu apie konkrečias funkcijas, tačiau kartais susitelksiu tik į vieną platformą.

Jei ekrano kopijos neatitinka to, ką matote savo kompiuteryje, greičiausiai todėl, kad naudojau kitą programą (skirtingiems pavyzdžiams keisiu „Windows“ ir „Mac“).

Deja, tarp „Mac“ ir „Windows“ programų yra stebėtinai daug skirtumų. Didžioji dalis funkcijų yra panašios, o prieigą prie tų funkcijų paprastai būna paprasta, tačiau yra ir išimčių. Bandžiau aiškiai pasakyti, kur yra skirtumų, bet galbūt praleidau keletą dalykų čia ir ten. Jei kyla abejonių, patikrinkite pagalbos failus.

3. „Evernote“ branduolys: pastabos

„Evernote“ yra sukurta aplink užrašus, todėl pradėsime nuo to.

Užrašas yra būtent toks, kaip atrodo: paprastas tekstinis failas, kuriame yra informacijos. Jame yra pavadinimas, turinys ir vieta etiketėms, kurios gali padėti jums jį rasti vėliau.

„Evernote“ taip pat palaiko raiškųjį tekstą, todėl galite pakeisti šriftą, šrifto dydį, stilių ir net paryškinti. Galite įterpti sąrašus su ženkleliais, žymimuosius laukelius (akimirksniu apžvelgsime kai kuriuos jų naudojimo būdus) ir lenteles.

Norėdami sukurti naują užrašą, tiesiog spustelėkite Nauja pastaba mygtuką ekrano viršuje. Tai sukuria naują užrašą dabartiniame užrašų knygelėje. Taip pat galite pataikyti „Ctrl“ + N (arba Cmd + N „Mac“).

Tada tiesiog pridėkite pavadinimą (jei norite) ir pradėkite rašyti!

Daugiau nei tik tekstas

Tačiau pastabos neapsiriboja paprastu tekstu. Taip pat galite sudėti įvairius daiktus. Kaip, pavyzdžiui, nuotraukos. Tiesiog spustelėkite ir vilkite nuotrauką į savo užrašą, ir jūs pamatysite ją šalia savo teksto.

Taip pat galite spustelėti Pritvirtinkite mygtuką meniu (jis gali būti paslėptas už >> simbolis):

Norite pridėti nuotrauką ar garso įrašą tiesiai iš savo kompiuterio? Spustelėkite atitinkamą meniu mygtuką (dar kartą, galbūt už >> mygtuką įrankių juostoje).

Be nuotraukų, į savo užrašą galite vilkti ir bet kokį kitą failą. Išbandykite tai naudodami MP3 failą ar vaizdo įrašą. Jūs netgi galite pridėti kitų tipų failus, pvz., „Excel“ skaičiuokles ar „Pages“ dokumentus (o su „Premium“ prenumerata taip pat galite jų ieškoti). O „Google“ disko mygtukas leidžia jums pridėti failus tiesiai iš debesies saugyklos.

„Evernote“ naudojimas kaip darbų sąrašą

Naudodami „Evernote“ žymimuosius laukelius, galite lengvai paversti užrašą (ar daug užrašų) į darbų sąrašą. Norėdami įterpti žymimąjį laukelį, spustelėkite formatavimo juostos mygtuką žymimąjį langelį. Tai veikia taip pat, kaip ir sąrašas: kai paspausite „Enter“, gausite kitą langelį. Norėdami sustabdyti sąrašą, paspauskite „Enter“ du kartus.

Norėdami patikrinti elementą iš sąrašo, tiesiog spustelėkite langelį. (Galite išvalyti tuo pačiu būdu.)

Tačiau užduočių valdymas nėra pagrindinė jos stiprybė. Reikia šiek tiek darbo, kol „Evernote“ bus nustatyta kaip užduočių tvarkymo programa, ir tai parodo. Pvz., Prie konkrečių užduočių negalima pridėti terminų ar priminimų. Galite nustatyti paties užrašo priminimą, kurį pamatysime akimirksniu, bet tai ne tas pats.

Jame taip pat nepateikiami bendradarbiavimo įrankiai, kuriuos galite rasti kituose užduočių valdymo sistemos Kaip sukurti paskutinę tobulą laiko valdymo sistemą, kurią kada nors naudositeProduktyvumas - tai nuolatinis ieškojimas daugiau organizacijos su mažiau darbo. Būdas įvykdyti viską, ką svajojate įgyvendinti, neprarasdami miego. Ar ši automatinė laiko valdymo sistema gali visa tai padaryti? Skaityti daugiau .

„Evernote“ taip pat nėra tiesiogiai sinchronizuojama su užduočių tvarkymo programomis, kurios suteikia jums šią funkciją. Galite naudoti tokią programą kaip „TaskClone“ sinchronizuoti užduotis su mėgstamiausia užduočių tvarkymo programa, tačiau vietinio palaikymo nėra.

Nepaisant to, žymės langeliai gali būti naudingi darant pastabas apie paskesnius susitikimų, maisto prekių sąrašų ar bet kokio kito pobūdžio sąrašus, kurių pažangą norite stebėti.

Informacijos apie savo užrašus gavimas

„Evernote“ saugo daug informacijos apie jūsų užrašus, kuriuos galite pamatyti spustelėję Informacija apie pastabą mygtuką viršutiniame dešiniajame užrašo rodinio kampe. Jame yra tokia informacija kaip sukurtos ir atnaujintos datos, nukirptų elementų šaltinio URL, dydis, žymos, sukūrimo vieta, autorius ir kita.

„Mac“ „Evernote“ versijoje taip pat yra žodžių ir simbolių skaičiaus. Jei norite gauti tą pačią informaciją sistemoje „Windows“, turėsite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kur nors užrašo tekste ir pasirinkti Žodžių ir išteklių skaičius. Jei būsenos juostą rodote naudodami Rodinys> Būsenos juosta, taip pat gausite skaičių.

4. Organizavimas naudojant užrašų knygeles

Kaip ir galima tikėtis, „Evernote“ užrašų knygelės sulaiko jūsų užrašus. Kiekvienas užrašas yra saugomas viename ir tik viename užrašų knygelėje. Užrašinės rodomos darbalaukio kliento kairiajame skydelyje.

Yra du nešiojamųjų kompiuterių tipai:

Sinchronizuotos užrašinės sinchronizuojami visuose jūsų įrenginiuose ir programos naršyklės versijoje.

Vietiniai užrašų knygelės pasiekiamos tik viename įrenginyje.

Apskritai, gera idėja yra naudoti sinchronizuotus nešiojamuosius kompiuterius, nes jie suteikia daugiau perkeliamumo. Jei turite užrašų knygelę, kurios jums tikrai nereikia jokiuose kituose įrenginiuose, galite sukurti ją kaip vietinę užrašų knygelę. Negalite pakeisti užrašų knygelių tipų, tačiau persigalvoję lengvai perkelkite savo užrašus į kitą užrašų knygelę.

Norėdami sukurti naują užrašų knygelę, eikite į Failas> Naujas užrašų knygutė ir pasirinkite, ar norite sinchronizuoto, ar vietinio nešiojamojo kompiuterio.

„Windows“ sistemoje turėsite apsilankyti Failas> Naujas vietinis nešiojamasis kompiuteris ... jei norite tokio, kuris nesinchronizuojamas. Sukūrę užrašų knygą, pamatysite ją kairiajame skydelyje.

Pasirinkę jį, lango viduryje pamatysite visų užrašų knygelėje esančių užrašų sąrašą. Tada tiesiog spustelėkite užrašą, kad jis būtų rodomas dešiniajame skydelyje.

Nešiojamojo kompiuterio rodinių keitimas

Kai pasirinkote užrašų knygelę ir matote visų joje esančių užrašų sąrašą, „Evernote“ pagal nutylėjimą nustatoma kaip „vėliausiai redaguota“ organizacija. Tai dažnai yra naudingas būdas peržiūrėti savo užrašus, tačiau galite pakeisti užrašų knygelės užsakymą, kad būtų lengviau rasti tai, ko ieškote.

Spustelėkite mygtuką Užrašų sąrašo vaizdas, kad pakeistumėte rūšiavimo tvarką. Jums suteikta daugybė parinkčių, įskaitant atnaujintas ir sukurtas datas, pavadinimus, žymas, dydį, šaltinio URL, priminimo datą ir dar daugiau. Jei galvojate apie rūšiavimo metodą, greičiausiai „Evernote“ gali tai padaryti.

Šiame meniu taip pat galite pakeisti užrašų rodinį. Fragmento vaizdas rodo užrašo pavadinimą ir šiek tiek teksto nuo užrašo pradžios, o tai yra puiku, bet paprastai užima daug vietos. Sąrašo vaizdas yra daug kompaktiškesnis. Kortelių ir miniatiūrų vaizdai leidžia geriau pažvelgti į užrašus, su kuriais dirbate, tačiau užima daugiau vietos.

Nešiojamųjų kompiuterių krūvos

Kitas „Evernote“ organizacijos lygis yra nešiojamųjų kompiuterių krūva, kuri kaupia keletą užrašų knygelių vienoje antraštėje. Pačiame krūva nėra jokių užrašų, tik užrašų knygelės. Tai nekeičia jokių funkcijų, tačiau padaro „Evernote“ lengviau naršyti, jei turite daug nešiojamųjų kompiuterių.

Čia galite pamatyti keletą sumažintų krūvių („1 Hubstaff“ ir „2 MakeUseOf“) ir keletą išplėstų krūvų („3 Kiti“ ir „Pramogos“):

Norėdami sukurti rietuvę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kairiajame skydelyje esantį nešiojamąjį kompiuterį ir perveskite pelę Pridėti į „Stack“. Pasirinkite Naujas kaminas ir būsite paraginti pavadinti savo nešiojamojo kompiuterio krūvą. Norėdami pridėti daugiau nešiojamųjų kompiuterių į krūvą, tiesiog vilkite juos arba spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Pridėti prie krūvos, tada pasirinkite krūvą.

5. Paieškos naudojimas norint rasti viską

Viena geriausių „Evernote“ funkcijų yra galinga paieška. Kai turite daugiau nei kelis šimtus užrašų, gali būti sunku rasti ieškomą. Paieška išsprendžia tą problemą. (Kaip tai daroma valyti savo užrašus ir užrašų knygeles Kaip išvalyti „Evernote“ netvarką, kad būtų galima įsidėmėti pastabas„Evernote“ yra mūsų skaitmeninio gyvenimo šiukšlių dėžės. Kaip ir šiukšlių stalčius savo namuose, mes taip dažnai turime juos valyti ir tvarkyti. Štai pagrindinė strategija. Skaityti daugiau .)

„Evernote“ paieškos juosta yra ta vieta, į kurią turite eiti, norėdami rasti bet ką. Tiesiog įveskite žodį ar žodžius, kurių ieškote, ir „Evernote“ parodys jums kiekvieną atitikmenį atitinkančią pastabą.

Atminkite, kad „Windows“ sistemoje turite peržiūrėti nešiojamąjį kompiuterį ar nešiojamųjų kompiuterių rinkinį, kurio norite ieškoti. (Norėdami visko ieškoti, spustelėkite Užrašų knygelės kairiajame skydelyje pateikite visas savo pastabas.)

„Evernote“, skirta „Mac“ paieškai, yra šiek tiek intuityvesnė; viršutinėje dešinėje esančioje pagrindinėje paieškos juostoje ieškoma visų jūsų užrašų. Jei paspausite „Cmd“ + F o įraše galite ieškoti užrašo teksto. „Mac“ paieškos juostoje lengva ieškoti žymų, užrašų knygelių ir siūlomų paieškos terminų.

Taip pat galite ieškoti žymų arba ieškoti tam tikrose užrašų knygutėse, jei turite idėją, kur galėtų būti jūsų užrašas.

Yra keli operatoriai, kuriuos galite naudoti norėdami patobulinti paiešką:

• intitle: jūsų paiešką riboja įrašų pavadinimai
• užrašų knygelė: apsiriboja jūsų paieška vienu nešiojamu kompiuteriu
• bet kuris: grąžina užrašus, kuriuose yra bet kuris paieškos terminas, o ne visi ieškomi žodžiai
• žyma: ieško užrašų su nurodyta žyma
• ženklas: ieško užrašų, kuriuose nėra žymos
• daryti: ieško užrašų su vienu ar daugiau žymimųjų laukelių

Taip pat galite naudoti kitus paieškos operatorius. Patikrinkite Visas „Evernote“ išplėstinės paieškos sintaksės sąrašas.

Taip pat galite išsaugoti reguliariai vykdomas paieškas. Spustelėkite Failas> Nauja išsaugota paieška Windows arba Redaguoti> Rasti> Išsaugoti paiešką „Mac“, ir kairiajame skydelyje gausite naują skyrių „Išsaugotos paieškos“. Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, yra spustelėti išsaugotą paiešką, kad gautumėte rezultatus, nereikia kiekvieną kartą jų įvesti.

Reikia ieškokite visoje jūsų knygų kolekcijoje „Evernote“ Kaip ieškoti visos knygos kolekcijos naudojantis šia „Evernote“ sistemaAr norėtumėte ieškoti visų savo fizinių knygų? Naudokite šią paprastą „Evernote“ sistemą norėdami ieškoti pamėgtų ištraukų. Skaityti daugiau ? Tai taip pat lengva padaryti!

6. Pažangios organizacinės technologijos

Sukūrę užrašų knygeles, įrašus ir naudodamiesi puikiomis „Evernote“ paieškos galimybėmis, jūsų produktyvumo siekiai bus daug pasiekti. Tačiau yra daug daugiau funkcijų, kuriomis jūs galite pasinaudoti.

Užrašų žymėjimas

„Evernote“ leidžia jums pažymėti savo užrašus kitu išsamus organizacijos lygis Geriausias būdas organizuoti „Evernote“: naudokite žymasAr tavo „Evernote“ yra didžiulė netvarka? Mes parodysime jums paprastą įgnybimą, kuris padės sutvarkyti jūsų užrašus kaip niekad anksčiau. Skaityti daugiau . Tai gali būti ypač naudinga, jei turite užrašų, kurie yra susiję vienas su kitu, bet yra saugomi skirtingose ​​užrašų knygutėse.

Norėdami pridėti žymą prie užrašo, tiesiog spustelėkite Pridėti žymą ... lauką iš užrašo ir pradėkite rašyti žymą. Kiekviename užraše gali būti daug žymų, todėl galite būti kiek įmanoma išsamesni.

Žymos yra labai naudingos tokiose sistemose kaip „Daiktų atlikimas“, kur norite stebėti elementų eigą vykdant darbo eigą.

Taip pat galite peržiūrėti užrašus pagal žymą kairiajame skydelyje, pasirinkdami žymą antraštėje Žyma.

Norėdami gauti daugiau pagalbos, peržiūrėkite šiuos patarimus, kaip dirbti su žymas, priminimus ir kitas „Evernote“ paslaptis Kaip naudotis „Evernote“ paslaptimis, kad viską atsimintumėte„Evernote“ nori padėti mums viską atsiminti. Jei to nepadarėte, pasinaudokite šia darbo eiga ir priminkite svarbiausius užrašus. Skaityti daugiau .

Susiejantys užrašai

Galite įterpti hipersaitus į svetaines, bet ar žinojote, kad taip pat galite įterpti nuorodas į kitas pastabas? Tai naudinga, jei turite daug užrašų ta pačia tema. Jūs taip pat galite naudoti vieną užrašą kaip daugelio kitų užrašų turinį - tai puikiai tinka dirbant prie didelių projektų ar labai aiškiai surenkant daug informacijos.

Norėdami įterpti užrašo saitą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užrašą užrašų sąraše, kad nukopijuotumėte saitą, tada įklijuokite jį ten, kur norėtumėte. Gausite nuorodą, ant kurios spustelėjama nuoroda, kaip užrašo tekstas kaip užrašo pavadinimas.

Jei norite naudoti ką nors kita kaip tvirtinimo tekstą, tai galite padaryti ir jūs. Tiesiog pažymėkite tekstą, kurį norite susieti, paspauskite „Cmd“ + K arba „Ctrl“ + Kir įklijuokite užrašo nuorodą į gautą lauką.

Atminkite, kad „Mac“ kompiuteryje šios nuorodos yra žalios, o standartinės URL nuorodos - mėlynos.

Spartiųjų klavišų kūrimas

Jei dažnai naudojate tam tikrą užrašą ar užrašų knygelę, galite pridėti jį prie nuorodų juostos, vilkdami į kairiąjį skydelį. Dabar galėsite grįžti prie to užrašo ar užrašinės vienu spustelėjimu.

Tai ypač naudinga, jei turite bet kokį pagrindinių projektų sąrašą. Bet taip pat galite naudoti norėdami paryškinti užrašus ar projektus, prie kurių dirbate bet kuriuo metu. Nebijokite reguliariai keisti šių nuorodų, kad būtų sutaupyta laiko!

Priminimai

Kaip jau minėjau anksčiau, „Evernote“ negali jums priminti apie konkrečias užduotis, tačiau tam tikru metu ji gali atkreipti jūsų dėmesį. Ir tai negali būti paprasčiau: tiesiog spustelėkite užrašo laikrodį ir užrašų knygelės užrašų sąrašo viršuje pamatysite priminimą.

Dar kartą spustelėkite laikrodį ir galėsite pridėti datą. Tą dieną „Evernote“ primins, kad reikia ką nors padaryti su užrašu. (Nors tai jums nieko nepasakys, todėl jūs turėsite tai atsiminti patys!)

Nors „Evernote“ priminimai nėra tokie naudingi kaip kai kurios labiau į detales orientuotos konkuruojančių užduočių tvarkymo programų funkcijos, jos gali būti didelė pagalba. Ir tu gali derinkite juos su kitais įrankiais Kaip maksimaliai padidinti naudojimąsi „Evernote“ su „Google“ kalendoriumiIšnaudokite visas „Evernote“ ir „Google“ kalendoriaus galimybes, naudodamiesi šiais patarimais ir įrankiais. Skaityti daugiau kad iš jų būtų dar daugiau naudos.

Pro patarimas: Jei telefone ar planšetiniame kompiuteryje užrašėte greitą užrašą, įdėkite į jį priminimą, kad prisimintumėte jį vėliau redaguoti, užpildyti ar įregistruoti.

7. Klaviatūros nuorodos

„Evernote“ turi daugybę sparčiųjų klavišų, kuriais galite dar greičiau naršyti, kurti, fiksuoti ir ieškoti. Geriausia yra patikrinti visą sąrašą „Windows“ spartieji klavišai arba „Mac“, tačiau čia yra keletas svarbiausių dalykų:

• „Ctrl“ + „Alt“ + N / „Cmd“ + „Ctrl“ + N - pridėkite naują užrašą naudodami bet kurią programą (su sąlyga, kad veikia „Evernote“)
• „Cmd“ + „Ctrl“ + E Paieška Evernote
• Cmd + Y Greitai atrodantys priedai
• „Shift“ + „Alt“ + N / „Cmd“ + J - peršokti į užrašų knygutę / užrašą
• „Ctrl“ + F10 („Windows“) Rodyti paieškos paaiškinimą
• F6 („Windows“) / „Cmd“ + „Opt + F“ („Mac“) Ieškoti užrašų
• „Ctrl“ + F / „Cmd“ + F - ieškoti užraše
• Cmd + / Nukopijuoti viešą nuorodą
• „Ctrl“ + K / „Cmd“ + K Įterpti hipersaitą
• „Ctrl“ + „Shift“ + B / O / „Cmd“ + „Shift“ + U / O - pradėkite neorganizuotą ar užsakytą sąrašą

Yra daug daugiau, tačiau tai turėtų pradėti jus pradėti.

Teksto gavimas iš vaizdų ir PDF rinkmenų

Visos „Evernote“ paskyros turi galimybę iš paveikslėlių išgauti tekstą naudodamos optinis simbolių atpažinimas Kaip ištraukti tekstą iš vaizdų (OCR)Geriausias būdas išgauti tekstą iš vaizdo yra naudoti optinį simbolių atpažinimą (OCR). Mes jums parodysime septynis nemokamus OCR įrankius, skirtus darbui atlikti. Skaityti daugiau . Kaip matote čia, „Evernote“ atpažįsta žodį „miškas“ iš šio knygos viršelio:

Programa yra tikrai gera ieškant žodžių vaizduose, jei jie yra gana standartinio šrifto. Daugeliu atvejų tai gali patraukti žodžius iš rašysenos. Tai puiku, jei turite tvarkingą rašyseną ir mėgstate daryti ranka rašytus užrašus, kad galėtumėte nuskaityti vėliau. Nereikia rašyti tų užrašų - tiesiog atlikite įprastą paiešką ir „Evernote“ ras jūsų žodžius.

Jei turite neaiškią rašyseną, atlikdami paiešką galite sulaukti ne tiek daug įvykių.

Jei turite „Premium“ planą (galite pamatyti daugiau informacijos apie įvairius planus žemiau), taip pat galite ieškoti teksto PDF ir „Office“ dokumentuose.

8. Keletas naudingų variantų

Galite ilgai eiti, nesižvalgydami apie „Evernote“ parinkčių ir nuostatų langus, tačiau yra keletas dalykų, kuriuos galbūt norėtumėte patobulinti anksti. Eik į Įrankiai> Parinktys („Windows“) arba Failas> Nuostatos („Mac“).

Generolas skirtukas („Mac“) leidžia pasirinkti numatytąją naujų užrašų vietą, o tai gali šiek tiek sutaupyti. Paprastai užrašas bus dedamas į užrašų knygelę, kurioje šiuo metu dirbate, tačiau kiekvieną kartą „Evernote“ nežino, kur dėti užrašą. Tai pasako, kur ji turėtų eiti.

Klaviatūros nuorodos (arba Spartieji klavišai „Windows“) puikiai tinka pritaikyti daug naudojamus klavišus. Tai taip pat gera vieta ieškoti naudingesnių nuorodų, jei jas pamiršite.

Formavimas (arba Pastaba „Windows“) leidžia pasirinkti numatytąsias kiekvieno užrašo šrifto parinktis. Jei jums nepatinka numatytoji nuostata, pakeiskite ją čia. Galite pakeisti, naudodamiesi kiekvienu užrašu, tačiau lengviau, kai kiekvienas užrašas prasideda jums patinkančiu šriftu.

Yra keletas kitų variantų, tačiau jie padės pradėti pritaikyti „Evernote“ iš pradžių. Pažvelkite į kitus skirtukus ir sužinokite, ką dar galite pakeisti.

9. Bendradarbiavimas, bendrinimas ir leidyba

Nors užrašų rašymas paprastai nėra laikomas bendra veikla, beveik kiekvienoje pagrindinėje produktyvumo programoje yra keletas bendradarbiavimo galimybių. Ir „Evernote“ nėra išimtis.

Bendradarbiauti su užrašų knygele lengva: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nešiojamąjį kompiuterį ir pasirinkite Bendrinti užrašų knygelę ...

Tada galite nustatyti nešiojamojo kompiuterio būseną kaip bendrinamą ir pridėti žmones su el. Pašto adresu, pridėtu prie jų „Evernote“ paskyros. Galite suteikti jiems skirtingus prieigos lygius: nuo „Gali peržiūrėti“ iki „Gali redaguoti ir pakviesti“.

Tai puiku, kai norite dalytis naujausiomis dokumentų versijomis, rinkti komandos narių idėjas ar tiesiog turėti bendrą erdvę, kurioje galite išsaugoti visus dalykus, susijusius su konkrečiu projektu.

Taip pat galite dalintis atskirais užrašais tuo pačiu būdu - tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pasirinkite vartotojus ir suteikite jiems leidimus.

Ir kai jums reikia greitesnio bendradarbiavimo, „Evernote“ („Plus“ ir „Premium“ lygiu) taip pat leidžia jums siųsti tiesioginius pranešimus. Tiesiog eik į Failas> Naujas pokalbis, įveskite asmens, su kuriuo norėtumėte kalbėtis, el. pašto adresą ir pradėkite rašyti. Taip pat galite lengvai dalytis užrašais per pokalbį.

Bet jūs taip pat galite pasidalinti su visuomene. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite> Daugiau bendrinimo meniu suteikia daugybę variantų. Vieša nuoroda leis žmonėms pamatyti naujausią užrašo versiją, o pasidalinę tiesiogiai savo mėgstamame socialiniame tinkle galėsite ją išvysti kuo daugiau žmonių.

Jūs netgi galite išsiųsti užrašo tekstą el. Paštu iš „Evernote“. Užrašo tekstas nerodomas peržiūroje, tačiau nesijaudinkite - jis ten bus.

10. „Web Clipper“

Kaip „Evernote“ pamatė akimirksniu, tai yra daugybė puikių integracijų, tačiau vienas iš naudingiausių programų, praplečiančių programos funkcijas, įrankių yra tiesiogiai iš pačios „Evernote“: žiniatinklio kirpimo mašina.

Žiniatinklio kirpimo mašinėlė yra naršyklės plėtinys, įklijuojantis tinklalapius ar jų dalis į „Evernote“ užrašus. Norite vėliau perskaityti straipsnį? Nukirpkite jį. Matote savo interjero projekto idėją, kuri jums patinka? Išsaugokite jį vienu paspaudimu. Rasti linksmą memą, kurį norite išsaugoti savo reikmėms? Įdėkite jį į „Evernote“ lengvai.

„Evernote“ žiniatinklio karpytuvą galima naudoti be galo daug, ir juo naudotis yra nepaprastai lengva. Tiesiog įdiekite jį į savo naršyklę, prisijunkite naudodami „Evernote“ kredencialus ir spustelėkite jį bet kuriame puslapyje, kurį norite išsaugoti.

Spustelėdami plėtinį gausite daugybę variantų:

• Straipsnis: iškarpo pagrindinę puslapio dalį, sutelkdamas dėmesį į tekstą (kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, jis pašalina tokius dalykus kaip matomi vaizdai)
• Supaprastintas straipsnis: bandymai atsikratyti jums nereikalingų straipsnio dalių
• Visas puslapis: viskas puslapyje
• Skirtukas: išsaugo URL, vaizdą ir trumpą puslapio aprašymą
• Ekrano kopija: leidžia pasirinkti, kurią puslapio dalį išsaugoti kaip vaizdą

Kirpimo mašinėlė taip pat leidžia pasirinkti, į kurį nešiojamąjį kompiuterį įklijuoti, taip pat leidžia pridėti žymas ir komentarus prieš sukuriant užrašą.

Jei ketinate naudoti „Evernote“ savo gyvenimui tvarkyti, žiniatinklio kirpimo mašina yra būtinas įrankis.

11. Programos mobiliesiems

„Evernote“ darbalaukio programa yra puikus produktyvumo įrankis, tačiau mobiliosios programos daro ją dar galingesne. Čia pateiksiu tik trumpą apžvalgą.

Kaip ir stalinio kompiuterio klientas, programos mobiliesiems suteikia galimybę fiksuoti idėjas, jas susisteminti ir surasti, kai vėl jų prireiks. Jie geriausiai sugauna - greičiausiai ne daug ką tvarkysite, genėsite ar redaguosite iš savo telefono. Bet greičiausiai norėsite rašyti pastabas, fotografuoti ir pridėti naujų užduočių.

Ir šios programos yra optimizuotos tokiai veiklai. „IOS“ programoje yra vienas kūrimo mygtukas, kurį naudodami galite vienu spustelėjimu padaryti naują užrašą. Jei laikysite nuspaudę mygtuką, galite gauti naują garso įrašą, nuotrauką ar priminimą.

Programos mobiliesiems yra puikios norint nuskaityti vizitines korteles ir kitus dokumentus, greitai padaryti pastabas, kai esate ne prie kompiuterio, ir rasti dalykus, kuriuos anksčiau pažymėjote keliaudami.

Dėl naujausių „Evernote“ „Android“ ir „iOS“ programų atnaujinimų jie tapo lengviau naudojami, greitesni ir intuityvesni nei bet kada. Tačiau „iOS“ programa paprastai laikoma daug geresne.

12. Integracijos

„Evernote“ integruota su daugybe kitų programų, padėsiančių atlikti daugiau darbų. Tiesą sakant, „Evernote“ iš tikrųjų turi keturias kitas programas, kurias galite naudoti tiesiogiai su pagrindine programa:

• Skitch - eskizų ir vaizdų komentarų programa
• Galima nuskaityti - popieriaus nuskaitymo programa
• Priešpaskutinis - rašysenos ir eskizų programa „iPad“

Tačiau yra daugybė programų, kurios gali veikti tiesiogiai su „Evernote“. Jie gali išsaugoti ar skaityti dokumentus iš užrašų, kurti dokumentus iš el. Laiškų, padėti tvarkyti užduotis, pasirašyti dokumentus internete ir dar daug daugiau.

Pavyzdžiui, Pagarbiai leidžia įrašyti straipsnius tiesiai į „Evernote“ paskyrą. FileThis siunčia internetines sąskaitos išrašus „Evernote“. Drakonas bet kur palaiko padiktuotus užrašus sinchronizuotus su užrašų knygomis.

Yra net skaitytuvų, kurie integruoti su „Evernote“.

Ir, žinoma, ir IFTTT, ir „Zapier“ leidžia jums sukurti įdomius receptus, kurie automatizuoja jūsų darbo eigą naudojant „Evernote“. Čia yra per daug integracijų ir įdomių būdų, kaip jas panaudoti, kad jas visas išvardytumėte. Geriausia yra peržiūrėti „Evernote“ integracijos puslapį ir pamatyti šaunių dalykų, kuriuos žmonės padarė su IFTTT ir Zapier.

13. Pagrindiniai vs. Plius vs. Premija

Per pastaruosius kelerius metus „Evernote“ mokamuose planuose buvo padaryta daugybė pokyčių. Ir juos labai gerai vėl būtų galima pakeisti. Taigi geriausia yra patikrinti Evernote.com informacijai apie planus.

Vis dėlto šio rašymo metu štai ką jūs gaunate su kiekvienu planu:

• Paprastas (nemokamas)
  • 60 MB įkėlimų per mėnesį
  • 2 prietaisai
  • Ieškokite teksto vaizdų viduje
• Plius (34,99 USD per metus)
  • 1 GB įkėlimų per mėnesį
  • Neribotas įrenginių skaičius
  • Užrašinės neprisijungus
  • Persiųsti el. Laiškus, kad galėtumėte kurti užrašus
  • Momentiniai pranešimai
• „Premium“ (69,99 USD per metus)
  • 10 GB įkėlimų per mėnesį
  • Ieškokite teksto PDF rinkmenose
  • Ieškokite teksto „Office“ dokumentuose
  • Komentuoti PDF failus
  • Suskaitmeninkite vizitines korteles
  • Pristatymo režimas
  • Susijęs turinys

Kuris jums tinka? Daugeliui žmonių tai lems įkėlimo apribojimus ir įrenginių skaičių. 60 MB yra daug, jei įkeliate tik tekstą, bet jei taip pat įkeliate atvaizdus, ​​garso failus ir vaizdo įrašus, galite greitai praeiti.

Taip pat malonu turėti prieigą prie neribotų įrenginių. Jei nuolat naudojatės „Evernote“, įkeldami didžiulį 10 GB per mėnesį įkėlimą ir daugybę įdomių gali būti tokios vizitinių kortelių skaitmeninimas ir pateikimas tiesiai iš „Evernote“ darbalaukio programos verta.

Pirmiausia išbandykite nemokamą planą ir sužinokite, ar norite atnaujinti. Jei tai padarysite, išbandykite „Plus“ planą. Jei vis tiek reikia daugiau, jūs visada galite atnaujinti „Evernote Free vs. Mokama: kuris planas jums tinka?Ar turėtumėte atnaujinti „Evernote's Basic“ į mokamą „Plus“ ar „Premium“ planą? Mes parodome, kam bus naudingas apmokamas planas ir kada neturėtumėte nerimauti. Skaityti daugiau . Taip pat yra verslo versija, kuris vienam vartotojui per mėnesį kainuoja 12 USD. Tai suteikia papildomą saugumą ir centrinį vartotojo administravimą.

„Evernote“: Visas produktyvumo sprendimas

Nesvarbu, ar norite užrašyti keletą užrašų, ar paleisti visą projekto valdymo sistemą, „Evernote“ jus įtraukė. Tai visiškai supakuota, pilna funkcijų, ir mes čia tik subraižėme paviršių. Taikyti teisingumą programai prireiktų visos knygos.

Turėdami aukščiau nurodytų žinių ir turėdami šiek tiek laiko žaisti ir eksperimentuoti, greitai tapsite „Evernote“ ekspertu. Nesvarbu, ar naudosite ją kaip savo asmeninę projektų valdymo sistemą, vietą mintims rašyti, ar universaliai organizacinis įrankis, galite užfiksuoti, saugoti, tvarkyti, surasti ir atlikti veiksmus, susijusius su visais reikalingais dalykais su jo pagalba.

Kam jūs naudojate „Evernote“? Kurios savybės atrodo naudingiausios? Arba jūs renkasi alternatyvią užrašų programą 7 lengvos „OneNote“ ir „Evernote“ alternatyvosNors mes juos mylime, tiek „Evernote“, tiek „OneNote“ gali būti lėti ir išsipūsti. Jei jūs ieškojote alternatyvos, čia yra keletas lengvų užrašų programų, kurias turėtumėte apsvarstyti. Skaityti daugiau ? Pasidalinkite savo geriausiais patarimais komentaruose žemiau!

Vaizdo kreditas: „VikiVector“ per „Shutterstock“

Iš pradžių jį parašė Markas O’Neilis 2012 m. Rugsėjo 1 d