Paštas vs. „Outlook“: kuri el. Pašto programa jums tinka „Windows 10“?

Skelbimas

„Microsoft“ siūlo du el. Pašto klientus „Windows 10“ operacinėje sistemoje -Paštas ir „Outlook“.

Tačiau kuo skiriasi paštas ir „Outlook“? Kokie jų pliusai ir minusai? Ir kuri programa tinka jūsų situacijai?

Skaitykite toliau, nes bandome nustatyti, kuri programa yra geriausia „Windows“ el. Pašto programa.

Ar „Outlook“ nemokama?

Jums ir kitiems vartotojams galbūt pats kritiškiausias skirtumas tarp „Mail“ ir „Outlook“ bus išlaidos.

Paštas yra visiškai nemokamas visose „Windows 10“ versijose; iš anksto įdiegta į operacinę sistemą. Nors „Mail“ yra atskira jūsų operacinės sistemos programa, ji iš tikrųjų yra „Microsoft Store“, kaip dviguba programa, vadinama „Mail and Calendar“. Neįmanoma įdiegti vieno be kito.

„Outlook“ buvo mokama programa nuo tada, kai ji pirmą kartą buvo įtraukta į „Microsoft Office“ dar 1997 m. Šiandien jis platinamas su „Office 365 Personal“ ir „Office 365 Home“. Tai nėra „Office 365 Student“ paketo dalis.

Jei gyvenate JAV, pradinio lygio „Office 365 Personal“ planas kainuoja $69.99 per metus.

Paštas vs. „Outlook“: el. Pašto naudojimas

Svarbiausias bet kurio el. Pašto kliento aspektas yra, aišku, kaip jis tvarko pranešimus.

Natūralu, kad abi „Microsoft“ programos gali atlikti pagrindinius dalykus, tačiau jei įsigilinsite šiek tiek giliau, tarp jų yra keletas esminių skirtumų. Atsižvelgiant į jums reikalingą programos funkcionalumą, jie gali būti pažeidėjai.

Iš šių dviejų „Outlook“ yra daugiau funkcijų. Tai bendra visų kategorijų, kurias aptarsime, tema.

Pvz., „Outlook“ siūlo galimybę siųsti el. Laiškus kaip paprastas tekstas, būdas į išvalyti el. pašto gijas, el kategorijos, an Ignoruoti funkcija ir palaikymas IRMžinutes. Viso to nėra „Mail“.

„Outlook“ taip pat unikaliai siūlo gautųjų taisyklės, vietinė el. pašto saugykla, ir galimybė siųsti el. laiškus iš bendrų gautųjų.

Jei norite naudoti jutiklinį įrenginį, „flipside“ yra geresnis pasirinkimas „Mail“. Siūloma tinkinami perbraukimo gestai kurios nėra „Outlook“ dalis.

Prieiga prie savo kontaktų ir jų valdymas

Be pagrindinio el. Pašto tvarkymo, dar dvi pagrindinės el. Pašto kliento funkcijos yra kontaktai ir kalendorius.

Paštas iš savo „Windows 10“ kontaktų programos nuskaito savo kontaktų sąrašą -Žmonės. Galite pridėti savo esamą „Outlook.com“, Gyvai, „Hotmail“, „Gmail“, „Yahoo“, Mainaiir „iCloud“ paskyras, o programa automatiškai importuos jūsų kontaktus ir integruos juos į esamą sąrašą. Taip pat lengva pridėti kitų IMAP ir POP3 paskyrų.

Jūs turite atlikti kontaktų tvarkymo užduotis naudodami programą „Žmonės“; nėra jokios galimybės redaguoti kontaktinę informaciją pačioje „Mail“ programoje.

Atminkite, kad žmonės taip pat turi Pivot bruožas. Jame bus parodytas visų jūsų paskutinių sąveikų su kiekvienu kontaktu sąrašas, įskaitant naujausius el. Laiškus, susitikimus ir bendrinamus failus.

Atvirkščiai, „Outlook“ gali paimti kontaktinę informaciją iš jūsų prijungtų abonementų, bet taip pat leidžia vietinę saugyklą kompiuteryje.

„Outlook“ ir „kalendoriai“ Paštas

Kaip minėta straipsnio pradžioje, „Mail“ programos kalendoriaus dalis yra to paties šaknies diegimo dalis.

Bus rodomi visų jūsų prijungtų paskyrų kalendoriai, darant prielaidą, kad suteikėte teisingas privilegijas. Tačiau kalendoriaus iš „Mail“ nematote; Kalendoriaus programą turėsite atidaryti atskirai.

Nors „Kalendoriaus“ programa pasiekiama per atskirą portalą, ji jokiu būdu neturi funkcijų. Dar kartą, jis negali pasigirti profesionaliausio lygio „Outlook“ įrankiais, tačiau gali dirbti „CalDAV“ failus ir debesų pagrindu sukurtų kalendorių prenumeratas be vargo.

Vien tik „Outlook“ kalendoriaus funkcijų sąrašas yra skirtas verslo vartotojams.

Jie apima būdą, kaip pasiūlyti naujus laikus renginiams, kalendoriaus dalijimasis, Gebėjimas atidaryti kolegos kalendorius (atsižvelgiant į leidimus), susitikimo peradresavimas, kalendorius leidyba, kalendorius grupes, matoma informacija apie kiekvieną dalyvio pasiekiamumas, ir net a posėdžių salės ieškiklis. Jūs lengvai sinchronizuokite „Outlook“ su „Google“ kalendoriumi 7 įrankiai, skirti sinchronizuoti „Microsoft Outlook“ su „Google“ kalendoriumiNorėdami sinchronizuoti „Outlook“ kalendorių su „Google“, jums reikia gerų įrankių. Parodome geriausius, kad abu kalendoriai būtų sinchronizuoti. Skaityti daugiau .

Be to, „Outlook“ kalendorius yra pagrindinės programos dalis; galite pasiekti ją naudodami skirtuką lango apačioje.

Ar paštas ir „Outlook“ yra integruoti su kitomis programomis?

„Mail“ nesiūlo jokios integracijos su trečiųjų šalių programomis. Jei norite pasiekti tokias paslaugas kaip „Google Drive“, „Evernote“ ar „Todoist“, turėsite pakeisti į kitą langą. Svarbu ir tai, kad nėra jokios integracijos su „Microsoft Office“.

Vienintelės programos, kurios bet kokiu būdu yra „integruotos“, yra „Calendar“, „People“ ir „ nuolat tobulėjantis „Microsoft To-Do“ 10 patarimų, kaip „Microsoft“ užduotis paversti rimtų užduočių tvarkytuve„Microsoft To-Do“ nepaprastai pagerėjo. Naudokitės šiais patarimais, kad pažvelgtumėte antrą kartą ir paverstumėte tai galingu užduočių tvarkytuvu. Skaityti daugiau . Praktiškai pašto programoje tiesiog yra nuorodos į juos; jie vis dar yra išoriniai.

„Outlook“ yra priešinga. Tai ne tik sklandi patirtis naudojant kitas „Microsoft“ produktyvumo programas, tokias kaip „Word“, „Excel“ ir „Microsoft“ „PowerPoint“, tačiau taip pat yra ilgas „Outlook“ priedų, pasiekiamų per „Microsoft AppSource“, sąrašas parduotuvėje.

Pvz., Galite pridėti „Microsoft“Vertėjas, Pardavimų galia, Bumerangas, Trello, „Dropbox“, Zendeskas, ir dar daug daugiau. Visi priedai suteikia atitinkamos programos funkcijas tiesiogiai „Outlook“; galite su jais bendrauti, nepalikdami gautųjų.

Kurią el. Pašto programą turėtumėte pasirinkti?

Sunku paneigti, kad popieriuje „Outlook“ yra geresnė iš dviejų programų. Tai verslo klasės įrankis, turintis žymiai daugiau funkcijų.

Tačiau daugiau funkcijų nebūtinai reiškia, kad programa tinka visiems. Net patyrusiems „Outlook“ vartotojams būtų sunku rasti kiekvienos programos siūlomos funkcijos naudojimo atvejį.

Iš tikrųjų „Outlook“ sudėtingumas daugeliui gali pakenkti. Daugumai žmonių paprasčiausiai nereikia tokio lygio detalių (ir su tuo susijusio sudėtingumo, kuris yra neatsiejamas nuo visų papildomų funkcijų nustatymo).

Jei jūsų naudojimo atvejis yra „normalus“ - ir tuo mes turime omenyje, kad norite turėti savo el. Pašto abonementų ir kalendorių centrinį centrą, bet nevaldyti vartotojų tinklo ar stambaus verslo - savitoji „Mail“ programa yra beveik tikrai patenkins jūsų poreikius.

Namų vartotojai turėtų apsvarstyti galimybę naudoti „Outlook“ tik tuo atveju, jei jie patys įsitikinę našumu. Tikslinė rinka yra profesionalūs vartotojai.

Sužinokite daugiau apie el. Pašto tvarkymą sistemoje „Windows“

Abi „Microsoft“ el. Pašto programos yra savaip puikios, tačiau jos nėra vienintelis pasirodymas mieste.

Keletas trečiųjų šalių atstovų sukūrė puikius el. Pašto įrankius. Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite mūsų straipsnį apie geriausi darbalaukio el. pašto klientai, skirti Windows 5 geriausi nemokami el. Pašto klientai jūsų staliniam kompiuteriuiNorite geriausio nemokamo el. Pašto kliento? Mes sudarėme geriausią „Windows“, „Mac“ ir „Linux“ el. Pašto programinę įrangą, kuri jums nekainuos nė cento. Skaityti daugiau .