Kaip optimizuoti „Office 2016“ juostelę arba meniu sąsają

Skelbimas

Jūsų programos darbo sritis yra tokia pati, kaip ir jūsų fizinės. Norite, kad jame būtų visi jums reikalingi daiktai, atėmus tuos, kurie tiesiog patenka į jūsų kelią. Taigi, kai reikia dirbti su „Microsoft Office 2016“, pritaikydami savo kaspinėlį Kaip priderinti „Windows“ ir „Office“ juostelių meniuTas nemalonus kaspinų meniu. Nuo pat įdiegimo „Office 2007“ aš stengiausi su tuo susitaikyti. Aš labai norėjau „Office 2000/2003“ metodo „paslėpti“ įrankius, kurių nenaudojate dažnai ... Skaityti daugiau ir meniu punktai yra svarbūs jūsų efektyvumui, produktyvumui ir bendram efektyvumui.

Juostelės pasiekimas, slėpimas ir rodymas

„Office 2016“ programose, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir „OneNote“, juostos ir meniu elementų pasiekimas ir pritaikymas atliekamas tuo pačiu būdu. Skiriasi galimos tinkinimo parinktys viduje kiekviena paraiška.

Norėdami paslėpti ar parodyti juostelę, spustelėkite Juostelės rodymo parinktys mygtuką, esantį jūsų programos viršuje, dešinėje. Tada turite tris juostelės rodymo parinktis:

1. Jei pasirinksite Automatiškai paslėpti juostelę, tai suteiks jums daugiausiai darbo vietos ir leis jums jei reikia, parodykite juostelę 10 paslėptų „Microsoft Word“ funkcijų, kurios palengvins jūsų gyvenimą„Microsoft Word“ nebūtų tas įrankis, kuris yra be produktyvių funkcijų. Čia yra keletas funkcijų, kurios gali jums padėti kiekvieną dieną. Skaityti daugiau spustelėdami programos viršuje.
2. Jei pasirinksite Rodyti skirtukus, tai taip pat suteikia daugiau darbo vietos pašalinant komandas, tačiau laikant skirtukus viršuje, juos lengva pasiekti spustelėjus.
3. Jei pasirinksite Rodyti skirtukus ir komandas, tuo pačiu metu bus rodomi ir skirtukai, ir komandos.

Pagrindiniai tinkinimai

Norėdami pasiekti juostelės pritaikymo parinktis, pasirinkite Byla > Galimybės > Tinkinkite juostelę. Kiekvienos programos nustatymuose bus pateiktos to paties formato parinktys su komandomis kairėje ir juostos turiniu dešinėje.

Lentelės turinys, nurodytas punkte Pritaikykite juostelę dešinėje pusėje yra žymės langeliai ir pliuso ženklai. Žymimieji langeliai nurodo, kas yra juostoje, o pliuso ženklai leidžia išplėsti ir peržiūrėti įtrauktus elementus ir veiksmus. Pavyzdžiui, „PowerPoint“ Namai skirtukas šiuo metu apima Mainų sritis komanda su turimais veiksmais.

Norėdami tinkinti juostos turinį, elementus iš esmės perkelsite iš Pasirinkite komandas iš sąrašas kairėje pusėje ir Pritaikykite juostelę sąrašas dešinėje pusėje. Pradėkite pasirinkdami sąrašų rinkinius iš išskleidžiamųjų langų kiekvienoje pusėje.

Tada galėsite panaikinti visų dešinėje esančių elementų žymėjimą, kurių jums nebereikės rodyti juostoje. Pvz., Jei nebenorite „OneNote“ skirtuko Piešti, panaikinkite žymėjimą šalia Pieškite ir spustelėkite Gerai. Prie elementų su pliuso ženklais galite pridėti arba pašalinti atskirus elementus. Taigi, jei norite, kad mūsų pavyzdyje liktų skirtukas Piešimas, bet jei jame yra visi veiksmai, išskyrus konvertuoti, galite lengvai jį pašalinti. Tiesiog pasirinkite Paversti, spustelėkite Pašalinti mygtuką centre ir pasirinkite Gerai.

Pridėti komandas ir skirtukus ant juostelės yra taip paprasta, tačiau elementus judate priešinga kryptimi. Pirmiausia sukurkite naują grupę esančiame skirtuke arba visiškai naują skirtuką naudodami atitinkamą mygtuką apačioje.

Galite pervardyti juos kiekvienu, kas jums patinka, ir jei sukursite grupę, taip pat galite pasirinkti madingą piktogramą. Tada tiesiog pasirinkite komandą iš kairės pusės, spustelėkite mygtuką Papildyti mygtuką centre ir paspauskite Gerai kai baigsite.

Tavo kaspinas, tavo kelias

Dabar, kai žinote, kaip pasiekti, pridėti ir nuimkite elementus iš juostelės Kaip pritaikyti „Microsoft Office 2016“ jūsų poreikiamsNumatytieji nustatymai retai tenkina kiekvieno vartotojo poreikius. Pateikiame penkis lengvus patarimus, leidžiančius pritaikyti „Microsoft Office 2016“ pagal savo pageidavimus. Skaityti daugiau , padaryti savo jėgomis yra kitas įdomus žingsnis. Gal jums niekada nebereikia „Word“ skirtuko „Mailing“, „Excel“ skirtuko „Review“ arba „OneNote“ skirtuko „History“. Arba galbūt norite laikyti ir pritaikyti tuos skirtukus, kad jie atitiktų jūsų kasdienius poreikius. Čia yra keletas pavyzdžių, kaip efektyviai ir efektyviai galite padaryti savo juostelę.

Pertvarkykite skirtukus

Rodyklių arba kontekstinio meniu naudojimas Pritaikykite juostelę skyriuje galite greitai perkelti elementus aukštyn ir žemyn, kad nustatytumėte jų išdėstymą juostelėje. Sąrašo viršuje esantis skirtukas bus rodomas kairėje juostos kairėje pusėje, o paskesni skirtukai bus sekantys dešinėje taip, kaip jūs natūraliai skaitėte.

Pabandykite pirmą kartą panaudoti skirtuką, kitą sekundę ir pan. Gal „Excel“ skirtuke „Pagrindinis“ nenaudojate reguliariai, tačiau „Formulas“ skirtuką naudojate nuolat. Taigi, perkelkite Namai skirtuką žemyn ir Formulės skirtukas aukštyn. Taip pat galite pertvarkyti komandas skirtukuose, suteikdami dar daugiau lankstumo.

Pervardykite elementus

Galite ne tik pervardyti savo sukurtus pasirinktinius skirtukus ir grupes, bet ir tuos, kurie yra įmontuoti. Tarkime, kad norite pakeisti skirtukų etiketes į pagrindinių veikėjų vardus Didžiojo sprogimo teorija, jokiu problemu. Sheldonas, Leonardas, Raj, Howardas ir Penny yra vos už vieno paspaudimo.

Tiesiog pasirinkite elementą iš Pritaikykite juostelę sąrašą, spustelėkite Pervardyti mygtuką apačioje, suteikite jam norimą vardą ir užbaikite paspausdami mygtuką Gerai mygtuką.

Padaryk tai savo

Patikėkite ar ne, galite susikurti savo juostelę naudodami tikslius skirtukus ir komandas, kurių norite labai lengvai. Pvz., Jei piešimo komandas naudojate tik „OneNote“, naudodamiesi tik keletu kitų, tai galite atlikti.

Pirmiausia sukurkite Naujas skirtukas tada sukurkite naujas grupes, jei norite, arba tiesiog pridėkite atskiras komandas. Atminkite, kad komandas galite pridėti iš kitų skirtukų, taip pat iš tų, kurie šiuo metu nerodomi juostelėje. Tada pertvarkykite komandas norima tvarka, naudodamiesi rodyklėmis, tada pervardykite jas į tai, kas jums labiau patinka.

Baigę panaikinkite likusių skirtukų, kurių jums nebereikia, žymėjimą ir spustelėkite Gerai. Galutinis rezultatas yra jūsų pačių skirtukas su komandomis, kurių jums reikia, visi įvardyti taip, kaip norite.

Naudokite piktogramas virš teksto

Jei esate vizualus mąstytojas arba tiesiog renkate piktogramas, o ne tekstą juostoje, galite lengvai tai padaryti. Nors negalite paslėpti teksto nuo komandų, esančių pagrindiniuose skirtukuose, galite tai padaryti grupėms, kurias sukuriate komandoms.

Pvz., Jei naudojate „PowerPoint“, sukurkite Nauja grupė, nesvarbu, ar jis yra naujame, ar esamame, spustelėdami atitinkamus mygtukus iš apačios, kad nustatytumėte tai. Tada pridėkite norimas komandas į grupę pervardykite ir pertvarkykite juos taip, kaip jums patinka. Baigę dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują grupę, kurią sukūrėte, ir pasirinkite Slėpti komandų etiketes. Atminkite, kad tai galima padaryti tik pridėjus komandas prie jūsų sukurtų pasirinktinių grupių.

Peržiūrėkite nepanaudotas komandas

Viduje konors Pritaikykite juostelę langelyje Pasirinkite komandas iš skyrių kairėje, pasirinkite Komandos nėra juostoje iš išskleidžiamojo sąrašo. Tai yra komandos, kurių šiuo metu nenaudojate juostelėje, ir jus gali nustebinti turimos parinktys.

Jei norite naudoti garsą, galite pridėti kalbėjimo komandas, norėdami išgirsti langelio tekstą „Excel“ skaičiuoklėje arba pasirinktą „Word“ dokumento tekstą, ištartą garsiai. Jei užduotims tvarkyti naudojate „Outlook“, galite pridėti komandą, norėdami sukurti užduotį iš juostelės paprastu paspaudimu. Jei norite įtraukti greitą piešinį naudodami pelę, galite pridėti komandą „Scribble“. Tai tik keli pavyzdžiai paslėptos parinktys 8 dalykai, kuriuos galite padaryti dirbdami biure, apie kuriuos niekada negalvojote„Microsoft Office“ pasuka Pareto principą: 80% jo vartotojų naudojasi tik 20% funkcijų. Laikas iš naujo atrasti „Microsoft Office“ funkcijas, kuriomis niekada nesvarstėte. Mes sudarėme aštuonis nepaprastai naudingus produktyvumo ... Skaityti daugiau tai gali būti jums labai naudinga.

Papildomos savybės

Eksportuojami nustatymai

Jei praleidžiate brangų laiką pritaikydami juostelę, galite išsaugoti nustatymus, eksportuodami juos į failą. Pasirinkite Importas eksportas mygtuką ir tada Eksportuokite visus tinkinimus. Šiame iškylančiame lange galite pasirinkti vietą ir pervardyti failą. Tada spustelėkite Sutaupyti.

Importuoti parametrus

Norėdami importuoti išsaugotus tinkinimus, pasirinkite Importas eksportas mygtuką ir tada Importuoti tinkinimo failą. Tada laikinajame lange pereikite prie failo vietos ir spustelėkite Atviras. Turėsite patvirtinti, kad norite pakeisti dabartinius parametrus faile esančiais.

Atnaujinti tinkinimai

Jei norite atkurti numatytuosius nustatymus, galite spustelėti mygtuką Atstatyti mygtuką. Tada pasirinkite vieną iš šių Atstatyti tik pasirinktą juostelės skirtuką arba Atkurti visus tinkinimus ir spustelėkite Gerai.

Ar esate pasirengęs pritaikyti?

Atsižvelgiant į tai, kiek pritaikymo planuojate, tai gali užtrukti šiek tiek laiko. Tačiau galutinis rezultatas suteiks jums tikslius elementus, kuriuos jums reikia ir naudojate juostelėje ir meniu, pašalindami tuos, kurių neturite. Gebėjimas kurti efektyvi darbo vieta 10 paprastų „Office 2013“ patarimų, kurie taps produktyvesni„MS Office“ įgūdžiai išlieka įsitvirtinę pagrindiniuose bendruose įgūdžiuose, kurių darbdaviai ieško. Taigi būkite taupūs naudodami šiuos dešimt paprastų „Office 2013“ patarimų ir daugiau laisvo laiko gaukite aplink vandens šaldytuvą. Skaityti daugiau į jūsų „Office 2016“ programos Išsamus „Microsoft Office“ failų keitiklio vadovasJei kada nors konvertavote tekstinį failą, pvz., PDF į „Word“, esate susipažinęs su iššūkiu. Kartais tai yra taip paprasta, kaip spausdinti, kartais jums reikia specialių įrankių. Įveskite šį keitiklio vadovą. Skaityti daugiau yra puiki savybė, suteikianti lankstumo paversti ją savo.

Jei turite papildomų pasiūlymų dėl kūrybinių juostų ir meniu pritaikymų, pasidalykite jais toliau pateiktuose komentaruose.