Kaip įveikti priklausomybę nuo el. Pašto, stebint gautųjų įpročius

Skelbimas

Tu: Leiskite man paskutinį kartą patikrinti savo el. Paštą.

Tas baisus vidinis balsas: Vėl?

El. Paštas užgrobia jūsų dienas ir apie tai yra slapta. Bet kas sako, kad negalite atgauti savo laiko kontrolės? Viskas, ką jums reikia padaryti, tai išsiaiškinti, kiek laiko dabar skiriate el. Laiškams, ir tada rasti būdų, kaip trumpinti.

Tokių programų kaip „Mailstrom“ dėka labai trokštamas pašto dėžutė nulis Palaidotas el. Laiškuose? Sutraukite savo didžiulius pašto dėžutes iki nulio naudodami „Mailstrom“Per daugelį metų mes pasiūlėme daugybę sprendimų, kaip valdyti jūsų „Gmail“ paskyrą ir sutvarkyti netvarkingus gautuosius. Nieko nėra patogiau nei centrinis internetinis sprendimas, pavyzdžiui, „Mailstrom“. Skaityti daugiau nebėra sunku pasiekti. Aš ją pasiekiau seniai. Tai nesutrukdė man visą dieną spoksoti į tuščius gautuosius ir laukti kito mano el. Pašto, kad galėčiau iškart jį pakeisti ir išlaikyti švarų. Atrodo, kad tai analinis požiūris, tačiau toks apsėstas el. Paštas daugeliui iš mūsų yra gana įprastas. Kiek galime bandyti paneigti, priklausomybė yra tas žodis, kuris tinka tam, ką turime.

Kaip ir kitas priklausomybes, taip ir šią problemą galima išspręsti, jei jūs suprantate, kas tai sukelia, ir ką nors padarote, kad tam atkirstumėte kelią.

Sutaupytas laikas = Uždirbtas laikas

Tu žinai, kai tau kažkas blogo. Tačiau kol neįvertinsite neigiamo poveikio, jums bus sunku pereiti prie geresnių įpročių.

El. Pašto atveju, jei patikrinate jį tarp užduočių, jis pradeda jaustis kaip ne užduotis. Laikas, kurį praleidžiate tokiu būdu, nėra ilgesnis kaip kelios minutės, todėl lengva ignoruoti jo kaupiamąjį poveikį. Panašu, kad el. Paštas šiais laikais yra būtinas blogis, tačiau tai nereiškia, kad jūs turite leisti jam gyventi arba kad nerandate būdo, kaip išnaudoti visas jo galimybes.

Jei neįžvelgsite prarasto laiko į perspektyvą, jūsų el. Pašto tikrinimo tvarka ir toliau jausis nekenksminga platesnėje dalykų schemoje. Ar nėra programų, skirtų prisijungti prie el. Pašto laiko? Maniau, kad niekada neprašausi. Žinoma, yra.

Yra įvairių programų, skirtų padėti jums sekti laiką, kurį praleidžiate individualiai veiklai internete. Naudokite juos, kad galėtumėte stebėti savo el. Pašto įpročius ir pamatyti rezultatus sunkiaisiais skaičiais. Jie jums pasakys, kur jums gerai sekasi ir kur jums sekasi.

Čia yra keletas programų, kurios gali padėti suprasti, kokia jūsų diena praleidžia, kai visi esate susipainioję pokalbyje su savo gautaisiais.

Traškiai

Jei jūsų komandos darbo valandos užima per daug el. Laiškų, automatinė laiko stebėjimo priemonė, tokia kaip „Crisply“, gali būti tik tai, ko jūsų komandai reikia. Stebėkite tikslų laiką, kurį jūsų komandos nariai priversti praleisti per savo pašto dėžutę, ir naudokite šiuos duomenis norėdami sužinoti geresnę darbo eigą, kuriai nereikia tiek daug el. Pašto adresų. Dar geriau, pereiti prie komandos bendradarbiavimo tarnybos Dėl silpnumo grupės komunikacija tampa greitesnė ir lengvesnėGrupiniai el. Pašto adresai tikrai gali sumažinti produktyvumą. Laikas leisti pašto klientams pailsėti ir naudotis bendradarbiavimo paslaugomis, tokiomis kaip naujai paleista „Slack“. Skaityti daugiau kaip „Slack“, kaip mes turime „MakeUseOf“.

Asmeniniam naudojimui „crisply“ yra nemokamas. Komandos ir įmonės skoniai yra įkainojami.

„Pomodoro“ laikmačiai

Jei esate „Pomodoro“ technikos gerbėjas, galite priversti jį sekti savo el. Pašto įpročius nustatydami kiekvieną el. Pašto tikrinimo sesiją ir sudėję jų trukmę. Žiniatinklyje yra daugybė puikių „Pomodoro“ programų. Mes rekomenduojame Pomidorai.es, „Pomodoro“ laikmatis „Pomodoro Web App Tomato.es“ laiko valdymą padaryti paprastaNepavyksta sutelkti dėmesio? Eik į darbą dabar. „Tomato.es“ yra nemokamas „Pomodoro“ laikmatis, kurį galite naudoti tiesiogiai naršyklėje - ir tai turbūt geriausia tokia programa, kokią aš kada nors naudojau. „Pomodoro“ technika yra paprasta: ... Skaityti daugiau tai supaprastina laiko valdymą. Tam nereikia registracijos, tačiau, susieję jį su savo „Twitter“ paskyra, gausite išsamią „Pomodoro“ sesijų statistiką. Išanalizuokite šią statistiką, kad sužinotumėte, kiek laiko skiriate el. Laiškų skaitymui ir atsakymui į juos.

„Windows“. „Mac“. „Linux“. „Android“. „iOS“. Visose šiose platformose galite įdiegti populiarią laiko stebėjimo programą „Toggl“ arba pasiekti ją naudodamiesi jos internetine sąsaja. Prisiregistruokite ir pradėkite vertinti el. Pašto naudojimą.

„RescueTime“ (mūsų apžvalga Tiksliai sekite, ką darote kompiuteryje ir kiek laiko naudodamiesi „RescueTime“Jei praleidžiate nemažą laiko dalį dirbdami prie savo kompiuterio be „Corporate Big Brother“, kad stebėtumėte, ką darote, galite sugaišti šiek tiek daugiau laiko, nei turėtumėte. Skaityti daugiau ) yra dar vienas nuostabus kelių platformų įrankis laiko stebėjimui. Tai suteikia prieigą prie išsamių ataskaitų apie jūsų kompiuterio įpročius. Perskaitykite juos, kad išsiaiškintumėte, ar esate toks produktyvus, kokį manote esant. Kaip atrodo jūsų el. Pašto naudojimas? Ne tokia maža, kaip norėtumėte? Užsibrėžkite tikslą jį sumažinti ir dirbkite pagal savo el. Pašto įpročius naudodamiesi paprastais patarimais, pateiktais kitame skyriuje.

Kas dabar?

Kai suprasi, kiek laiko praleidi el. Paštui kasdien ir kiek jis viršija tai, ką tu praleidai mano, kad būtina, galite imtis veiksmingų priemonių, kad pereitumėte prie intelektualesnio el. pašto darbo proceso. Štai keli žingsniai, padėsiantys pradėti.

Uždarykite gautuosius per 5, 4, 3…

Jei gautieji bus atviri visą dieną, negalėsite atsispirti pereidami prie jo tarp užduočių. Taikykite drožimo sąvoką 8 gekios užduotys, kurias galite atlikti kartu, kad padidintumėte savo produktyvumąKelios užduotys yra dėmesio žudikas. „Chunking“ yra skirtingos rūšies užduotys. Tai nėra naujiena ir ilgą laiką egzistavo žaibišku partijos perdirbimo terminu. Skaityti daugiau į su el. paštu susijusias užduotis ir spręskite jas tam tikru metu. Vieną kartą per dieną yra puiku, jei galite atsitraukti, du kartus yra protinga, tris kartus gali būti per daug. Pataisykite gautų laiškų tikrinimo sesijų laiko limitą, remdamiesi vidutine el. Laiškų, kuriuos turite naudoti kasdien, apimtimi. Prieš nardydami į tuos gautuosius, nustatykite žadintuvą, kuris primintų, kada baigėsi jūsų laikas, ir laikykitės be išimties.

Kelias valandas po pabudimo ir dar porą valandų prieš miegą būkite atokiau nuo savo pašto dėžutės. Įrašykite savo el. Pašto veiklą tokiais atvejais popietinis pietų nuosmukis 8 būdai, kaip įveikti popietę produktyviai sumažėja, kai dirbate vieniGeri valgymo ir miego įpročiai padeda. Suplanuoti darbo įpročiai dar labiau padeda neišvengiamai. Čia yra aštuoni paprasti sprendimai, kai jūsų produktyvumas nuskaito, jūsų akys glaudžiasi ir jūs užgniaužiate žiovulį. Skaityti daugiau , kai atidėjai didelę dalį savo darbo dienos ir kai nesijauti pakankamai budrus, kad susikauptų tikram darbui.

Įgalinti darbalaukio pranešimus? Ne ačiū.

Tiesioginiai pranešimai sutrikdo jūsų srautą, priverčia neplanuotas pertraukas ir verčia grįžti į darbą. Kaltini savo smalsumą, kad sužinotum, ką gautieji saugo tau. Pasakykite „ne“ tiems tiesioginiams pranešimams. Užuot leidę sau būti gautų laiškų gailestingumu, tu nuspręskite, kada norite gauti turimą informaciją.

Grįžkite į darbalaukį

El. Pašto rinkodaros specialistai tobulina savo mobiliųjų prietaisų el. Pašto optimizavimo strategijas, nes žmonių, kurie keičiasi darbalaukiais į mobiliuosius įrenginius skaityti el. Laiškus, skaičius kasdien auga.

Jei esate šios statistikos dalis ir norite įveikti priklausomybę nuo el. Pašto, pašalinkite pašto programą iš savo išmaniojo įrenginio ir grįžkite į darbalaukį, kad patikrintumėte el. Tai gali parodyti pastangas, kurių nereikia, kai dirbate su tokia programėle, kaip jūsų išmanusis telefonas, ir tai tiesiog gali turėti teigiamą poveikį jūsų el. Pašto įpročiams. Panašu, kad gerai dirbo Jake'as Knappas, kuris pradėjo a „iPhone“ eksperimentas be dėmesio prieš metus.

Programuokite savo smegenis

Jo knygoje Kaip žlugti beveik viską ir vis tiek laimėti didelius, Dilbert'o kūrėjas Scottas Adamsas žmogaus protą vadina drėgnu robotu, kurį galima programuoti. Galbūt norėsite savo programą užprogramuoti taip, kad el. Pašto adresas būtų kuo mažesnis. Padarykite tai, pakeisdami savo el. Pašto priklausomybę nuo kitos, nors ir tokios, kuri teigiamai paveiks jūsų gyvenimą. Aš kalbu apie „HabitRPG“. Pažiūrėk kaip „HabitRPG“ leidžia pagerinti jūsų priklausomybę „HabitRPG“ leidžia pagerinti save iš tikrųjų priklausomybeGeriau pakeiskite savo įpročius, susiedami juos su iššūkiais vaidmenų žaidime. Pasinerkite į viršų už tai, ką atliksite žinodami, kad turėtumėte, ir praraskite taškus už tai, kad mėgstate žinomus įpročius ... Skaityti daugiau ir naudokitės juo, kad pagyvintumėte savo el. pašto įpročius ir nukreiptumėte juos sveika linkme.

Ar pasiruošęs iškirpti laidą?

Taikydamas visiems prieinamą požiūrį, el. Paštas suvaidino svarbų vaidmenį pašalinant geografines kliūtis, bet tai taip pat virto klestinčiu išsiblaškymu, kuris apsaugo jus nuo svarbesnių dalykų jūsų viduje gyvenimas. Geros žinios yra tai, kad jei jums pavyks iškirpti el. Pašto laidą, atgausite daugiau laiko savo dienai ir netgi galėsite skirti laiko asmeniniams projektams Kokia užimta diena: 10 taupių būdų, kaip rasti laiko savo asmeniniams projektamsAr turite aistrą, kuri slapta trykšta jūsų galvoje? Kas jus sulaiko? Galbūt laikrodis baigsis po varginančios darbo dienos ir valandos kelionės į darbą. Vogk laiką. Skaityti daugiau .

Kaip stebite gautųjų įpročius? Ar jie keičiasi į gerąją pusę?

Vaizdo kreditai: Jaunas studentas patyrė stresą per „Shutterstock“, seier + seier per „Compfight“kopija, amsfrank per „Compfight“kopija, matthias-uhlig.photography per „Compfight“kopija // Visi vaizdai yra dariniai