Ateitis jau čia

Skelbimas

Elektroninis - terminas, dažnai naudojamas šiandien. Bet ką tai reiškia? Ir kiek tai taikoma? Be abejo, mes visi vis tiek tam tikru mastu naudojame popierių, nepaisant pažangių technologijų, tad kaip mums eiti visiškai be popieriaus?

Na, tiesa, greičiausiai visada bus tam tikros formos popieriaus, tačiau problema nėra susijusi su paties popieriaus naudojimu, o turėjimu suvokimas už sunaudotą kiekį ir metodus, kuriems jis naudojamas. Internetinė „Instagram“ versija, skirta darbalaukiui ir kompiuteriui instagrame Naršykite „Instagram“ naudodamiesi geriausia patirtimi.

Apskritai, nepaisant popierinių patarimų, kurie jums yra pateikti šiame straipsnyje, galų gale jūs turite tai padaryti. Taigi skaitydami pagalvokite apie save, kaip galėtumėte tai įgyvendinti savo gyvenime. Jei yra kažkas, kas, jūsų manymu, ne jums, užuot visiškai užrakinęs duris, pabandykite pagalvoti, ko gali prireikti, kad tai įvyktų. Dažnai iš pradžių manoma, kad jis neveiks, tačiau paprastai po rimtų minčių ir gilesnių tyrimų galite atrasti keletą tvarkingų būdų, kaip tai įgyvendinti.

Alternatyvos spausdinimo ir popierinėms pastaboms

Spausdinimas gali būti naudingas, dėl to nėra abejonių. Kartais malonu turėti dokumentą rankoje, o kartais - taip būtina taip pat. Tokiu atveju svarbu žinoti kaip išlaikyti kuo mažesnes spausdinimo išlaidas Kaip išlaikyti kuo mažesnes spausdinimo išlaidasPabandykime tai padaryti tiesiai - el. Laiškų ir dokumentų spausdinimas yra svarbiausias dalykas! Tai ne tik kainuoja pinigus, bet ir eikvoja resursus, saugojimo vietą ir laiką. Tiesą sakant, pusė visų spausdintų puslapių niekada nenaudojama ... Skaityti daugiau . Tačiau dažnai mes tiesiog spustelėjame spausdinimą, negalvodami du kartus. Ką iš tikrųjų darysime su tuo ką tik išspausdintos internetinės prekybos parduotuvės kvitu? Malonu turėti įrašams, bet daro tikrai reikia atspausdinti? Tikriausiai ne.

Spausdinti į PDF

„Atspausdinti“ į PDF galima naudojant įvairius įrankius - vieni iš jų yra naršyklės papildiniai, kiti - programos. Mes pasidalinome keliais būdais, kaip tai padaryti naudojant „MakeUseOf“ PDF995 Bet ką konvertuokite į PDF naudodami PDF995 Skaityti daugiau ir Spausdinti į „Firefox“ puslapius Spausdinti puslapius į PDF: naudokite „Firefox“, jei norite spausdinti tinklalapius į PDF failus Skaityti daugiau . Asmeniškai aš naudoju „Nitro PDF“ ir labai rekomenduoju jį kaip PDF skaitytuvą. Tai taip pat apima „spausdinimo į PDF“ programą.

Tačiau jūs net negalite reikia programa, kuri tai daro. „Google Chrome“ gali išsaugoti tai, ką spausdinate, tiesiai į PDF.

Kitos galimybės yra naudoti „Google“ spausdinimą iš debesies „Google Chrome“, kad išsaugotumėte „Google“ diske. Taip pat galiu pastebėti, kad „Microsoft OneNote“ taip pat turi funkciją, kurią jūsų kompiuteris atpažįsta kaip spausdintuvą ir gali ten nusiųsti dokumentą.

Išsaugoti kaip WWF, išsaugoti medį

Galbūt esate susipažinęs su Pasaulio laukinis gamtos fondas (WWF). Jų Judėjimas „pagalvok prieš spausdindamas“, jie išsprendė pagrindinę problemą - nereikalingą spausdinimą. Be abejo, galite būti be popieriaus, tačiau kaip jūs galite užtikrinti, kad ir kiti pradėtų?

Jie sukūrė failo formatą, vadinamą WWF - PDF, kurio neįmanoma atspausdinti. Įdiegę programinę įrangą, galėsite išsaugoti failus tokiu formatu. Formatą galima atidaryti naudojant bet kurį PDF failą, bet akivaizdu, kad jis neišspausdintas.

Pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu

Jei dokumentų pasirašymas yra didelė priežastis, kodėl jūs spausdinate dokumentus, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę juos pasirašyti kompiuteryje. Yra įrenginių, kuriuos galite įsigyti, ir programų, kurios padės jums lengvai tai padaryti. Daugelis PDF skaitytuvų, tokių kaip „Nitro PDF“ arba „Adobe“ (el. Parašai), turi juose įdėtas funkcijas. Tačiau yra ir daugybė kitų priemonių, galinčių tai padaryti.

Įskaitant, bet neapsiribojant: Hellofax Nėra fakso aparato? Jokių problemų - lengvai pasirašykite ir siųskite faksogramas iš savo kompiuterioIki dienos, kurią pagaliau galime sunaikinti šį senovinį aparatą, gali tekti siųsti faksogramą kartą, bet atsidurti be fakso aparato. Išbandykite „HelloFax“. Skaityti daugiau , PDFPen, „MyLiveSignatures“ „MyLiveSignature“: sukurkite savo internetinį parašą Skaityti daugiau , „DocShaker“, „MiddlePost“, „DocuSign“ ir „SignNow“ Signnow: paprastas ir nemokamas elektroninio parašo įrankis Skaityti daugiau . Galite pasirinkti, ką naudojate, tačiau aš raginu jus pasidomėti, ar tai yra kažkas, ką darote dažnai. Jei tai daugiau kaip „kažkada mėlyname mėnulyje“ panašus dalykas, kompromisas gali būti ne toks didelis, bet jei esate tikrai jei norėtumėte išeiti visiškai be popieriaus ir tai palengvintų jūsų dokumentų tvarkymą, tada aš rekomenduoju tai.

Užrašams naudokite savo išmanųjį telefoną

Galbūt jūs neturite išmaniojo telefono (aš taip pat neturiu), o jei neturite, pasakysiu iš pirmosios pusės patirties, kad dažnai visiškai sunku dirbti be popieriaus. Tačiau, jei turite išmanųjį telefoną, tikrai galite pasinaudoti jo „nenaudojamomis popieriaus savybėmis“. Pirmasis privalumas turėti išmanųjį telefoną yra tiesiog tai, kad visada jį turi. Tai reiškia, kad jums nereikia daryti lipnių užrašų ir tinkuoti jų visoje jūsų darbo vietoje. Tiesiog sukurkite užrašą savo telefone (yra daugybė programų, kurie tai daro) ir jums nereikia jaudintis pamiršdami ant popieriaus paliktą popieriaus lapą su pirkinių sąrašu, telefono numeriu, tt

Taip pat dažnai galima nustatyti priminimus apie savo išmaniajame telefone esančius užrašus - lipniuose užrašuose to negalima padaryti, ypač jei pametate ar pamiršote juos atsinešti.

Be abejo, tą patį galima pritaikyti ir planšetiniams kompiuteriams, tačiau nepaisant jų nešiojamųjų pranašumų, jie nėra beveik tokie mobilūs kaip išmanusis telefonas.

Nukopijuokite tinklalapius, o ne juos spausdinkite

Galiausiai „Evernote Web Clipper“ yra labai patogus informacijos kaupimo įrankis. Vėliau šiek tiek išplėsiu „Evernote“, tačiau ši priemonė yra puiki. Jis galimas kaip naršyklės plėtinys ir žymelė, tačiau, norint jį naudoti, žinoma, jums reikia „Evernote“ paskyros - kurią turėtumėte gauti! „Web Clipper“ gali aptikti ir išsaugoti straipsnius ar pasirinktą tekstą. Tai reiškia, kad galite išsaugoti tik tai, ką norite perskaityti, ir nieko daugiau.

Mažinti paštą

Yra tiek daug dalykų, kurie užgriozdina jūsų pašto dėžutę ir dėl kurių gali būti netvarkingas jūsų stalas ar virtuvės stalas - banko ataskaitos, sąskaitos, žurnalai, laikraščiai, jau neminint informacinių biuletenių ir paprasto šlamšto. Kaip viso to atsikratyti? Yra keli būdai, kuriais galite sumažinti pašto, gaunamų ir siunčiamų laiškų skaičių.

Gaukite banko ataskaitas el. Paštu

Pirmiausia galite pranešti savo bankui, kad norite gauti ataskaitas el. Paštu. Aš nežinau apie tavo, bet mano bankas nuolat tai reklamuoja - net ir tokiems žmonėms kaip aš, kurie jau įgalino. Jums greičiausiai net nereikės kalbėtis su savo banku, bet turėtumėte turėti galimybę pasiekti nustatymus savo internetinės bankininkystės sąskaitoje.

Užpildykite formas internetu

Užuot spausdinę formas, užpildę informaciją ir išleidę pašto išlaidas, daugelis tarnybų, net vyriausybinės organizacijos, siūlo galimybę užpildyti formas ir siųsti jas internetu. Daug kartų jie nori, kad tai būtų iš tikrųjų, todėl prieš eidami į tuos minios vyriausybės pastatus pabandykite išsiaiškinti, ar užduotį galite atlikti patogiai, būdami namuose.

Sąskaitos faktūros el. Paštu (įmonėms)

Jei turite įmonę, tikriausiai turite daug daugiau popieriaus reikalų nei vidutinis namų savininkas. Vienas iš būdų tai smarkiai sumažinti - sumažinti siunčiamų laiškų kiekį, pvz. sąskaitos faktūros. Be abejo, yra ir daugybė kitų dokumentų, tačiau sąskaitos faktūros, atrodo, yra viena pagrindinių. Jūsų klientai greičiausiai įvertins ir jūsų popierines pastangas.

Gaukite savo naujienas ir informaciją internete

Užuot gavę dienraštį, pabandykite gauti tik savaitinį priedą. Ar dar geriau, visiškai iškirpkite. Žiniatinklio grožis yra tas, kad po ranka turime begalę informacijos. Galite patys patikrinti visas dideles naujienų svetaines ir gauti informacijos apie tai Laisvas, kodėl gi už tai mokėti?

Tačiau jei vis dėlto norite laikraščio (nes jis turi savo privalumų), daugelis pagrindinių leidėjų leidžia užsisakyti elektrinę versiją. Tai galioja ir žurnalams.

Kaip premiją, jei turite „eReader“, greičiausiai galite juos nusiųsti tiesiai į jį! Aš iš tikrųjų parašė straipsnį apie „MakeUseOf“ Kaip išsaugoti žiniatinklio straipsnius, kad vėliau skaitytumėte ne „Tablet Kindle“Mes visi ten buvome - naršote internete ir radote puikų straipsnį, kurį norėtumėte perskaityti. Tačiau dar yra tiek daug, ir jūs žinote, kad neturėtumėte skirti laiko skaityti ... Skaityti daugiau siunčiant internetinius straipsnius (kurie gali net visiškai pakeisti jūsų žurnalų poreikį) „Kindle“.

Atsisakyti pašto sąrašų prenumeratos

Patikėkite ar ne, galite atsikratyti daugybės tų laiškų. Deja, gali prireikti šiek tiek laiko, tačiau yra puikus šaltinis „WikiHow“ tai paaiškina įvairius būdus, kaip tai padaryti - skambučių numerius, organizacijas, kurias reikia rašyti, ir metodus, kuriuos reikia atsiminti.

Apmokėkite savo sąskaitas internetu

Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra jūsų sąskaitų apmokėjimas. Tai turbūt vienas didžiausių būdų sumažinti popierių ir taupyti laiką proceso metu. Dažnai iš įmonių galite gauti priminimus el. Paštu, o ne siųsti laiškus ir netgi automatizuoti procesą todėl jums net nereikia galvoti apie mokėjimą - tiesiog įsitikinkite, kad turite pinigų sąskaitą.

Nuskaityti esamus ir naujus dokumentus

Geriausias būdas konvertuoti esamus dokumentus į skaitmeninius failus yra juos nuskaityti. Aš rekomenduoju naudoti PNG formatą, nes JPEG formatas yra prastesnės kokybės. Jei turite didelį skaitytuvą, puiku, tačiau jei viskas, ką turite, yra išmanusis telefonas, nesijaudinkite - iš tikrųjų galite pradėti jį teikti pirmenybę tradiciniams skaitytuvams.

Dokumentams nuskaityti yra prieinama daugybė programų. Kodėl negalite tiesiog užfiksuoti nuotraukos su savo telefono kamera? Na, tačiau galite pastebėti, kad daugelis programų, specialiai sukurtų nuskaitymui, turi daugiau funkcijų, kurios leis geriau nuskaityti dokumentą.

Naudokite failų tvarkyklę, geriausia su OCR

Dabar, kai nuskaitote esamus ir naujus dokumentus, turite juos valdyti. Neabejotinai yra keletas metodų ir metodų, kuriuos turite naudoti tai darydami, ir aš apie tai parašiau straipsnį ir „MakeUseOf“. Jei norite pradėti nuo pat pradžių, labai svarbu, kad jūs būtumėte be popieriaus, net jei iki šiol nelabai gerai organizavote.

Kai turėsite pagrindus organizuoti žemyn, programinė įranga bus daug naudingesnė. Yra pora skirtingų programų, kurias rekomenduoju. Viena iš jų yra garsiausia „Evernote“. Mano nuomone, tai puiku. Taip nėra tiesiog programa, skirta išeiti iš popieriaus, tai programa, kad ir kaip norėtum - būtent tai man ir patinka - ji yra universali ir atitinka, kaip tu darbas.

Viena didžiausių „Evernote“ savybių yra jos gebėjimas aptikti vaizdų tekstą - kitaip žinomą kaip OCR arba optinį simbolių atpažinimą. Tai reiškia, kad nuskaitydami dokumentą ir išsaugodami jį kaip atvaizdą, vėliau, ieškodami kažko dokumente, „Evernote“ nuskaitys ir suras atvaizdo tekstą.

Neseniai paskelbėme visą naudojimo „Evernote“ vadovas Kaip naudotis „Evernote“: Neoficialus vadovasIšmokti savarankiškai naudotis „Evernote“ užtrunka ilgai. Štai kodėl mes sukūrėme šį vadovą, kuris parodys, kaip visapusiškai išnaudoti svarbiausias „Evernote“ funkcijas. Skaityti daugiau , todėl rekomenduoju tai patikrinti ir susipažinti su kitais „MakeUseOf“ straipsniais apie tai.

Kitas įrankis yra „Doxo“. Tai orientuota į tai, kaip padėti jums išeiti iš kompiuterio, ir yra puikus įrankis tai padaryti.

Sinchronizuokite savo dokumentus visuose įrenginiuose

Tikriausiai turite daugiau nei vieną įrenginį, ir vienas iš privalumų, susijusių su elektroniniu popieriuje, yra tai, kad nereikia pasiimti popierinio užrašo ar dokumento su savimi. Tačiau, norint kopijuoti ir įklijuoti dokumentą iš įrenginio į įrenginį, yra beveik daugiau nepatogumų. Laimei, norint išspręsti šią problemą yra daugybė debesijos paslaugų. Iš „SugarSync“ „SugarSync“: labiausiai gerai suapvalinta nemokama failų atsarginių kopijų kūrimo ir sinchronizavimo paslaugaFailų atsarginės kopijos jokiu būdu nėra naujas pokalbis ar tema. Jei „Google“ ieškosite „failų atsarginės kopijos“, greičiausiai jus užklups paslaugos ir straipsniai šia tema. Tai didžiulis ... Skaityti daugiau į dėžutę į „didelis trejetas“ - „Google“ diskas, „SkyDrive“ ir „Dropbox“ „Dropbox“ vs. „Google“ diskas ir „OneDrive“: kuri saugykla debesyje yra jums geriausia?Ar pasikeitė požiūris į debesų saugyklą? Prie populiarių „Dropbox“, „Google“ disko ir „OneDrive“ parinkčių prisijungė kiti. Padedame atsakyti, kuria debesų saugojimo paslauga turėtumėte naudotis. Skaityti daugiau , jūs turite iš ko pasirinkti.

Išvada: naudingi priėmimo metodai

Be šių skirtingų dalykų, kuriuos galite padaryti, iš tikrųjų viskas priklauso nuo jūsų popieriaus. Kaip ir tvarkant failus, jis neveiks labai gerai, jei nesistengsite ir turite tinkamus dalykus. Norėčiau kreiptis į jus šį straipsnį apie „LifeHack“ kuris tai atkreipia dar labiau. Manau, kad prieš pradedant išbandyti bet kokius metodus ar kitus metodus, labai svarbu tai įsitikinti.

Kiti dalykai, kuriuos galite padaryti norėdami nenaudoti popieriaus, yra tiesiog eiti į biblioteką ir skolintis knygą, o ne pirkti. Perdirbimas yra labai svarbus ir jį galima padaryti ne tik tradiciniu būdu, bet ir naudodami abi popieriaus puses, o ne naudodami naują lapą. Pakartotinai naudoti jį kaip subraižytą popierių ar kitiems tikslams.

Nepamirškite atspausdinti. Atminkite - „pagalvokite prieš spausdindami“. Be to, prieš spausdindami dokumentą, patikrinkite, ar pakoregavę šrifto dydį ir tipą, taip pat puslapių paraštes sumažinsite puslapių skaičių. Žinoma, kai kuriems dokumentams, tiek mokyklos, tiek profesiniams tikslams, reikalingas tam tikras formatas ir išdėstymas. Šių dalykų negalima išvengti, tačiau nepamirškite grįžti į Tinos straipsnį, apie kurį aš minėjau anksčiau, apie tai, kaip sumažinti spausdinimo išlaidas.

Kiti būdai, kaip sumažinti išlaidas spausdinant iš interneto, yra naudoti tokias svetaines kaip „PrintWhatYouLike“ ir „PrintFriendly“ iš puslapio pašalinti viską, pvz., skelbimus, papildomus vaizdus ar nuorodas ir pan. kad puslapyje gautumėte tik tai, ko norite.

Galiausiai turite sukurti atsarginę kopiją. Dabar. Nenutraukite to Šie vaikinai nepadarė atsarginių savo failų atsarginių kopijų, dabar žiūrėkite, kas nutikoJei ką nors sužinojau per tuos pirmuosius metus dirbdamas su kompiuteriais (ir jais besinaudojančiais žmonėmis), buvo svarbu ne tik išsaugoti svarbius dalykus, bet ir ... Skaityti daugiau . Vienas iš elektroninių popieriaus šaltinių pranašumų yra turintys atsarginių kopijų, jei kas nors nutiktų pradiniam failui, todėl įsitikinkite, kad to nepadarėte.

Aš maniau, kad šis vaizdo įrašas gali būti labai naudingas pradedant jus eiti link popieriaus. Vaizdo įrašas yra iš SmallBusinessDoer [nebėra prieinamas] ir įkūrėjo „DocumentSnap“.

Ar dingo popierius? Jei taip, kaip tai pakeitė jūsų gyvenimą? Kokios yra jūsų bendros mintys, kaip išeiti iš popieriaus?

Vaizdo kreditai: Knygos nešiojamajame kompiuteryje per „Shutterstock“, Nedrąsus klaviatūros klavišas per „Shutterstock“, eParašas per „Shutterstock“, „Smartphone Notepad“ per „Shutterstock“, Apmokėkite sąskaitas per „Shutterstock“, Nepageidaujamas paštas per „Shutterstock“, Naujienos internetu per „Shutterstock“, Popieriaus transformacija per „Shutterstock“, Failai debesyje per „Shutterstock“, Internetinė bankininkystė per „Shutterstock“, WWF