10 „Google“ dokumentų patarimų, kurie užtrunka sekundes ir taupo laiką

Skelbimas

Nuo tada, kai „Google“ tapo veiksmažodžiu, mes labai daug darome, kad padarytume šią mūsų internetinio gyvenimo gramatiką. Mes ieškome „Google“ sintaksės, gyvename „Gmail“ ir kartais produktyviai dirbame su „Google“ disku ir jo programomis, tokiomis kaip „Google“ dokumentai.

Iš visų „Google“ disko įrankių, „Docs“ kaip teksto rengyklė yra pirmasis pasirinkimas atliekant kasdienes užduotis. Štai kodėl kiekvienas „Google Doc“ patarimas, taupantis laiką, yra tarsi aukso dulkės.

Čia yra dešimt patarimų, kuriems išmokti prireiks ne daugiau nei kelių sekundžių.

Pradėkime paleisdami „Google“ dokumentus ...

Programų paleidimo priemonėje eikite tiesiai į „Google“ dokumentus, kai esate prisijungę prie kitų „Google“ produktų. Spustelėkite Programų paleidimo priemonė ir dokumentus rasite Daugiau, jei jis nematomas numatytajame piktogramų rinkinyje.

Bet ar žinojai, kad yra dar greitesnis būdas paleisti programas?

1. Naudokite .Naujuosius URL kaip „Google“ disko nuorodas

„Google“ pasinaudojo .naujas aukščiausio lygio domenas, kad suteiktų mums keletą naujų nuorodų. Tiesiog įveskite juos į savo naršyklę, kad paleistumėte naują dokumentą, skaičiuoklę, skaidrę ar formą.

• http://doc.new: Atidarykite naują „Google“ dokumentą
• http://sheets.new: Atidarykite naują „Google Sheets“ skaičiuoklę
• http://deck.new: Atidarykite naują „Google“ pristatymą
• http://site.new: Sukurkite naują „Google“ svetainių svetainę

Panašu, kad veikia ir nedideli variantai. Pvz., Galite įvesti „docs.new“, o ne „doc.new“, kad atidarytumėte dokumentą. Norite greitai pasiekti šias nuorodas? Tiesiog išsaugokite juos kaip naršyklės žymes.

2. Greitai ieškokite „Google“ diske

Greita prieiga „Google“ disko sąsajos viršuje esančioje eilutėje rodomi visi naujausi failai. Tai taip pat siūlo tuos, su kuriais dažniausiai prieinate. Dukart spustelėkite bet kurį failą, kad jį atidarytumėte.

Bet taip pat galite ieškoti konkretaus failo ar aplanko „Google“ diske arba Dokumentų, Skaičiuoklių ir Skaidrių pagrindiniuose ekranuose, įvesdami žodį ar frazę į paieškos laukelį viršuje. Pasirodys išskleidžiamasis meniu su siūlomais rezultatais ir dokumentų tipais.

Šalia laukelio taip pat yra maža išskleidžiama rodyklė, atidaranti galingus filtrus nuodugniam ieškojimui.

• Tipas: Aplankai, dokumentai, PDF, nuotraukos, PDF ir kt.
• Savininkas: Kiekvienas, priklauso man, nepriklauso man, niekam nuosavybės teise, konkrečiam asmeniui
• Vieta: Visur, „Mano diskas“, su manimi bendrinama.

Be to, dialogo lange naudodami filtrus galite dar labiau patikslinti paiešką. Pavyzdžiui, Daikto pavadinimas ieško tik failo pavadinimo. Pasirinkdami vieną iš Sekti parinktys suteiks jums failus su jums priskirtais veiksmo elementais arba su jums priklausančių failų pasiūlymais.

Kaip ir „Google“ paieškoje, norėdami išplėsti paieškos sritį, galite naudoti loginius operatorius (pvz., „ARBA“).

Kam greitis per paiešką, įveskite frazę arba tikslią citatą, susijusią su failu, kurį norite atidaryti. „Google“ diskas atidaro dokumentą ir pabrėžia jūsų naudojamą paieškos raktinį žodį.

Greičio patarimas:Paspauskite / (pasvirasis brūkšnys), jei norite eiti į paieškos laukelį.

„Google“ palaikymo puslapiuose yra visas paieškos parinkčių sąrašas „Google“ disko viduje. Nepamirškite taip pat ieškoti šiukšliadėžėje!

3. Greičiau eikite į meniu „Paslėpti“ komandas

„Google“ dokumentai niekuo nesiskiria nuo kitų biuro rinkinių. Tai gali būti paprastesnė nei „Microsoft Word“, tačiau meniu vis tiek yra daugybė komandų. Paspauskite Alt + / norėdami pasiekti meniu funkciją. Įveskite tai, ko ieškote, ir iš anksto nustatykite - funkcija atidaroma.

Meniu paieškos laukelis taip pat yra senas būdas aptikti kitus „Google Docs“ siūlomus redagavimo įrankius. Atkreipkite dėmesį į meniu „Spartieji klavišai“ nuorodą.

4. Naudokite „Google Keep“ su „Google“ dokumentais

„Google Keep“ yra madinga maža priemonė, leidžianti greitai užrašyti užrašus. Vienas iš geriausi „Google Keep“ triukai 10 kūrybiškų būdų, kaip naudoti „Google Keep“ kiekvieną dieną„Google Keep“ yra paprasta užrašų programa. Tačiau paprastumas slepia jo naudingumą. Čia yra dešimt patarimų ir idėjų, kaip „Google Keep“ naudoti mažiems kasdieniams dalykams gyvenime. Skaityti daugiau yra naudoti „Google Keep“, norėdami patraukti bet kurios nuotraukos tekstą ir paversti jį skaitmeniniu tekstu. Bet ar žinojai, kad vienu paspaudimu galite sukurti „Google“ dokumentą iš „Google Keep“ užrašo?

Dėl šio eksporto galite išplėsti, redaguoti ir šlifuoti savo idėjas „Google“ dokumentuose. Studentams ir rašytojams šis nepralaidumas yra puiki laiko taupymo funkcija.

5. Įsivaizduokite žodžius, kuriuos dažniausiai naudojate su „Word Cloud“

Žodžių debesis yra įdomi informacijos vizualizavimo priemonė. Rašytojai, studentai ir akademikai gali naudoti žodžių debesis arba žymų debesis greitai pereiti prie dokumento temos. Žodžių debesys mums taip pat padeda pamatyti žodžius, kuriuos naudojame (ar neteisingai vartojame) dažniau.

„Google“ dokumentuose naudokite Žymos debesies generatorius bet kokiam dokumentui, kuriame yra 50 ar daugiau žodžių. Nemokamą „Google“ disko priedą galima rasti ir įdiegti iš Priedai (meniu)> Gaukite priedų…

Meniu galite pasiekti priedą. Žymų debesis rodomas mažame skydelyje dešinėje. Jei ir toliau rašote, naudokite mėlyną spalvą Atnaujinti debesis mygtuką, kad vėl sukurtumėte žymų debesį.

Galite atsisiųsti žodį debesis kaip vaizdą. Debesų generatorius taip pat veikia su Skaičiuoklėmis.

6. Ieškokite ir įterpkite spustelėdami

Su Tyrinėkite įrankis, jums nereikia palikti dokumento, kuriame dirbate, kad ieškotumėte informacijos. Paieškos atidarymas kitame naršyklės skirtuke yra pats laikas.

Eiti į Įrankiai> Naršyti.

Integruotas naršymo įrankis, padedantis ieškoti, įterpti ir cituoti papildomą informaciją „Google“ dokumentuose ar „Google“ skaidrėse, kuriose dirbate. Galite pridėti ir pacituoti citatas spustelėdami. Įveskite citatos temą arba pažymėkite žodį iš dokumento.

Laikomasi citavimo formatų:MLA, APA, ir Čikagoje. Kaip matote iš aukščiau esančio ekrano kopijos, kabučių įterpimas su tinkama citata yra tik viena dalis.

Įrankis taip pat gali būti naudojamas cituojant įvairius duomenis -statistinius duomenis įtraukiant į lenteles. Paieškos parinkčių naudojimas yra savaime suprantamas dalykas - jei kai kurie duomenys yra palaidoti „Google“ diske, naudokite Važiuok filtras, jei norite ieškoti informacijos, arba vaizdų paieškos filtras, skirtas dešinėms iliustracijoms.

7. Taikykite formatavimą keliems teksto pasirinkimams

Dažų formatas įrankis „Google“ dokumentuose padeda atkartoti tam tikrą formatą bet kuriai kitai turinio daliai. Pasirinkite ir formatuokite bet kurį tekstą. Spustelėkite Dažų ritinėlio piktograma savo įrankių juostoje ir pasirinkite tekstą, kuriam norite pritaikyti formatavimą. Originalus formatas yra „nukopijuotas“ į šį antrą tekstą.

O kas, jei norite suformatuoti keliose dokumento vietose esantį tekstą?

Paprastadu kartus spustelėkite dažų volelio piktogramą vietoje vieno paspaudimo. Paryškinkite kelis teksto pasirinkimus ir nukopijuokite tą patį formatavimą į kiekvieną pasirinkimą.

8. Grab Be honoraro mokesčio

„Google“ dokumentuose yra „Google“ vaizdų paieška, kuri padės greitai rasti ir įterpti nuotraukas į dokumentus. Procesas yra paprastas ir intuityvus.

Pasirinkite Įterpti> Vaizdas arba spustelėkite Vaizdas mygtuką „Dokumentų“ įrankių juostoje.

Pasirinkite vieną iš šių įkėlimo parinkčių:

• Įkelkite iš kompiuterio
• Ieškokite žiniatinklyje
• Važiuok
• Nuotraukos
• Pagal URL
• Kamera

Kai pasirinksite Ieškokite žiniatinklyje, Važiuok, arba Nuotraukos, atsidarys dešinėje ekrano pusėje esantys stalčiai. Taip pat galite nuvilkti vaizdus tiesiai iš stalčių į savo dokumentą.

„Google“ nurodo, kad vaizdai galimi asmeniniam ar komerciniam naudojimui tik „Google“ diske ir turi būti naudojami pagal jų programų politiką.

Taip pat: Bet koks vaizdas, įdėtas iš žiniatinklio, išsaugomas jūsų dokumente. Net jei pirminis šaltinio failas bus pašalintas iš interneto, dokumente nebus rodoma tuščia vietos žymeklis.

9. Pakomentuokite kažkieno dėmesį

Bendradarbiaujantys „Google“ dokumentai remiami komentarais. „Google“ dokumentai yra greitas būdas pažymėti asmenis atskirai, kad jiems būtų pranešta apie visus jūsų komentarus apie dokumentą. Pasirinkite komentaro tašką dokumente. Pasirinkite Įterpti> Komentuoti. Komentaro lauke įveskite @ arba + pasirašykite, tada pradėkite rašyti asmens, kurį norite pranešti, vardą.

„Google“ dokumentai automatiškai pasirenka vardą iš „Gmail“ kontaktų sąrašo ir informuoja juos el. Paštu. Jei asmuo neturi tiesioginės prieigos prie dokumento, turėsite nustatyti vartotojo leidimo lygį.

10. Naudokite matematikos lygčių nuorodas

„Google“ dokumentai yra labai naudingi Lygčių redaktorius. Eiti į Įterpti> Lygtis. Galite ne tik lengvai sukurti lygtis su pateiktais simboliais, operatoriais, kintamaisiais ir rodyklėmis, bet ir bendradarbiauti su savo komandos nariais. „Google“ dokumentai naudoja „LaTeX“ sintaksę.

Lygčių užduočių juosta palengvina simbolių ir matematikos operacijų įterpimą.

Norėdami sukurti lygtį, pasirinkite Nauja lygtis. Tai sukuria vietos žymeklį jūsų dokumente. Pasirinkite simbolius, kuriuos norite naudoti, tiesiog užveskite pelės žymeklį ant jų ir pasirinkite reikalingus.

Patarimas: Norėdami pagreitinti procesą, taip pat galite naudoti automatikos lygties nuorodos.

Pvz., Jei įvesite „\ alfa“ lygtyje, po kurios rašomas tarpas arba skliaustas, „Google“ dokumentai pavers jūsų įvestą į alfa. Galite lengvai pridėti viršutinius ir poraščius atitinkamai paspausdami „^“ ir „_“ klavišus. Įrašykite trupmenas „\ frac“.

„Google“ palaikymo tarnyba turi visas lygčių nuorodų sąrašas.

Nepamirškite „Google“ dokumentų sparčiųjų klavišų

„Google“ dokumentų spartieji klavišai gali būti didžiausias laiko taupymo būdas - paspauskite „Ctrl“ + / (pasvirasis brūkšnys) klaviatūroje, kad būtų pateiktas didžiulis sąrašas „Google“ diskas, kad būtų galima greičiau valdyti dokumentus.

Daugybė „Gmail“ ir „Drive“ naršymo klavišų yra panašūs. „Google“ diskas taip pat leidžia jums sukurti savo nuorodas.

Eiti į Įrankiai> Nuostatos> Automatinis pakaitalas.

Laukus galite naudoti norėdami automatiškai įterpti reguliariai naudojamus žodžius, el. Pašto adresus, santrumpas ir net dažnai klaidingai parašytus žodžius su teisingomis jų versijomis.

Taip pat verta pasirinkti Automatiškai aptikti nuorodas ir Automatiškai aptikti sąrašus dialogo lange Nuostatos.

Viską atlikite naudodami „Google“ dokumentus

Galite teigti, kad didžiausias greičio patarimas yra naudoti „Google“ disko šablonus. Kai pasineriate į gelmę, kiekviena nedidelė savybė gali jums padėti kurkite profesionaliai atrodančius dokumentus naudodami „Google“ dokumentus „Google“ dokumentų vadovas, reikalingas visiems jūsų verslo dokumentamsJei niekada nesvarstėte apie „Google“ dokumentus verslo dokumentams, šis trumpas vadovas pakeis jūsų mintis. Sužinok viską, ką turi žinoti. Skaityti daugiau . Tinkamas greičio patarimas padeda tai padaryti daug greičiau.