Tvarkykite savo verslą, kad gautumėte geresnių rezultatų naudodamiesi „Intellinote“

Intellinote yra viskas viename projekto valdymo, bendradarbiavimo ir organizavimo įrankis „Intellinote“: sudėkite savo užduotis, failus, pranešimus ir internetinius susitikimus į vieną vietą„Intellinote“ leidžia lengviau valdyti, bendradarbiauti ir geriau bendrauti su savo komanda, kolegomis ir klientams pateikiant išsamų failų bendrinimo, organizavimo ir vaizdo bei teksto realiojo laiko derinį kalbėtis. Skaityti daugiau įmonėms, savininkams, valdytojams ir specialistams. Jis gali būti naudojamas didinant našumą, didinant darbuotojų ar klientų įsitraukimą ir mažinant veiklos sąnaudas.

Platforma sukasi aplink atskirų darbo vietų, siūlančių vertikalų pasiekiamumo lygį, sistemą darbuotojams, komandos nariams ir net klientams, kuriems reikalinga prieiga, nesiblaškant tiems, kurie nereikia.

Nors „Intellinote“ yra gana tiesi į priekį, kad galėtų pradėti veikti ir veikti, efektyvus bet kurios platformos naudojimas priklauso nuo to, ar tiksliai žinote, kaip ją geriausia naudoti. Pateikėme keletą realiojo pasaulio naudojimo scenarijų, kuriuose verslo komandos ir darbuotojai, kurie reguliariai bendradarbiauja, gali pasinaudoti siūlomomis paslaugomis.

Tvarkykite savo verslą, kad gautumėte geresnių rezultatų naudodamiesi „Intellinote“

Fiksuok viską (tik apie)

Kaip bendradarbiavimo platformą, Intellinote siekiama pakeisti kelias platformas ir suskaidytas priemones vienu sprendimu. Tai ji daro naudodama tinkinamas darbo vietas - paruoštus naudoti stebulus pastaboms, diskusijoms ir užduočių valdymui. Kiekviena darbo sritis gali būti naudojama kuriant šiuos elementus, o darbo vietų, kurias galite sukurti, skaičius neribojamas.

Užrašai, užduotys ir diskusijos yra visa apimanti terpė viskam, kas svarbu jūsų organizacijai. Nesvarbu, ar norite pasidalinti ir bendradarbiauti atliekant mokslinius tyrimus, vedite „smegenų šturmo“ sesijas tarp skirtingiems skyriams arba paskirstyti įvairias užduotis ir vaidmenis skirtingiems jūsų komandos nariams, „Intellinote“ galiu tai padaryti.

Realiojo pasaulio pavyzdžių nėra sunku įsivaizduoti: užuot kiekvieną kartą keisdami politiką, siųskite el. Laišką, tiesiog atnaujinkite atitinkamą pastabą ir paskirkite ją savo komandos nariams. Sukurkite darbo vietą tik savo grupės idėjų sesijoms ir kiekvieną kartą paskelbkite rezultatus į naują užrašą. Ar naudojate lentą idėjoms aplink kambarį perteikti? Nufotografuokite ir pritvirtinkite prie atitinkamos diskusijos, kad galėtumėte saugiai laikyti. Iš tikrųjų sąrašas yra begalinis.

Kai lankotės darbo vietoje, visada esate pasirengę pridėti turinį naudodami „Pridėti greitą pastabą“ sritį, tiesiog pradėkite rašyti ir paspauskite „Enter“, kad užfiksuotumėte savo mintis. Norėdami atlikti užduotis ar „Google“ disko dokumentus, paspauskite kviečiantį mygtuką Pridėti naują.

Daugelis organizacijų diskusijoms naudoja el. Paštą, vis dar pasikliaudamos išoriniais projektų valdymo ir organizavimo įrankiais, todėl priimant sprendimus dažnai pasikliaujama pernelyg dideliu el. Nors daugumoje organizacijų visada bus vieta el. Laiškams, daugelis diskusijų klesti, kai jos perkeliamos kartu su kitomis svarbiomis pastabomis ir priedais.

Vieta viskam, kas susijusi su darbu

Taigi pagrindinis „Intellinote“ tikslas yra būti organizuotu saugykla to, kas svarbiausia jūsų organizacijai, projektui ar verslui. Norėdami iš tikrųjų išnaudoti visas platformos galimybes, turėtumėte naudoti ją saugyklai absoliučiai viskas - ir darbo vietos yra raktas į tai, kad viskas būtų tvarkinga ir organizuota.

Asmeninė darbo sritis netgi siūlo jūsų komandos nariams vietą kurti savo pastabas ir užduotis, kurios neužkrauna kitų narių darbo vietų ir yra privačios tam vartotojui. Tokia medžiaga linkusi į asmenines „Evernote“ paskyras arba „iPad“ užrašų programose, o ne vietoje, aktualioje pačiam projektui ar įmonei. Naudodami „Intellinote“ kiekvieną užrašą galite greitai perkelti iš darbo vietos į darbo vietą arba redaguoti kitus narius.

Norėdami pakeisti elemento priklausymą „Workspace“ arba nustatyti, ar elementą gali taisyti kiti nariai, pirmiausia pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką „Informacija“, kuris pasirodo kaip mažas „i“. Tada galite pakeisti, kas gali atlikti pakeitimus, pažymėdami Leisti darbo vietos nariams redaguoti langelį arba spustelėkite Darbo sritis laukelis, kad elementą galėtumėte priskirti kitur.

Priedai taip pat vaidina didelę dalį „Intellinote“ sistemos, kiekvienas užrašas suteikia vartotojams galimybę įkelti failus iš savo kompiuterių ar „Google“ disko paskyrų. Programų mobiliesiems naudojimas (galimas abiems „iOS“ ir „Android“) net išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje prie užrašo galima pridėti paveikslėlių ar bet kurio failo mobiliajame įrenginyje.

Viską po vienu stogu stebina, kaip lengva sumažinti el. Laiškų kiekį gali tiesiog pakeisti užrašą ar užduoties komentarą tinkle - juk kiekviena pastaba, užduotis ar diskusija turi savo komentarą skyrius.

Prijungti yra gerai

„Intellinote“ tikisi absorbuoti visus jūsų laisvus failus, sudarydama prie priedų pritaikytą aplinką su darbu susijusiems failams. Visi pastabų, diskusijų ir užduočių failai gali būti prisegti keliais failais, taip pat ir šių elementų komentarai. Tai, kas kadaise būtų buvę tiesioginis ir elektroninis pasikeitimas el. Paštu apie užduotį, tampa į darbą orientuota diskusija produktyvioje aplinkoje.

Tai leidžia atlikti įdomius dalykus, pavyzdžiui, aptarti pataisytas produktų versijas su klientais tiesiogiai pačioje „Intellinote“, specialiai tam klientui sukurtoje darbo vietoje. Be to, yra daugybė kitų maketų, kuriuos jau galėjote atleisti, diskusijų įrašai, susitikimų minutės ir konferencijų skambučių įrašai, būdingi tik tam klientui.

„Intellinote“ apmokestinama kaip visų su darbu susijusių duomenų saugykla, nes būtent taip ji veikia geriausiai.

Tvarkykite ir dalykitės visomis aplinkybėmis

„Gmail“ buvo revoliucija el. Pašto tinklams, kurių prireikė 2004 m., Sujungti efektyvią paiešką ir organizavimą su a atrodo beribė erdvė el. pašto žinutėms kurti, „Google“ sukūrė tai, nuo ko daugelis mūsų dabar priklauso nuo darbo užduotys. Nepaisant to, kad tai yra būtina, el. Paštas nėra ideali bendradarbiavimo, organizavimo ar projekto valdymo platforma. Nepaisant to, kad el. Paštas yra būtinas daugelį metų, tikriausiai galite perkelti didžiąją dalį savo diskusijų į tinkamesnę ir produktyvesnę platformą.

Jei esate įpratę prie „Gmail“ ar „Google Apps“ el. Pašto paskyros, susitvarkyti galite tik turėdami filtrų skaičių ir naudojamus paieškos terminus. Net jei esate ypač organizuotas ir įgudęs rasti tai, ko ieškote, el. Pašto dėžutė yra plačiai laikoma labai netvarkinga erdve.

Dažnas išsiblaškymas el. Paštu kompanijoms visame pasaulyje kainuoja šimtus milijonų dolerių per metus arba, dar daugiau asmeninė pastaba, jūsų produktyvios dienos valandos - taigi yra ką pasakyti apie tai, kaip vengti gautųjų galima. Jei norite skirti laiko geriau išnaudoti, el. Pašto naudojimas kaip būdas dalytis idėjomis, idėjų šturmas ir netgi bendravimas su klientais ar pardavėjais turi būti sustabdytas.

Organizuokite savo užrašus, užduotis ir diskusijas

Du dalykai, dėl kurių „Intellinote“ puikiai tinka organizuoti jūsų idėjas, užduotis ir bendradarbiavimo idėjas darbo vietos ir žymės.

Darbo vietos yra konkrečiam kontekstui pritaikytos šakotuvai ir gali būti pritaikytos bet kokiems poreikiams, kuriuos šiuo metu turite. Tai gana galingas organizacinis įrankis, ypač atsižvelgiant į kiekvieną pastabą, užduotį ar diskusiją, kuri yra susieta su viena darbo vieta. Pagal savo prigimtį darbo vietos palengvina organizavimą, susiejant jūsų turinį su atitinkamu kontekstu.

Šie elementai gali būti vertikaliai bendrinami su visais jūsų organizacijos nariais arba, pridėję vartotojus prie darbo vietos, galite įsitikinti, kad jie mato visą ten bendrintą medžiagą. Tai taip pat lemia mažiau užterštą darbo vietą nariams, kuriems nereikia prieigos prie absoliučiai visko. Kadangi galite sukurti tiek darbo vietų, kiek jums reikia, kontekstai gali labai skirtis.

Sukurkite darbo vietas visiems skyriams, individualiems projektams, klientams ar tiekėjams ir bet kokiam savavališkam grupavimui, kurio jums prireikia. Metiniams auditams naudokite laikinas darbo vietas, kurios gali būti archyvuojamos tol, kol jums jų nebereikės, tačiau visada prieinamos iš tos pačios vietos.

Kiekvienoje darbo vietoje Nustatymai puslapyje rasite variantą Darbo vietos grupė. Tai siūlo aukštesnio lygio organizaciją, kurią galite naudoti norėdami sugrupuoti neaktyvius projektus, įvykdytas sutartis ar archyvuotas darbo vietas, kurių jums nebereikia. Galite sukurti tiek grupių, kiek jums reikia, tiesiog įveskite naują pavadinimą lauke.

Darbo vietos jau yra gana organizuotos, tačiau naudojant žymas įmanoma dar efektyviau filtruoti turinį. Žymos egzistuoja darbo vietose, įskaitant Asmeninė darbo sritis ir leidžia kartu sugrupuoti įvairias užduotis, diskusijas ar užrašus. Žymos yra skirtos organizuoti asmeniniu lygmeniu, o darbo vietos padeda organizuoti viską žymiai didesniu mastu.

Sekite tik tai, ko jums reikia

„Intellinote“ pateikia išsamią darbo vietų, kurių narys esate, apžvalgą, suvestines el. Paštu ir veiklos apžvalgas, skirtas naujiems pakeitimams. Tačiau gali būti elementų, kuriuos norite stebėti pirmiausia ir tokiu atveju turėtumėte sekti pastabą.

Norėdami sekti elementą, spustelėkite (arba bakstelėkite) RSS panašų Sekite piktogramą. Užrašai, kuriuos stebėjote, yra žemiau Sekdamas viduje konors Vieninga darbo sritis.

Stebimi elementai pagal numatytuosius nustatymus filtruojami pagal pastabą, užduotį ir diskusiją. Tai gali būti patys svarbiausi dirbiniai, kuriuos dirbate šiuo metu dažnai naudojamose darbo vietose, ar jie galėtų būti tai dar vienas būdas sekti pastabą, užduotį ar diskusiją neprenumeruojant darbo vietos joje visuma.

Padarykite susitikimus naudingus dar kartą

Technologijos leido mums surengti daugiau susitikimų nei bet kada anksčiau, tad kodėl mes jaučiame, kad mūsų laikas nėra tinkamai išnaudojamas? Susitikimai yra veiksmingo grupinio darbo pagrindas, tačiau pernelyg dažnai jie tampa varginančiu laiko tarpu, kuris užima dideles jūsų darbo dienų dalis. Tai dar blogiau, jei manote, kad šie įvykiai dažnai apima neefektyvų el. Pašto ping pong raundą prieš ir po to - jums bus atleista už tai, kad jūs nebenorėjote vėl dalyvauti kitame susitikime.

Svarbiausia, kad sklandūs susitikimai būtų planavimas, o tai reiškia, kad reikia apsvarstyti, ką galite padaryti prieš tai, jo metu ir pasibaigus susitikimui. Didžioji dalis kančių, susijusių su susitikimais, patiriamos dėl to, kad blogai tvarkomos darbotvarkės, protokolai - ir dauguma laiko, šios medžiagos yra palaidotos gautuosiuose, o ne lengvai pasiekiamos, kai jums reikia juos.

Net gali būti, kad jūsų susitikimai yra neveiksmingi ir įveda vėlavimą į jūsų darbą - sukuria dalykų, kuriuos reikia atlikti, sąrašus, o ne, pavyzdžiui, tik juos padarai.

Padaryti susitikimus mažiau apgailėtinus

Dėl „Intellinote“ platformos betarpiškumo ji puikiai tinka paaiškinti, kaip vyksta susitikimai. Kaip susitikimų organizatorius, galite sukurti diskusiją atitinkamoje darbo vietoje, kurioje išdėstoma posėdžio darbotvarkė, kurią automatiškai matys visi atitinkamo skyriaus nariai.

Tokia darbotvarkė turėtų apibrėžti tikslus, tokius kaip klausimai, kuriuos reikia aptarti, kartu imdamasi komandos pasiūlymų, naudodamasi „Intellinote“ galimybe komentuoti viską. Jei turite pasiūlymų, dokumentų, paveikslėlių, maketų ar kitų failų, kuriuos norite platinti, galite tai padaryti tiesiog pridėdami juos prie savo užrašo.

Spustelėkite mažą i Užrašo mygtukas „informacija“, kad būtų galima redaguoti jo matomumą ir leisti kitiems jūsų komandos nariams jį redaguoti.

„Intellinote“ gali būti naudojama jūsų susitikimo metu, norint kurti ir priskirti užduotis tiesiogiai jūsų komandos nariams. Užuot sukūrę dalykų, kuriuos reikia atlikti pasibaigus susitikimui, sąrašą, galite nedelsdami pradėti organizuoti savo komandą - sukurkite naujas darbo vietas naujam projektui, pradėkite diskusiją ne temų, kurios išryškėja, skelbiant naujus pokalbius atitinkamiems departamentams arba naudojant platformos organizacinį meistriškumą, greitos nuorodos į ankstesnių susitikimų darbotvarkes, tikslus ir minučių.

Minutės yra būtinas blogis, kurio negali pakeisti net garso ar vaizdo įrašai. Įvedus minutes tiesiai į „Intellinote“, procesas nebus dar malonesnis, yra galimybė greitai pasidalyti savo darbo vaisiais su atitinkama žmonių grupe neįkainojamas. Net jei nesate pirmininkas pirmininkui, „Intellinote“ Asmeninė darbo sritis suteikia tikslingą, į darbą orientuotą vietą savo užrašams.

Po to, kai surengėte susitikimą, „Intellinote“ suteikia galimybę lengvai atlikti užduotis, kurias jums paskyrė (ar buvote atlikę) priskirtas), iškilusius klausimus, diskusijas, nesusijusias su tema, kurios buvo perkeltos kitur ir nustatančios laiką bei datą kitai komandai susibūrimas.

Nuotolinės komandos? Laikykite juos kilpoje

„Intellinote“ suteikia galimybę palaikyti ryšį, nesvarbu, ar tai retkarčiais vykstančios komandiruotės, ar palaikantys ryšį su darbuotojais, kurie nustatytu laiko periodu reguliariai būna ne biure. Jis taip pat gali aptarnauti komandas, kurias sudaro viso pasaulio nuolatiniai nuotoliniai kompiuteriai, su kuriais niekad nebuvote susitikę.

Nuotolinis darbas gali būti vienišas darbas, tačiau jei priklausai komandai, tai gali būti dar blogiau; kyla progresas, jei jaučiatės atsiriboję ir nesinaudojantys asmenimis, nes progresas tęsiasi jums nedalyvaujant. Nors el. Paštas yra vienas iš būdų palaikyti ryšį su kolegomis, jis greičiausiai nepadarys jausmo, tarsi pulsuotumėte pirštu. Tai taip pat neįtikėtinai neveiksminga ir atitraukianti terpė.

Vadovams ir kitiems darbuotojams, dirbantiems biure, taip pat reikia palaikyti ryšį su nuotoliniais kompiuteriais. Internetas pašalino daugybę apribojimų ir iš tikrųjų sienų, tačiau tuo pat metu įvedė kliūtis, kurias reikia įveikti, pavyzdžiui organizuoti komandą, bendradarbiauti įgyvendinant projektus, aptarti idėjas, paskirti užduotis ir daugybę kitų dalykų, kuriuos gali padėti „Intellinote“ su.

Svarba jausti ryšį

Be to, kad programa, orientuota į darbą, sukurta atsižvelgiant į bendradarbiavimą, „Intellinote“ galima pasiekti iš bet kurios interneto naršyklės ir daugumoje mobiliųjų įrenginių. Palaikyti ryšį gali reikšti bet kurios turimos interneto naršyklės naudojimą arba programos paleidimą „iPhone“, „iPad“ ar „Android“ įrenginyje.

VieningaDarbo sritis atkreipia darbuotojų dėmesį į atitinkamus daiktus iš kitų darbo vietų, todėl keliaujant galima lengvai „pasivyti“ ar neatsilikti nuo pokyčių. Užduotys pateikiamos pagal tas, kurias turite atlikti, ir tas, kurias nustatėte, ir kiekviena darbo sritis turi savo Namai ekranas, kuriame pateikiama naudinga naujausių pakeitimų, papildymų, komentarų ir kitos veiklos apžvalga.

Jei paprastai būdami ne biure, jūs būsite užpylę el. Laišką su kiekviena maža užklausa, užduotimi ar užklausa, tačiau „Intellinote“ teikia konteksto suvokimo centrus, susijusius su darbu. Tai ne tik sulaiko el. Pašto srautus, bet ir sutelkia darbuotojus bei talpina diskusijas. Vieninga darbo sritis sujungia šias diskusijas į vieną sritį, todėl galite skirti laiko bendravimui su savo komanda nesinaudodami el.

Nuotoliniai darbuotojai taip pat suras galimybę sekti atskiras pastabas, užduotis ar diskusijas tam tikru palaiminimu būdami iš darbo. Ši savybė leidžia vartotojams laikyti konkrečias medžiagas arti rankos, neaplenkiant viso kito, sutelkiant dėmesį ten, kur reikia, pašalindama blaškymąsi.

Net jei reikalaujanti kelionė nurodo kitą laiko juostą nei jūsų likusiems kolegoms, „Intellinote“ niekada nemiega - asinchroniškai darbo metodas, kurį sukėlė mūsų XXI amžiaus poreikiai, kad būtų pasiektas visas XXI amžiaus sprendimas, pavyzdžiui, „Intellinote“ potencialus.

Prisijungiama

Yra universalus „iOS“ programa „iPhone“ ir „iPad“, taip pat neseniai išleistas „Android“ programa tuo pasinaudoja ir didesnių ekranų pranašumai. Abi šios programos labai primena pačią žiniatinklio programą ir jūs galite padaryti beveik viską, naudodami programą mobiliesiems, kurią galite naudoti iš naršyklės, išskyrus naujų „Google“ disko dokumentų kūrimą.

Paskutinis „Intellinote“ vartotojų pranašumas yra visiškai naršyklės principas. Jei spaudžiamas sprendimas, galite griebti bet kurį nešiojamąjį kompiuterį, asmeninį kompiuterį ar „Mac“ ir prisijungti naudodami „Intellinote“ pagrindinį puslapį, nereikia jokios programinės įrangos.

Tiekėjo valdymas supaprastintas

Kaip mes aptarėme ad nauseum, el. paštas dažnai laikomas daugelio organizacijų, kompanijų ir produktyvių minčių rinkinių atrama. Pardavėjai - kitaip dar vadinami tiekėjais, subrangovais, draugais ar tiesiog žmonėmis, kuriems jums reikia pasidomėti dalykais, kurie jau turėjo būti padaryti - taip pat linkę bendrauti šiuo metodu.

Stebėti šias diskusijas, susitarimus, terminus ir bet kokią papildomą medžiagą naudojant tik el. Paštą yra sunku. Net jei skaičiuoklėms ar dokumentų bendrinimo tikslams jau naudojate bendradarbiavimo įrankius, pvz., „Google“ diską, jūsų diskusijos tikriausiai vyksta kitur, ir jūs tikriausiai naudojate dar vieną įrankį, kad galėtumėte laikytis terminų ir užduotys.

Tiekėjų klausimų sprendimas

Yra lengvesnis būdas. Nustatydami darbo vietą tiems, kuriuos turite reguliariai persekioti, galite pateikti visą šią medžiagą ir naudoti ją vienu įrankiu. Nereikėtų ilgai užtrukti, kol trečiosios šalys prisitaiko prie naujo elgesio metodo, o nauda organizaciniu požiūriu yra didžiulė.

Jei reguliariai užsisakote gaminį ar norite užsakyti paslaugą, paskirdami užduotį tam pardavėjui su jūsų tiksliais reikalavimais, abiem šalims bus lengva sekti neįvykdytus susitarimus. Užuot kreipęsi į el. Paštą, aptarkite užsakymus tiesiai „Intellinote“ naudodamiesi komentarais ir nuolat registruokite bet kokius susitarimus, kur tai yra svarbiausia. Jūs netgi galite leisti savo tiekėjams sukurti ir pavesti užduotis jums - taigi jiems taip pat nereikia kreiptis į fragmentišką komunikaciją ir tolesnius veiksmus.

Kai reikia vytis šiuos išankstinius susitarimus ar darbus, apsilankymas atitinkamoje darbo vietoje arba brūkštelėjimas per Man pavestos užduotys viduje konors Vieninga darbo sritis palengvina abi puses.

Verslo atstovai dažnai yra sudarę susitarimus dėl atsakomybės, prielaidų, darbo užmokesčio dydžių ar sąlygų. Užrašai gali būti naudojami norint saugoti šiuos dokumentus atitinkamoje aplinkoje prieš juos žymint. Diskusijos, susijusios su užduotimis ar failais, pridėtais prie Užrašų, yra suorganizuotos logiškai pagal vieną, o ne po tris ar keturias platformas.

Naudokite ir šablonus

Šablonai yra dar viena „Intellinote“ dalis, leidžianti lengvai pasiekti greitį naujose darbo vietose. Užuot kiekvieną kartą nustatę naują darbo vietą kiekvienam naujam tiekėjui, skirkite laiko tinkinti visiems tinkančią darbo vietą, kurią vėliau galėsite paversti šablonu. Pastabos, apibūdinančios jūsų lūkesčius, kontaktinė informacija ir diskusijos, skirtos rutuliui riedėti, šį metodą vėl ir vėl gali išplėsti.

Bet kurią darbo vietą galite paversti šablonu apsilankę joje, spustelėję Nustatymai ir tada pažymėkite pažymėtą langelį Leisti naudoti šią darbo vietą kaip šabloną. Tada galite spustelėti Klonuoti darbo vietą mygtuką, kuris pasirodo žemiau, kad greitai padarytumėte kopijas, o darbo vieta taip pat pasirodys šablonų sąraše.

Sukūrę darbo vietą ypač verslo procesui (pavyzdžiui, planuodami įvykį), galite ją paversti šabloną, kad jūsų darbuotojai ir komandos nariai galėtų lengvai juo sekti kiekvieną kartą, nereikia išradinėti naujo ratas.

Laikykite savo klientus arti

„Intellinote“ nėra išsami ryšių su klientais priemonė, tačiau ji gali atlikti keletą vaidmenų, paprastai susijusių su praktika. Priklausomai nuo jūsų ir klientų poreikių, galite sutaupyti pinigų mokėdami už atskirą CRM sprendimas ir „viskas viename“ metodas užtikrina, kad dalykai yra ten, kur tikitės, kad jie būtų ir prieinami iš to paties vieta.

Kaip ir pardavėjo valdymas yra svarbus verslui, vartojančiam produktus ar paslaugas, svarbu palaikyti gerus santykius su savo klientais, o raktas į tai dažnai yra aiškus bendravimas. Svarbu laiku pateikti savo atsakymus, todėl labai svarbu mokėti susitvarkyti patiems.

Diskusijos yra puikus būdas bendrauti. Jie ne tik palaiko priedus ir formatavimą, kaip ir senas geras el. Paštas, bet ir yra susieti su atitinkamomis darbo vietomis, o ne išsklaidyti gautuosiuose. Yra net sritis, vadinama Mano diskusijos ant Vieninga darbo sritis tai leidžia lengvai neatsilikti nuo vykstančių pokalbių.

Tokiu būdu naudojant „Intellinote“ jūsų klientui suteikiama „namų bazė“, koks jis esate tiekdami juos, kurie, tikiuosi, suteiks jiems reikalingų įrankių, kad jie vis tiek jaustųsi artimi projektas. Tuo pačiu metu jūs galite visiškai valdyti savo kliento aplinką ir sąveiką, leisdami greitai atkreipti dėmesį į dalykus kurdami užrašus, bendrindami failus, priskirdami tu užduotis ar tiesiog pradedant naują diskusijos giją.

Įgalinkite savo klientus

Sukurti kiekvieno jūsų kliento darbo vietą nėra sudėtinga, jei reikia laiko sukonfigūruoti naują šabloną, po kurio reikia tik keleto paspaudimų. Jūsų klientams procesas yra toks pat paprastas; neužtrunka ilgai, kol prisiregistruojate gauti „Intellinote“ paskyrą.

Jei tikrai norite pasinaudoti visomis „Intellinote“ teikiamomis galimybėmis, paskatinkite klientus priskirti užduotis. Paprašykite jų nustatyti terminus, parašyti išsamius aprašymus, pridėti visus patvirtinamuosius failus kaip priedus ir komentuoti naudodami elementą. Kai užduotis bus paskirta, abi šalys gali sekti progresą.

Man paskirtos užduotys ir Man pavestos užduotys skyriai Vieninga darbo sritis kad žmonėms būtų lengva suspėti atlikti užduotis, neatsižvelgiant į darbo vietą, naudinga bendraujant su keliais klientais, užimtais metų laikais ar norint susigaudyti kelyje.

Natūralu, kad ši sistema veikia abiem būdais, ir jei jums reikia papildomos informacijos, mokėjimo ar kažko kito iš kliento ar kliento, tiesiog sukurkite naują užduotį ir paskirkite ją atitinkamam asmeniui. Viskas yra ten, kur reikia, - kliento (ar projekto) darbo vietoje.

Laikykitės savo konkurentų arčiau

Neįmanoma, kad kiekvienas verslas visada žinotų, kokia yra konkurencija, tačiau tikrai įmanoma susidaryti vaizdą apie tai, ką jie turi jau pasiektas. Verslo strategijos plėtojimas kaip atsakas į tai, ką daro jūsų konkurentai, užtikrins, kad išliksite švieži ir novatoriški, kad ir ką darytumėte. „Intellinote“ yra pasirengusi atlikti užduotį.

Vienas iš būdų išlikti yra varžybų stebėjimas. Kiekvienas paminėjimas, kurį matote tinklaraščiuose, reklaminėje medžiagoje ar socialinėje žiniasklaidoje, gali būti įrašytas į pastabą, kurią laikote toje įmonėje, grupėje ar asmenyje. Bendrai naudojant šį užrašą arba įtraukiant savo komandos narius į darbo vietą, grupės pastangos yra sunkesnės. Jūs netgi galite nustatyti „Google Alerts“ ir persiųsti el. Laiškus apie konkurentus tiesiogiai „Intellinote“.

Norėdami persiųsti el. Laišką į savo „Intellinote“ paskyrą. tiesiog nusiųskite el. laišką į paš[email protected] iš jūsų registruoto „Intellinote“ adreso, o jūsų užrašas bus išsaugotas Mano užrašai skyrius jūsų Asmeninė darbo sritis. Į temos eilutę organizaciniais tikslais įtraukite #tag arba @ „Workspace“. Jei prie temos eilutės pridėsite „+ užduotis“, jūsų užrašas taps užduotimi „Intellinote“.

Kai ši informacija patenka į „Intellinote“, galite pradėti žymėti užrašus, kad tvarkytumėte juos pagal įmonę, konvertuokite juos į užduotis ir paveskite juos savo komandos nariams tęsti tolesnius veiksmus ir pradėti diskusijas, kad jos būtų suformuluotos atsakymai. Galimybė konvertuoti elementus iš užrašų į užduotis, priskirti skirtingiems komandos nariams ir tokiu būdu bendradarbiauti atliekant rinkos tyrimus padeda sukurti išsamų varžybų vaizdą.

Konkurencija yra gera

Kiekvienas verslas turi reaguoti į konkurenciją. Tai ne tik skatina naujoves, bet ir užtikrina, kad patrauklumas tiesiogiai klientams ir toliau liktų pagrindinis jūsų verslo strategijos akcentas. Jei pralošiate konkurentą, galite sekti ir valdyti savo atsakymą pastaboje ir lengvai sekti, naudodami užduotis, priskirtas komandos nariams.

Diskusijos, naudojamos formuluojant atsakymus į konkuruojančias kampanijas, gali būti naudingos kaip nuorodos kitą kartą, kai būsite priversti adaptuotis. Nauji komandos nariai gali iškart gauti daug žinių apie tuos žmones, su kuriais jie varžysis ir kaip įmonė, jūs aktyviai stebite varžybas ir kuriate vis išsamesnes detales paveikslas.

Įsivaizduokite, kad tai padarėte per daugelį metų. Turėtumėte ne tik savo konkurentų strategijų sąrašą per nustatytą laikotarpį, bet ir vaizdą, kaip reaguojate kaip verslininkas į tokias grėsmes. Turėdami prieigą prie šios medžiagos, galite lengvai kritikuoti savo platesnę strategiją, pasikviesti sėkmingus praeities sprendimus ar dar geriau, venkite du kartus daryti tas pačias klaidas.

Deleguoti veiksmingai

Labai mažai tikėtina, kad kiekvienas jūsų organizacijos narys sugebės neatsilikti nuo visų konkurencijos būdų, tačiau tikriausiai norėsite išlaikyti aukštą įsitraukimą. Pakviesdamas visus prisidėti prie darbo vietos, kiekvienam lengva užrašyti kampanijas, paminėjimus ar reklamas.

Tai gali būti labai naudinga jūsų organizacijai, tačiau galite žengti toliau. Paskyrę tam tikras įmones ar sritis, suinteresuotas asmenimis, jie gali naudoti įrankį „Sekti“, norėdami neatsilikti nuo šių prioritetinių punktų ir kartu prisidėdami prie didesnio vaizdo. Elementai atsiranda jų Vieninga darbo sritis pagal Seka, kartu įtraukiant į el. pašto adresų santraukas.

„Google Drive“ supratimas

„Google“ diskas (buvęs „Docs“) siūlo visą rinkinį realaus laiko bendradarbiavimo įrankių, skirtų tekstų apdorojimui, įrašų tvarkymui, duomenų tvarkymui, pristatymams ir už jo ribų. Iš grupės ar organizacijos suprantama, koks yra prieinamas ir įrodytas produktyvumo sprendimas verslo perspektyva, bet tai taip pat reiškia, kad „Google“ diskas yra papildoma platforma, kurios jums prireiks spręsti su.

Vieno iš didžiausių „Google“ laimėjimų pranašumai dažnai nusveria neigiamus dalykus, tačiau nusivylimas vis dar egzistuoja: organizacijos sistema, kuria remiasi aplankai, komentarai, rodomi eilutėje ir sunkiai stebimi, ir didžiulis suskaidymo jausmas, kai pridedate kitą produktą prie savo verslo rinkinio įrankiai.

Susiejant šiuos dokumentus su atitinkamais komandos nariais ir skyriumi, dažnai reikia dalintis URL, klaidų ir vykstančių pokalbių URL, „Jums reikia leidimo, kad galėtumėte pasiekti šį elementą“. viduje dokumentą, kurį sunku sekti ir dar sunkiau sekti. „Intellinote“ yra kontekstinė klija, naudojama tam, kad „Google“ disko dokumentai išliktų tinkami.

„Google“ disko problemos sprendimas

Paprasčiau, „Intellinote“ teikia kontekstinę vartotojo sąsają jūsų „Google“ disko turiniui, tvarkydama jūsų bendradarbiavimo dokumentus kartu su esamomis pastabomis, užduotimis ir diskusijomis. Jums net nebereikia lankytis „Google“ diske, nes jūsų dokumentai bus rodomi atitinkamose darbo vietose, o tai reiškia, kad jums taip pat nereikia elgtis su nepatogia „Google“ aplankų sistema.

„Google“ diskas vartotojams taip pat sukelia problemų dėl kelių paskyrų: nebent naudojate naršyklę su keliais profiliais, turėsite pakeisti paskyras kaskart norėdami prisijungti prie dokumentas. Tačiau, jei prisijungsite „Intellinote“ prie savo „darbo“ paskyros, per ją galėsite pasiekti įmonės dokumentus be nuolat turite atsijungti nuo asmeninio „Google“ disko.

Perkelkite diskusijas ne į dokumentus, o į darbo vietą, padarydami jas akimirksniu ieškomomis ir visada pasiekiamomis iš vienos vietos. Kurkite naujas idėjų versijas, atsisiųsdami ir pridėdami failus, įveikdami leidimų problemas ar dubliuodami failų problemas.

Turinys, esantis jūsų „Google“ disko dokumentuose, padeda pateikti kontekstą su užduotimis ir pastabomis patvirtinamuosius dokumentus ar svarbią informaciją, esančią šalia „Google“ skaičiuoklių ir pristatymai. Diskusijas perima iš tiesioginių komentarų, todėl organizacijos nariams yra lengva pasidalyti mintimis iš atitinkamos darbo vietos.

Galiausiai, jei turite reikalų su klientais, kurie naudoja kitokio tipo failus, pvz., .DOCX ir .PDF, „Intellinote“ jei norite išsaugoti šiuos išteklius, kaip pastabas ar komentarus, kartu su savo „Google“ dokumentus. „Intellinote“ sukurta laikyti viską kartu, vienoje vietoje.

Eik į darbą!

Nors neįmanoma, kad bet koks produktas būtų viskam tinkamas, „Intellinote“ sukurtas taip, kad būtų paprastas. Tai reiškia, kad jis yra lankstus ir gali būti pritaikytas naudoti įvairiose situacijose. Sukūrus tiesioginę pastabų, užduočių ir diskusijų sistemą, prisegtą prie daugkartinio naudojimo darbo sričių, viską įmanoma sutvarkyti; nuo ištisų skyrių iki atskirų renginių.

„Intellinote“ rankovių apgaulė yra organizuotumas, o tai šiame kontekste reiškia ne tik kelių dokumentų perkėlimą į reikiamą vietą. Pabandykite perkelti visas diskusijas, susijusias su darbu, iš savo pašto dėžutės ir tiesiai į atitinkamus skyrius. Dalykitės failais su savo viršininkais, prisegdami juos tiesiai prie jums paskirtos užduoties. Užuot siųsdami el. Laišką apie tą maketą ar pasiūlymą, suprasite, kad komentuoti tiesiogiai patį daiktą yra produktyvesnis darbo būdas.

Tai suvokę, alternatyvos neatrodo tokios pageidautinos. Laiko, dėmesio ir pinigų praradimas pasikliaunant „Gmail“ paieškos lauku nėra tikslus verslo planas.

Nemokamai išbandyti

Nesvarbu, ar jūs ką tik pradedate veiklą su mažu startu ir norite sukurti savo verslą atimdami pasikliavimo sunkumus el. paštu apie viską ar jūs tik sužinojote, kaip jūsų įsteigta organizacija gali gauti naudos iš tokios sistema; tu gali išbandykite „Intellinote“ nemokamai (amžinai) norėdami pamatyti, ar jis atitinka jūsų reikalavimus.

Iki penkių narių komandos gali sukurti iki dešimties darbo vietų su 2 gigabaitais atminties vienam vartotojui failų įkėlimo tikslais. Šios pradinės paskyros yra nemokamos amžinai ir jose yra visiškas „Google“ disko, prieigos prie mobiliųjų įrenginių ir el. Pašto integracijos palaikymas. Ypač mažiems pradedantiesiems „Intellinote“ yra iš esmės nemokama. Dėl profesionalių kainų nustatymo „Intellinote“ yra 10 USD vienam vartotojui per mėnesį. Kiekvienam nariui suteikiama 5 GB saugykla debesyje ir galimybė sukurti neribotą darbo vietų skaičių.

Nepriklausomai nuo jūsų poreikių - nesvarbu, ar tai būtų verslas, ar kitaip - „Intellinote“ suteikia įmonėms, techniniams ir kūrybingiems asmenims, kuriems reikalingas galingas, bendradarbiaujantis sprendimas, norint atlikti darbą.

Užsiregistruokite šiandien svetainėje Intellinote.net

Vaizdo kreditai: VietaTai