Kaip „SkyDrive“ ir „OneNote“ žiniatinklio programa gali padėti atlikti jūsų internetinius tyrimus

Skelbimas

Bėgant metams aš daug tyrinėjau ir neprisijungęs, ir neprisijungęs. Atliekant tiek tyrimų reikia susidurti su dviem didelėmis problemomis. Pirma, jūs linkę kaupti daug įvairių formų informacijos. Antra problema yra ta, kad nebent turite protingą būdą sutvarkyti visą tą informaciją - kas gali paveikslėlių, internetinių nuorodų, teksto ir dar daugiau - galite prarasti informaciją apie tai, kur įdėjote daiktus.

Prisimenu, kai pirmą kartą pradėjau tyrinėti istorijas, kažkada turėjau apie 15 tekstinių failų, tiesiog užpildytų visokiais atsitiktiniais užrašais ir nuorodomis. Po kurio laiko buvo tikrai sunku rasti informacijos, kurią žinojau, jei būčiau kur nors pasišalinęs, palaidotas vieno iš tų daugelio tekstinių failų viduje.

Bėgant metams išmokau keletą mažų gudrybių, kaip geriau organizuoti, ir keleto paprastų taisyklių, kad viskas būtų pasiekiama. Nesupraskite manęs neteisingai. Tai nebuvo kažkas, ko aš anksti supratau. Aš turiu omenyje, kad kartais vis dar grįžtu prie savo senų būdų ir naudojuosi kompiuterio programomis kaip

„KeyNote“ Tvarkykite viską vienoje vietoje ir susiekite su savo kompiuterio failais naudodami „KeyNote NF“ [Windows]Vienas iš sunkiausių aspektų, kai vyksta tiek daug projektų vienu metu - tarp rašytojo, tinklaraščio savininko, inžinieriaus ir programuotojo - išlaikyti viską sutvarkytą ir sutvarkytą. Vienas dalykas, kuris ... Skaityti daugiau saugoti informaciją. Vis dėlto visada atsisakau internetinių sprendimų, nes informacija gali būti pasiekiama iš bet kur. Netrūksta ir tokių variantų, kaip „FetchNotes“ ar „Moredays“ ir daugybė kitų.

Tačiau vienas iš būdų, kurį atradau, man labiausiai tinka iš jų, yra palyginti naujas „Microsoft SkyDrive“ „Office Web Apps“ pasiūlymas.

„SkyDrive Office“ žiniatinklio programos

Čia, MUO, mes labai atidžiai stebėjome „SkyDrive“ su Dave'o neseniai paskelbtu „SkyDrive“ darbalaukio ir mobiliųjų programų pranešimu.

Vis dėlto, ko iš tikrųjų labai džiaugiausi, sužinojau, kad „SkyDrive“ suteikia nemokamą „OneNote“ žiniatinklio programą, kurią galite naudoti atlikdami beveik viską, ką darote naudodamiesi darbalaukio „OneNote“ programa. Kai reikia sukurti skaitmeninę „bylų spintelę“, kurioje būtų galima saugoti bet kokią informaciją, kurią aptikote tyrinėdami, būtent ji.

Kaip „SkyDrive“ iš tikrųjų yra dokumentų spinta, kaip galite pamatyti aukščiau, tačiau jei pastebėsite, yra žiniatinklio programų eilutė, kur galite iškart sukurti „Word“ dokumentą, „Excel“ failą, „Powerpoint“ pristatymą ar „OneNote“ byla.

Sutelksiu dėmesį į „OneNote“ žiniatinklio programą, nes tai yra geriausias sprendimas organizuoti visus jūsų internetinius tyrimus iškart, kai juos atrandate. Geriausia, kad galite pasiekti visus savo failus, nuorodas ir pastabas, nesvarbu, kur prisijungiate prie interneto. Taigi spustelėkite nuorodą „OneNote“ ir sukurkite naują tyrimų aplanką.

„SkyDrive“ atidarys žiniatinklio programą „OneNote“, o šiame rodinyje jūs žiūrite į vieną failą, kuriame bus visa informacijos, kurią norite įtraukti į ją, kolekcija. Pavaizduokite failo pavadinimą, mano atveju, „TI_Research“ kaip pagrindinio failo etiketę.

Šiame faile ketinate sukurti visų rūšių skirtukus arba „skyrius“, kad sutvarkytumėte visą jame esančią informaciją. Pirmiausia įrašysiu svarbų telefono skambutį, kuriame užmezgiau tris svarbiausius laidus.

Tada sukūriau kitą skyrių, kuriame pateikiama pagrindinė informacija apie galimą sukčių atlikėją, kurį stebėjau. Galite įterpti failus, įmaišytus į savo tekstinius užrašus, tiesiog paryškindami tekstą, kurį norite konvertuoti į nuorodą, tada spustelėdami „nuorodos“ piktogramą.

Taip pat nuotraukas galite įterpti ir į užrašus. Aš tai naudoju visą laiką kurdamas fono profilį tam, kurį tiriu. į kurią paprastai įeina bent profilio nuotrauka, įterpta tiesiai skyriaus viršuje.

„OneNote“ taip pat leidžia įterpti paprastą lentelę į savo puslapį. Aš tai naudoju norimų darbų sąrašui tvarkyti, tačiau galite būti kūrybingi, kiek jums patinka, kaip galėtumėte naudoti lentelę savo informacijai tvarkyti. Tiesiog pažymėkite stulpelių ir eilučių skaičių, kurio norite, kad būtų lentelė, ir jis iškart pasirodys jūsų užrašų puslapyje.

Tiesiog užpildykite langelius. Nepamirškite, vis tiek galite paryškinti bet kurį tekstą tose ląstelėse, įterpti paveikslėlius ir bet ką, kas jums patinka.

Grįžę prie „SkyDrive“ paskyros, pamatysite, kad naujasis „tyrimų“ failas bus rodomas kaip vienas failas. Būtent tai man ir patinka šioje sąrankoje - visi visos jūsų sukauptos informacijos, įskaitant visus užrašus, paveikslėlius, nuorodas ir lenteles, yra tiesiog suvynioti ir saugomi tame pačiame faile. Tai panašu į tai, kad turite didžiulę bylų spintelę, kurioje būtų tiek tyrimų, kiek jums patinka.

Jei norite atidaryti tuos failus naudodami „OneNote“, „SkyDrive“ dešinėje pamatysite parinktis, kurias galite naudoti Spustelėkite „Atidaryti„ OneNote ““ arba „Atsisiųsti“, su kuriais galite atsisiųsti failą į savo kompiuterį, kad galėtumėte atidaryti ir redaguoti lokaliai. Tam tikrai nėra jokios priežasties, tačiau galimybė yra. Tiesiog atminkite, kad jums reikės naujausios „OneNote“ versijos su funkcionalumu sinchronizuoti su žiniatinklio programa. Senesnės versijos to negali padaryti.

Taip pat nėra ką sakyti, kad „OneNote“ turi būti jūsų vienintelis įrankis organizuoti tyrimus. Taip pat turite prieigą prie „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ žiniatinklio programų. Jei bendradarbiaujate su tyrėjų grupe, visada galėtumėte suburti „PowerPoint“ pristatymą, tada pasidalykite juo visiems savo komandos nariams, kad jie praneštų apie jūsų tyrimus progresas.

Aš žinau, kad šiomis dienomis yra „Microsoft“ produktų stigma. Negalima sakyti, kad negalėtumėte naudoti „Google“ dokumentų vykdydami tokio paties pobūdžio tyrimų organizavimą, tačiau nedaugelis kitų žiniatinklio programų siūlo tokią intuityvią organizaciją, kokią siūlo „OneNote“. Tai, kad ji dabar siūloma kaip žiniatinklio programa ir kartu su kitų „SkyDrive“ biuro gaminių internetine versija, yra tik torto apledėjimas.

Ar naudojate „OneNote“ ar kurią nors iš „Office“ žiniatinklio programų? Koks jūsų požiūris į internetinį „Microsoft“ pasiūlymą? Pasidalykite savo mintimis komentarų skiltyje žemiau.

Vaizdo kreditai: Pelė ir nešiojamas kompiuteris „ShutterStock“