Ką veiki sekmadienį? 4 patarimai, kaip suplanuoti ir subalansuoti savo darbo savaitę

Skelbimas

Liga, kai dirbai tiek, kad neturi laiko kitam? Vis labiau ir sunkiau išlaikyti tinkamą darbo ir gyvenimo pusiausvyrą. Savaitėje yra 168 valandos ir jei sunaudosite laiką, reikalingą miegui ir darbui, nustebsite, kiek iš tikrųjų turite „kito laiko“. Taigi kur viskas dingsta?

Deja, kai esame per daug dirbę, laikas baigiasi dar greičiau. Nesvarbu, ar jūs miegate nuo išsekimo, atidėjote pramogoms ar tiesiog atsipalaiduojate nuo energijos trūkumo, netinkamas darbo valdymas atima jūsų laiką. Štai kaip tai susigrąžinti.

Suplanuokite savo būsimą savaitę

Planavimas nėra įdomus, aš žinau. Atsižvelgiant į pasirinkimą tarp planavimas į priekį ir sparnuoti, Aš manau, kad daugelis iš mūsų nugrimztų į pastarąją. Bet kaip sako Briano Tracy citata,

Kiekviena minutė, kurią praleidote planuodama, sutaupo dešimt minučių vykdymo.

Kiek tai susiję su savaitės laiko valdymu, tai yra be galo tiesa.

Paruošti. Susikurkite savaitės tvarkaraštį - galite naudoti internetinį kalendorių jei norite - užpildykite laiką darbui ir miegui. Tai yra jūsų pradinis scenarijus.

Prioritetų nustatymas. Paimkite rašiklį ir popierių ir užsirašykite viską, ko jums reikia šią savaitę. Tai apima pavedimus, projektus, renginius, paskyrimus ir kt. Toliau užsirašykite viską, ką norite padaryti šią savaitę, nesvarbu, ar tai žaidžiant vaizdo žaidimus, žiūrint naują filmą ar lankantis paplūdimyje. Pirmenybę teikite abiem grupėms.

Maišykite ir supjaustykite. Pažymėkite kiekvieną elementą kaip arba Majoras arba Nepilnametė. Šią savaitę būtinai reikia pasirūpinti svarbiausiais daiktais. Taip, kai kuriuos laisvalaikio daiktus galite pažymėti kaip pagrindinius. Įtraukite juos į savaitės tvarkaraštį, pirmiausia pradėkite nuo pagrindinių daiktų, prieš pereidami prie mažiausių daiktų. Nepamirškite skirti laiko pagrindams, pavyzdžiui, valgyti ir maudytis. Likusius mažuosius daiktus perkelkite į kitą savaitę.

Stebėkite savo laiką. Laikytis grafiko gali būti sunku, ypač iš pradžių, todėl tai padeda žinoti, kur eina visas jūsų laikas. Naudokite tokį įrankį kaip Laikas (mūsų peržiūra Stebėkite, kaip laiką leidžiate „Mac“Jei didžiąją dalį jūsų darbo atlieka kompiuteris, „OS X“ programa, vadinama „Laikas“, gali padėti tiksliai nustatyti, kur eina valandos. Skaityti daugiau ) arba Laiko stovykla (mūsų peržiūra „Timecamp“: geresnis būdas sekti laiką, kad būtų galima atsiskaityti geriau Skaityti daugiau ) ir prisijunkite prie savo veiklos. Jus gali nustebinti tai, kiek laisvo laiko jus praleidžia.

„Jūsų darbų sąrašas“ yra jūsų draugas

Darbų sąrašai yra labai produktyvūs. Jie formuoja jūsų savaitines užduotis, kad atitiktų į tikslą orientuotą požiūrį, ir tol, kol jų išvengsite tikslo nustatymo klaidos 5 kritinės klaidos, kurių reikia vengti nustatant tikslusTikslo nustatymas yra puikus būdas sumažinti vilkinimą ir padidinti produktyvumą. Jei neturite tikslų, neturite krypties. Be nurodymų lengva pasijusti pasimetusiems ir supainiotiems. Laimei, ... Skaityti daugiau , pamatysite darbo efektyvumo padidėjimą. Be to, visada malonu kirsti elementus.

Atkreipkite dėmesį, kad darbų sąrašai geriausiai veikia tada, kai jūs sustabdyti daugiafunkcinį darbą. Efektyvumas pasireiškia tokiu efektyviu ciklu, kai pasirenkate kitą užduotį, skiriate jai visą savo dėmesį ir peržengiate ją atlikę. Žongliruoti trimis užduotimis iš karto yra tikras būdas sulėtinti save ir prarasti daugiau laiko dėl pridėtinių išlaidų.

Tačiau didesnis privalomojo sąrašo pranašumas yra tas, kad jis išlaisvina tavo mintis. Net jei turite nepriekaištingą atmintį, visada reikės pastangų saugoti svarbią informaciją ir visada gali būti pamiršta. To-do sąrašai atleidžia jus nuo tos naštos. Turėdamas galvoje vieną mažiau dalykų, turi dar vieną priežastį stresuoti.

Čia, „MakeUseOf“, esame dideli „To-Do List“ gerbėjai ir apžvelgėme daugybę jų paprastos vykdomos programos Nustokite organizuoti, pradėkite dirbti: 3 paprasti darbai, kuriuos reikia atlikti norint pagreitinti jūsų darbo eigąAr esate sąrašo mėgėjas? Nustokite naudoti savo darbų sąrašą, nes tai dar vienas pasiteisinimas atidėti. Perjunkite į minimalią užduočių valdymo sistemą ir susikoncentruokite ties darbų atlikimu. Skaityti daugiau praeityje. Pasirinkite vieną, kuris jums labiausiai patinka, ir apkabinkite. Kai visiškai investuosite į būtiniausių darbų sąrašą, greičiau atliksite savo darbą ir turėsite daugiau laiko gyvenimui.

Atjunkite nuo atitraukimo

Grįžkime prie savaitės tvarkaraščio ir derinkime tai su ne „daugiafunkcine užduotimi“. Per tam tikrą laiko tarpą leiskite sau pasinerti į bet kokią tą laiką jums paskirtą veiklą. Jei tai veikia, dirbk visa širdimi Stresas darbe? Kaip atsipalaiduoti ir sutelkti dėmesį į atvirą biurąAr darbas atviro plano biure mažina jūsų produktyvumą? Tikriausiai galite kaltinti vokiečius už platų jo priėmimą. Bet susitaikykime išbandę šiuos patarimus. Skaityti daugiau . Jei jis žaidžia, žaisk nuoširdžiai. Jokio daugiafunkcinio darbo. Tik vienas dalykas vienu metu.

Pažvelk į tai į širdį gali padėti, jei tave kankina „parsinešus namo savo darbą“. Turite suplanuotą laiko bloką darbui, tiesa? Išsaugokite savo darbo mintis tada. Visais kitais laikais leisk sau visiškai mėgautis kad ir koks būtų jūsų suplanuotas planas.

„Negalima atlikti daugelio užduočių“ koncepcijos galima žengti dar vieną žingsnį: Jokio blaškymo. Jei ilsitės, išjunkite telefoną. Jei žaidžiate, uždarykite el. Paštą. Jei dirbate, uždarykite „Steam“. Jei rašote ataskaitą, uždarykite savo interneto naršyklę Dėmesys! 4 geriausi įrankiai laikinai blokuoti „Facebook“ ir „Co“Jūs nesate vieniši, mes visi tai padarėme - eikvojome valandas naršydami internete, užuot pasidavę daiktus. Reikia našumo smaigalio? Čia rasite geriausius įrankius, padėsiančius pabėgti nuo socialinės žiniasklaidos. Skaityti daugiau .

Aš suprantu, kad tai stumia liniją į idealistinę teritoriją, tačiau svarbu pasirūpinti, kad ji būtų viengungė ir netrukdytų blaškytis, kai tik įmanoma.

Išvalykite ir dekoltė

Tam yra psichinės naudos kiekvieną savaitę pradedant nauja ir nauja. Įsivaizduokite, kad išvyksite į ilgesnes atostogas ir grįšite namo tik įsitikinę, kad viskas yra nešvari netvarka. Ar tai nelinksma, ar ne? Ir paskutinis dalykas, kurį norite padaryti grįžę iš ilgo poilsio, yra švarus. Tas pats pasakytina ir apie jūsų darbą.

Pagal Studija pateikė Prinstono universiteto Neuromokslų institutas, a užteršta aplinka trukdo susikaupti. Darbo savaitės pabaigoje leiskite paskutiniam reikalui sutvarkyti ir sutvarkyti savo darbo vietą. Ačiū sau, kai ateis pirmadienis.

Be to, fizinis valymas gali padėti protiniam atsiribojimui nuo darbo. Palikite darbą darbe. Jis bus ten, kai grįšite.

Kaip suderinate darbą ir gyvenimą? Kokius triukus naudojate, kad nenuvežtumėte darbo namo? Ar naudojate naudingus įrankius ir programas? Pasidalinkite su mumis žemiau esančiuose komentaruose!

Vaizdo kreditas: Jauna pora per „Shutterstock“, Kalendoriaus planas per „Shutterstock“, Darbų sąrašas per „Shutterstock“, Išblaškytas darbuotojas per „Shutterstock“, Belaidė darbo vieta per „Shutterstock“