Skelbimas
Kai dirbate, svarbu sutelkti dėmesį į užduotą užduotį ir netrukdyti išmaniojo telefono, planšetinio kompiuterio ir kompiuterio pyptelėjimo ir garsų.
Mes nuėjome tiek, kad parodysime jums kaip išjungti blaškančius pranešimus Kaip išjungti blaškančius techninius pranešimus beveik visurŠiomis dienomis mes nuolat esame apsinuodiję el. Pašto pranešimais, sistemos perspėjimais ir erzinančiais hipotetinių kaimynų, vardu Bradas, tekstais apie tai, kaip jis vėl įstrigo savo augintinio šinšilos į džiovyklos angą. Bet dėl tam tikrų priežasčių ... Skaityti daugiau . Tačiau tokio pobūdžio požiūris grindžiamas klaidinga prielaida: daroma prielaida, kad visi pranešimai turi vienodą (ir nereikšmingą) vertę.
Paprastai to nėra - todėl pažvelkime į temą niuansuotiau.
Visa komunikacija nėra lygi
Yra žmonių, su kuriais noriu susisiekti bet kada, nesvarbu, ką darau, kad ir kur būčiau. Sąrašas labai trumpas - mano šeima ir artimi draugai. Jei jie man skambina - taip, tam ir yra telefonai, - šansai yra, kad tai yra svarbi priežastis.
Tada yra ir kitų žmonių, kuriuos noriu tam tikru metu galėti pasiekti. Dirbdamas nuolat bendrauju su savo redaktoriais. Kita vertus, toks pat gražus vaikinas Saikatas tai, kai aš imuosi laisvo laiko, mane labiau domina draugų pranešimai apie tai, į kurią juostą einame.
Po to viskas išnyks. Socialinės žiniasklaidos pranešimai, pranešimai spaudai, skaitytojų el. Laiškai ir bet kokia kita komunikacija yra viskas, ką noriu pamatyti, bet tik savo laiku. Nenoriu matyti socialinės žiniasklaidos pranešimų, nebent prisijungčiau prie paslaugos; reaguoti į visus naujausius tviterius yra kvailių žaidimas.
Taigi, pažvelkime, kaip tai įgyvendinti. Šios idėjos geriausiai veikia, kai naudojamos tiek jūsų profesiniam, tiek asmeniniam bendravimui. Rekomenduoju viską padalyti į tris pakopas.
Šios idėjos geriausiai veikia, kai naudojamos tiek jūsų profesiniam, tiek asmeniniam bendravimui. Rekomenduoju viską padalyti į tris pakopas.
Pirma pakopa: Visada ir neprašoma
Pirmos pakopos ryšiai yra didelis prioritetas.
Jie yra tie, kurie jus pasieks bet kuriuo dienos ar nakties metu. Be bendravimo akis į akį, pirmiausia rekomenduoju naudoti telefono skambučius jūsų asmeniniu numeriu. Pirma pakopa skirta kritinėms situacijoms. Aš nekenčiu būti pertrauktas, jei kažkam reikalingas skubus dėmesys, nenorėčiau jo praleisti, nes mano telefonas buvo išjungtas.
Paprasta telefoną paversti daugiapakopiu ryšio įrenginiu. „IOS 7“, „Apple“ pristatė režimą „Netrukdyk“ Kiekvienas „iOS 7“ triukas, kurio jums prireiks „iPhone Utopia“Nuo aplanko įdėjimo į doką iki gaunamų skambučių blokavimo yra daugybė „iOS“ patarimų ir funkcijų, kurių vis dar nežino daugelis naujų ir veteranų. Skaityti daugiau - vieninteliai jūsų telefono pranešimai bus skambučiai iš mėgstamiausiųjų sąrašo numerių. Jūs galite padaryti panašus dalykas su „Android“ Tylus vadovas: neleiskite, kad jūsų skydliaukė jus trikdytų nakties metuMobiliuosiuose įrenginiuose yra daugybė įrankių, leidžiančių jums daug našiau nei bet kada anksčiau. Nesvarbu, kur esate, akimirksniu galite susisiekti su išoriniu pasauliu, išspręsti problemas ... Skaityti daugiau . Tai reiškia, kad galite sudaryti trumpą sąrašą žmonių, kurie visada gali su jumis susisiekti. Prieiga prie to sąrašo turėtų būti išimtinė. Nei skambinant iš sąraše esančių žmonių, jūsų telefonas nebus išjungtas.
Veiksmo žingsniai
- Sudarykite sąrašą žmonių, su kuriais norite susisiekti visą laiką. Tai gali būti šeima, labai artimi draugai, kaimynas ir kiti, atsižvelgiant į jūsų aplinkybes.
- Naudokite „Netrukdykite“ „iOS“ - arba vieną iš „Android“ parinkčių - sukurkite taip, kad bet kuris šio trumpojo sąrašo telefono skambutis galėtų bet kada su jumis susisiekti.
- Kai dirbate, miegate ar kitaip nenorite būti trikdomi, telefone suaktyvinkite režimą Netrukdykite.
Antra pakopa: dažnai ir neprašoma
Antros pakopos ryšiai yra situaciniu požiūriu tinkamas.
Jūs nenorite gauti asmeninių pranešimų, kai dirbate ar dirbate, kai leidžiate laiką. Antrosios pakopos ryšių dalykas yra tas, kad jie turėtų būti atskirti. Kiekviena darbo ir asmeninė komunikacija turėtų turėti savo kanalą: naudoju „Slack“ ir el. Paštą darbo medžiagai, o „iMessage“ ar „WhatsApp“ - asmeninėms reikmėms.
Kai dirbu, aš naudokite funkciją „Slack“ realių laiko grupių pokalbiams Dėl silpnumo grupės komunikacija tampa greitesnė ir lengvesnėGrupiniai el. Pašto adresai tikrai gali sumažinti produktyvumą. Laikas leisti pašto klientams pailsėti ir naudotis bendradarbiavimo paslaugomis, tokiomis kaip naujai paleista „Slack“. Skaityti daugiau ir palaikykite savo darbo el. pašto paskyrą savo telefone, netrukdykite. Mano kolegos gali susisiekti su manimi, kaip ir mano pirmosios pakopos kontaktai, bet niekas kitas. Kai nustoju dirbti, išjungiu telefoną „Netrukdyk“ ir užsidarau „Slack“ ir „Airmail“ - mano mėgstamiausias el. pašto klientas Oro paštas, skirtas „Mac OS X“, vėl daro el. Paštą gražųKai pirmą kartą išgirdau apie „Airmail“, turiu pripažinti, kad suabejojau, ar man tikrai reikia naujo būdo patikrinti savo el. Paštą. Kaip ir daugelis žmonių, „Mail.app“ patenkino visus mano el. Pašto reikalavimus, ir aš stengiausi ... Skaityti daugiau . Dabar visi mano draugai gali susisiekti su manimi, bet mano kolegos negali.
Veiksmo žingsniai
- Pažiūrėkite, kaip bendraujate su savo bendradarbiais ir draugais. Pabandykite juos atskirti, kad atskirtumėte ryšio kanalus.
- Kai dirbate, atidarykite darbo kanalus, bet asmeninius - ne. Priklausomai nuo to, ką darote, „atidaryti“ gali reikšti elektroninio pašto tikrinimą kas valandą arba gali reikšti, kad jis bus rodomas specialiame ekrane.
- Kai nustojate dirbti, išjunkite visus darbo ryšius ir įjunkite asmeninius kanalus.
Trečia pakopa: atsitiktinė ir valdoma
Trečioji pakopa yra tam tikra svarbios komunikacijos.
Tai skirta darbui ar asmeniniam bendravimui. Tai turėtų būti daiktai, kuriuos vis dar norite gauti, tačiau tik savo sąlygomis.
Man tai yra viskas, kas panaši į pranešimus spaudai, man patinkančius informacinius biuletenius, socialinės žiniasklaidos pranešimus ir skaitytojų klausimus. Tai bus tam tikras daugelio žmonių masinio el. Pašto ir socialinės žiniasklaidos pranešimų derinys. Tai yra dalykai, apie kuriuos jums turėtų būti pranešta tik nusprendus juos patikrinti.
Veiksmo žingsniai
- Peržiūrėkite savo socialinės žiniasklaidos profilius ir išjunkite visus el. Pašto ir išmaniųjų telefonų pranešimus. Savo el. Pašto abonementuose taip pat išjunkite visus pranešimus išmaniajame telefone ir kompiuteryje.
- Kiekvieną dieną - ar vis dėlto dažnai nusprendėte - skirkite šiek tiek laiko šioms paslaugoms ir tvarkykite visus pranešimus.
Apvyniokite
Kad ši sistema veiktų, turite kiek įmanoma sumažinti nepageidaujamų ryšių kiekį. El. Paštas yra blogas dėl to - aš jau rašiau anksčiau, kaip tai padaryti spręsti gautųjų problemas 5 veiksmai, kaip išgydyti jūsų gautų laiškų apimties el. Pašto nuojautą„Inbox Zero“ yra vienas populiariausių „Buzz“ žodžių. Norėdami tikrai išspręsti el. Pašto problemas, turite peržengti „Inbox Zero“ ribas ir išspręsti pagrindines problemas. Skaityti daugiau .
Jūs taip pat turite išlaikyti kanalus kuo aiškesnius.
Jei jūsų kolegos ir draugai abu naudojasi „iMessage“ susisiekti su jumis, jums bus sunku padalinti juos du. Nors aš susitelkiau į skirtingų paslaugų naudojimą, galite tai padaryti tose pačiose paslaugose. Pvz., Galite turėti pirmosios, antrosios ir trečiosios pakopos el. Pašto adresus.
Užuot taikiusi griežtą liniją, aš bandžiau pranešimų problemą spręsti niuansų keliu. Tai požiūris, kuris man gerai pasitarnavo.
Ar jūs naudojote kažką panašaus? Ar stengiatės susitvarkyti reikalus? Kalbėkimės komentaruose.
Vaizdo kreditas: Užimtas verslininkas Per „Shutterstock“, Kvietimas draugauti per „Shutterstock“