Dar 3 būdai, kaip valdyti „Dropbox“ failus, apie kuriuos galbūt nežinote

Skelbimas

Mūsų mėgstamiausias, visų laikų failų bendrinimo paslauga, „Dropbox“, dosniai suteikia iki 2 koncertų bylos vietą nemokamai. Daugeliui vartotojų to gali pakakti, tačiau dabar, kai „Dropbox“ tampa centrine debesų sinchronizavimo paslauga, skirtoje maišyti ir dalytis medžiagas tarp kompiuterių ir mobiliųjų įrenginių, paskirta laisva vieta gali būti gana greitai užpildyta, jei ji greičiausiai nėra valdoma ir organizuotas.

Jei pastebite, kad naudojatės „Dropbox“ reguliariai, galbūt norėsite sužinoti keletą toliau pateiktų patarimų, kaip rasti ir tvarkyti pamestus „Dropbox“ failus savo paskyroje. Jei dar nesinaudojote „Dropbox“, atsisiųskite nemokamą PDF Neoficialus „Dropbox“ vadovas Kas yra „Dropbox“? Neoficialus „Dropbox“ vartotojo vadovasKas yra „Dropbox“ ir kaip jūs juo naudojatės? Mūsų „Dropbox“ vartotojo vadovas paaiškins viską, ką reikia žinoti norint pradėti. Skaityti daugiau

Failo veiklos nustatymas

Jei reguliariai įkeliate, atsisiunčiate ir bendrinate failus į „Dropbox“ paskyrą, kartais galite pamiršti, kur išsaugojote turinio dalis. Galite paleisti „Dropbox“ sąskaitą ir naudoti tai, kas vadinama

Renginiai, jei norite pamatyti visą naujausią su jūsų paskyra susijusią veiklą.

Paspaudę Renginiai skirtuką, galite greitai rasti prie paskyros neseniai pridėtus, ištrintus ar bendrinamus failus. Keista, bet jūs galite grįžti atgal ir peržiūrėti kelių mėnesių failų veiklą savo paskyroje.

Visam laikui ištrinant failus

Aš to nesuvokiau visai neseniai, tačiau „Dropbox“ turi savotišką „Apple Time Machine“ funkciją, kuri 30 dienų saugo jūsų ištrintų failų kopijas, kol jos bus visam laikui ištrintos. Taigi, jei jums reikia nuskaityti failą, tiesiog spustelėkite „Rodyti ištrintus failus“ skirtuką ir visi jūsų ištrinti failai bus rodomi pilkai.

Spustelėkite failą / aplanką, tada spustelėkite mažą trikampį, kuriame bus du mygtukai, vienas skirtas prarasto „Dropbox“ failo ar aplanko atkūrimas į pradinį aplanką, o kitas - visam laikui ištrinti tai. Jei jūsų kompiuteris bus bendrinamas su kitais vartotojais, norėsite įsitikinti, kad neskelbtini failai bus visam laikui ištrinti iš jūsų paskyros.

Automatiškai perkelti failus

Vienas iš geriausių būdų užtikrinti, kad neužpildytumėte savo laisvos vietos „Dropbox“ krašte, yra gerai, kartais ją sutvarkyti. Taip, tai gali būti sunku padaryti rankiniu būdu. Kas iš mūsų ieško daugiau namų ruošos darbų? Jei naudojate „Mac“, greitai sužinosime, kaip galite naudoti „Automator“, įdiegtą pagal numatytuosius nustatymus „OS X“, kurti aplanko veiksmas, skirtas automatiškai perkelti į „Dropbox“ sąskaitą pridėtus failus į kitą vietą jūsų kompiuteryje. Tai ypač naudinga, jei į „Dropbox“ paskyrą įkeliate daug nuotraukų ir norite jas perkelti, kad išsaugotumėte vietos paskyroje.

Štai kaip nustatote „Dropbox“ aplanko veiksmą. Manau, kad „Dropbox“ turite įdiegę „Mac“.

1. Programos aplanke atidarykite „Automator“. Pasirinkite Aplanko veiksmas išskleidžiamajame šablono lange, tada spustelėkite, Pasirinkite.

2. Darbo eigos srities viršuje, kur sakoma: „Aplanko veiksmas priima pridėtus failus ir aplankus“, spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką ir suraskite vietinis „Dropbox“ paskyros aplankas, kuriame norite, kad pridėtų failų turinys būtų automatiškai perkeltas arba nukopijuotas į pasirinktą aplankas.

3. „Automator“ paieškos lauke įveskite „Perkelti ieškiklio elementus“, kad rastumėte tą darbo eigos veiksmą. Nuvilkite tą veiksmą į pagrindinę darbo eigos sritį.

4. Vykdydami veiksmą spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką šalia „Kam“ ir suraskite arba sukurkite aplanką, į kurį norite automatiškai perkelti paskirtus failus.

5. Išsaugokite darbo eigą. Dabar, kai nauji failai bus įtraukti į jūsų pasirinktą „Dropbox“ aplanką (tarkime, naudojant mobiliąją programą, kuri sinchronizuojama su jūsų paskyra), jie bus perkelti į pasirinktą aplanką jūsų kompiuteryje.
   

   Jei nebenorite naudoti aplanko veiksmo, galite tiesiog ištrinti aplanką iš „Dropbox“ paskyros arba surasti „Automator“ darbo eigos veiksmą savo Namų biblioteka> Darbo eigos> Programos> Aplanko veiksmai. Ten galite ištrinti darbo eigos veiksmą.

Praneškite mums, jei jums šie patarimai yra naudingi tvarkant „Dropbox“. Taip pat praneškite mums apie kitus būdus, kuriuos naudojate, kad „Dropbox“ paskyra būtų gerai valdoma ir neviršijama laisvos vietos.