„Google Doc“ rašymas balsu: slaptas ginklas produktyvumui

Skelbimas

Niekada nebuvau didelis balso diktato gerbėjas. Gimęs su klaviatūra ir pele rankoje, aš visada jaučiausi jaukiau, o mano žodinis WPM negali būti lyginamas su mano spausdinimo greičiu.

Bet aš kiekvieną dieną naudojuosi „Google“ dokumentais, todėl sužinojusi, kad ji turi „Voice Typing“ funkciją, aš supratau, kad galbūt taip pat išbandysiu. Aš, žinoma, pavėlavau į žaidimą - jis pirmą kartą debiutavo 2016 m. Pradžioje, bet geriau vėluoti nei niekada, tiesa?

Pasirodo, „Voice Typing“ yra nuostabu! Šiame straipsnyje sužinosite viską, ką reikia žinoti apie balso diktantą ir balso valdymą „Google“ dokumentuose, įskaitant tai, kaip pradėti, ir keletą esminių našumo patarimų.

Balso rašymo nustatymas „Google“ dokumentuose

Nuo šio rašymo balsu rašymas veikia tik naujausiose „Google Chrome“ versijose. „Google“ dokumentų programoje, skirtoje „Android“ ir „iOS“, galite gauti pagrindinį balso diktantą, tačiau nė viena iš papildomų funkcijų, leidžiančių rašyti balsu, nėra tokia naudinga.

Norėdami pradėti, apsilankykite

docs.google.com ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. (Taip, norint naudoti „Google“ dokumentus, jums reikia „Google“ paskyros!)

Įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Chrome“ versiją. Norėdami patikrinti, ar esate, spustelėkite trijų taškų meniu ir pasirinkite Pagalba> Apie „Google Chrome“ ... Jei atsiliksite, jis bus automatiškai atnaujintas.

Jums reikės mikrofono. Jei tokio neturite, būtinai įsigykite dinaminis mikrofonas vietoj kondensatoriaus Kondensatorius vs. Dinaminis: kurio mikrofono jums iš tikrųjų reikia?Galvojate apie naujovinimą iš įmontuoto mikrofono į kažką profesionalesnio? Štai ką turite žinoti, pasirinkdami kondensatorių ar dinaminį mikrofoną. Skaityti daugiau . Dinamika surenka mažiau foninio triukšmo, todėl jūsų žodžiai bus aiškesni, o balso atpažinimo variklis bus šiek tiek tikslesnis. Jei nežinote, nuo ko pradėti, rekomenduoju vieną iš mikrofonai mūsų podcast įrangos vadove Geriausia podcast'o įranga pradedantiesiems ir entuziastamsNorite sukurti savo podcast'ą? Mes suapvalinome pagrindinę internetinių transliacijų įrangą, skirtą visiems biudžetams ir patirties lygiui. Skaityti daugiau .

Diktuokite pirmą savo nuosprendį „Google“ dokumentuose

Staliniame kompiuteryje

Atidarę naują „Google Docs“ dokumentą „Chrome“, eikite į Įrankiai> Balso rašymas… (arba naudokite „Ctrl“ + „Shift“ + S spartusis klavišas), kad būtų atidarytas iššokantis langas „Voice Typing“.

Lauke pasirinkite iš daugiau nei 40 kalbų ir akcentų. Tai yra būtina! Balso atpažinimo variklio tikslumui reikšmingi tarimai.

Spustelėkite mikrofono piktograma pradėti diktuoti. Pirmą kartą „Chrome“ paklaus, ar norite suteikti leidimą „Google“ dokumentams naudoti savo mikrofoną. Spustelėkite Leisti.

Dabar pradėk kalbėti! Kalbėdami pamatysite, kad žodžiai realybėje pasirodo tarsi magija, taip pat pamatysite kažką panašaus (), kai „Google“ dokumentai apdoroja jūsų kalbą žodžiais. Galite įterpti skyrybos ženklus šiais žodžiais (bet tik anglų, prancūzų, vokiečių, italų, rusų ir ispanų kalbomis):

• „Laikotarpis“
• „Kablelis“
• "šauktukas"
• "Klaustukas"
• "nauja linija"
• „Nauja pastraipa“

Gerai daryti pertraukas kada tik norite ir tiek ilgai, kiek norite. Kol įjungta mikrofono piktograma, „Google“ dokumentai klausysis toliau. Kam išjunkite balso įrašymądar kartą spustelėkite piktogramą. Jei perjungsite į kitą skirtuką ar kitą programą, „Voice Typing“ automatiškai išsijungs.

Mobiliajame telefone

Atsisiųskite ir paleiskite „Google“ dokumentų programą („Android“, „iOS“). Sukurkite naują dokumentą arba atidarykite esamą, norėdami, tada bakstelėkite ten, kur norite pradėti rašyti. Kai pasirodys ekrano klaviatūra, bakstelėkite mikrofono piktograma pradėti balso diktantą.

Kai kalbėsite, žodžiai dokumente pasirodys realiuoju laiku. Tačiau skirtingai nei „Chrome“, mobilioji „Google“ dokumentų versija ilgai nelauks - jei per ilgai pristabdysite, balso atpažinimo variklis išsijungs. Tikriausiai taip siekiama išsaugoti baterijos veikimo laiką, jei pamiršite. Norėdami jį išjungti rankiniu būdu, dar kartą bakstelėkite piktogramą.

Aukščiau pateiktas skyrybos frazes galite naudoti ir mobiliajame telefone. Peržiūrėkite mūsų vadovą naudojant „Google“ dokumentus mobiliuosiuose įrenginiuose Kaip pradėti naudoti „Google“ dokumentus mobiliuosiuose įrenginiuose„Google“ dokumentai yra nepakeičiamas įrankis keliaujant. Čia yra pagrindas naudoti „Google“ dokumentus mobiliuosiuose įrenginiuose. Skaityti daugiau daugiau patarimų.

„Google“ dokumentų valdymas balsu

Be pagrindinio diktato, „Voice Typing“ suteikia daug papildomų galimybių valdyti jūsų dokumentą, net leisdami formatuoti tekstą ir pastraipas naudodami ne tik jūsų balsą. Neigiama pusė? Šios balso komandos galimos tik tada, kai jūsų „Google“ paskyros kalba ir rašymo balsu kalba yra anglų.

Čia yra viskas, ką galite valdyti vien balsu.

Dokumentų naršymas

"Eiti į" komanda bus tai, ką jūs naudojate labiausiai. Galite susieti su šiais filtrais: „Pradžia“ / „pabaiga“ arba „Kitas“ / „ankstesnis“. Galimi tikslai, kur galite naršyti, priklauso nuo to, kurią porą naudojate.

Turėdami „pradžios“ arba „pabaigos“, galite ištarti šias komandas:

• „Eiti į dokumento pradžią / pabaigą“
• „Eiti į pastraipos pradžią / pabaigą“
• „Eiti į stulpelio pradžią / pabaigą“
• „Eiti į eilutės pradžią / pabaigą“
• „Eiti į eilutės pradžią / pabaigą“
• „Eiti į lentelės pradžią / pabaigą“

O naudodamiesi „Kitas“ arba „ankstesniais“, galite ištarti šias komandas:

• „Pereiti prie kito / ankstesnio simbolio“
• „Pereiti prie kito / ankstesnio žodžio“
• „Pereiti į kitą / ankstesnę eilutę“
• „Pereiti į kitą / ankstesnę antraštę“
• „Pereiti į kitą / ankstesnę pastraipą“
• „Pereiti į kitą / ankstesnį puslapį“
• „Pereiti į kitą / ankstesnę nuorodą“
• „Pereiti į kitą / ankstesnį sąrašą“
• „Pereiti prie kito / ankstesnio sąrašo elemento“
• „Pereiti prie kito / ankstesnio vaizdo“

Lenteles turite:

• „Pereiti prie kito / ankstesnio stalo“
• „Pereiti į kitą / ankstesnę eilutę“
• „Pereiti į kitą / ankstesnį stulpelį“

Tada turite įvairių lankytinų vietų:

• „Pereiti prie kito / ankstesnio klaidingo rašymo“
• „Pereiti prie kito / ankstesnio formatavimo pakeitimo“
• „Eiti į kitą / ankstesnę išnašą“

Tu taip pat gali „Eiti atgal / pirmyn [skaičiaus] simboliais / žodžiais“ taip pat kaip „Eiti aukštyn / žemyn [skaičių] eilutėmis / pastraipomis“. Jei tik skaitote dokumentą, kalbėdami galite laisvai naudotis pele "Slinkite aukštyn" ir "Slinkti žemyn".

Bet kuriuo metu galite pasakyti "Tęsti" peršokti į dokumento pabaigą arba „Tęsti su [žodis]“ pereiti prie žodžio.

Teksto pasirinkimas

Norėdami redaguoti dokumentus be pelės, turite mokėti pasirinkti tekstą. „Google Docs“ yra gana intelektuali šiuo klausimu ir bet kurioje dokumento vietoje galite pasirinkti bet kokio tipo tekstą, tačiau mokymosi kreivė yra šiek tiek stati. Produktyvumas iš pradžių bus lėtas, tačiau maždaug po savaitės treniruotės būsite greitesnis nei pelė.

• "Pasirinkti viską"
• „Pasirinkti [žodį]“
• „Pasirinkite žodį“
• „Pasirinkite kitą / paskutinį žodį“
• „Pasirinkite kitus / paskutinius [skaičių] žodžius“
• „Pasirinkite eilutę“
• „Pasirinkite kitą / paskutinę eilutę“
• „Pasirinkite kitas / paskutines [skaičių] eilutes“
• „Pasirinkite pastraipą“
• „Pasirinkite kitą / paskutinę pastraipą“
• „Pasirinkite kitas / paskutines [skaičių] pastraipas“
• „Pasirinkite kitą / paskutinį simbolį“
• „Pasirinkite kitus / paskutinius [skaičių] simbolius“
• „Panaikinti pasirinkimą“

Teksto redagavimas

Kas nutiktų, jei diktuotumėte? Galbūt ten įmesta atsitiktinė „um“, ar nusprendėte perrašyti paskutinę pastraipą? Tai taip pat lengva. Daugelį šių redagavimo komandų reikia susieti su pasirinkimo komanda iš viršaus.

• „Iškirpti“
• „Kopijuoti“
• „Įklijuoti“
• "Ištrinti"
• „Ištrinti paskutinį žodį“

„Google“ dokumentai palaiko visų rūšių komentarus ir papildomas funkcijas, pakabinamas ant dokumento periferijos. Juos galite pridėti naudodami komandą „Įterpti“:

• „Įterpti komentarą“
• „Įterpti žymą“
• „Įterpti lygtį“
• „Įterpti poraštę“
• „Įterpti išnašą“
• „Įterpti antraštę“
• „Įterpti puslapio pertrauką“

Rečiau gali tekti tvarkyti turinį:

• „Įterpti turinį“
• „Ištrinti turinį“
• „Atnaujinti turinį“

Teksto formatavimas

Taip, jums nebereikia pasikliauti formatavimo įrankių juosta, kad sudarytumėte savo dokumentus. Net ir diktuodami, nuobodų popierių galite paversti biure paruoštais dokumentais. Ne visi formatavimo parinkčių yra, tačiau dauguma jų yra, taigi, net jei po to turite šiek tiek paliesti, bent jau didžiąją dalį to galite padaryti laisvų rankų įranga.

Nepamirškite jų derinti su aukščiau pateiktomis pasirinkimo komandomis:

• „Taikyti normalų tekstą“
• „Taikyti pavadinimą“
• „Taikyti paantraštę“
• „Taikyti antraštę [1-6]“
• „Bold“
• „Kursyvas“
• „Pabrėžti“
• „Perbraukimas“
• „Prenumerata“
• „Viršutinis indeksas“
• „Didysis kapitalas“
• „Visos kepurės“

Jei norite anuliuoti kurį nors iš šių veiksmų:

• „Pašalinti paryškintą“
• „Pašalinti kursyvą“
• „Pašalinti pabraukimą“
• „Pašalinti perbraukimą“
• „Pašalinti formatavimą“

Taip pat galite pakeisti derinimus:

• „Lygiuoti į kairę“
• „Lygiuoti centrą“
• „Lygiuoti į dešinę“
• „Suderinti pagrįstai“

Galite sudaryti sąrašus:

• „Kurti sąrašą su ženkleliais“
• „Įterpti kulką“
• „Kurti sunumeruotą sąrašą“
• „Įterpti numerį“

Galite pakeisti atskiras pastraipas:

• „Tarpas tarp eilučių“
• „Dviejų eilučių atstumas“
• „Tarpas tarp eilučių [1–100]“
• „Padidinti įtrauką“
• „Sumažinti įtrauką“

Jūs netgi galite žaisti su spalvomis:

• „Paryškinti“
• „Paryškinti [spalvotą]“
• „Teksto spalva [spalva]“
• „Fono spalva [spalva]“
• „Pašalinti paryškinimą“
• „Pašalinti fono spalvą“

Išjungti balso įrašymą

Tiesiog kalbėk „Nustokite klausytis“ kad išjungtum.

Deja, balso komandos dar NĖRA pasiekiamos programoje mobiliesiems.

Kaip naudosite „Google Doc“ rašymą balsu?

Paprastai balso diktatas naudojamas užrašams ir mintims įrašyti keliaujant, tačiau balso įvedimas yra pakankamai supakuotas, kad galėtumėte naudoti jį rašydami visus dokumentus. Tai puikiai tinka tiems, kurie kenčia biuro sukeltas pasikartojantis patempimo sužalojimas 5 priežastys, dėl kurių darbas su kompiuteriais yra blogas jums ir kaip išlikti sveikiemsDarbas prie kompiuterio gali atrodyti kaip lengviausias darbas pasaulyje, tačiau visiškai priešingai. Tai labai kietas jūsų kūnas, kuris nėra įpratęs prie šio šiuolaikiško darbo ... Skaityti daugiau arba kažkoks su žaidimais susijęs rankos skausmas 5 pavojingos žaidimų traumos ir kaip jų išvengtiĮsivaizduokite, kad nebegalite suvokti skardinės sodos, jei riešas nesijaustų tarsi ji galėtų sprogti. Tai, mano drauge, gali padaryti ta nekalto grožio žaidimų pultas. Aš ne... Skaityti daugiau .

Jei tai jūs, pradėkite mokytis rašyti balsu jau dabar! Ir tu gali naudokitės juo keliaudami, bent jau ribota forma, naudodami „Google“ dokumentų programą mobiliesiems. Tikėčiau, kad per artimiausius kelerius metus šios papildomos funkcijos bus pritaikytos mobiliajai versijai, todėl galbūt norėsite jų išmokti dabar, kai ruošiatės. (Taip pat, optimizuokite savo darbo vietą 7 pataisos, kad jūsų darbo stalas būtų efektyvesnis siekiant maksimalaus produktyvumoAr jaučiate skausmą ar nuovargį? Ar tau skauda akis, ar tavo kaklas tave žudo? Optimizuotas darbo stalas gali išgydyti jūsų negalavimus ir padidinti našumą. Skaityti daugiau sumažinti skausmą!)

Kaip jaučiatės rašydami ir redaguodami dokumentus vien balsu? Ar tai daugiau vargo, nei būtina? O gal tai ateitis? Praneškite mums komentaruose!

Prieš eidami pasidomėkite šiais „Google“ dokumentų priedai profesionalams 10 geriausių „Google“ dokumentų priedų, skirtų profesionaliems dokumentamsNaudokite šiuos dešimt naudingų priedų, kad greitai sukurtumėte profesionalaus lygio „Google“ dokumentus. Skaityti daugiau :