Kaip sukurti savo tinkintą „Excel“ lėšų pritraukimo termometro šabloną

Skelbimas

Ne atostogauti? Bėgi maratoną? Pastatote tą svajonių namo užstatą? Sekite savo finansinį tikslą 10 nuostabiai naudingų skaičiuoklių šablonų jūsų gyvenimui organizuotiAr jūsų gyvenimas yra klaidingas praleistų terminų, pamirštų pirkinių ir nevykdytų įsipareigojimų? Panašu, kad reikia susitvarkyti. Skaityti daugiau su „Excel“ termometro diagrama. Tai paprastas, efektyvus būdas stebėti vieną ir tą patį kintamąjį pasidalykite su savo komanda Įsivaizduokite savo duomenis ir padarykite, kad jūsų skaičiuoklės būtų patogios naudoti naudojant „Excel“ informacijos suvestinęKartais paprastas skaičiuoklės formatas nėra pakankamai patrauklus, kad jūsų duomenys būtų prieinami. Informacijos suvestinė leidžia pateikti svarbiausius duomenis lengvai suvirškinamu formatu. Skaityti daugiau , partneris, draugai ar tiesiog saugokis savęs. Tegul jūsų pačių progresas įkvepia daryti daugiau!

Kurkime „Excel 2013“, tačiau turėtumėte galėti sekti ankstesnes versijas be išleidimo. Ši instrukcija paaiškins, kaip sudaryti pagrindinę termometro diagramą, nurodant bendrą nustatyto tikslo procentą ir bendrą sumą. Tada pažiūrėsime, kaip tai padaryti

naudoti SUM ir SUMIFS funkcijas 4 „Excel“ paieškos funkcijos, norint efektyviai ieškoti skaičiuokliųNe visada lengva ieškoti didelės „Excel“ skaičiuoklės. Norėdami sutaupyti laiko ir efektyviai ieškoti skaičiuoklių, naudokite paieškos formules. Skaityti daugiau stebėti mūsų pažangą konkrečiu laikotarpiu.

Skaičiuoklės sąranka

Prieš statant savo termometrą, turime išsiaiškinti savo tikslą. Šiuo atveju renku lėšas iš „MakeUseOf“ virtualiojo biuro ilgai lauktai komandos formavimo kelionei į Andorą, tačiau jūs galite naudoti savo finansinius tikslus ir žymenis.

Atidarykite „Excel 2013“ ir atidarykite naują darbalapį. Šioje vadovėlio dalyje naudosime tik du stulpelius: vieną - mėnesiams, o kitą - už įneštą sumą. Mano atrodo taip:

Atkreipsite dėmesį taikinys, iš viso, ir procentų ląstelės po mūsų stalu. Čia mes sukursime savo termometro formules.

Ląstelėje B20 turėsite parašyti = suma (B5: B16), naudojant ekvivalentą jūsų stalo pozicijai. Ši formulė suteikia mums bendrą skaičių B stulpelyje. Kai nustatysite dabartinę bendrą sumą, galime apskaičiuoti jūsų pažangą procentais, naudodami kitą labai pagrindinę formulę.

Ląstelėje B21 ketinu įvesti = B20 / B19 ir paspauskite enter. Tai gaus jums dešimtainę sumą. Tai lengvai galime pakeisti į norimą formatą - procentą - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami atitinkamą langelį ir pasirinkdami Formatuoti langelius. Tai turėtų iš karto atidaryti kontekstinio langelio Formatuoti langelius skirtuke Skaičiai. Pakeiskite kategoriją į procentųir paspauskite OK. Dabar jūsų darbalapis turėtų atrodyti panašus į šį:

Termometro nustatymas

Dabar mes pasirūpinome lentele, bendra ir procentais, ir nustatyk mūsų formules „Mini Excel“ pamoka: Išplėstinio skaičiavimo ir funkcijų pridėjimas programoje „Excel“Skaičiuoti ir pridėti formules gali atrodyti kasdieniška, palyginti su sudėtingesnėmis „Excel“ formulėmis. Bet jie gali padėti jums sutaupyti daug laiko, kai jums reikia rinkti informaciją apie duomenis jūsų skaičiuoklėje. Skaityti daugiau , galime sutelkti dėmesį į termometrą.

Eik į Įterpti> stulpelį> 2D stulpelį> klasterio stulpelį. Tai atidarys tuščią diagramą šalia mūsų stalo. Įtraukite duomenis į diagramą Kaip naudoti „Excel Pivot“ lentelę duomenų analizeiSuvestinė lentelė yra viena iš galingiausių „Excel 2013“ repertuaro įrankių. Jis dažnai naudojamas didelių duomenų analizei. Vykdykite mūsų žingsnis po žingsnio demonstraciją, kad sužinotumėte viską apie tai. Skaityti daugiau naudojant Pasirinkite Duomenys. Pasirinkite langelį, kuriame yra procentas nuo jūsų bendros sumos. Man tai yra ląstelė B21. Paspauskite OK, kad užpildytumėte diagramą, ir pateksite į šį ekraną:

Dabar diagramą galime panaikinti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos pavadinimą ir ištrinkite. Atlikite tą patį stulpelio pavadinimą ir horizontalias linijas. Dukart spustelėkite y ašį (procentai), kad atidarytumėte dialogo langą. Čia galite pakeisti minimalią ir maksimalią diagramos ribas atitinkamai iki 0,0 ir 1,0. Kol esate čia, slinkite žemyn ir pasirinkite Skaičiai. Pakeiskite dešimtaines vietas į 0.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį ir pasirinkite Formatuoti duomenų serijas. Sureguliuokite Atotrūkio plotis iki 0. Tai užtikrins, kad stulpelis užpildys diagramos sritį, užuot bandęs paslėpti kampe. Dabar galite sumažinti diagramą iki labiau į termometrą panašaus dydžio. Galiausiai grįžkite į Įdėti skirtuką, pasirinkite formos, ir raskite gražų ovalą. Nubrėžkite ovalą ir pridėkite jį prie termometro lentelės apačios, tada pakeiskite diagramos srities dydį. Jis turėtų gražiai priglusti prie termometro varpelio, pavyzdžiui:

Mes tai padarėme! Termometrą galite pakeisti į raudoną spustelėdami dešinįjį pelės mygtuką ir pakeisdami užpildo spalva.

Išplečiant savo termometrą

Jei ilgesnį laiką stebite didelę pinigų sumą, gali būti naudinga atsiminti, kuriomis dienomis surinkote daugiausiai grynųjų. Tai gali būti ypač naudinga labdaros tikslams - galite išanalizuoti, ką jūsų komanda tais atvejais padarė kitaip, ir susieti ją su kitame lėšų rinkimo renginyje!

Pirma, mes ketiname pakeiskite mūsų duomenų lentelę „Mini Excel“ pamoka: naudokite Boolean Logic, kad apdorotumėte sudėtingus duomenisLoginiai operatoriai JEI, NE, IR IR ARBA, gali padėti jums nuo „Excel“ naujoko tapti galingu vartotoju. Paaiškiname kiekvienos funkcijos pagrindus ir pademonstruojame, kaip galite juos naudoti siekdami maksimalaus rezultato. Skaityti daugiau . Mums reikia išsamesnės lentelės, įskaitant datas. Įtrauksime ir vardus, nes stebėti mūsų rėmėjus yra smagu. Neketinu detalizuoti transformacijos iš mažo stalo į didelį stalą, bet turėtumėte pateikti lentelę, panašią į žemiau pateiktą. Parodysiu, kaip akimirksniu gauti šį tvarkingą lentelės formatą.

Atminkite: jums reikia atskirų stulpelių gautai datai ir sumai. Tokiu būdu mes galime stebėti kiekvieną kintamąjį. Taip pat turėsime nustatyti dinaminį pavadintą diapazoną. Pavadinti diapazonai yra patogu suteikti mums galią ląstelių rinkinį, nereikia nuolat atnaujinkite mūsų formules Reikia pagalbos naudojant „Excel“ formules? 7 ištekliai, kuriuos reikia konsultuoti„Excel“ yra skaičiuoklės auksinis standartas. Jei reikalaujate naudoti „Excel“ ir dar turite su juo susipažinti, šie šaltiniai greitai supažindins jus su pagrindais ir dar daugiau. Skaityti daugiau . Mes galime automatiškai paprašyti savo formulės atsižvelgti į visus mūsų lentelės papildymus.

Dinaminis pavadinimų diapazonas

Kad vėliau mums būtų lengviau, aš pavertiau mūsų pagrindinį stalą oficialiu. Tai padarykite pasirinkdami visą stalo plotą. Pasirinkite Įdėti skirtuką, ir turėtumėte iškart pamatyti Lentelė. Pasirinkite Gerai. Jūs sukūrėte lentelę, kurioje galima ieškoti, su antraštėmis. Antraštės bus naudingos vėliau!

Prisimink mūsų Tikslas, iš viso, ir Procentas ląstelių iš anksčiau? Dabar galime susieti savo lentelę su bendra. Tavo viso ląstelė, įvestis = SUM (1 lentelė [suma]). Ši formulė prašo langelį suskaičiuoti stulpelį Suma. Procentas informaciją vis dar galima rasti padalijus viso prie taikinys, ir vis dar yra susijęs su mūsų termometru.

Pasirinkite savo turinį Suma stulpelis. Man tai yra C26:C38. Pasirinkite Formulės skirtuką ir suraskite Vardas vadybininkas. Spustelėkite Nauja. Atkreipkite dėmesį į Nurodo dėžė. Jei turėtum Suma pasirinktas stulpelis, = 1 lentelė [suma], turėtų pasirodyti. Prie šios formulės turime pridėti:

OFFSET (1 lapas! $ C $ 1,0,0, COUNTA (1 lapas! $ C: $ C), 1)

Kiekvieną kartą pridedant vertę Suma stulpelyje, jūsų bendra suma automatiškai padidės.

Jūsų formulė turėtų būti labai panaši į šią:

= 1 lentelė [suma], OFFSET (1 lapas! $ C $ 1,0,0, COUNTA (1 lapas! $ C: $ C), 1)

Gali tekti pritaikyti stulpelio raidę; štai C.

Datų pridėjimas naudojant SUMIFS

SUMIFS yra galinga formulė, leidžianti mums susieti informaciją iš dviejų ar daugiau šaltinių. Pasinaudosime SUMIFS norėdami sužinoti, kiek aukų paėmėme per 14 dienų laikotarpį, tarp dviejų nurodytų datų. Štai kaip atrodys galutinis produktas:

Įveskite reikiamą pradžios data. Man tai yra ląstelė B10. B11 langelyje įveskite = B10 + 14. „Excel“ automatiškai įterps jums datą ir nuolat ją atnaujins, remdamasi langeliu B10. Pakoreguokite laiko periodą +14 bet kokiam skaičiui jums reikia.

Ląstelėje B12 bus mūsų SUMIFS formulė. Langelyje įveskite:

= SUMIFAI ($ C $ 26: $ C $ 95, $ A $ 26: $ A $ 95, ”> =” & B $ 10, A $ 26: $ A 95 USD “<=” & B $ 11)

Oi, tai daugybė skaičių, ką jie daro? Aš tau parodysiu!

• C $ 26: C $ 95: Ląstelių diapazonas, kurį norime įtraukti. Paprašiau, kad būtų įtraukta ląstelė C95, jei mūsų aukos taip toli.
• $ A $ 26: $ 95 USD “, = = & B $ 10: Nurodo SUMIFS patikrinti A stulpelyje nurodytas datas įjungtas arba po jo
• 26 USD: A USD 95, ”<=” & B $ 11: Nurodo SUMIFS patikrinti A stulpelyje nurodytas datas prieš arba prieš

Ląstelė B12 dabar turėtų išreikšti aukų, gautų tarp jūsų nurodytų dienų, vertę.

Roundup

Šiandien mes pasiekėme keletą gražių dalykų. Jūs naudojote pagrindines formules, redagavote diagramos sritį ir ašį, sudarėte lenteles, sužinojote apie dinaminius pavadintus diapazonus ir paragavote nepaprastos SUMIFS galios.

Nors, kaip dažnai sako mano draugas, SUMIFS yra tik neturtingo žmogaus SUMPRODUKTAS; bet tai jau kita „Excel“ istorija kitai dienai.

Stebite savo labdaros reikalą? Tikiuosi, kad tai padėjo? Kokią „Excel“ formulę ar funkciją norėtumėte, kad „MakeUseOf“ jums paaiškintų? Praneškite mums žemiau!

Vaizdo kreditai: termometras per „Shutterstock“