Kaip išlaikyti kuo mažesnes spausdinimo išlaidas

Skelbimas

Pabandykime tai padaryti tiesiai - el. Laiškų ir dokumentų spausdinimas yra svarbiausias dalykas! Tai ne tik kainuoja pinigus, bet ir eikvoja resursus, saugojimo vietą ir laiką. Tiesą sakant, pusė visų spausdintų puslapių niekada nenaudojami! Ir ar kai jūs turite ką nors rasti išspausdintuose dokumentuose, ar paprastai tam nereikia laiko? Palyginkite tai su mažu mažu kietuoju disku (ir antruoju, kuriame turite atsarginę kopiją), kuriame galima saugoti bibliotekos atitikmenis ir leisti jums greitai ieškoti informacijos ir jos rasti. Kas vis dar nori pasidomėti spausdintais dokumentais?

Na, be abejo, yra teisėtų priežasčių spausdinti. Teksto skaitymas popieriuje neginčijamai skiriasi nuo jo skaitymo skaitmeniniame ekrane. Galite sulankstyti popierių, pažymėti jį, padaryti pastabas ir atplėšti, kad išlaisvintumėte pyktį. Taigi visais atvejais, kai jūs turite ką nors atspausdinti, čia yra straipsnis, kuris padės jums taupyti išteklius ir išlaikyti spausdinimo išlaidas kuo mažesnes.

Prieš pasinerdami į galvą, leiskite man pasidalyti savo prielaidomis: Aš suprantu, kad jūs jau turite energiją taupantį spausdintuvą. Be to, aš manau, kad jūs ištyrėte geriausius rašalo, tonerio ar popieriaus gaminius savo spausdintuvui ir pagal paskirtį.

Taupyk energiją

Įjungtas arba budėjimo režimu veikiantis spausdintuvas, laukiantis spausdinimo užduoties, sunaudoja energiją. Jei beveik nieko nespausdinate arba palaikote spausdintuvą budėjimo režimu, net jei ir žinote kelias valandas nieko nespausdins, pavyzdžiui, per naktį ar savaitgalį, tu švaistysi energija. Ir visi žinome, kad energija brangsta.

Lengviausias būdas taupyti energiją yra išjungti spausdintuvą, kai jums jo nereikia. Priklausomai nuo jūsų spausdintuvo modelio, į pasirinktinius spausdintuvo parametrus taip pat gali būti įtrauktos galimybės automatiškai išjungti spausdintuvą per naktį, savaitgaliais arba po to, kai jis nustatytą laiką nenaudojamas. Jei norite tokiu būdu taupyti energiją, verta perskaityti spausdintuvo vadovą, kurį tikriausiai galima rasti PDF formatu internete arba kompaktiniame diske, kurį gavote kartu su spausdintuvu.

Sutaupykite rašalo ar dažų

Rašalas ir dažai yra bene brangiausi spausdintuvo reikmenys, todėl čia galite sutaupyti daugiausiai lėšų. Čia taip pat gana lengva sutaupyti pinigų. Pirmiausia prieš spausdindami redaguokite dokumentus, kad spausdintumėte tik tai, ko jums iš tikrųjų reikia. Antra, spausdinkite žemos kokybės, nebent jums tikrai reikia aukštos kokybės spausdinimo. Galiausiai spausdinkite nespalvotai, nebent jums tikrai reikia spausdinti spalvotai. Galite pakeisti spausdintuvo parametrus, kad pagal numatytuosius nustatymus būtų galima spausdinti mažiau švaistomai.

Tikslios pasirinktys priklausys nuo jūsų spausdintuvo modelio. Paprastai šias parinktis galite pasiekti naudodamiesi „Windows“ Kontrolės skydelis pagal Įrenginiai ir spausdintuvai. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spausdintuvą ir pasirinkite Spausdinimo nuostatos. Perjunkite į Popierius / kokybė skirtuką ir pasirinkite Nespalvota. Spustelėdami Pažengęs… mygtuką apačioje, dešinėje, galite pakeisti papildomus parametrus, įskaitant Spausdinimo kokybė (spausdinimo skiriamoji geba dpi) arba Popieriaus dydis.

Ar naudojate rašalinį spausdintuvą? Atminkite, kad aukštos kokybės juoda spalva dažnai maišoma iš spalvų, o ne iš juodo rašalo kasetės. Tai gali pasirodyti labai brangi „savybė“ ir dar svarbiau spausdinti nespalvotą ir žemos kokybės numatytąją kokybę.

Nepriklausomai nuo to, kokias parinktis pakeisite spausdinimo nuostatose, jos bus jūsų numatytosios parinktys kiekvienam spausdinimo darbui. Tačiau galite koreguoti kiekvieno spausdinimo užduoties parametrus, kad bet kada galėtumėte spausdinti spalvotai arba aukštos kokybės. Prieš pradėdami spausdinimo užduotį, tiesiog spustelėkite mygtuką Ypatybės, esantį šalia pasirinkto spausdintuvo. Tame pačiame lange taip pat galite atlikti keletą papildomų parametrų, kad išsaugotumėte popierių, kuris bus kitas mūsų punktas.

Ar žinojai, kad naudodamas ekologinį šriftą gali sutaupyti dar daugiau rašalo?

Taupykite popierių

Yra ne tik spausdinimas ant popieriaus, bet ir dar daugiau būdų, kaip taupyti popierių. Pirmiausia redaguokite dokumentą ir jo paraštes, kad daugiau atspausdintumėte viename puslapyje arba pašalintumėte elementus, kurių nenorite spausdinti. Antra, spausdinkite tik pasirinktus puslapius. Trečia, atsispausdinkite dvipusį. Galiausiai atsispausdinkite kelis puslapius viename lape. Vėlgi, jūs galite pasirinkti numatytuosius nustatymus, priklausomai nuo spausdintuvo modelio.

Norėdami pakeisti numatytuosius nustatymus, eikite į Įrenginiai ir spausdintuvai per Kontrolės skydelis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spausdintuvą ir pasirinkite Spausdinimo nuostatos. Viduje konors Išdėstymas skirtuką, pažiūrėkite, kokios parinktys jums yra prieinamos, ir pasirinkite tas, kurios atrodo tinkamiausios.

Žinokite, kad šiuos parametrus galite pakeisti kiekvienam atskiram spausdinimo darbui, kaip aprašyta aukščiau.

Dabar, jei galų gale atspausdinsite tai, ko jums tikrai nereikia, galite sutaupyti popieriaus dar kartą naudodami. Ir paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas - galite jį perdirbti.

Naudokitės vietine spaustuve

Ekonomiškiausias būdas retkarčiais ką nors atspausdinti yra perduoti spausdinimo paslaugas vietinei spaustuvei. Tai paprastai garantuoja jums prieigą prie moderniausio lygio spausdintuvo, kuris paprasčiausiai veikia ir negamina nieko, išskyrus puikią kokybę. Jums niekada nebereikės tvarkytis su tuščiomis popieriaus dėžėmis ar vėl užsikimšusiomis rašalo kasetėmis. Paleiskite nuodingų garų, kuriuos išskiria lazerinis spausdintuvas, arba išeikvotos energijos dėl spausdintuvo budėjimo režimo.

Eikite be kompiuterių

Galbūt jums įdomu, kaip galėtumėte elgtis be popieriaus? Na, jis yra gana paprastas ir jį galima apibendrinti trimis etapais:

• Spausdinti į PDF
  Skiltyje nustatykite PDF spausdintuvą kaip numatytąjį spausdintuvą Įrenginiai ir spausdintuvai.
  Bet ką konvertuokite į PDF naudodami PDF995
  Spausdinti puslapius į PDF: naudokite „Firefox“, jei norite spausdinti tinklalapius į PDF failus
• Nuskaitykite (suskaitmeninkite) popieriaus failusNueikite be popieriaus, nuskaitydami svarbius dokumentus naudodami „Lemon & JotNot“ [žiniatinklis ir išmanusis telefonas]
• Naudokite OCR, jei norite nuskaitytus failus paversti taisomais dokumentais
  3 geriausi nemokami OCR įrankiai, skirti konvertuoti failus į redaguojamus dokumentus 3 geriausios nemokamos OCR priemonės, leidžiančios konvertuoti failus į redaguojamus dokumentusOptinio simbolių atpažinimo (OCR) programinė įranga spausdintus dokumentus paverčia mašininiu skaitomu tekstu. Čia parodysime geriausius nemokamus OCR įrankius ir jų veikimą. Skaityti daugiau
  3 internetinės OCR paslaugos, norint konvertuoti nuskaitytus dokumentus į tekstą
  5 geriausi nemokamos OCR programinės įrangos įrankiai, skirti konvertuoti vaizdus į tekstą

Norėdami sužinoti daugiau, vadovaukitės kiekviename punkte nurodytais šaltiniais.

Norėdami rasti daug daugiau puikių šaltinių šia tema, peržiūrėkite šiuos straipsnius:

• Kaip išsaugoti spausdintuvo rašalą ir padaryti jį ilgiau Kaip išsaugoti spausdintuvo rašalą ir padaryti jį ilgiau Skaityti daugiau (specialūs rašalo spausdintuvų patarimai)
• Kaip atspausdinti kelis puslapius ant vieno popieriaus lapo ir būti ekologiškam Kaip atspausdinti kelis puslapius ant vieno popieriaus lapo ir būti ekologiškamNegalime per daug įvertinti, kad naudinga spausdinti kelis puslapius ant vieno popieriaus lapo. Galbūt mažiau ekologiškais laikais sutrumpinant spausdinimo užduotis galbūt nebuvo atkreiptas dėmesys. Bet kai mes einame ... Skaityti daugiau
• Tvarkykite spausdinimo išlaidas ir supjaustykite popieriaus atliekas nustatydami spausdinimo serverį naudodami „PaperCut“ Tvarkykite spausdinimo išlaidas ir supjaustykite popieriaus atliekas nustatydami spausdinimo serverį naudodami „PaperCut“ Skaityti daugiau
• 3 nesudėtingi žymekliai spausdinti gražiai atrodančius tinklalapius be raukšlių 3 nesudėtingi lankstinukai spausdinti gražiai atrodančius tinklalapius be raukšliųSpausdinti informaciją iš interneto dažnai yra iššūkis, nes svetainės yra tinkuotos šoninėmis juostomis, vaizdais, skelbimais ir kitais nespausdinamais elementais. Tai, kas daro svetainę fantastišką, yra tikras vilkimas spausdinant, nes visi ... Skaityti daugiau
• „PrintWhatYouLike“ - taupykite popierių ir rašalą spausdindami tinklalapius „PrintWhatYouLike“ - taupykite popierių ir rašalą spausdindami tinklalapius Skaityti daugiau
• Nebegalėsite šių 3 „iPad“ ir „iPhone“ rašysenos programų Nebegalėsite šių 3 „iPad“ ir „iPhone“ rašysenos programųPraėjusiais metais rašiau apie keletą naudingų rašysenos „iPad“ programų, skirtų užrašams ir piešimui. Nuo to laiko buvo sukurtos kitos panašios programos, kurios yra tokios pat stilingos, bet turi keletą unikalių funkcijų ... Skaityti daugiau
• 5 popieriaus taupymo ir skaitmeninio naudojimo žingsniai 5 popieriaus taupymo ir skaitmeninio naudojimo žingsniai Skaityti daugiau

Kaip sutaupysite spausdinimo išlaidas?

Vaizdo kreditai: Spausdinkite CMYK per „Shutterstock“, Energiją taupantys dėlionės elementai per „Shutterstock“