Skelbimas
Šio tvarkingo „Google“ disko įsilaužimo naudingumas nėra visiškai aiškus iš pavadinimo, tačiau duokite šiam patarimui galimybę. Išbandykite vieną kartą ir pamatysite tiesioginę naudą kada bendradarbiauti su kitais „Google“ diske.
Nesunku pasidaryti bet kurio dokumento kopiją savo „Google“ disko paskyroje. O kas, jei norite, kad bendradarbiai automatiškai sukurtų kopijas, kai gauna bendrinimo nuorodas?
Šis mažas patarimas gali būti naudingas, kai norite išsaugoti originalų dokumentą ar šabloną, suteikdami kitiems galimybę lanksčiai patiems redaguoti dokumento kopiją. Tai išgelbės jiems kelionę į Failas> Nukopijuokite komandą meniu.
Suteikite vartotojams savo dokumentų kopijas
Paprastai tai yra „Google“ dokumentas, kurį kiekvienas respondentas turi užpildyti atskirai. Bendradarbiai gali įvesti informaciją į savo dokumento kopiją, nesugadindami originalo.
Jums nereikės paklausti juos padaryti kopiją. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus, o kopija bus padaryta automatiškai. Šis įsilaužimas tinka visiems „Google“ disko įrankiams: Dokumentams, Skaičiuoklėms ir Skaidrėms.
- Atidarykite „Google“ disko dokumentą, kurį norite bendrinti.
- Spustelėkite mėlyną Dalintis mygtuką dokumento viršuje, dešinėje.
- Viduje konors Dalykitės su kitais dialogo lange spustelėkite Gaukite nuorodą piktogramą. Nustatykite bendrinimo nustatymą į Redaguoti atnaujinti nuorodą. Nukopijuokite visą nuorodą į savo el. Pašto adresą arba bet kurią kitą mainų laikmeną.
- Taip pat spustelėkite Pažengęs. Nuimkite langelį, kuriame sakoma Pranešti žmonėms. Nenorite, kad jie gautų pranešimo el. Laišką apie bendrinamą failą. Norite atsiųsti nuorodą į bendrinamą dokumentą atskirai. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
- Nukopijuokite ir įklijuokite bendrą nuorodą į el. Laišką. Dabar ištrinkite viską po nuorodos pasvirojo brūkšnio ir įterpkite „kopija“.
Štai kaip dabar atrodo nauja nuoroda:
- Atsiųskite el. Laišką ir jūsų darbas bus baigtas. Kai gavėjas spustelėja nuorodą, jis nukreipiamas į „Google“ disko ekraną, kuris paragina padaryti jūsų dokumento kopiją.
Kai jie paspaudžia Padaryti kopiją, vietinė dokumento kopija išsaugoma jų „Google“ diske. Originalus liko jūsų paskyroje.
Ieškote daugiau „Google“ disko patarimų? Patikrinkite šiuos „Google“ disko įrankiai kad daugiau išeitum iš platformos.
Ar anksčiau bandėte šį metodą? Kokioje situacijoje tai jums padėjo ar manote, kad tai gali jums padėti?
Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA niūrumą ir dešimties metų ilgą rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografija, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.