3 dalykai, kuriuos „Gmail“ vartotojai nustatė savo sąskaitose

Skelbimas

Ar jūs naudojote? „Gmail“ kurį laiką, bet jus vis tiek viršija perpildytos pašto dėžutės? Laikas jus sutvarkyti! Yra keletas paprastų gudrybių, kurias naudodamiesi vartotojai naudoja labai gerai naudodami „Gmail“. Mes jums tai paaiškinsime.

Daugelis iš mūsų, „MakeUseOf“, naudojasi „Gmail“, nesvarbu, ar importuosime tą laišką klientui mūsų kompiuteriuose, ar ne. Esmė ta, kad „Gmail“ palengvina mūsų darbą „“, ypač dirbant daug darbų, kol mūsų el. Paštas net nepatenka į mūsų akis. Aš asmeniškai neįsivaizduoju gyvenimo be „Gmail“ šlamšto filtro „“ Tikriausiai visiškai atsisakau el. Pašto, be jo.

Pažvelkime į kai kurias iš nuostabiausių „Gmail“ funkcijų ir tai, kaip pasinaudodami jomis galite tapti profesionaliais vartotojais.

1. Filtrai, filtrai, filtrai

„Gmail“ prioritetiniai gautieji „Gmail“ svarbiausi gautieji išsprendžia problemą Skaityti daugiau kai kuriems žmonėms to gali pakakti, tačiau kiti nori sekti savo filtravimą. Tai apima filtruoti el Kaip nustatyti el. Pašto filtrus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“

El. Pašto filtravimas yra geriausias jūsų gautų laiškų tvarkingumo ir tvarkymo įrankis. Štai kaip nustatyti ir naudoti el. Pašto filtrus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“. Skaityti daugiau į atitinkamus aplankus (kai jie nori juos perskaityti) ir archyvuoti, kad el. laiškas neuždengtų jų gautųjų.

Nustatykite filtrai viskam jūs kalbate apie kasdienį skaitymą arba turite nuo jo atsiriboti (pagrindinės instrukcijos čia Kaip nustatyti el. Pašto filtrus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“El. Pašto filtravimas yra geriausias jūsų gautų laiškų tvarkingumo ir tvarkymo įrankis. Štai kaip nustatyti ir naudoti el. Pašto filtrus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“. Skaityti daugiau ):

• Filtruokite ir archyvuokite savo bacn.
• Filtruokite ir archyvuokite pranešimus socialiniuose tinkluose ir atsakymus į tinklaraščius.
• Filtrai, skirti pabrėžti darbo el. Paštą.
• Filtrai, skirti pabrėžti el. Laišką, į kurį reikia nedelsiant reaguoti.
• Filtrai, skirti paryškinti jūsų partnerio, šeimos ir draugų el. Paštą.
• Kiti šaunūs filtrai, pavyzdžiui, jums atsiųstų šeimos nuotraukų grupavimas, juokingi el. Laiškai, receptai ar nuorodos, kad galėtumėte perskaityti vėliau.
• Kol esate prie jo, nustatykite mokomuosius filtrus „Gmail“ prioritetiniai gautieji: kai kuriuos dalykus nustatykite kaip labai svarbius, kai kuriuos - kaip žemus ir nurodykite žvaigždutes prie dalykų, į kuriuos vėliau norėsite atkreipti dėmesį.

Svarbiausia, kad toliau turėtumėte pridėti šiuos filtrus. Jei kai kurie paslėptieji randa kelią į jūsų gautuosius, vienintelis būdas išlikti viršuje yra nustatyti filtrą, kuris jį iškart pašalintų. Kitaip, kitą kartą pamatę gautuosius, jame bus pilna el. Pašto adresų, kurie jau galėjo būti išfiltruoti. Tiesiog darykite tai kaskart, kai tvarkote el.

2. Reguliaraus el. Pašto apdorojimo sistema

Nesvarbu, ar archyvuojate el. Laišką perskaitę, ar tiesiog paliekate jį kaip perskaitytą, vis tiek reikia sistemos, leidžiančios pastebėti, kad perskaitėte savo el. Laišką. Tai yra gerai, ir jūs turite tai daryti reguliariai „“ vieną kartą per dieną. Profesionalūs vartotojai žino, kad šis tvarkymas yra esminis dalykas, ir įsitikinkite, kad jie tai daro religingai.

Asmeniškai įsitikinu, kad trumpai perskaičiau visus el. Laiškus, gautus į gautuosius. Aš arba iškart atsakau ir atlieku bet kokias susijusias užduotis, arba aš tai paženklinu kaip „@Daryti“Vėlesniam laikui (paprastai išsiųsdamas greitą pranešimą, sakydamas, kad tai bus padaryta netrukus). Taip, tai taip pat reiškia, kad turime sistemą el. Laiškams, pažymėtiems kaip „@To Do“, apdoroti, tačiau nenoriu, kad šalia būtų svarbūs neskaityti el. Laiškai.

Taip pat gerai išnaudokite „Google“ kalendoriaus jungtys 10 nuostabių „Google“ kalendoriaus funkcijų, kurias turėtumėte išbandyti Skaityti daugiau , ir iškart įveskite datas į savo kalendorių. Nepamirškite naudoti ir „Google“ kalendoriaus funkcijų, tokių kaip „Raskite laiką 10 nuostabių „Google“ kalendoriaus funkcijų, kurias turėtumėte išbandyti Skaityti daugiau “.

3. Geriausios laboratorijų savybės ir priedai

„Gmail“ yra keletas nuostabių „Labs“ funkcijų ir priedų, kuriais galite lengvai naudotis, kad jūsų gyvenimas būtų paprastesnis. Štai keli profesionalių vartotojų mėgstamiausi dalykai.

RTM „Gmail“ plėtinys arba įtaisas

Tiems, kurie savo „To-Do“ sąrašą tvarko naudodamiesi „Prisiminti pieną“, gali kilti problemų paliekant kitą darbų sąrašą „Gmail“. Taigi, pabandykite naudoti „RTM Firefox“ plėtinys automatiškai pridėti užduotis prie RTM, kai tik el. laišką pažymite kaip „@To Do“. Taupo galvos skausmą!

Jei nenaudojate „Firefox“, pabandykite naudoti Labs RTM programėlė ir filtro arba „konservuoto atsakymo“ (taip pat ir „Labs“) nustatymą, kad el. laiškai būtų perduodami RTM kaip užduotis.

Kad ir ką darytumėte, jūsų gyvenimas bus daug lengvesnis, jei kartu vykdysite užduotis.

Keli gautieji

Yra laboratorijų plėtinys, leidžiantis peržiūrėti keletą gautų laiškų (naudoti, įgalinti jį laboratorijų nustatymuose, tada gausite savo nustatymų sritį keliems gautiesiems). Maniau, kad tokio dalyko man niekada neprireiks, kol apsvarsčiau paieškas, kurias galėčiau naudoti kiekvienoje gautoje dėžutėje.

Tinkamai naudokite AR teiginius (naudodami „|“), skliaustus ir yra: neskaityta Paieška.

Pavyzdžiui:

etiketė: profesionali IR yra: neskaityta

(etiketė: šeima | in: inbox | etiketė: @ to-do) IR yra: neskaityta

etiketė:! - dienoraščių tinklai IR yra: neskaityta 

Manau, kad ši sąranka mane jaudina ne todėl, kad per dažnai turiu tikrinti išfiltruotas etiketes, nes galiu pamatyti, ar paskutiniai devyni el. Laiškai atitinka kriterijus yra gana kasdieniški. Tai taip pat leidžia man greitai pastebėti darbo el. Laiškus, jei kurį laiką buvau nutolęs nuo el. Pašto adresų.

Google vertėjas

Jei kada nors gausite el. Laišką ta kalba, kuria paprastai nekalbate, „Google“ vertėjas „Gmail“ yra gyvybės išsaugojimo priemonė. Nustatymuose kalba yra pirmoji parinktis. Pasirinkite: Įgalinti vertimą.

Tada, kai gausite el. Laišką, kurį gali reikėti išversti, el. Laiške turite patogią nuorodą, kad galėtumėte jį išversti. Tada netgi galite perjungti į originalą ir atgal. Tai yra be galo naudinga, jei dar nesinaudojote šalimi ar vis dar mokotės kalbos.

„Google“ dokumentų ir „Google“ kalendoriaus laboratorijų valdikliai

Jei „Gmail“ nurodote dažniau nei „Kalendorius“ ar „Dokumentai“, naudinga, jei „Gmail“ rodomos šios programėlės, kurios suteikia greitą prieigą prie jūsų darbotvarkės ir naujausių dokumentų (juos rasite „Labs“).

Pro vartotojai visada ieško daugiau patarimų ir patarimų

Čia visada rasite daug daugiau profesionalių „Gmail“ patarimų ir gudrybių.

• 6 mažai žinomi, tačiau naudingi „Gmail“ patarimai 6 mažai žinomi, tačiau naudingi „Gmail“ patarimai Skaityti daugiau
• „Gmail Craze“: daugiau nei 40 įrankių ir „Hacks“ „Gmail“ „Gmail Craze“: daugiau nei 40 įrankių ir „Hacks“ „Gmail“ Skaityti daugiau
• Kaip nustatyti el. Pašto filtrus „Gmail“, „Hotmail“ ir „Yahoo“ Kaip nustatyti el. Pašto filtrus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“El. Pašto filtravimas yra geriausias jūsų gautų laiškų tvarkingumo ir tvarkymo įrankis. Štai kaip nustatyti ir naudoti el. Pašto filtrus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“. Skaityti daugiau
• Kaip susieti kelias „Gmail“ paskyras kartu atliekant 4 paprastus veiksmus Kaip susieti kelias „Gmail“ paskyras kartu atliekant 4 paprastus veiksmusGalima drąsiai manyti, kad turite kelias „Gmail“ paskyras. Ar žinojai, kad lengvai juos gali susieti, kad galėtumėte priimti ir siųsti el. Laiškus iš vienos pagrindinės „Gmail“ paskyros? Skaityti daugiau
• „Gmail“ apgaulingas lapas [PDF]
• „Gmail“ svarbiausi gautieji išsprendžia problemą „Gmail“ svarbiausi gautieji išsprendžia problemą Skaityti daugiau
• Patobulinkite „Gmail“ gautųjų košmarą į supaprastintą pranešimų sistemą Patobulinkite „Gmail“ gautųjų košmarą į supaprastintą pranešimų sistemą Skaityti daugiau
• 4 alternatyvūs „Gmail“ gautųjų naudojimo būdai 4 alternatyvūs „Gmail“ gautųjų naudojimo būdai Skaityti daugiau
• Kaip paversti "Gmail" į daugiafunkcinį kompiuterį Kaip „Gmail“ paversti daugiafunkciniu kompiuteriu (1 dalis) Skaityti daugiau

Praneškite mums apie savo mėgstamiausius „Gmail“ triukus ir „Gmail Labs“ naudojimą komentaruose!