Kaip iš „Analytics“ duomenų sukurti automatinę „Google“ skaičiuoklės ataskaitą

Skelbimas

Kas veikia protingai? Na, ji nuolatos ieško būdų, kaip supaprastinti ir automatizuoti beveik kiekvieną jūsų gyvenimo „procesą“ - nuo kavos gaminimo ir batų susiejimo iki kurdami skaidrių demonstracijų pristatymus Kaip sukurti skaidrių demonstraciją sistemoje WindowsJei norite pasidalyti savo nuotraukomis su pasauliu, skaidrių demonstracija yra tik tai, ko jums reikia. Čia yra viskas, ką reikia žinoti norint sukurti nepriekaištingą skaidrių demonstraciją. Skaityti daugiau ir mokosi laikyti baigiamąjį egzaminą 5 patarimai, kaip efektyviau užkirsti kelią priklausomybei nuo interneto ir mokytis Skaityti daugiau .

Viena labai daug laiko reikalaujanti užduotis yra informacijos apie jūsų svetainę analizė Google analizė, tada pateikite tuos duomenis taip, kad būtų prasminga žmonėms, kurie visą dieną nesinaudoja „Google Analytics“ duomenimis ir statistika. „Analytics“ ataskaitų kūrimas gali užtrukti daug laiko ir būti labai sudėtingas, tačiau naudojant kai kurias iš jų automatikos gudrybės, kurias jums parodysiu šiame straipsnyje, jūs galite paversti sunkų projektą su keliomis paspaudimų.

Ši automatika naudoja Google analizė „Google Analytics“ vadovasAr turite idėjų, iš kur atvyksta lankytojai, kokias naršykles naudoja dauguma, kokias paieškos sistemas jie naudoja, ar kuris iš jūsų puslapių yra populiariausias? Skaityti daugiau , IFTTT 5 neįprasti IFTTT receptai, kurių galbūt net nepagalvojoteJūs turite IFTTT žmonių, kurie priverčia interneto automatiką atrodyti taip, kaip žaidžia vaikai. Tai gana įspūdinga. Aš nusprendžiau pagaliau pradėti kasinėti IFTTT, norėdamas sužinoti, ar galėčiau sugalvoti keletą ... Skaityti daugiau , „Dropbox“ Kas yra „Dropbox“? Neoficialus „Dropbox“ vartotojo vadovasKas yra „Dropbox“ ir kaip jūs juo naudojatės? Mūsų „Dropbox“ vartotojo vadovas paaiškins viską, ką reikia žinoti norint pradėti. Skaityti daugiau , „Gmail“, ir galų gale gaunama aukštos kokybės ataskaita, kurios jums nereikia kiekvieną mėnesį rengti savarankiškai - ji iš tikrųjų sukurs pati!

„Google Analytics“ nustatymas

Pradinis proceso taškas yra duomenys apie jūsų svetainę. Kadangi dauguma svetainių savininkų naudojasi Google analizė „Google“ pradeda „Analytics“ akademiją mokyti žmones apie „Google Analytics“„Google“ įkūrė nemokamus „Analytics“ akademijos internetinius kursus, kad išmoktų jus apie „Google Analytics“. Jie pradeda trijų savaičių kursus, į kuriuos galite registruotis dabar. Skaityti daugiau , tam mes ir kreipiame dėmesį. „Google Analytics“ galite kurti tinkintus el. Laiškus, kuriuose yra sudedami duomenys. Juos sukuriate eidami į „Analytics“ paskyros skirtuką „Tinkinimas“ ir spustelėdami mygtuką „Nauja tinkinta ataskaita“.

Šiame ekrane ketinate sudėti metriką, aspektus ir filtrus, kad sugeneruotumėte norimus neapdorotus duomenis. Jei jums reikia daugiau pagalbos tai darant, galite perskaityti mano straipsnį apie „Google Analytics“ tinkinta ataskaita Automatizuokite informacines „Google Analytics“ ataskaitas naudodami tinkintas ataskaitasVienas dalykas, kurio visada norėjau, kad geriau dirbčiau su „Google Analytics“, yra automatizuotas ataskaitų teikimo funkciją, kuri teikia norimą informaciją ir formatu, kuris yra lengvas kiekvienam poreikiai... Skaityti daugiau .

Sukūrę tinkintą ataskaitą, laikas suplanuoti el. Laišką, kuriuo duomenys bus siunčiami į „Gmail“ paskyrą. Tai galite padaryti spustelėję mygtuką „El. Paštas“ tinkinto rodinio puslapio viršuje ir užpildę visus laukus. Būkite labai konkretūs eilutėje Tema, nes tai yra tikslus tekstas, kurį naudosite „Gmail“ šiems gaunamiems duomenims atpažinti. Be to, dažnis čia rodomas „Kartą“, bet jūs iš tikrųjų norėsite padaryti tą „Mėnesį“ arba vis dėlto dažnai norite sugeneruoti šias automatines ataskaitas. Galiausiai įsitikinkite, kad pasirinkote „CSV“ formatą.

Kai gausite duomenų srautą į „Gmail“, laikas sukonfigūruoti „Gmail“ paskyrą, kad ji priimtų tuos duomenis.

„Gmail“ ir IFTTT nustatymas

„Gmail“ norite nustatyti gaunamų duomenų srautus su konkrečia etikete. „Gmail“ paskyroje eikite į nustatymus ir spustelėkite meniu elementą „Etiketės“. Spustelėkite mygtuką „Sukurti naują etiketę“. Šiame pavyzdyje aplanke „Google Analytics“ informacijos suvestinė sukūriau filtrą, pavadintą „MUO srauto tipų ataskaita“. Galiausiai sukurkite el. Pašto filtrą, kuris ieškotų visų gaunamų el. Laiškų su tema, kurį sukūrėte (mano atveju „Google Analytics“ srauto tipai), tada pritaikykite savo sukurtą etiketę. Taip pat galbūt norėsite spustelėti „Praleisti gautuosius“, jei nenorite, kad šie užkluptų jūsų gautieji.

Tada eikite į savo IFTTT sąskaitą ir sukurkite naują receptą. Recepto įjungimo pusėje pasirinkite „Gmail“ ir pasirinkite parinktį sukurti aktyviklį kiekvieną kartą, kai gaunamas el. Laiškas su jūsų apibrėžta etikete.

Recepto išvesties pusėje pasirinkite „DropBox“ ir įdėkite gaunamą priedą („Google Analytics“ CSV failą) į „Dropbox“ sąskaitą prieinamame aplanke.

Kai tai baigsite, bus baigta pirmoji automatizuotos ataskaitos dalis. Dabar kas mėnesį (ar nepriklausomai nuo jūsų nustatyto dažnio) „Google Analytics“ į jūsų „Gmail“ sąskaitą išsiųs praėjusio mėnesio duomenis, kuriuos apibrėžė jūsų pasirinktinė ataskaita. Iš čia IFTTT prideda priedą į „Dropbox“ sąskaitą.

Eikite į savo „Dropbox“ sąskaitą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį į jį įterpė IFTTT, tada išsaugokite URL CSV faile.

Automatinio CSV failo prijungimas prie „Google“ skaičiuoklės

Kita šios naujos ataskaitų teikimo sistemos automatizavimo dalis yra surinkti tuos duomenis į „Google“ skaičiuoklę, kad galėtumėte manipuliuoti duomenimis ir sukurti savo galutinę ataskaitą. Nedaug žmonių supranta, kad galite tiesiogiai importuoti duomenis iš CSV failo, jei faile yra URL.

Tai padarysite pasirinkę pirmąjį lapo langelį ir įvedę „= importdata („ URL-LINK “)“ - aišku, pakeisdami „URL-LINK“ tikruoju CSV failo URL.

Atminkite, kad pradinė el. Pašto temos eilutė, kurią nurodėte „Google Analytics“, visada liks ta pati, taigi priedas visada bus tas pats, o IFTTT pridėtas CSV failas „Dropbox“ bus pavadintas tas pats. Taigi, sukūrę šią „ImportData“ funkciją, ji veiks visada, kai atidarysite šią „Google“ skaičiuoklę.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje, paspaudus „Enter“, jis išeina į „Dropbox“ ir importuoja visus duomenis iš CSV failo.

Atsargiai: tai taip pat yra nedidelė saugumo spraga. Tai, kad CSV failui importuoti turite naudoti viešai prieinamą URL, reiškia, kad kas žino jūsų „Dropbox“ viešojo aplanko nuorodą, galės matyti šių failų duomenis. Vienas iš būdų sumažinti šansą yra nedelsiant ištrinti failus, kai bus sukurta automatinė ataskaita. Šiaip ar taip, reikia atsiminti, jei jūsų prioritetų sąraše saugumas yra tikrai aukštas.

Dabar, kai „Analytics“ duomenys yra „Google“ skaičiuoklėse, dangus yra tai, ką galite padaryti. Galite perkelti duomenis į kitus lapus, atlikti visų rūšių skaičiavimus ir sukurti nuostabų suvestinės diagramos, kad duomenys būtų tvarkomi taip, kad būtų atskleista daug informacijos, kuri kitaip nebūtų aišku.

Kai baigsite kurti galutinius ataskaitų lapus „Google“ skaičiuoklėje, viskas bus padaryta. Jūsų automatizuota ataskaitų teikimo sistema yra parengta naudoti kitą mėnesį. Galite sukurti tiek „Google Analytics“ el. Pašto ataskaitų, kiek jums patinka, ir jos pateiks papildomus lapus „Google“ skaičiuoklės faile. Šie duomenys vėlgi gali būti naudojami analizuojant galutinę ataskaitą.

Viskas, ką turite padaryti kiekvieną mėnesį, palaukite, kol „Google Anaytics“ atsiųs jums visus jūsų ataskaitos el. Laiškus. Kai atidarysite „Google“ skaičiuoklę, ji automatiškai importuos duomenis, atliks visus skaičiavimus, sudarys diagramas ir visa kita, ką pritaikėte, ir jūsų ataskaita bus parengta. Jokio jūsų darbo.

Vieninteliai keli paspaudimai, kuriuos turite padaryti, yra eiti į „Failas“ „Google“ skaičiuoklėje ir pasirinkti „El. Paštas kaip priedas“.

Aš asmeniškai manau, kad PDF ataskaitos atrodo tikrai šauniai, todėl eisiu su ataskaitų PDF formatu, pridėsiu visus gavėjus, kuriems turėtų būti perduota ataskaita, tada spustelėkite Siųsti. Viskas! Automatizuota ataskaita baigta.

Visi žmonės, kurie gauna jūsų ataskaitas, pamanys, kad vergėte kurdami visus tuos duomenis ir tuos nuostabius grafikus ir diagramas. Mažai ką jie tai žino, nes kadangi esi toks protingas, visą tą darbą turėjai atlikti tik vieną kartą, tačiau automatizuodamas savo darbą niekada nebereikės pakelti nė piršto. (Tik nesakykite to savo viršininkui).

Pasidalykite savo idėjomis

Ar kada nors pasinaudojote „Google Analytics“ tinkintomis ataskaitomis? Ar žinojai, kad tokiu būdu galėjai naudoti tuos el. Laiškus, norėdamas pateikti duomenis ne „Google Analytics“? Kaip manote, kaip dar galite naudoti šiuos duomenis, kai pateksite į „Google“ skaičiuoklę? Pasidalykite savo įžvalgomis ir idėjomis dėl tolesnio automatizavimo komentarų skiltyje žemiau!