Keletas puikių programų, kurias galite naudoti dirbdami kaip virtualus padėjėjas [kompiuteris ir „Android“]

Skelbimas

Būdami virtualiu asistentu, galite dirbti viso pasaulio klientams. Dažniausiai dirbsi praktiškai ir bendrausi su klientais bei kolegomis el. Paštu, telefonu ar vaizdo pokalbiais, o ne susitiksi su jais biure. Naudodami tinkamus įrankius, jums reikia ne daugiau nei kompiuterio ir mobiliojo prietaiso, kad galėtumėte atlikti darbą.

Šis straipsnis supažindins jus su nemokamų programų, kurias galite naudoti dirbdami virtualiu asistentu, pasirinkimu.

Bendravimas

Kaip virtualus padėjėjas, geras bendravimas yra jūsų duona ir sviestas. Pagrindinis jūsų bendravimo su klientais būdas bus el. Paštas, taigi jums reikia kruopščiai nustatyto el. Pašto kliento. Mano asmeninis mėgstamiausias yra „Gmail“. Tai daugiausia šie 10 geriausių funkcijų, palaikančių mane „Gmail“ APRAŠAS: 10 geriausių funkcijų, kurios mane palaiko „Gmail“„Gmail“ yra vienas didžiausių „Google“ projektų ir, mano akimis, jis sukėlė revoliuciją el. „Gmail“ ne tik yra geriausias žiniatinklyje esantis el. Pašto klientas, bet ir myliomis įveikia nemokamus darbalaukio klientus. Po naudojimo ... Skaityti daugiau .

Kaip nurodoma straipsnyje, „Gmail“ siūlo keletą puikių funkcijų, kurias naudodami galėsite valdyti komunikacija keliems projektams ir klientams, pvz. filtrai, etiketės ir keli gautieji, kad būtų galima pavadinti a nedaug. Nenuostabu, kad „Google“ siūlo „Gmail“ programa, skirta „Android“.

Būdami „Gmail“ galite lengvai naudotis „Google+“ funkcijomis, tokiomis kaip „Hangout“, puikus interaktyvių susitikimų įrankis. Naudodamiesi „Hangout“ galite praktiškai susitikti akis į akį su savo klientais ir kalbėtis balsu ar tekstu, bendrinti ekraną, kad pristatytumėte savo darbą, pateikti skaidrių demonstraciją ar bendradarbiauti kurdami „Google“ dokumentą. Jei esate šalyje, kurioje galima naudoti „Google Voice“, netgi galite paskambinti telefono numeriais naudodami „Google Hangouts“.

Nors yra „Google+“ programa žadantis palaikymą „Hangout“, ši funkcija, matyt, yra ne visuose „Android“ įrenginiuose ir ne visose vietose.

Norėdami sužinoti daugiau apie „Google+“ apskritai, atsisiųskite mūsų „Google+“ vadovas visiems „Google“ įrankių vadovas: patarimai ir gudrybės, be kurių negalite gyventiRaskite patarimų, gudrybių ir įsilaužimų, kurie padės geriau panaudoti jau naudojamus „Google“ įrankius. Vadovas apima penkias pagrindines „Google“ paslaugas. Skaityti daugiau .

Jei jūsų klientas nėra pakankamai techniškai nusiteikęs naudotis „Google+“ arba jei jums reikia alternatyvaus būdo, kaip paskambinti klientui jų telefone, „Skype“ yra jūsų pasirinktas įrankis. Prieš naudodamiesi „Skype“, rekomenduoju peržiūrėti šiuos straipsnius:

• 10 patarimų, kaip maksimaliai išnaudoti „Skype“ vaizdo konferencijas 10 patarimų, kaip maksimaliai išnaudoti „Skype“ vaizdo konferencijasTinkamai nustatę „Skype“, gali būti puikus įrankis privačioms ar profesionalioms vaizdo konferencijoms. Vaizdo pokalbiams iš jūsų kompiuterio reikalingi gana dideli ištekliai. Šis straipsnis padės jums sužinoti apie pagrindinius preparatus, ... Skaityti daugiau
• Kaip atlikti „Skype“ vaizdo skambučius naudojant „Android“ korio planšetę Kaip atlikti „Skype“ vaizdo skambučius naudojant „Android“ korio planšetę„Skype“, populiari balso ir vaizdo skambučių programa, palaiko daugybę mobiliųjų operacinių sistemų, įskaitant „Android“. Deja, palaikomų vaizdo skambučių įrenginių sąrašas yra ribotas. Tai buvo pagrindinis šaltinis ... Skaityti daugiau
• 6 dalykai, kuriuos pirmiausia turėtumėte patikrinti, kai „Skype“ neveikia Kai „Skype“ neveikia: 7 klavišų nustatymus turite patikrinti„Skype“ neprisijungs arba neturi garso? Apžvelgsime paprastus „Skype“ problemų šalinimo veiksmus. Skaityti daugiau

Failų bendrinimas

El. Paštas yra vidutiniškas būdas keistis failais su savo klientu. Internetinės priemonės kaip Google dokumentai, kuri dabar yra Google diskas, arba „Dropbox“ pasiūlyti daug geresnę aplinką, skirtą failams bendrinti ar bendradarbiauti. Tiek Google diskas ir „Dropbox“ yra galimi „Android“. Abu yra lengvai nustatomi ir intuityvūs naudoti.

Akivaizdus „Google Docs“ pranašumas yra tas, kad jums nereikia stalinio kompiuterio programinės įrangos, bet visus dokumentus galite kurti internetu. Be to, įdiegę „Google“ diską dabar galite dalytis visu failų ir jums nereikia pasikliauti papildoma programa, kad galėtumėte dalintis vaizdais, vaizdo įrašais ar kitu ne dokumento failu tipai.

„Dropbox“ buvo pirmoji debesies saugyklos programa, pasiūliusi staliniam klientui, suliejanti linijas tarp darbo internete ir debesyje. Dabar „Google“ diskas siūlo tą pačią funkciją, siūlančią sklandžią integraciją su „Google“ dokumentais.

Jei jus domina „Dropbox“ arba Google dokumentai / Google diskas, šie straipsniai jums bus naudingi:

• Žvilgsnis į „Google“ diską, „Google“ ilgai lauktą debesų saugojimo paslaugą Žvilgsnis į „Google“ diską, „Google“ ilgai lauktą debesų saugojimo paslaugąPo daugiau nei 6 metų gandų ir seniai atšaukto, nes „failai yra tokie 1990 m.“, Pagaliau čia yra „Google“ diskas. Ateina 5 GB laisvos vietos, „Dropbox“ tipo darbalaukio sinchronizavimo klientas ir ... Skaityti daugiau
• 7 patarimai ir patarimai, kaip maksimaliai išnaudoti „Google“ disko galimybes 7 patarimai ir patarimai, kaip maksimaliai išnaudoti „Google“ disko galimybes„Google“ diskas yra puiki paslauga, tačiau „Google“ disko programos įdiegimas ir kai kurių failų sinchronizavimas yra tik pirmas žingsnis. Šie triukai padės jums pasinaudoti „Google“ disko pranašumais, tiek darbalaukyje ... Skaityti daugiau
• Gaukite lengvai pasiekiamus dokumentus, saugomus internete, naudodami „Google“ dokumentus, skirtus „Android“ Gaukite lengvai pasiekiamus dokumentus, saugomus internete, naudodami „Google“ dokumentus, skirtus „Android“„Google“ dokumentų programa, skirta „Android“, suteikia greitą prieigą prie jūsų „Google“ saugomų dokumentų ir kolekcijų. Programoje galite peržiūrėti, kurti, redaguoti, įkelti ir bendrinti failus ar fotografuoti su savo ... Skaityti daugiau
• Kaip atkurti prarastus failus Kaip atkurti prarastus failusKas nutiks, jei netyčia ištrinsite failą „Dropbox“? Ar ji nebebus visam laikui, kai sinchronizuosite pakeitimus? Taip, failas išnyks, bet dar nebus visiškai išnykęs. Taip yra ... Skaityti daugiau
• Bendrinkite failus iš kompiuterio ir „Android“ įrenginio naudodami „Dropbox“ Bendrinkite failus iš kompiuterio ir „Android“ įrenginio naudodami „Dropbox“„Dropbox“ yra išradingas failų saugojimo ir dalijimosi įrankis. Galite ne tik įkelti failus į internetinę „Dropbox“ ir bendrinti atskirus failus ar ištisus aplankus, bet ir įdiegti „Dropbox“ programą į savo ... Skaityti daugiau

Projektų valdymas

Nedidelis programų pasirinkimas ir šiek tiek organizuotų talentų yra daug, ką galite padaryti. Tačiau kai dirbate su keliais skirtingais klientais, gali reikėti veiksmingos projektų valdymo programos, kad būtų galima koordinuoti jūsų užduotis ir potencialius žmones, su kuriais dirbate. Tokiu atveju verta ieškoti profesionalių projektų valdymo sprendimų.

Internetinių projektų valdymo priemonių pavyzdžiai yra Bazinė stovyklavietė ir „LiquidPlanner“. Nors „MakeUseOf“ naudoja pirmąją, pastaroji neseniai pradėjo savo oficiali „Android“ programa. Nemokamos šių mokamų priemonių alternatyvos yra „FreedCamp“ - Funkcijų užpildytas projekto valdymo alternatyva „BaseCamp“ ir Trello – Unikali, paprasta ir galinga projektų valdymo sistema iš gerų namų „Trello“ - unikali, paprasta ir galinga projektų valdymo sistema iš gerų namųAr vardas Joelis Spolskis jums ką nors reiškia? Jei taip, jūs ketinate perskaityti šį įrašą, nes jame pateikiamas naujausias ir didžiausias Spolskio projektas. O jei ne, turėtumėte žinoti, kad tai yra ... Skaityti daugiau .

Abu šie įrankiai yra pagrįsti naršykle ir nesiūlo skirtų „Android“ programų. „Trello“ žada dirbti su bet kuriuo įrenginiu, nes jis yra optimizuotas veikti bet kokio dydžio ekrane.

Ar jums reikia daugiau įrankių komandai valdyti ar virtualiam biurui organizuoti? Peržiūrėkite šiuos straipsnius:

• 10 ir daugiau puikių internetinių priemonių, skirtų grupės koordinavimui ir susitikimams 10 ir daugiau puikių internetinių priemonių, skirtų grupės koordinavimui ir susitikimamsKaip jūs sugebate žmonių, pasiskirsčiusių geografiškai, komandą? Kaip jūs koordinuojate tarptautines laiko juostas? Darbo internete idėja pradėjo įsismelkti į kasdienę darbo vietą, ... Skaityti daugiau
• 5 svarbiausi įrankiai, reikalingi produktyvesniam virtualiam biurui 5 svarbiausi įrankiai, reikalingi produktyvesniam virtualiam biuruiVirtuali įstaiga yra mobilioji įstaiga, esanti jūsų kompiuteryje arba „Cloud“. Jei darbas nesieja jūsų su konkrečia vieta, galite nustatyti savo įrankius ... Skaityti daugiau

Kokios kitos priemonės, jūsų manymu, yra būtinos virtualiam asistentui?

Vaizdo kreditai: Virtualus padėjėjas per „Shutterstock“