Skelbimas
Man asmeniškai „Outlook 2007“ yra didžiulė kriauklė. Čia telpa daugybė el. Laiškų, o „Outlook“ juos įtraukia be skundų. Tačiau kai tiek daug el. Laiškų patenka į nepriekaištingą duobę, „Outlook“ kartais atrodo labai kaip „Bermudų trikampis“. Kartais tai, kas įeina, neišeina taip lengvai ir aš turiu sugauti tam tikras pastangas.
Nors dauguma iš mūsų turime savo aplankus ir taisyklės, kaip sutvarkyti visus gaunamus el. laiškus „MS Outlook“ patarimas: kaip automatiškai organizuoti gaunamus el. Laiškus Skaityti daugiau ir kai kurie iš mūsų yra gana drausmingi el. pašto organizavimo klausimais, nė vienas iš mūsų neišvengia kartas nuo karto naudodamiesi el. laiškų paieškos funkcija. Mes trumpai apžvelgėme „Microsoft Outlook“ paieškos galimybes 10 galingų „Outlook 2007“ produktyvumo patarimų ir gudrybių 10 galingų „Outlook 2007“ produktyvumo patarimų ir gudrybių Skaityti daugiau .
Įvaldę bet kokią paiešką, kaip tapo, išgyventi skaitmeninėse džiunglėse. Taigi, manau, niekam nepadarys jokios žalos, jei labiau paieškotume, kaip patekti į prarastą el. Laišką, esantį mūsų gautųjų sprogimo vietoje.
Mūsų paieškos įrankis bus Momentinė paieška „Outlook 2007“ ypatybė. Atminkite, kad jis gali būti neįdiegtas pagal numatytuosius nustatymus jūsų kliente.
Tokiu atveju tai yra tik 5,8 MB nemokamas atsisiuntimas iš „Microsoft“ svetainės. Tai yra dalis „Windows“ paieška.
Ieškokite el. Laiškų naudodami momentinę paiešką
Momentinės paieškos laukelis yra konsolė, kurioje galite pradėti visas paieškas. Įveskite savo paieškos terminus, kad rezultatai būtų iškart rodomi ir paryškinami rezultatų srityje. Norėdami išvalyti rezultatus, spustelėkite mažą kryželį, esantį šalia dėžutės.
Norėdami išplėsti el. Pašto paiešką, galite spustelėti Visos pašto siuntos. Tai apima visus aplankus (asmeninius ir archyvuotus) ieškant.
Paieška naudojant raktinius žodžius
Paieškos laukelyje leidžiama naudoti raktinius žodžius su konkrečiomis sintaksėmis. Sintaksė, raktinis žodis: jūsų paieškos kriterijaus vertė paprastai laikomasi ten, kur raktinis žodis gali būti panašus į, iš, subjekto, kopijos, nesk tt Pavyzdžiui, paieška naudojant į: Saikat, atneš visus el. laiškus, išsiųstus į „Saikat“.
Paieškos gali būti dar labiau susiaurintos naudojant tokius operatorius kaip IR, ARBA, tt panašiai kaip paieška internete. Bet čia visi operatoriai turi būti rašomi didžiosiomis raidėmis.
Oficialus „Outlook 2007“ žinynas ir patarimų aprašymas apibūdina įvairius raktinius žodžius, kuriuos galite naudoti greitai ieškodami.
Paieška naudojant užklausų kūrimo priemonę
Jei visa tai skamba prieš žinomą „Windows“ patogumą vartotojui, būkite tikri, čia tai yra patogu „Query Builder“ ateina. Spustelėkite Išskleiskite „Query Builder“ rodyklė šalia momentinės paieškos laukelio. Pagal numatytuosius nustatymus rodomi dar keturi įprasti paieškos būdai el. Laiškuose. Pavyzdžiui, galite ieškoti visų el. Laiškų turinyje naudodami išraišką, vadinamą kūnas laukas.
Daugiau raktinių žodžių parinkčių atidaromos spustelėjus Pridėti kriterijus. Pvz., Labai lengva filtruoti visus el. Laiškus su priedais, pasirinkus Priedai o paskui pasirenka Taip iš išskleidžiamojo meniu.
„Query Builder“ kriterijų laukus galima derinti paieškoje, kad būtų susiaurinti rezultatai. „Query Builder“ naudojamos vertės ir kriterijai taip pat rodomi kaip paieškos užklausos sintaksė, būtent tokia tvarka, kurią bandėte pasiekti ieškodami raktinių žodžių el. Laiškams.
Paieška pranešimo viduje
Paieška žinutės viduje veikia akivaizdžiausiai. Atidarykite el. Laišką ir spustelėkite F4 arba pasirinkite Rasti iš juostelės.
Kaip ir kituose „Microsoft Office“ dokumentai, Rasti / pakeisti pasirodys dialogo langas, kuriame bus ieškoma dokumento viduje.
Ieškoti susijusių pranešimų
Atidarykite el. Laišką, kuriame norite rasti visus susijusius pranešimus. Iš juostelės spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, kuriame sakoma Susijęs ir tada pasirinkti Susijusios žinutės. Jei pasirinksite parinktį, kuri skamba - Siuntėjo pranešimai, visi to konkretaus siuntėjo el. laiškai rūšiuojami.
Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pasirinktą pranešimą ir pasirinkti parinktį iš kontekstinio meniu.
Paieška naudojant išplėstinę paiešką
Visur esantis Rasti dėžutė gali būti ne visai įspūdinga, bet Išplėstinė paieška langelyje tikrai yra daugybė paieškos galimybių. Jei norite rasti adatą šieno kupetoje, eikite į Įrankiai - momentinė paieška - išplėstinė paieška (arba CTRL + SHIFT + F). Dialogo langas Išplėstinė paieška atidaromas atsižvelgiant į kontekstą ir rodomas jums tinkamiausias skirtukas. Jei esate Kontaktai, išplėstiniame laukelyje rodomas skirtukas Kontaktai.
„Advanced Find“ laukelyje yra trys skirtukai. Pirmojo skirtuko pavadinimas priklauso nuo to, kur esate „Outlook“, ir jame pateikiamos dažniausiai pasitaikančios paieškos parinktys. Antrasis skirtukas yra apie Daugiau pasirinkimų ir tai galite naudoti tikslingesnėms paieškoms.
Trečiasis skirtukas skirtas energijos vartotojams ir jame yra daugybė kriterijų, kuriuos galite apibrėžti, kad surastumėte net akmenuką vandenyne.
Dialogo langas Išplėstinė paieška yra pernelyg sudėtingas paieškos procesas ir dažniausiai jūs jo nevaikščiosite.
Pakanka naudotis paprastesnėmis paieškos funkcijomis, jei jūsų asmeniniai aplankai yra sutvarkyti, o nereikalingi el. Laiškai ištrinami. Bet jei tiek buvę, tiek ir pastarieji bus ignoruojami, „Outlook“ turi pakankamai įrankių, kurie padės įveikti tuos blogus el. Pašto įpročius.
Ar jums reikia dažnai ieškoti senų el. Laiškų? Kaip jūs vertintumėte „Outlook“ paieškos funkcijas?
Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA niūrumą ir dešimties metų ilgą rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografija, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
