Kaip tinkinti „Toodledo“, kad produktyviai atliktumėte savo dienos darbus

Skelbimas

„My Cloud Getting Things Done“ (GTD) sąranka naudojama „Gmail“, Toodledoir „Google“ kalendorius. Mobiliajai prieigai prie užduočių naudojuosi „Toodledo“ mano „iPhone“kartu su vietinėmis „iPhone“ pašto ir kalendoriaus programomis, sinchronizuotomis su „Gmail“ ir „Google“ kalendoriumi.

Štai kaip sukonfigūravau „Toodledo“ laukų parametrus, kad jis būtų naudojamas GTD. Laukų, kurių man reikia, yra Kontekstas, data, pakartokiteir Šiukšliadėžė. Mano asmeninėje versijoje taip pat naudojamos žymės, kurios suteikia šiek tiek tikslesnį užduočių rodymo valdymą standartiniuose GTD kontekstuose: Darbas, el. Paštas, skambučiai, projektai, kažkada / galbūtir Laukiu. (Pvz., Turiu žymą „MUO“, todėl galiu sekti savo Makeuseof.com užduotis projektų, el. Laiškų ar darbo kontekste).

Viena iš geriausių „Outlook“ funkcijų yra galimybė paversti el. Laišką užduotimi, ją tempiant mygtuką „Užduotys“ naršymo srityje arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami pranešimą ir nusiųsdami jį „Užduotys“ aplankas. Bet kuriuo atveju sukuriama nauja užduotis ir gali būti pridėta bet kokia reikalinga informacija. El. Laiško tekstas tampa naujos užduoties turiniu.

„Toodledo“ to dar negali padaryti (apie tai buvo ilgai kalbama „Toodledo“ forumuose). Tačiau nepaisant to, radau paprastą būdą paversti el. Pašto pranešimą „Toodledo“ užduotimi. Štai, kaip naudojant „Toodledo“ galimybę nustatyti užduotį el. Paštu.

Pirmiausia suraskite „Importuoti / eksportuoti / sinchronizuotiMygtuką „Toodledo“ šoninėje juostoje. Spustelėkite jį.

Spustelėkite saitą Konfigūruoti El. Pašto importas / eksportas skydelis.

Patikrinti "Įgalinti el. Pašto importavimą“, Tada spustelėkite„Išsaugoti pakeitimus“. Tada „Toodledo“ sugeneruoja privatų el. Pašto adresą, skirtą importuoti užduotis, ir įgalina el. Pašto adresų importavimą serveryje. Adresas turėtų būti periodiškai keičiamas dėl saugumo.

Sukurkite kontaktą el. Pašto programoje, kad galėtumėte persiųsti pranešimus į „Toodledo“ užduočių sąrašą.

Norėdami paversti pranešimą užduotimi, tiesiog persiųskite el. Laišką „Toodledo“; pagal nutylėjimą jis pateikiamas be konteksto, termino pabaigos ir jokių kitų metaduomenų. El. Laiško turinys išsaugomas naujoje užduoties užrašo srityje, o tai yra labai patogu. Aš dažnai perduodu užduotis tokiu būdu, tada redaguoju jas vėliau, kai peržiūriu savo darbo eigą. Tačiau yra dar vienas „Toodledo“ rankovės triukas.

„Toodledo“ pateikia scenarijų sintaksę, kad laukai būtų nustatyti naujoje užduotyje, įrašant juos į el. Pašto temą. Tokiu būdu galima nustatyti vienuolika laukų; čia rodomi tik tie, kuriuos įgyvendinu „Getting Things Done“.

1. Terminas: simbolis #, po kurio nurodoma data, nustato terminą. Atminkite, kad leidžiama alternatyvi sintaksė, kurią „Toodledo“ naudoja datoms: „#tomorrow“, „#next tuesday“.
2. Kontekstas: simbolis „@“, po kurio nurodomas kontekstas. Pavyzdžiui, naudodamas GTD standartinius kontekstus, naudoju „@@ work“, kad užduotį pridėčiau prie @work konteksto.
3. Žyma: simbolis „%“, po kurio rašoma žyma arba žymos. Aš naudoju žymas, taip pat kontekstus. Pavyzdys: „% MUO“.

Kai pranešimus galima apdoroti atliekant užduotis, nesunku palikti tuščius gautuosius. Viską užfiksavus darbo eigoje, produktyvumas padidėja. „Toodledo“ ir jo „iPhone“ programa suteikia puikų nemokamą užduočių valdymo sprendimą.

Kokias nemokamas programas naudojate savo darbo eigai? Kaip jūs atliekate mobiliojo laiko ir užduočių valdymą?

Daugiau idėjų apie „Getting Things Done“ „GTD“ („Viskas susitvarkė“) „Roundup“ - laikas organizuoti Skaityti daugiau