Skelbimas
Nuo Tinos skaitymo trumpai paminėkite „ToDoist“ apie jos laiko valdymo straipsnį ir, žinoma Danielio apžvalga „Todoist“ - paprasta, bet galinga užduočių valdymo programa Skaityti daugiau iš šios žiniatinklio programos, aš buvau apsėsta ja naudotis. Man patinka, kaip paprasta ir lengva ja naudotis, tačiau kaip visiškai galite nustatyti užduočių lygius - visiškai organizuoti projektus per kelias minutes.
Paprastumas visada yra tai, ko aš ieškau, ypač kai tas paprastumas neatima įrankio veiksmingumo ar savybių. Galite daug daugiau nuveikti, kai nešvaistote laiko per daug galvodami apie planavimo etapą. Būtent tai jums padeda „ToDoist“.
Taigi, kai sužinojau, kad „ToDoist“ kūrėjai sukūrė kitą, panašų įrankį, skirtą padėti komandoms atlikti puikius dalykus, žinojau, kad turiu tai patikrinti, ir džiaugiuosi, kad tai padariau.
Žiniatinklio programa vadinama „WeDoist“, ir tai leidžia mažoms komandoms nemokamai valdyti iki trijų projektų. Tai padės jums bendradarbiauti su savo grupe atliekant su projektu susijusias užduotis ir priskirti tas užduotis komandos nariams. Tai yra vienas greičiausių ir lengviausių būdų, kuriuos mačiau mažoms grupėms valdyti - tai tikrai būtų pravers, jei komandą paskiriate kolegijoje arba darbe vykdysite projektą, kuriame dalyvauja nuo dviejų iki trijų žmonės.
„WeDoist“ naudojimas jūsų projektams valdyti
Jei norite valdyti daugiau nei tris projektus arba norite suburti didesnę komandą, turėsite mokėti už tai mėnesinį mokestį. Priešingu atveju pasiruoškite nemokamai valdyti savo mažąją komandą.
Kai pirmą kartą užsiregistruosite, turėsite galimybę pavadinti savo pirmąjį projektą. Nepamirškite nustatyti teisingos laiko juostos, kad laiko žymos, kurias kiti nariai mato redaguodami užduotis, būtų prasmingos.
Kiekvieną kartą spustelėdami „Sukurti naują projektą“ ir pavadinę kitą projektą, jis bus rodomas išskleidžiamajame sąraše, esančiame „Jūsų projektai“. Galite greitai pereiti prie to projekto projekto valdymo skyriaus, naudodamiesi šiuo išskleidžiamuoju sąrašu ir spustelėdami pavadinimą. Kaip matote čia, aš sukūriau tris projektus, susijusius su tinklaraščio tobulinimu ir straipsnių skyrimu savo rašytojams. Du rašytojai sudarys mano „WeDoist“ komandos dalį.
Kiekviename projekto puslapyje galite pridėti būsenos atnaujinimų, jei norite tiesiog pasidalinti naujienomis ar komentarais su kolegomis draugais. Kai dirbate su komanda, tai tikrai geras būdas bendrauti, nes naudodamiesi el. Laiškais niekada negalite būti tikri, ar komanda pamiršo jūsų pranešimą, ar ne. Be to, kai teisingai pritaikote savo komunikaciją „WeDoist“, jis yra tiesiogiai susietas su projektu, ir kiekvienas gali grįžti vėliau, norėdamas patikrinti, ką parašėte, arba gauti bet kurią paskelbtą informaciją.
Kai esate projektų puslapyje, spustelėkite dešinėje esantį skirtuką „Žmonės“, norėdami pamatyti savo komandos narių sąrašą ir statistiką, susijusią su tuo, kaip jie naudojosi „WeDoist“. Tai parodys, kiek užduočių jie įvykdė, taip pat jų būsenos atnaujinimus ir komentarus visame projekte.
Kurdami atskiras užduotis projekto viduje, galite greitai pridėti komandos narį prie užduoties. Visus priskirtus narius matysite tiesiai po užduoties aprašymu.
Nepamirškite apatiniame dešiniajame kampe esančiame datos laukelyje pridėti datą. Jums nereikia pridėti termino, tačiau paprastai, jei užduotis neturi nustatyto termino, jai bus suteiktas mažiausias prioritetas ir ji nukentės dėl atidėliojimo. Nurodykite pagrįstą terminą. Jei kyla problemų planuojant projektą ir nustatant prasmingas užduočių atlikimo datas, naudokite tokį įrankį kaip „Gantter“, kad visa tai išdėstytumėte prieš pradėdami priskirti užduotis „WeDoist“.
Užduoties santraukos dešinėje taip pat galite spustelėti komentarų laukelį, kad įtrauktumėte visą tekstą, kuriame tiksliai aprašoma, kas su ta užduotimi susijusi. Šis mygtukas išskleidžia didelį šios užduoties teksto lauką, todėl yra daug vietos, kad būtų kuo daugiau informacijos, kuri, jūsų manymu, gali būti reikalinga.
Jei norite ką nors priskirti naujai užduočiai, spustelėję nuorodą „priskirti žmones“, išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti jo vartotojo abonementą. Jei norite, kad visi būtų atsakingi už tą užduotį, galite tiesiog įtraukti „Visi“.
Pagrindiniame projekto puslapyje pamatysite visos projekto veiklos, įskaitant atliktas užduotis, atnaujinimus ir dar daugiau, naujienų kanalą. Tai greičiausia vieta, kur galima gauti 10 sekundžių apžvalgą, kaip viskas vyksta įgyvendinant projektą, nes iš pirmo žvilgsnio pamatysite, kiek daug (ar dar nėra) pasiekiama.
Taip pat galite pridėti failus prie projekto ar užduoties. Failų įkėlimas į „WeDoist“ iš tikrųjų nemokamoje paskyroje nepalaikomas, tačiau jums leidžiama susieti failus su URL arba pridėti failus, kurie saugomi jūsų „Google“ diske. Tie spartieji klavišai bus rodomi jūsų projekto ar užduoties puslapyje.
Kai pridedate failus, pavyzdžiui, dokumentą iš „Google“ dokumentų paskyros, galite spustelėti savo komandos narių vardus, kuriems norite pranešti apie failo atnaujinimą.
Kadangi nemokama paskyra leidžia vienu metu vykdyti tik tris projektus, kai baigsite projektą, galite jį išjungti nuėję į projekto apžvalgos puslapį ir spustelėdami „Archyvuoti projektą“.
Kita šauni maža „WeDoist“ premijos funkcija yra ta, kad apačioje dešiniajame ekrano kampe pamatysite mažą mažą debesėlį, kuriame parašyta „Projekto pokalbis“. Jei spustelėsite tai, atsidarys didelis pokalbių langas.
Tai, mano draugai, yra madingas mažas komandos pokalbių langas, kurį galite naudoti, kai tik komandos nariai prisijungs prie „WeDoist“. Tai reiškia, kad visi galite tam tikru metu susitikti ir aptarti projekto eigą ar išspręsti bet kokias užduotis.
Apskritai, „WeDoist“ yra panaši į steroidų „ToDoist“ - bendradarbiavimo projekto interneto programą, leidžiančią jums valdyti maža komanda, neverčiant jūsų gaišti daug laiko sudėtingais projektų valdymo įrankiais, kurių jums nereikia reikia. Naudodami „WeDoist“, jūsų komanda turės laiko tiesiog įgyvendinti projektą.
Pabandykite „WeDoist“ pabandyti kartu su savo nedidele komanda ir praneškite mums, ką galvojate. Ar tai daro viską, ko reikia? Ar yra ko nors, ko norėtumėte „WeDoist“ kūrėjai? Pasidalykite savo mintimis komentarų skiltyje žemiau.
Ryanas turi elektros inžinerijos bakalauro laipsnį. Jis 13 metų dirbo automatikos inžinerijoje, 5 metus IT srityje, o dabar yra programų inžinierius. Buvęs „MakeUseOf“ generalinis redaktorius, jis kalbėjo nacionalinėse duomenų vizualizacijos konferencijose ir buvo rodomas per nacionalinę televiziją ir radiją.
