Sukurkite automatinį atsakymą el. Paštu naudodami naują „Gmail“ filtrą

Skelbimas

Šiandien, kai kuriau naują el. Pašto filtrą, kad atsikratyčiau varginančio el. Pašto rinkodaros specialisto, kuris nepriims „ne“ norėdamas gauti atsakymą, „Gmail“ aptikau du naujus filtrus: „siųsti atsakymą į konservatorių“ ir „niekada jo ne siųsti šlamštas". Tai pirmasis mane privertė suvokti, kad dabar galiu įsikurti automatiniai el. pašto atsakymai į konkrečius el. pašto adresus.

Tarkime, kad norite parašyti mums čia, svetainėje „MakeUseOf“ (o kodėl gi nenorėtumėte? Mes sumokėsime jums už visus pinigus, alų ir greitus automobilius, kuriuos galite sutvarkyti! Er, gerai… .ne, tikrai ne). Taigi, kaip redaktorė, per dieną aplankau maždaug 7–10 programų, taigi per savaitę tai gali sukaupti nemažai. Mums nepatinka, kad žmonės spėliotų, ar gavome jų paraišką, ar ne, todėl verta sukurti „ačiū, kad mes jei jūsų paraiška, mes su jumis susisieksime greičiau “automatinio atsakymo el. laiškas, kuris išsiunčiamas, kai tik jo paraiška pasiekia mūsų pašto dėžutę.

Taigi štai kaip jūs jį nustatysite naudodami naują „Gmail“ filtrą.

Pirmiausia įrašykite automatinio atsakymo pranešimą tuščiame „Gmail“ el. Pašto lange. Tada išsaugokite savo pranešimą kaip „konservuotą atsakymą“. Trumpai apėmiau kaip tai padaryti Taupykite laiką naudodami „Gmail“ el. Pašto šablonus naudodami „Konservuoti atsakymai“ Skaityti daugiau kurį laiką atgal. Dabar galite atsisakyti el. Pašto lango ir grįžti į gautuosius.

Eikite į „Nustatymai“ viršutiniame dešiniajame „Gmail“ kampe, tada į antrinį skirtuką „filtrai“. Slinkite dešinėn žemyn iki apačios, kad sukurtumėte „naują filtrą“

Tada pasirodys skyrius „sukurti filtrą“. Tai yra svarbi dalis. Įsitikinkite, kad viskas šiame skyriuje yra TUŠČIAS išskyrus skyrių „į:“. Šiame skyriuje įveskite el. Pašto adresą, į kurį automatinio atsakiklio pranešimas turėtų patvirtinti visus atsakymus. Šiuo atveju aš pateikiau mūsų paraiškų el. Pašto adresą paš[email protected] tai reiškia, kad kai tik el. laiškas gausite tą adresą, automatinio atsakiklio el. laiškas automatiškai įsijungs ir išsiųs save. Tada spustelėkite „kitas žingsnis“.



Mes beveik baigėme. Paskutiniame ir paskutiniame ekrane prašoma „pasirinkti veiksmą“. Čia jūs liepiate jam pasirinkti konservuotą atsakymą. Taigi... pažymėkite „išsiųsti atsakymą“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite tinkamą atsakymą. Tada spustelėkite „sukurti filtrą“.

Viskas. Kiekvieną kartą, kai kas nors el. Paštu siunčia prašymą tuo el. Pašto adresu, jis gaus automatinio atsakymo pranešimą (arba „konservuotą atsakymą“, nes „Gmail“ mėgsta jiems skambinti). Tą patį galite padaryti ir savo tinklaraštyje, savo įmonėje, klube, mokykloje ir dar daugiau. Jei jūsų pašto dėžutė yra perpildyta ir žmonės skundžiasi, kad jūsų atsakymo į el. Pašto adresus laikas baigiasi, nustatykite automatinio atsakymo pranešimą, kad bent jau patvirtintumėte, kad „gavote jų pranešimą ir kuo greičiau su juo susisieksite kaip įmanoma". Gerai, kad el. Paštas yra automatinis, beasmenis ir nuobodus, bet ei tai atsakas! Jūs net nežinote, kad el. Paštas dingo, nes viskas padaryta fone.

Ką tu manai? Ar tai gali būti naudinga norint padėti tvarkyti el. Paštą, ar tai tik dar labiau padidina problemą?