Kaip sutvarkyti „Google“ diską kaip profesionalą

Skelbimas

Google diskas gali būti fantastiškas produktyvumas ir bendradarbiavimo priemonė. Pradėjus daug ja naudotis, gali būti sunku viską sutvarkyti. Laimei, „Google“ numatė šią problemą ir leido lengvai rasti tai, ko ieškote, ir įsitikinkite, kad daugiau jos neprarandate.

1. Pagrindinė „Google“ disko sąranka ir failų pridėjimas

Kaip ir standartiniai failų tyrinėtojai, „Google“ diskas leidžia suskirstyti failus į aplankus, o tai patogu, jei dirbate su keliais atskirais projektais. Šiek tiek sudėtingesnis yra tas, kad jūsų failai gali būti iš trijų skirtingų šaltinių, išvardytų šoninėje juostoje apačioje drive.google.com: Mano važiavimas, Pasidalino su manimir „Google“ nuotraukos.

Jei ieškote failo, jis gali būti bet kurioje iš šių kategorijų, todėl sudėtinga naršyti po failą. Kad būtų lengviau, į savo diską galite pridėti bet kurį failą ar aplanką. Spustelėję ir vilkdami failą į savo diską, failas bus pašalintas iš jo esamos vietos ir perkeliamas į diską.

Norėdami nepainioti kitų žmonių, kad jų failai ir aplankai nedingtų, naudokite

Pridėti prie mano disko dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu. Pridėjus failą prie savo disko, failas arba aplankas bus pasiekiamas kaip nuoroda į aukščiausią disko lygį. Tokiu būdu galite jį rasti greičiau, bet jums nereikia jo perkelti iš pradinės vietos,

2. Rūšiuoti pagal įvairius veiksnius

Tai tikrai paprastas variantas, tačiau jį reikia paaiškinti, nes ne iš karto aišku, kur rasti šią parinktį. Rūšiavimo parinktys mygtukas yra dešinėje įrankių juostos pusėje ir rodo A ir Z raides tarp dviejų rodyklių. Spustelėkite šią piktogramą ir gausite galimybę rūšiuoti pagal pavadinimą, paskutinę modifikuotą datą, paskutinį kartą modifikuotą pagal mane datą ir paskutinį kartą atidarytą pagal datą.

Tai atrodo nepaprastai paprasta, tačiau gali būti nepaprastai naudinga!

3. Pasirinkite Failai greičiau

Kitas labai paprastas patarimas, bet ar žinojai, kad gali SHIFT + paspaudimas arba spustelėkite ir vilkite pasirinkti kelis failus „Google“ diske?

Kai kurios internetinės paslaugos nepalaiko šios funkcijos, tačiau „Google“ diskas tai daro ir leidžia pasirinkti failus ir atlikite paketines operacijas su jais daug greičiau, nei tuo atveju, jei būtumėte bandę pakeisti kiekvieną iš jų atskirai.

4. Naudokite išplėstinės paieškos įrankius

Failo paieška naudojant paieškos juostą ekrano viršuje yra neabejotinai geriausias būdas ką nors rasti kad praradote, ir naudodami patobulintus įrankius, kurie yra vos už kelių paspaudimų, tai padarysite dar daugiau efektyvus.

Kai spustelėsite paieškos juostą, pamatysite, kad galite spustelėti bet kokio tipo failą, kad apribotumėte paiešką to tipo failais. Spustelėjus ant jo, paieškos juostoje pasirodys „type: [filetype]“ ir pamatysite visų tipų failų, kuriuos turite diske, sąrašą. Slinkti per šį sąrašą yra gera vieta pradėti ieškoti.

Taip pat galite įvesti „[jūsų paieškos termino tipas]: [failo tipas]“, jei norite ieškoti dokumento, skaičiuoklės, PDF, pateikimo ar kito failo tipo, kad paieška būtų spartesnė.

Galite ne tik ieškoti pagal failo tipą, bet ir spustelėti Daugiau paieškos įrankių failo tipo pasirinkimo meniu apačioje, kad gautumėte prieigą prie sudėtingesnių paieškos parinkčių, pvz., modifikuotos datos, failo esančių žodžių, savininko ir bendrinamų su jais.

Šios parinktys bus labai naudingos žmonėms, kurie „Google“ diske saugo daugybę failų, ypač jei saugote daug skirtingų failų tipų (studentų, kurie naudojasi „Google“ disku 7 naujos „Google“ disko funkcijos, kurias turi žinoti kiekvienas mokinysMokykla vyksta sesijoje, o „Google“ yra pasirengusi palengvinti dalykų naudojimąsi „Google“ disku. Buvo pristatytos naujos funkcijos, o senosios - patobulintos. Mes turime informacijos. Skaityti daugiau gali būti naudingos šios priemonės).

5. Norėdami sukurti kategorijas, naudokite spalvas ir žvaigždes

Galite sukurti sudėtingas aplankų hierarchijas, tačiau kartais lengviau turėti labiau matomą sistemą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami aplanką, galite pasirinkti Pakeiskite spalvą ir pasirinkite naują aplanko spalvą.

Vietoj standartinės (ir visai neįkvepiančios) pilkos spalvos dabar turėsite ryškiaspalvį aplanką, kurį galėsite rasti tarp daugybės kitų jūsų Disko aplankų.

Elementus žvaigždute taip pat galite pažymėti pasirinkdami Pridėti žvaigždę dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu, o visi failai ir aplankai, kuriuos pažymėjote žvaigždute, bus rodomi spustelėjus Pažymėta žvaigždute kairiajame meniu.

Tai visai kaip žvaigždžių naudojimas „Gmail“, jei esate susipažinęs su šia praktika.

6. Peržiūrėkite dokumentus, kad juos greitai nuskaitytumėte

Jei nesate tikri, kaip vadinamas jūsų dokumentas, arba tiesiog norite greitai priminti, kas yra failą, galite tinkamai naudoti peržiūros mygtuką - jis yra meniu juostoje viršuje ir atrodo kaip akis.

Spustelėkite failą, paspauskite peržiūros mygtuką ir greitai pamatysite, kas yra faile, primindami, kas jame yra. Jis nėra žaibiškas, tačiau gali būti greitesnis nei iš tikrųjų atidarant failą naujame skirtuke, kad pamatytumėte, ar jis yra tas, kurio ieškote.

Jei jums reikia tik labai nedidelio savo dokumento peržiūros, galite naudoti tinklelio rodinį, kad pamatytumėte kiekvieno disko dokumento miniatiūras ( Tinklelio vaizdas mygtukas yra šalia Rūšiavimo parinktys mygtuką įrankių juostoje).

Tai tikriausiai nėra tokia naudinga kaip sąrašo rodinys, tačiau žinodami apie tai galite sutaupyti laiko, jei pateksite į situaciją, kur tai galėtų padėti.

7. Patikrinkite versiją ir redaguokite istorijas iš mano disko

Greitas dešiniojo pelės mygtuko paspaudimas gali parodyti, kas padarė pakeitimus ir kada juos padarė bet kuriame dokumente, net jei tai nėra „Google“ dokumentas. (Šiame paveikslėlyje aš tai naudoju PDF rinkmenoje - ar žinojai, kad taip pat yra „Google“ diskas puikiai tinka darbui su PDF 10 patarimų, kaip padaryti daugiau su PDF failais „Google“ diske„Google“ diskas yra visų funkcijų biuro rinkinys. Kai kurios pagrindinės funkcijos apima PDF galimybes, įmontuotas debesies programoje. Skaityti daugiau ?)

Norėdami pamatyti šią informaciją, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Tvarkykite versijas ...

Norėdami pamatyti „Google“ dokumento redagavimo istoriją, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir spustelėkite Išsamiau. Dešinėje ekrano pusėje bus atidarytas informacijos skydelis:

Dabar galite pasirinkti kitus failus, norėdami pamatyti jų taisymą ir redaguoti istoriją arba spustelėti Išsami informacija norėdami pamatyti tokius dalykus kaip sukurtos ir pakeistos datos, dydis, vieta, savininkas ir kas turi prieigą prie failo.

8. Pridėti elementus į kelis aplankus

„Google“ diske anksčiau buvo žymėjimo funkcija, leidžianti rasti susijusius failus, net jei jie nebuvo saugomi kartu. Ši funkcija buvo pašalinta. Tačiau ją gali pakeisti „Google“ disko programa, leidžianti pridėti vieną failą į kelis aplankus.

Norėdami prijungti šią programą, spustelėkite bet kurį failą, užveskite pelę Atidaryti naudojantir pasirinkite + Prijunkite daugiau programų. Naudokite paieškos juostą norėdami rasti daugialypį aplanką ir pridėkite jį prie „Google“ disko. Dabar tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ar aplanką, paspauskite Atidarykite naudodami „Multifolder“, ir galėsite pridėti jį prie kelių aplankų.

9. Naudokite programas, kad padėtų jums organizuoti

Be „Multifolder“, daugybė kitų puikių „Google“ disko priedai 5 „Google“ disko priedai, kuriuos turite naudoti„Google“ dokumentai ir „Google“ skaičiuoklė yra nuostabios nemokamos paslaugos, tačiau, įtraukdami keletą čia išvardytų priedų, šie įrankiai gali suteikti naujų gyvybių. Skaityti daugiau o programos gali padėti išlikti tvarkingiems - pasirenkant, kurias naudoti, priklauso tik nuo to, ką bandote daryti. Pavyzdžiui, FileThis yra ypač naudinga programa, kuri automatiškai nuskaitys banko ataskaitas, sąskaitas ir komunalinius mokesčius į aplanką „Google“ diske.

Nemokama sąskaita iš FileThis.com leidžia jums sujungti iki šešių paskyrų ir atnaujinti jas kartą per savaitę.

Kita potencialiai naudinga programa vadinama Paslėptas aplankas, ir tai leidžia neleisti kitoms programoms matyti konkrečių failų jūsų Diske. „Google“ diskas yra gana saugus Ar saugūs jūsų dokumentai „Google“ diske? Skaityti daugiau , tačiau ši programa prideda dar vieną saugos lygmenį, jei prarastumėte mobilųjį įrenginį.

Yra visokių naudingų „Google“ disko programų Padarykite „Google“ diską nepaprastai nuostabų naudodamiesi šiais įrankiais„Google“ diske yra daugybė išmaniųjų funkcijų. Ir jūs galite žymiai išplėsti jo galimybes naudodamiesi trečiųjų šalių įrankiais. Čia mes surinkome keletą geriausių įrankių, prijungiamų prie „Google“ disko. Skaityti daugiau ten - jūs tiesiog turite juos rasti. Pataikė + Prijunkite daugiau programų ir kai kurie tyrinėja, norėdami sužinoti, kurie iš jų galėtų jums padėti!

Jūsų mėgstamiausi „Google“ disko patarimai

Šie patarimai turėtų jums padėti valdykite savo „Google“ diską Vienintelis „Google“ disko vadovas, kurį jums kada nors reikės perskaityti„Google“ diskas yra puikus internetinių failų saugojimo ir dokumentų tvarkymo įrankių derinys. Paaiškiname, kaip geriausiai naudotis „Google“ disku tinkle ir neprisijungus, jums patiems ir bendradarbiaujant su kitais. Skaityti daugiau ir žymiai lengviau naršyti.

Kurios yra jūsų mėgstamiausios iš visų puikių strategijų organizuoti „Google“ diską? Kaip įsitikinsite, kad „Google“ diske galite rasti reikalingus failus? Ar naudojate kitas programas, ar tik tvirtą organizacinę sistemą?

Pasidalinkite savo geriausiais patarimais komentaruose žemiau!