7 IFTTT receptai, kuriuos turėtumėte nustatyti, kad galėtumėte lengvai bendradarbiauti su kitais

Skelbimas

Jei šalia dieviškumo yra švara, automatizavimas jus nuves į dangų. Kodėl? Nes kai jūsų gyvenimas automatizuotas, jis yra paprastesnis, švaresnis ir laimingesnis.

Yra keletas paslaugų, kurios yra tokios veiksmingos, kaip automatizuoti produktyvumą, kaip IFTTT. IFTTT jums padeda taupyti pinigus Norėdami sutaupyti ir užsidirbti, naudokite IFTTTKo gero, geriausias būdas likti informuotiems apie specialius pasiūlymus internete yra IFTTT, populiaraus duomenų, perėmimas derinio paslauga, leidžianti apdoroti duomenis iš svetainių ir RSS tiek, kad būtų naudinga dėl... Skaityti daugiau , pakeiskite savo el. paštą ir SMS į sportinę rezultatų suvestinę Paverskite savo el. Paštą, SMS gautuosius ar bet ką kita rezultatų suvestine naudodamiesi IFTTT ir ESPNSekite savo mėgstamą sporto komandą, kad ir kaip jums patinka. Naujas ESPN kanalas, skirtas „If This then That“ (ifttt) reiškia, kad galite lengvai nustatyti SMS, el. Pašto ir net telefono pranešimus savo mėgstamiausiems ... Skaityti daugiau

, arba optimizuoti „Google“ kalendoriaus automatizavimas 9 „IFTTT“ perspėja, kad naudodamas „Google“ kalendorių gali suteikti jūsų gyvenimui daugiau galiosJūsų kalendorius yra didelė jūsų produktyvumo dalis, ir tinkamai jį valdydami galite padaryti realų skirtumą. Tinkami IFTTT receptai gali padėti perimti „Google“ kalendoriaus valdymą ir priversti jį atlikti ... Skaityti daugiau .

Tai tik ledkalnio viršūnė su IFTTT. Kai manote, kad viską įtraukėte, kyla naujų receptų idėjų. Kai bendradarbiaujate su grupe žmonių, IFTTT siūlo dar daugiau galimybių automatizuoti ir supaprastinti darbo su kitais procesą. Toliau pateikiami 7 naudingi receptai, skirti bet kuriai jūsų valdomai užduočiai ar projektui, kuriame dalyvauja žmonių grupė.

Siųsti el. Laišką kalendoriui

Kai dirbate su grupe žmonių, kuriems ne visada galite priklausyti nuo to, kad dienos metu jie tuo pačiu metu yra kompiuteryje, el. Paštas yra efektyviausia komunikacijos priemonė.

Be komunikacijos, tai taip pat yra vienas iš geriausių automatikos mygtukų, nes el. Laišką galite siųsti iš bet kur. Žmonės beveik visada turi el. Pašto adresus, sukonfigūruotus savo telefonams. Taigi pirmasis receptas, kurį galite naudoti, yra „Google“ kalendoriaus įvykių suaktyvinimas el. Paštu.

Štai kaip tai veikia. Savo el. Laiške (pavyzdys yra „Gmail“) nustatykite etiketę, vadinamą „grupės kalendoriumi“.

Sukurkite filtrą, kad visi el. Laiškai, gauti su tema „Grupės kalendorius“, būtų pažymėti šia etikete. Tada IFTTT sukurkite el. Pašto aktyviklį, kuris ieškos tos etiketės.

Naudodamiesi IFTTT, paimkite to el. Laiško turinį ir įdėkite jį į savo bendrą kalendorių. Tiesiog pasirinkite „Kalendoriaus trigerį“ ir nustatykite jį į „Greito pridėjimo įvykis“ ir nurodykite, kad tekste būtų el. Pašto adresas ir tekstas.

Štai kas yra nuostabu apie šį trigerį - Jei kas nors kūne rašo „Verslo vakarienė rytoj 8 val.“, IFTTT sumaniai įtraukia tą įvykį į jūsų kalendoriaus rytojaus 8 val. Laiką!

Ten tu tai turi. Bet kurį įvykį galima automatiškai pridėti prie grupės kalendoriaus tinkama tema el. Laiške.

Vienintelis laimėjimas čia yra tas, kad „Google“ el. Paštas, kurį naudojate su IFTTT, turi būti tas, kuris naudojamas bendrinamame grupės kalendoriuje. Kol nustatysite ją su ta pačia „Google“ paskyra, šis receptas puikiai tiks.

Sukurkite įvykį „Google“ kalendoriuje SMS žinute į IFTTT numerį

Kitas receptas yra dar vienas būdas įterpti įvykį į bendrinamą „Google“ kalendorių, išskyrus šį kartą SMS žinute. Tiesiog nustatykite IFTTT SMS aktyviklį su pažymėtu pranešimu ir padarykite žymeklį panašiu #GroupEvent.

Suaktyvintojas vėl taps „Google“ kalendoriaus įvykiu, o jums tereikia įtraukti tikrąjį tekstinį pranešimą.

Ta pati taisyklė galioja. Jei tekste minima tam tikra diena ir laikas, IFTTT yra pakankamai protingas, kad įterptų tą įvykį į tinkamą kalendoriaus laiko tarpą. Tai yra patogesnis būdas sukurti tuos grupės įvykius kalendoriuje SMS žinutėmis, o ne el. Paštu, todėl jums reikės atidaryti el. Pašto programą telefone, kai esate kelyje.

Siųsti el. Laišką į skaičiuoklę

Kitas mano mėgstamiausias grupės bendradarbiavimo receptas yra „Siųsti el. Paštu į skaičiuoklę“ receptas. Tai puikiai tinka tiems projektams, kuriuose dalyvauja grupė žmonių, kurie visi eina į lauką rinkti duomenų.

Visiems jūsų grupės nariams reikia mobiliojo telefono su el. Pašto ryšiu. Kai jie renka informaciją, viskas, ką jie turi padaryti, yra siųsti el. Laišką su tema „addss:“, po kurio nurodomi surinktų duomenų pavadinimai.

Kaip ir naudodamiesi el. Pašto į kalendorių įrankiu, norėsite nustatyti filtrą savo el. Pašto paskyroje, kad šis tekstas būtų ieškomas temos viduje.

Naudokite lauką „turi žodžius“, o ne Tema, nes tema taip pat apims kitą informaciją. Padarykite šį filtrą tame el. Laiške užklijuodami etiketę „ADD-SPREADSHEET“.

Dabar IFTTT sukurkite el. Pašto aktyviklį, kuris ieško el. Laiškų su ta etikete, atvykstančių į jūsų gautuosius.

Tada sukurkite „Google“ disko trigerį, kurį norite pridėti prie skaičiuoklės. Įveskite grupės skaičiuoklės pavadinimą, kurį sukūrėte „Google“ diske, ir įdėkite duomenis naudokite tris laukus - gauta data, subjektas (į kurį įeina duomenų rinkimo punktas) ir kūno tyrimas (tai bus duomenys) pats).

Tai atims jūsų grupės narių gaunamą el. Laišką ir automatiškai įterps jų duomenis į grupės skaičiuoklę be jokių jūsų pastangų.

Tai yra patogus būdas surinkti duomenis vienoje vietoje, kai visi keliauja. Pagalvokite apie elektrinių darbuotojus, einančius į lauko blokus rinkti informacijos iš mašinų; biuro IT darbuotojai, važinėjantys aplink kompiuterį ir kaupiantys kompiuterio informaciją; arba politiniai darbuotojai, imantys apklausos informaciją iš vietinių piliečių. Šioms situacijoms gali būti naudinga tokia automatizuota priemonė.

„Dropbox“ pranešimai

Žinoma, kartais paprastos teksto eilutės jo neišpjaustys. Jūsų grupės nariams gali tekti pateikti visas formas ar PDF dokumentus į komandos saugojimo vietą. Tai situacija, kuri neabejotinai reikalauja automatinio „Dropbox“ sprendimo. Naudodamiesi „Dropbox“, viskas, ką jums reikia padaryti, yra sukurti bendrinamą aplanką, visiems komandos draugams susieti savo mobiliuosius įrenginius su tuo bendro naudojimo aplanku su „Dropbox“ programa ir viskas.

Tačiau kaip gauti pranešimą, kai komandos nariai pateikė naujus dokumentus į bendrinamą aplanką? Ai, dabar yra IFTTT darbas! Pirmiausia sukurkite „Dropbox“ trigerį aplankui, kurį sukūrėte, kur komandos nariai gali įmesti dokumentus.

Veiksmas bus SMS žinutė į jūsų telefoną, kuriame jums bus nurodytas failo vardas ir URL nuoroda tiesiai į failo vietą „DropBox“.

Tuo metu, kai komandos nariai sudės dokumentą į bendrinamą aplanką, jūs, kaip vadovas, iškart suprasite, kad dokumentas yra jums paruoštas. Tai yra geras įrankis mokytojui, valdančiam užduotis didelėje klasėje; redaktorius, kuris laukia straipsnių; ir daugybė kitų scenarijų.

„Dropbox“ taip pat gali praneš apie pokyčius debesies aplankuose. Šis paprastas receptas padeda išplėsti pasirinkimo galimybes naudojant kitus pranešimo įrankius.

Pranešimo data ir SMS žinutė

Kitas bendras žmonių, dirbančių kartu, poreikis yra nuolatiniai susitikimai. Tai apgailėtinas poreikis, tačiau nėra geresnio būdo palaikyti grupę, nei reguliarūs susitikimai, kur visi registruojasi ir praneša apie pažangą. Problema ta, kad visada yra žmonių, kurie pamiršta susitikimus.

Jei norite tai ištaisyti, puikus būdas yra naudoti datos / laiko įjungiklį IFTTT. Galite naudoti jį suaktyvinti bet ką - nuo el. Pašto iki „iPhone“ pranešimų, tačiau žemiau pateiktame pavyzdyje naudoju scenarijų, kai grupė aktyviai bendrauja per „Facebook“ puslapį. Galite suaktyvinti pranešimą „Facebook“ puslapyje naudodamiesi IFTTT, tačiau pirmiausia turite sukurti dienos / laiko aktyviklį.

Tuomet tiesiog sukurkite pasirinktinį pranešimą, kurį norite mesti „Facebook“ puslapyje, kai artėja susitikimo laikas.

Jei grupė aktyviai naudojasi tuo puslapiu, tada susitikime neturėtų būti nė vieno nedalyvaujančio asmens.

„Facebook“ puslapis #Pagalba susisteminti el. Pašto adresą

Štai dar vienas scenarijus. Tarkime, kad jūs naudojate verslo prieglobos svetaines ir turite vis daugiau klientų, kuriems reikalingas jūsų techninis palaikymas. Jūsų palaikymo komanda yra puiki, tačiau jūsų klientai skundžiasi, kad ne visada lengva susisiekti su technine pagalba.

Štai būdas sudominti savo klientus savo technine pagalba. Pasiūlykite paskelbti bet kurį pagalbos tarnybos klausimą savo „Facebook“ puslapyje naudodami nuorodą #pagalba, ir gaukite šią žinią iš karto visai techninės paramos grupei.

„IFTTT“ aktyviklis yra „Facebook“ puslapio trigeris, kuriame nustatote žymeklį.

Šis aktyviklis pateks į el. Pašto pranešimų išvestį. Pažymėkite temą vėliava, pavyzdžiui, „GRUPĖ-PAGALBA“, ir įdėkite laiško pranešimą į korpusą.

Tai bus jūsų el. Pašto adresas, todėl tiesiog susikurkite filtrą savo el. Pašto paskyroje ir paprašykite, kad jis automatiškai persiųstų tą pranešimą visam techninės pagalbos personalo komandai. Nesunku!

Kai kitą kartą jūsų klientas pastebės, kad jūsų serveriai neveikia, galite patikėti, kad visa jūsų techninės paramos grupė apie tai išgirs lygiai tuo pačiu metu - tuo metu, kai klientas apie tai praneš!

„Toodledo“ el. Paštu, kai užduotys bus baigtos

Mano nuomone, vienas geriausių IFTTT priedų buvo Toodledo. Norint visiškai valdyti grupę, jums reikės kažkokio reikiamų darbų sąrašo, o „Toodledo“, integruotą į IFTTT, su ja galite atlikti įvairius puikius automatizavimo būdus.

Pvz., Ar nebūtų puiku gauti pranešimą kaskart, kai kas nors iš jūsų komandos atliks užduotį?

Jokiu problemu. IFTTT sukurkite aktyviklį kiekvienai užduočiai atlikti.

Išvesties pusėje pasirinkite el. Paštą. Nuostabiausia yra tai, kad šį el. Laišką galima siųsti ne tik jūsų IFTTT registruotai el. Pašto paskyrai, bet ir keliems žmonėms. Galite įvesti ne daugiau kaip penkis adresus žmonių, kurie turi žinoti, kada užduotis atlieka komanda.

Kaip jūs galite pamatyti iš aukščiau pateikto aktyviklių sąrašo, galite atlikti ir kitus dalykus, susijusius su „Toodledo“. Taip pat galite suaktyvinti, kai sukuriamos naujos užduotys arba tik naujos užduotys su tam tikromis žymomis.

Pasidalykite savo triukais ir receptais

Turėdamas šiek tiek kūrybiškumo, tiesiog stebiu, kiek gali automatizuoti atskirų grupės narių bendradarbiavimą. Darbas su kitais žmonėmis gali būti sudėtingas užduočių, iššūkių ir sėkmės ciklas - kodėl gi nepalengvinus viso to, automatizuojant visą komunikaciją, planavimą ir valdymą, kaip jūs galite? Tokiu būdu galite susitelkti ties šiuo projektu, kuris savo ruožtu duos daug geresnį galutinį rezultatą.

Ar jūs kada nors naudojote IFTTT grupinių užduočių automatizavimui? Pasidalinkite keletu savo triukų ir receptų komentarų skiltyje žemiau!

Vaizdo kreditai: Kūrybinis tvarumas Per „Flickr“