8 gekios užduotys, kurias galite atlikti kartu, kad padidintumėte savo produktyvumą

Skelbimas

Suvienyti ir užkariauti. Tai turėtų būti jūsų mantra, jei norite geriau valdyti laiką ir produktyvumą.

Kai reikia ką nors padaryti gerai, daugiafunkcinis darbas yra didelis ne-ne Kaip būti visiškai neproduktyviam internete [nuomonė]Ar žinojai, kad internetas taip pat gali nerimą keliantį jūsų produktyvumą? Tai tiesa! Gali būti sunku patikėti, tačiau nuolatinė prieiga prie visos pasaulio informacijos - nuo vidutinio skrydžio greičio ... Skaityti daugiau . Tai apima nuolatinį perėjimą nuo vienos užduoties prie vienos ar daugiau nesusijusių ir atgal. Tai žlugdo jūsų susikaupimą ir efektyvumą. Kita vertus, „atsikratymas“, kitoks daugialypis uždavinys, jums naudingas. Tai nėra nauja koncepcija ir jau seniai egzistuoja geografiškai paketo apdorojimo terminu.

Žinai, kaip patekęs į užduotį tu taip įsitrauki į užduotį, nepaisant bet kokio pradinio pasipriešinimo, kurį galbūt turėjai? Čiupdami jūs pasinaudojate tuo impulsu, kad galėtumėte atlikti užduotis, kurioms reikia panašių įgūdžių, kaip ir pirmasis. Jums nereikia keisti savo požiūrio ar strategijos. Jūs tiesiog tęsiate tą pačią mintį kaip ir anksčiau.

Pagalvokite apie tai, kaip susidoroti su savo darbų sąrašu surinkimo linijos būdu. Kiekvienoje darbo vietoje atliksite vieno tipo užduotis ir surinkimo eilutės pabaigoje gausite tuščia darbų sąrašas kaip gatavas produktas. Žinoma, kai pasirinksite užduotį, kurią norite atlikti, atlikite ją bet kokiu būdu, bet mechaniškai. Nėra jokių taisyklių dėl drožimo, tačiau čia yra keletas užduočių pasiūlymų, padėsiančių pamatyti, kas įmanoma.

Neįskaitytos eilės išvalymas

Yra tikimybė, kad jums kyla pagunda skaityti straipsnius ir informacinius biuletenius, kai tik juos užklupite arba kai jie atsiduria jūsų gautuosiuose. Tai gali užgrobti jūsų dieną, kol apie tai nežinote. Skirkite dienos valandą ar dvi, kad skaitytumėte, nesvarbu, ar tai būtų tinklaraščio įrašai, ar informaciniai biuleteniai, ar knygos. Ugdykite įprotį išsaugoti straipsnius vėlesniam laikui, užuot juos skaitydavę atsitiktiniu būdu dienos metu.

Sukurti Kišenė sąskaitą, kad jūsų skaitymo medžiaga būtų tvarkinga, ir sujunkite ją su kai kuriomis IFTTT-Pocket receptai Įkraukite savo kišenės patirtį su šiais IFTTT receptaisTarp dviejų iš jų „Pocket“ ir IFTTT yra puikios paslaugos, kurios daro savo vartotojus našesnius. „Pocket“ suteikia vartotojams galimybę naudotis vieno langelio principu veikiančiu turiniu - straipsniais, ... Skaityti daugiau automatizuoti visą procesą. Jei „Twitter“ nuorodos yra pagrindinis jūsų skaitymo šaltinis, naudokitės Tinklinės nuorodos jei norite, kad nuorodos iš jūsų laiko juostos būtų jums pateiktos RSS formatu. Prieš pradėdami skaityti, sudarykite šaltinių sąrašą, kad galėtumėte žinoti, kas yra jūsų laukiančioje eilėje. Taip pat skaitykite protingiau patarimai skaityti daugiau kasdien 10 stebėtinai paprastų laikų, kai reikia skaityti daugiau kiekvieną dienąTiesiog yra per daug skaityti, ir tiek mažai laiko. Jie yra tik vienas akivaizdus priešnuodis nuo visų pasiteisinimų - jūs turite skirti laiko skaityti. Paauksuotas klausimas yra kaip. Skaityti daugiau .

Savo rašymo tvarkymas

Rašytojai ar ne, mes rašome (arba rašome) kiekvieną dieną, jei tik norime įprasminti savo mintis. El. Laiškai, tinklaraščio įrašai, idėjos fragmentai, užrašai, darbų sąrašai, el. Knygos, žurnalai ir kt. įtraukti rašymą įvairiais laipsniais. Norėdami sutaupyti laiko, dirbkite su jais gabalėliais.

Kuo daugiau jūsų darbo eigos žingsnių, tuo daugiau galimybių kiekviename žingsnyje turite atidėti ir jūs padarysite viską, kad galėtumėte pasinaudoti kiekvienu iš jų. Geriausia, kad jūsų procesai būtų paprasti. Rašykite vienoje programoje (arba knygoje) ir, jei reikia, perkelkite žodžius į kitas programas ir formatus. Aš rašau pirmuosius juodraščius Rašytojas, puiki rašymo programa man. Tuomet tinklaraščių įrašus dedu į „WordPress“, žurnalų įrašus - į mažai atminties, el. laiškus į „Gmail“ ir kt.

Kaip gauti el. Paštą

El. Pašto tvarkymas yra daugelio pokalbių internete tema, nes kažkas tokio paprasto ir naudingo užima tiek daug laiko. Norint efektyviai atlikti su el. Paštu susijusias užduotis, reikia šiek tiek pasiruošti. Pirmas, išimkite el. pašto šiukšlių dėžę Palaidotas el. Laiškuose? Sutraukite savo didžiulius pašto dėžutes iki nulio naudodami „Mailstrom“Per daugelį metų mes pasiūlėme daugybę sprendimų, kaip valdyti jūsų „Gmail“ paskyrą ir sutvarkyti netvarkingus gautuosius. Nieko nėra patogiau nei centrinis internetinis sprendimas, pavyzdžiui, „Mailstrom“. Skaityti daugiau , atmeskite naujienlaiškius ir gaukite kuo arčiau pašto dėžutė nulis 3 paprasti būdai sustabdyti el. Pašto perkrovą nesibaigiant gautiesiemsEl. Paštas turi gana gerą našumo didintojo reputaciją. Tvarkingas el. Pašto tvarkymas gali padėti išlaikyti švarų gautųjų aplanką, tačiau argi nebūtų puiku, jei iš pradžių gautumėte mažiau? Skaityti daugiau . Tada visus savo el. Laiškus naudokite el. Pašto kliento arba el. Pašto adresą vienoje vietoje peradresavimo el Sujunkite savo el. Pašto paskyras į vieną gautų laiškų aplanką: Štai kaipAr kasdien tikrinate keletą gautų laiškų? Nustokite švaistyti laiką! Sujunkite savo el. Pašto paskyras į vieną gautuosius. Mes parodysime, kaip naudoti „Gmail“, „Outlook“ ir „Yahoo“. Skaityti daugiau iš kelių paskyrų į vieną. Nustatykite išmaniuosius filtrus, kad automatizuotumėte el. Laiškų, kaip jie rodomi jūsų paskyroje, rūšiavimą. Dabar esate pasiruošę chunking.

Užuot apsistoję gautuosiuose, skirkite laiko nuo trijų iki trijų dalių el. Paštu. Naudojant paprasta užrašų programa Išbandykite šias 3 gražias užrašų programas, kurios veikia neprisijungusJei norite nesudėtingos užrašų programos, „Simplenote“ nėra vienintelis jūsų pastebimas pasirinkimas (atleiskite, kad nepataikėte). Skaityti daugiau , sudarykite visų el. laiškų, kuriuos turite siųsti ar į kuriuos turite atsakyti, sąrašą. Kiekvieną kartą galvodami apie kitą el. Laišką, kurį turite išsiųsti, užsirašykite gavėjo vardą ir el. Pašto adresą sąraše. Sutaupykite vieną laiko tarpsnį norėdami rūšiuoti gaunamus laiškus, kitą - tik el. Laiškų siuntimui. Kaip aprašyta aukščiau, rašykite savo el. Laiškus rašymo sesijos metu ir skaitykite informacinius biuletenius skaitymo sesijos metu.

Suplanuokite savo laiką

Planavimo sesija gali padėti jūsų dienai ir savaitei praeiti sklandžiau. Kiekvieną rytą sudarykite darbų sąrašą, kad gautumėte aiškų vaizdą, ką norite baigti tą dieną. Daiktai, tokie kaip su darbu susijusios užduotys, namų darbai, ką reikia pirkti ar sutvarkyti ir pan. gali patekti į šį sąrašą. Nesigilink į detales ir sudaryk sąrašą mylios ilgio. Pažvelgsite į tai, įsitikinsite, kad tai yra per daug sudėtinga, ir pasinerkite į priešais televizorių galvodami, kad tai yra daug geresnis laiko praleidimo būdas. Likite realistiškas, pradėkite mažas.

Informacijos paieška

Visą savaitę ieškojote įvairios informacijos. Kurį filmą žiūrėti savaitgalį? Kurį dizainerį-kūrėją samdyti norint sukurti jūsų svetainę? Kuriame restorane susitikti su draugu priešpiečiams? Kokių žingsnių galite imtis, kad žaliuotumėte? Ką dovanoti dukrai artėjančio gimtadienio proga? Kurį kompiuterį pirkti namų biure? Kaip pradėti nuo paleo dietos? Nepriklausomai nuo jūsų ieškomos informacijos, išbandykite tam skirtą laiką ir ieškokite visos jos.

Savo gyvenimo organizavimas

Tai gali būti jūsų turtas, įsipareigojimai, duomenys ar idėjos, laikui bėgant jūsų gyvenimas kaupiasi. Išleiskite visą laiką tvarkymui ir priežiūrai. Atlikite šias „valymo namų“ užduotis dalimis.

Čia yra keletas pavyzdžių, kaip pradėti.

• Su pinigais susijusios užduotys gali sudaryti vieną paketą. Balansuokite čekių knygą, išrašykite sąskaitas, sudarykite biudžetą, užsakykite daiktus internetu, stebėkite savo investicijas ir pan. gali eiti šioje partijoje.
• Užduotys, susijusios su jūsų internetinio saugumo ir privatumo didinimu, gali būti vykdomos kitoje sesijoje. Naudokite šią sesiją, kad atnaujintumėte antivirusinę programinę įrangą, atliktumėte virusų nuskaitymą, įgalinti patvirtinimą dviem veiksmais Ar patvirtinimas dviem etapais gali būti mažiau dirginantis? Keturi slapti įsilaužimai garantuoti, kad pagerės saugumasAr norite neperšaunamos sąskaitos saugumo? Aš labai siūlau įgalinti tai, kas vadinama „dviejų veiksnių“ autentifikavimu. Skaityti daugiau jūsų internetinėms paskyroms, apsaugokite savo išmanųjį telefoną Išmaniųjų telefonų virusai yra tikri: kaip išlikti saugiems Skaityti daugiau ir kt.
• Taip pat patogu sugrupuoti užduotis ar remonto darbus aplink namą ir kompiuterį. Atsikratykite šlamšto, išeiti be popieriaus Čia yra ateitis - jūsų vadovas, kaip šiandien gyventi be popieriausElektroninis - terminas, dažnai naudojamas šiandien. Bet ką tai reiškia? Ir kiek tai taikoma? Be abejo, mes visi, nepaisant pasiekimų, tam tikru mastu vis dar naudojame popierių ... Skaityti daugiau , ištrinkite senus failus ir aplankus, išvalykite sukauptas žymes, pašalinkite nenaudojamas programas ir paskyras ir kt. per vieną iš šių sesijų.

Socialinės medijos atnaujinimas

Socialinė žiniasklaida yra pagrindinis šių dienų mūsų gyvenimo aspektas ir nusipelno savo kategorijos. Didelė priežastis, dėl kurios mūsų socialiniams tinklams, pvz., „Twitter“ ir „Facebook“, kyla mūsų darbo kliūtys, yra ta, kad mes neribojame, kaip ir kada dalyvausime tokiuose pokalbiuose. Mes reaguojame į šiuos srautus, kai tik jie atnaujinami, o tai yra pernelyg dažnai mūsų labui.

Tai padeda nustatyti laiką, per kurį galite patikrinti ir atnaujinti savo socialinės žiniasklaidos paskyras. Automatizuokite savo veiklą socialinėje žiniasklaidoje, kur tai prasminga. Įdėkite socialinėje žiniasklaidoje IFTTT receptai 10 geriausių IFTTT receptų, padėsiančių užsisakyti internetinį socialinį gyvenimąPasakykite sau, kiek minučių per dieną skiriate laiko kriauklei, pavadintai „Twitter“, „Facebook“, „Pinterest“ ar bet kuria kita. Minutės pridedamos. Argi nebūtų nuostabu ... Skaityti daugiau dirbti. Pvz., Naudokite IFTTT norėdami paskelbti atnaujinimą „Twitter“ ir „Facebook“ kiekvieną kartą, kai skelbiate tinklaraščio įrašą. Konfigūruokite tvarkaraštį kaip Buferis tweet įdomias nuorodas nustatytu dienos metu. Jei tikrai norite į jį įsitraukti, naudingas „Buffer“ tinklaraštis yra naudingas socialinės žiniasklaidos pranešimų dažnio vadovas.

Rūpinimasis šansais ir pabaiga

Atskirkite pavedimus, kuriuos turite vykdyti namuose, ir tuos, kurie reikalauja išeiti iš namų. Suskirstykite juos toliau, atsižvelgdami į atliktą darbą. Pvz., Apsipirkite maisto prekių, grąžinkite tą bibliotekos knygą ir pasiimkite tas išmaniąsias lemputes kitas „pasidaryk pats“ projektas, kai grįšite namo iš savo kasdienio pasivaikščiojimo ar po to, kai nuleisite vaikus mokykla. Suplanuokite odontologo susitikimus maždaug tokiu metu, kad sutaupytumėte papildomos kelionės. Pradėkite nuo rankinio darbų sąrašo, kad užduotys nenuklystų nuo proto.

Savaitgaliai yra puikus metas žengti link visų rūšių „pasidaryk pats“. Pasidaryk pats šviesa Kaip pasidaryti savo „pasidaryk pats“ „Lightsaber“Norite savo pačių šviesaus šviesos? Lengva. Skaityti daugiau , suprojektuokite nešiojamojo kompiuterio rankovę 6 „pasidaryk pats“ vadovas ir dar daugiau, jei norite susikurti savo nešiojamąjį kompiuterį arba „iPad“ rankovesKodėl turėčiau pasidaryti nešiojamojo kompiuterio rankovę, kai turiu tą, kuri buvo su įrenginiu? Na, taip daro tūkstančiai, nusipirkę tą patį įrenginį. Bet tada jūs galite labai gerai išeiti ... Skaityti daugiau , pastatyti „Tor“ proxy dėžutę Kurkite savo: „Safeplug“ („Tor Proxy Box“)Kodėl verta sumokėti 50 USD už „Tor“ tarpinio serverio dėžutę, kai savo rankomis galite pasidaryti savo vaizdą su „Raspberry Pi“ ir USB „WiFi“ jungtimis? Skaityti daugiau , arba eksperimentuokite su namų automatizavimu Apšvieskite namus protingu būdu naudodami „Philips Hue“Jei galite sau leisti pradines išlaidas, rinkoje nerasite geriau palaikomos ir patogesnės išmaniosios apšvietimo sistemos. Skaityti daugiau . Dalyvaukite juose per vieną ar daugiau „pasidaryk pats“ užsiėmimų, kad padarytumėte greitesnį progresą.

Jei esate tinklaraštininkas, atlikite daugybę užduočių, pavyzdžiui, rašykite dienoraščio įrašus, siųskite svečių pranešimų vietas, darykite tinklalapio taisymus, rinkkite straipsnių idėjas, bendraukite su skaitytojais ir kt.

Su mokymu susijusios užduotys taip pat gali vykti kartu. Pvz., Jei mokotės groti gitara, renkate naują kalbą ir dirbate mokėdami naudotis kompiuteriu, per vieną sesiją galite padaryti pažangą visose trijose. Naudokite Anki „Flash“ kortelės, skirtos įsiminti muzikos užrašus, prancūziškus žodžius ir sparčiuosius klavišus per vieną sesiją.

Suvienyti ir užkariauti

Chunking gali suteikti jums auksinę 25-ą valandą, kurios jūs visada prašėte, arba bet kokiu atveju tai gali pasirodyti taip. Būdamas eros narys, kuriam visada trūksta laiko, jūs tikrai tai įvertinsite. Dabar surašykite savo užduotis, paskirstykite jas teisingai ir pradėkite jas spręsti pagal grupes.

Ar bandėte tokiu būdu sutrumpinti savo užduotis? Mes norėtume išgirsti, kaip tai komentarai.

Vaizdo kreditai: Johnas-Morganas per „Compfight“kopija, „kpwerker“ [Pašalinta nuoroda pašalinta] per „Compfight“kopija, Kelių agentūra per „Compfight“kopija, stuartpilbrow via „Compfight“kopija, Jellaluna per „Compfight“kopija, fsse8info per „Compfight“kopija, * USB * (nutrūkusi nuoroda pašalinta) per „Compfight“kopija