„Bitrix24“ apžvalga ir „iPhone 5 Giveaway“

Skelbimas

Ar kada susimąstėte, kaip mes bendradarbiaujame įgyvendindami projektus, kai mūsų komanda yra išsibarstę po visą pasaulį! „MakeUseOf“ mes naudojame internetinę projekto valdymo platformą, kad galėtume sekti pažangą, paskirstyti užduotis, palaikyti diskusijas ir laikytis nustatyto termino. Kadangi mes nedirbame fiziniame kabinete, mums ypač svarbu turėti kiekvieno komandos nario užduočių apžvalgą iš centrinės vietos.

Šiandien apžvelgsime „Bitrix24“, debesijos paslauga, kuri leis per kelias minutes sukurti įmonės socialinį intranetą. „Bitrix24“ teikia įrankius, skirtus bendrauti su kolegomis, priskirti ir valdyti užduotis, priskirti užduotis, dalintis failais, bendradarbiauti įgyvendinant projektus ir tai atliekant, klijuoti visą įmonę kartu.

Mes atiduosime 25 Pradinės sąskaitos (išskirtinis, pritaikytas planas), kurių kiekvieno vertė yra 1200 USD per metus už bendrą dovanų vertę - 30 000 USD! Be to, mes taip pat būsime atiduodamas 16 GB „iPhone 5“ šiferis norėdami paminėti savo naujos mobiliosios programos paleidimą. Daugiau informacijos apie dovanas po peržiūros.

„Bitrix24“ paleisties sąskaita

Kaip minėta anksčiau, tai yra išskirtinė sąskaita, sukurta specialiai tam, kad mažos įmonės galėtų patirti visas funkcijas, kurias gali pasiūlyti „Bitrix24“. Tai iš tikrųjų yra jų pagrindinių ir profesionalių paskyrų hibridas (pažvelk į jų planus). Čia yra įtrauktos funkcijos:

• Iki 12 vartotojų
• 5 GB internetinės saugyklos
• Socialinio bendravimo priemonės
• Užduotis ir projekto ypatybės
• Kalendoriaus įrankiai
• Failų ir dokumentų bendrinimo funkcijos
• Ryšių su klientais valdymas (CRM)
• Extranet
• Laiko valdymo priemonės
• Susitikimo priemonės
• Ataskaitos
• Galimybė naudoti savo domeno vardą

Tiesą sakant, eik į priekį ir užsiregistruokite nemokamai pagrindiniame plane pradėti iškart. Extranet, laiko valdymas, susitikimai ir ataskaitų funkcijos nebus pasiekiamos; bet tai tikrai pakankamai gerai, kad galėtum tęsti, ir puikiai tinka mažoms komandoms.

Po pirmųjų metų nugalėtojai gali pasirinkti grįžti prie nemokamo pagrindinio plano arba užsisakyti bet kurį priemokos planą su 50% nuolaida visam gyvenimui.

Veiklos srautas

Veiklos srautas yra pirmasis susisiekimo punktas prisijungus. Iš esmės tai yra viskas, kas vyksta su įmone, t. Y. Pokalbiai, nauji bendrinami failai, nauji projektai ir pan. Pagalvokite apie „Activity Stream“ kaip apie virtualų „vandens aušintuvą“, kur kolegos kalbasi ir dalijasi naujienomis.

Veiklos srautas lengvai gali būti gana triukšmingas per pertraukas ir, jei taip nutiks, filtruokite srautą, kad būtų rodomos tik jūsų darbo eigai būtinos užduotys arba konkretaus darbuotojo atnaujinimai.

Kairėje pusėje pereikite tiesiai į darbo režimą ir lengvai sukurkite naujas užduotis, kalendoriaus įvykius, pradėkite naują pokalbį arba įkelkite naujus failus naudodami mygtuką Kurti.

„Bitrix24“ apima patogų laiko registravimo įrankį puslapio viršuje, kuriame darbuotojai, kurie yra mokamas valandinis darbo užmokestis, jis galės suskaičiuoti laiką ir aprašyti jų atliktas užduotis apie.

Užduočių valdymas

Pereiti prie pagrindinės „Bitrix24“ funkcijos - užduočių valdymo. Kaip komandos vadovas, paskirdami užduotis tinkamiems žmonėms, nustatydami tinkamus terminus ir priminimus yra gyvybiškai svarbūs užtikrinant, kad darbai bus atlikti.

Užduočių kūrimas ir priskyrimas yra gana supaprastintas procesas su daugybe pasirenkamų funkcijų. „Bitrix24“ leidžia administratoriams ir komandos vadovams nustatyti užduoties prioritetą, paskirti terminą, pridėti žymas paieškai ir netgi reikalauti jų patvirtinimo, kad užduotį būtų galima pažymėti kaip padaryta.

Priminimus galima išsiųsti tiesioginiu pranešimu arba el. Paštu; ir skubius uždavinius galima suplanuoti keliais priminimais.

Numatytajame užduočių sąraše pateikiamos tik tos, kurios priskirtos prisijungusiam vartotojui, kartu su kita susijusia informacija, pavyzdžiui, terminais ir užduotį sukūrusiam asmeniui. Be to, naudodamiesi filtrais dešinėje puslapio pusėje, komandos vadovai gali peržiūrėti užduotis, kurias jie sukūrė kitiems, arba visas užduotis.

Ganto diagramos vaizdas leidžia bet kuriam administratoriui gauti dabartinių užduočių, jų eigos ir terminų apžvalgą; vėlgi, esminė priemonė, užtikrinanti, kad viskas vyktų sklandžiai.

Kalendorius ir renginiai

Jei pastebėjote, kiekvieną mėnesį išleidžiame kelis vadovus, taip pat dovanas, apgaulės lapus ir „Geriausias“ puslapis. Kaip mes žinome, kada planuoti šiuos renginius kiekvieną mėnesį? Žinoma, naudojant kalendorius!

„Bitrix24“ kalendorius nesiskiria. Tai leis bet kuriam komandos nariui lengvai suplanuoti būsimus įvykius, nustatyti priminimus, surašyti dalyvius ir spalvinti juos.

Jis taip pat gali automatiškai suplanuoti pasikartojančius įvykius, siųsti priminimus apie artėjančius įvykius ir priskirti CRM elementus konkretiems įvykiams (įsiminkite tuos vardus prieš susitikimą!).

Failų bendrinimas

Kai dirbate su projektais, kuriuose yra dokumentai, vaizdai ir kiti failai; neįkainojamas įrankis, kurį galite turėti savo diske, yra patogus dalijimasis failais. Daugelis kompanijų rekomenduotų naudoti trečiųjų šalių sprendimus vien dėl to, kad jie neturi išteklių failų mainų paslaugai talpinti. Tačiau „Bitrix24“ teikia saugią internetinę failų mainų paslaugą, kuria tikrai lengva naudotis, ir šie failai gali būti dedami tiesiai į atitinkamus pokalbius ar projekto failus.

Naudodamiesi failų tvarkykle, failus galite suskirstyti į tinkamai pavadintus aplankus. „Startup“ paskyroje yra 5 GB internetinės saugyklos, o atskirų failų dydis neturi viršyti 300 MB.

Kai kuriuos failų tvarkymus naudoti yra gana sudėtinga, bet ne šį. Tai judrus ir labai sklandus. „Bitrix24“ teikia tiek vieno, tiek kelių failų įkėlimo parinktis. Tai taip pat palaiko kiekvieno failo versijų istoriją. Naudodamiesi palaikoma naršykle („Internet Explorer“ arba „Firefox“), dokumentus galite atidaryti ir redaguoti tiesiogiai naršyklėje. Kol tai vyksta, failas užrakinamas, todėl kiti darbuotojai negalės jo pasiekti ir netrukdyti redaguoti.

Įspūdingiausia savybė neabejotinai yra galimybė bet kurį aplanką susieti kaip tinklo diską. Tai darydami, vartotojai gali iš karto prisijungti prie savo įmonės failų serverio ir patogiai pridėti ar pašalinti failus, neprisijungdami prie žiniatinklio sąsajos. „Bitrix24“ pateikia lengvai vykdomas instrukcijas, kaip tai nustatyti kiekvienoje operacinėje sistemoje.

Prisijunkite prie failų serverio naudodami bet kurią tinkamą programą, šiuo atveju - „Mac OS X“ ieškiklį.

Tinklo diskas bus suplanuotas ir pasiekiamas vietoje.

Darbo grupės / projektai

Pagrindinė tokios paslaugos kaip „Bitrix24“ naudojimo priežastis yra puikūs projektų valdymo įrankiai. Projektai ar darbo grupės iš esmės yra komanda, paskirta konkrečiam tikslui. Projekte gali būti užduočių, kalendorių, pokalbių ir failų pogrupis; todėl nuorodos į juos ir pažangos vertinimas yra daug racionalesnis.

Komandos nariai, jų progresas ir naujausi pokyčiai matomi projekto apžvalgos puslapyje.

Priklausomai nuo projekto, atskiros funkcijos gali būti įjungiamos arba išjungiamos, o prieiga gali būti ribojama tik grupės nariams.

„Bitrix24“ taip pat teikia naudojimąsi „Extranet“, kur išorės šalys gali būti kviečiamos prisijungti prie projektų / darbo grupių ir apribojant jų prieigą prie tų projektų. Ši funkcija ypač naudinga, kai įmonei reikalinga trečiųjų šalių pagalba ar bendradarbiavimas, ir ji yra patogi platforma diskusijoms ir užduočių stebėjimui.

Kitos savybės

„Bitrix24“ yra labai išsami projektų valdymo ir socialinio intraneto programa. Negalėsime peržiūrėti visų jo funkcijų. Jei norite sužinoti daugiau, naršykite jų funkcijų sąrašą čia, arba Registruotis nemokamai „Basic“ paskyrai, kad galėtumėte tai patirti.

Apskritai, mes esame gana sužavėti „Bitrix24“. Tai galima palyginti su projektų valdymo sistema, kurią šiuo metu naudojame „MakeUseOf“, ir kai kuriais aspektais ji yra daug geresnė.

Programos mobiliesiems

Norėdami papildyti žiniatinklio sąsają, „Bitrix24“ teikia nemokamas mobiliąsias programas, skirtas „iOS“ ir „Android“ platformoms. Jų „iOS“ programa neseniai paleista „iTunes App Store“, o netrukus bus išleista „Android“ programa „Google Play“.

Naudodami šias programas mobiliesiems galėsite valdyti savo komandą ir projektus taip pat efektyviai, kaip naudodami žiniatinklio sąsają.

„iPhone 5“ dovanojimas

Norėdami paminėti savo „iOS“ programos paleidimą, „Bitrix24“ ir „MakeUseOf“ rengia dar vieną „iPhone 5“ dovaną! Vienam laimingam laimėtojui atiduosime 16 GB talpos „iPhone 5“. Jei norite laimėti „iPhone 5“ (taip pat per metus užsiprenumeruokite „Bitrix24“ paleisties planą), prisijunkite prie dovanų, pateiktų žemiau.

Perskaitykite mūsų peržiūra „iPhone 5“.

Kaip laimėti nemokamą „Bitrix24“ sąskaitą ir „iPhone 5“?

1 žingsnis: užpildykite dovanų formą

Prašome užpildyti formą savo tikrasis vardas ir el. pašto adresas kad galėtume susisiekti, jei tave pasirinks nugalėtoju. „MakeUseOf“ dovanos yra atviros skaitytojams visame pasaulyje.

Dovanų kodą, reikalingą formai suaktyvinti, galite rasti mūsų tinklalapyje „Facebook“ puslapis ir „Twitter“ srautas.

2 žingsnis: pasidalykite!

Tu beveik baigei. Dabar liko tik pasidalyti įrašu!

(Pastaba: balai nebus skiriami.)

Dalyvaudami šioje dovanoje jūs sutinkate su dovanojimo taisyklės.

Šis dovanojimas prasideda dabar ir baigiasi Lapkričio 9 d., Penktadienis. Laimėtojai bus išrinkti atsitiktine tvarka ir informuoti el. Paštu.

Skleisk žodį savo draugams ir linksminkis!

Norite remti dovanų dovaną? Mes norėtume išgirsti jus. Susisiekite su mumis per forma šio puslapio apačioje.