Trumpas vadovas, kaip pradėti naudotis „Microsoft Access 2007“

Skelbimas

Yra prieštaringų minčių, kaip sunku naudotis „Microsoft Access“. Viena minčių mokykla leidžia manyti, kad ji yra sudėtinga, sudėtinga ir ne vien tik įprasta. Kitas yra tas, kad juo naudotis yra taip paprasta, kaip „Excel“.

Aš čia, kad pasakyčiau tau tiesą. Ir jis sėdi kažkur tarp dviejų. Norėdami gauti prieigą, reikia daugiau pastangų, kad susipažintumėte su skaičiuokle, tačiau tai nėra sunku ir labai galinga.

Galite pradėti čia. Po šio įvadinio „Microsoft Access“ vadovo aš stebėsiu pranešimus įvairiose „Access“ turinčiose dalyse ir parodysiu, kaip sutaupyti laiko ir pastangų.

„Microsoft Access“ mokymo programa: pradedama nuo pradžios

Pirmiausia šiek tiek nuobodi teorija. Aš padarysiu tai kuo greičiau ir tikiuosi, kad tai nepakenks per daug.

„Microsoft Access“ yra RDBMS (Reliacinių duomenų bazių valdymo sistema). Ji dažnai vadinama duomenų baze, kad šis terminas iš tikrųjų reiškia informaciją, kurią laikote joje. Tai panašu į skirtumą tarp tam tikros skaičiuoklės ir pačios „Excel“.

Kai eina RDBVS, „Access“ ryžtingai yra mažesniame skalės gale. Tai nėra idealu, kai duomenų bazės yra didesnės nei 2 GB, ir nepaprastai gerai susidoroja su tuo pačiu metu naudojamų duomenų baze, turinčia daugiau nei maždaug pusšimtį.

Tačiau tokiose ribose sunku rasti ką nors išsamesnio už kainą, ir daugelis žmonių jau turi produktą, jei turi taikomą „Microsoft Office“ versiją.

Tiems iš jūsų, kurie naudojote „Excel“ ar beveik bet kurią kitą skaičiuoklę, yra keletas esminių skirtumų, kuriuos reikia suprasti ir tada jais pasinaudoti.

Pirma, „Access“ duomenys ir rodymas yra atskiri. T. y. Neformatuokite duomenų, kad atrodytų gražūs ar lengvai įvedami. Vietoj to, jūs struktūrą, kad būtų prasminga, ir tada sukurti atskiras formas ir ataskaitas, kad būtų išvesti duomenys.

Antra, jūs (paprastai) nekaupiate skaičiavimų. Jūs kaupiate neapdorotus duomenis ir atlikite skaičiavimus, kai jums jų reikia.

Trečia ir paskutinė kol kas. „Excel“ yra labai lengva susidoroti su išimtimi. Pvz., Jei turite stulpelį, kuriame pilna skaitinių verčių, tai gana paprasta vienoje eilutėje nuspręsti, kad žodis „Jim“ įvesti langelį yra prasmingesnis. To negalite padaryti jokioje protingai sukurtoje „Access“ duomenų bazėje, todėl planavimas yra svarbesnis.

Norėdami susisukti į tai, pateikiame trumpas įvairių „Access“ dalių santraukas. Ne viskas turi prasmės pirmą kartą. Netrukus išsamiai aprašysiu kiekvieną iš jų atskirais pranešimais.

Visą laiką per šią žinučių seriją daroma prielaida, kad esate gerai susipažinęs su „Excel“ ar panašiai. Jei pastaruosius kelis dešimtmečius praleidote po uola, praleiskite šiek tiek laiko, kai patogiai naudojatės „Excel“. Ačiū man vėliau. Aš taip pat manysiu, kad norite sukurti vietinę duomenų bazę „Windows“ vartotojams, net jei „Access“ taip pat gali kurti internetines duomenų bazes.

Parašėme keletą naudingų „Excel“ straipsniai prieš tai, todėl nedvejodami leiskitės pro juos klaidžioti. Mes galime jums padėti kalendoriai Kaip pasidaryti kalendoriaus šabloną „Excel“Jums visada reikės kalendoriaus. Mes parodysime, kaip nemokamai susikurti savo pasirinktinį šabloną naudojant „Microsoft Excel“. Skaityti daugiau , biudžetus Sudarykite asmeninį biudžetą naudodamiesi „Microsoft Excel“ atlikdami 4 paprastus veiksmusAr turite tiek skolų, kad jas sumokėti reikės dešimtmečiais? Sudarykite biudžetą ir pasinaudokite šiais „Excel“ patarimais, kad greičiau sumokėtumėte skolas. Skaityti daugiau , diagramas Kaip susikurti savarankiškai atnaujinamas „Microsoft Excel“ schemas, atliekant 3 paprastus veiksmusSavarankiškai atnaujinamos „Excel“ diagramos yra didžiulis laiko taupymas. Atlikite šiuos veiksmus norėdami pridėti naujų duomenų ir žiūrėti, kaip jie automatiškai rodomi diagramoje. Skaityti daugiau ir spausdinimas 7 „Excel“ spausdinimo patarimai: Kaip išspausdinti skaičiuoklę žingsnis po žingsnioAr kyla problemų spausdinant iš „Microsoft Excel“? Šis vadovas parodys, kaip puikiai atspausdinti „Excel“ skaičiuoklę. Skaityti daugiau . Aš net parašiau trumpą kūrinį apie naudojimąsi užpildymo rankena Kaip sutaupyti laiko programoje Excel naudojant užpildymo rankenėlęĮvaldyti užpildymo rankenėlę yra pirmas žingsnis norint tapti „Excel“ vedliu. Skaityti daugiau taupyti laiką.

Stalai

Tai yra pagrindiniai „Access“ programos elementai ir ta dalis, kuri labiausiai veikia kaip skaičiuoklė.

Vis dėlto reikia planuoti, nes prieš pradėdami turite nuspręsti, kaip visi stulpeliai veiks.

Turite galvoje ką nors, prieš tai išsamiau grįždami į šią „Microsoft Access“ mokymo programą. Dažniausiai naudodamiesi „Excel“ dirbate su viena skaičiuokle.

„Access“ paprastai įtraukiate daugybę lentelių. Kartais nemažas skaičius. „Access“ lenteles galima susieti tarpusavyje, atsižvelgiant į informacijos prasmę. Štai iš kur ateina „R“ RDBMS, ir tai yra „Access“ galia.

Klausimai

Tokiu būdu jūs užduodate „Access“ klausimus. Galite juos suprojektuoti skraidydami ir išsaugodami vėlesniam naudojimui. Bendrąja prasme atsakymai neišsaugomi. Tiesiog paklausimai, kurie suteiks atsakymus. Tai puiku, nes kitą kartą uždavus klausimą, jei duomenys bus atnaujinti, gausite kitokį atsakymą.

Formos

Tai yra vizualiniai komponentai, palengvinantys duomenų įvedimą ir žiūrėjimą ekrane.

Ne visiems bus patogu įvesti duomenis tiesiai į jūsų sukurtas lenteles, todėl galbūt norėsite labiau valdyti, kaip tas įvestis veikia. Formos yra atsakymas.

Taip pat galite juos nustatyti, kad būtų galima praktiškiau žiūrėti duomenis iš lentelių ar užklausų ekrane.

Ataskaitos

Kartais nenorite, kad viskas būtų rodoma ekrane. norite juos atspausdinti arba nusiųsti el. paštu savo viršininkui.

Galbūt norėsite perduoti informaciją tiems, kurie patys negali naudotis „Access“. Galite lengvai kurti ir kurti tinkamas ataskaitas daugeliui situacijų.

Makrokomandos ir moduliai

Čia viskas pasidaro šiek tiek sudėtingesnė. Geriausia gerai suprasti visus aukščiau išvardintus komponentus, prieš praleidžiant su jais bet kurį laiką.

Abi parinktys yra būdas automatizuoti užduotis programoje „Access“, nes makrokomandas yra lengvesnis pasirinkimas, o VBA modulius - daugiau. Abu juos naudoja, o mes prie jų grįšime vėliau.

Santrauka

Prieiga yra sudėtinga, tačiau tai nėra sunku. „Excel“ požiūriu „Access“ lentelės yra kaip skaičiuoklės, bet labiau struktūruotos. Visa kita yra manipuliavimas tomis lentelėmis, kad būtų galima apklausti, peržiūrėti, pranešti ir automatizuoti.

Sudėtingumas to vertas, nes dėl galios „Access“ suteikia jums galimybę pasiekti daugiau. Netrukus grįšiu su įrašu apie lenteles.

Tuo tarpu susiraskite skaičiuoklę, kurią galbūt norėtumėte pakeisti duomenų baze. Pažvelkite į lapus ir sužinokite, ar galite rasti neatitikimų. Turite sutvarkyti tuos duomenis, kad galėtumėte naudoti „Access“ duomenis.

Ar jūs apskritai naudojatės „Access“? Ar jūs kovojote? Kokias problemas turite? praneškite man komentaruose.