„Scrumy“ - pagaliau tikrai paprasta projektų valdymo programa grupėms

Skelbimas

Viena iš sunkiausių užduočių, kurias man asmeniškai kada nors teko įveikti internetu, yra bendradarbiavimas vykdant grupių projektus. Kai dirbate su keliais žmonėmis tame pačiame projekte, gali būti sunku atlikti visas reikalingas užduotis yra tai, kokie konkretūs asmenys dirba tam tikru metu, ir net bendri bendri grupės projekto tikslai.

Man patinka projektų valdymo programinė įranga, tačiau dauguma jų atrodo kaip „Microsoft Project“ klonai. Ne taip seniai tyrinėjau Gantteris „Gantter“ - puikus nemokamas kūrybinių projektų valdymo įrankis Skaityti daugiau , nemokamas internetinis projektų valdymo įrankis, panašus į „MS Project“. Abhigyanas taip pat apėmė „Collabtive“, kitą grupės projektų valdymo įrankį. Ir, žinoma, Tina pateikė puiki apžvalga Tvarkykite savo gyvenimą naudodamiesi nemokamais laiko valdymo įrankiais Skaityti daugiau visų projektų valdymo įrankių, kuriuos pažinojo ir pamilo tiek daug žmonių, kaip „Prisimink pieną“ ir „Google“ kalendorius.

Šitie yra visi dideli ištekliai, bet vėlgi aš tiesiog noriu labai paprastos svetainės, kurią galėčiau aplankyti ten, kur iš pirmo žvilgsnio matau viską, kas vyksta. Taigi, aš buvau labai laiminga atradusi tokį internetinės grupės projekto įrankį pavadinimu

Raukšlėta.

Sukurkite savo „Scrumy“ puslapį naudodami tik URL

Savo „Scrumy“ projekto puslapio sukūrimo paprastumas man tiesiog sukėlė mintis. Nereikia prisiregistruoti ir nereikia el. Pašto adresų - viskas, ką turite padaryti, turite įvesti URL „scrumy.com/„YourProject““, Akivaizdžiai pakeisdamas„ YourProject “norimu projekto pavadinimu.

Jei jums nelabai rūpi pats URL, tada, jei norite, galite naudoti pagrindinio „Scrumy“ puslapio parinktis. Nemokamas puslapis yra naudingas paprastiems viešiems projektams, kuriuos gali redaguoti visi. Tai svarbu suprasti - nemokami „Scrumy“ projektai yra viešai tinklalapius, kuriuos bet kas gali pakeisti, todėl įsitikinkite, kad jūs ir jūsų projekto komandos nariai tai suprantate. (Tačiau, jei savo projekto URL laikote privačiu ir dalijatės tik su dalyvaujančiais žmonėmis, labai tikėtina, kad kažkas iš grupės nepriklausys sau.)

Naujovinimas į priemoką leidžia sukurti slaptažodžiu apsaugotą privataus projekto sritį, saugoti ankstesnio darbo archyvą, planuoti būsimas projekto darbas, tiesioginiai atnaujinimai ir pasirinktinės spalvos (galite pasirinkti kiekvieno komandos nario spalvą), be kita ko nauda.

Kai tik įvesite „Scrumy.com/„YourProject““, Pamatysite tuščią projekto sritį su galimybe sukurti„Nauja istorija. “ „Istorija“ iš esmės yra individualus komandos tikslas. Kiekvieną tikslą sudarys kelios užduotys (ToDo sąrašas), kurios bus paskirtos kiekvienam komandos nariui.

Galite tiesiog pridėti naujus projekto tikslus spustelėdami „Nauja istorija“Ir aprašo sukūrimas. Kiekvienas naujas tikslas patenka į paskutinįjį, bet jūs galite lengvai pertvarkyti, kaip jie yra išvardyti, tiesiog paimdami vieną iš pasakojimus (laikykite nuspaudę kairįjį pelės klavišą) ir vilkite tikslą ten, kur norėtumėte, ir tada numeskite ten. Šios programos fonas yra „AJAX“, ir viskas yra taškas ir spustelėjimas - tai ypač paprasta ir lengva naudoti sąsaja.

Išvardiję savo tikslus, laikas pradėti kurti darbų sąrašus, kuriuos galite priskirti žmonėms. Tai padarysite spustelėję šalia tikslo esantį „+“ ženklą. Kai tai padarysite, iššokančiame laukelyje galite įvesti trumpą užduoties aprašą ir tada įvesti asmens, kuriam norite priskirti, vardą. Tam pavadinimui automatiškai priskiriama tam tikra spalva.

Kaip matote, kai pridedate užduotis ir priskiriate jas vardams, labai lengva pamatyti, kam paskirta užduotis, ieškant jų spalvos. Šiame pavyzdyje Dave'as yra geltonas, Chrisas yra mėlynas, o Ryanas yra purpurinis. Bet kuri užduotis, kurią paliekate nepaskirstyta, yra balta. Atminkite, kad kiekvieną iš šių „lipnių užrašų“ galite perkelti ir pertvarkyti tiesiog spustelėdami ir vilkdami juos kur tik norite. Tai labai lengva vizualiai suskirstyti kiekvieną tikslą ir užduočių sąrašą.

Sukūrę visas užduotis, atskiri asmenys, kuriems priskirtos tos užduotys, gali prisijungti prie tinklalapio ir vilkti savo užduotį į „Vykdoma“Kai jie pradėjo. Kaip matote, sąsaja atrodo net ne internete, nes galite manipuliuoti objektais ir vizualiai pertvarkyti viską tokiu būdu, kuris paprastai nėra toks, kaip veikia dauguma žiniatinklio sistemų.

Kai įgaliotiniai baigia savo darbą, jie tempia savo užduotį į „PatikrinkiteStulpelis. Tada projekto vadovas gali apsilankyti URL, patvirtinti, kad užduotis tikrai įvykdyta, ir nuvilkti užduotį į „padarytaStulpelis.

Visa projekto eiga ir susijusios užduotys yra išdėstytos viename tinklalapyje. Turint tokį organizuotą vaizdinį išdėstymą, labai nesunku pamatyti ir suprasti viską, kas vyksta, nesvarbu, kiek žmonių dirba prie projekto.

Trūkumai, be abejo, yra tai, kad dėl paprastumo ir patogumo naudoti apribojimai. Užduotys nėra integruotos viena su kita, tai reiškia, kad to neturite turėti baigti vieną prieš pradėdami kitą. Taip pat nėra laiko grafiko ar nustatytų datų, todėl bus sunku nustatyti galutinius terminus. Tačiau daugeliui atsitiktinių grupių projektų, pavyzdžiui, grupinių tyrimų, toks atlaidus ir supaprastintas grafinis įrankis yra būtent tas, kurio reikia norint, kad grupė būtų darni ir įtraukiama.

Ar jūs kada nors naudojote internetinį projekto valdymo įrankį? Ar turi savo mėgstamą? Ar jūs kada nors bandėte Scrumy, ir ką jūs manote? Pasidalykite savo įžvalgomis komentarų skiltyje žemiau.