Skelbimas
„Gmail“ = el. Paštas teisingas? Na jau ne daugiau. Kai kuriuos iš šių alternatyvių būdų galite naudoti gautuosiuose naudodami daugybę kitų dalykų, pradedant dienoraščio rašymu ir baigiant kūno rengybos plano sudarymu.
Šiuos metodus taip pat galite pritaikyti „Outlook“, „Thunderbird“ ar bet kuriai kitai pašto programai, turinčiai keletą panašių funkcijų. Leiskite šokti tiesiai!
Dienoraščio rašymas
Tam tikra prasme „Gmail“ yra beveik sukurta šiai funkcijai. Jis yra privatus, jame galima laikyti tiek įrašų, kiek norite, galite suskirstyti į kategorijas pagal etiketes. Viskas yra, kad tai būtų puiki dienoraščio programa.
Kiekvieną dieną ryte pradėkite kurti naują el. Laiško juodraštį ir parašykite viską, kas nutiko jums tą dieną, kai vakare grįšite namo, arba pridėkite prie jo, kai diena eis. Parašę viską, ką norite pasakyti, galite išsaugoti el. Laišką arba, dar geriau, nusiųsti jį sau.
Puikus šio metodo dalykas yra tai, kad jis leidžia taisyti komentarus arba jūsų draugams taip pat komentuoti įrašą. Tiesiog atsakykite į įrašą ir vėl nusiųskite jį sau, kad pridėtumėte papildomų minčių, arba nusiųskite visą žinutę draugui, kad gautumėte jo komentarus. Tokiu būdu visi komentarai liks vienoje gijoje, taigi jūs tikrai turėsite labai tvarkingą dienoraštį.
Be to, jūs gaunate visas kategorijas ir paieškos funkcijas, kurias jums siūlo „Google“. Galite naudoti etiketes, kad pridėtumėte savo emocinę būseną (laiminga, liūdna ir pan.), Arba galite suskirstyti į kategorijas kaip įprasta, pabrėždami pagrindinius dienos įvykius.
Laikykitės dietos
Be to, naudodamiesi „Gmail“ galimybėmis galite tvarkyti savo mitybą ir peržvelgti, kiek kalorijų suvartojate per dieną. Tai naudinga, nes šiam dalykui galite skirti visą gautų laiškų aplanką ir kasdien (ar net dažniau) stebėti savo pažangą.
Aš rekomenduoju pridėti naują pranešimą apie kiekvieną valgytą patiekalą arba pridėti po vieną kiekvieną dieną. Rašyčiau tai, ką valgiau, ingredientus, kaip tai privertė jaustis, ar tai būtina, ir visą papildomą informaciją, kurios jums reikia žinutės tekste, ir parašyčiau kalorijų skaičių temoje. Tai iš pirmo žvilgsnio suteiktų informacijos apie mano suvartojimą, jei pažvelgčiau į gautuosius.
Etiketes galite naudoti norėdami pažymėti visas dienas, kuriose jūsų vartojimas buvo geras, ir pabrėžti tas, kuriose jis nebuvo toks didelis. Taip pat galite sukurti sunaudotos sumos etiketes. Sukurkite vieną 500–700, 700–1000, 1000–1400, 1400–2000 ir kt. Tada galite lengvai perjungti visas dienas, kuriose buvote šiuose konkrečiuose regionuose.
Knygų ir filmų organizatorius
„Gmail“ taip pat gali padėti sutvarkyti knygas ir filmus ar bet kuriuos kitus elementus, kuriuos turite kolekcijoje. Jei paimsime knygas kaip pavyzdį, galite sukurti naują el. Laišką kiekvienai jūsų turimai knygai. Įveskite knygos pavadinimą, autorių ir ISBN temą. Tai padės vėliau lengvai rūšiuoti ir ieškoti.
Galite parašyti trumpą knygos apžvalgą kartu su visa kita informacija, pavyzdžiui, leidėju ir pan., Taip pat galite įtraukti „Amazon“ atvaizdą, kurį pridėtumėte. Tiesiog mes padarėme su dienoraščiu, kuriame galite užrašyti savo nuomonę, apžvalgą ir panašiai kaip atsakymus į tą el. Laišką. Taip pat galite išsiųsti el. Laišką savo draugams, kad sužinotumėte jų nuomonę apie knygą.
Galite sukurti el. Laiškus knygoms, kurias norėtumėte perskaityti; tai bus naudinga apsipirkinėjant (jau turite pavadinimų sąrašą su ISBN norėtumėte), o kai norite nuspręsti, kurį gauti (galite nusiųsti juos perskaičiusiems draugams, kad jie galėtų imtis knyga).
Etiketės gali būti gerai naudojamos pažymėti kiekvienos knygos žanrą, tačiau taip pat galite jas naudoti norėdami nurodyti, ar jums patiko knyga, ar ne. Jei taip pat įvedate knygas, kurias norėtumėte perskaityti vėliau, taip pat turėtumėte priskirti etiketę, kad atskirtumėte jas nuo jau perskaitytų knygų.
„Google“ paieška suteiks jums puikų būdą rūšiuoti pagal jūsų kolekciją. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra įvesti pavadinimą arba ISBN ir jūs jį jau turite. Aš vieną kartą skaitau geras knygas kelis kartus ir turiu maždaug 30 Terry Pratchett knygų. Pasirinkti, kurį skaityti (dar kartą), nėra lengva užduotis, o ši sistema man padeda ir galėtų padėti ir jums.
Pastaba „Taker“ ir „Task Manager“
Šiais laikais, kai turime „Google“ užrašų knygelę, „Prisimink pieną“, „Todoist“, „Zoho Writer“ ar „Adobe Buzzword“, turime nemažai užrašų ir tvarkymo funkcijų. gerumo programos yra po ranka, tačiau man patinka, kad viskas būtų paprasta ir integruota, todėl sugalvojau sistemą, skirtą „Gmail“ naudoti užrašams ir valdyti. užduotys.
Iš esmės yra dviejų tipų el. Laiškai: užrašas ar užduotis. Užrašams priskiriama etiketė „note“, užduotys paliekamos be etiketės. Aš nuolat pridedu pastabas ir naudoju kitas etiketes joms suskirstyti (asmeninės, darbo, internetinės svetainės dizainas ir kt.), Svarbiausia yra atskirti reikalingus ir nereikalingus užrašus. Jei pastaba tampa nesvarbi, aš ją tiesiog ištrinu arba suarchyvuoju, atsižvelgiant į turinį. Įsitikinkite, kad tema yra tiksli ir trumpa, kad galėtumėte akimirksniu rūšiuoti savo užrašus.
Užduotys daugiausia valdomos naudojant „Gmail Superstars“ sistemą, kurią galima įjungti „Google Labs“ nustatymuose. Įprastas „Gmail“ žvaigždes ji pakeičia įvairių piktogramų, tokių kaip žalia varnelė arba raudonas šauktukas, asortimentu. Aš naudoju įprastą žvaigždę, mėlyną žvaigždę, šauktuką ir varnelę, kad nurodyčiau užduoties būseną.
Jei atlieku užduotį ir jai reikia tolesnio mano dėmesio, kol galėčiau pradėti dirbti, ant jos užmetu geltoną žvaigždę. Jei laukiu, kol kažkas pateiks informaciją, pritaikysiu mėlynąją žvaigždę. Šauktukas naudojamas, kai man reikia atlikti užduotį, o varnelė naudojama pažymėti baigtas užduotis.
Šis metodas įgalina turėti gautuosius, kuriuose aš tiesiog kaupu užrašus ir užduotis. Visi metodai, apie kuriuos kalbėjome aukščiau, pavyzdžiui, uždavinio siuntimas kažkam, kad susidarytų jo nuomonę ir pan vis tiek taikykite, galite pridėti daugiau naudodami gijas, ir, žinoma, jūs turite viską galingą paiešką prieinama.
Išvada
Nors „Gmail“ nėra valdymo sistema ar CMS, ji gali padaryti gana gerą darbą, kad suorganizuotų ką nors iš tikrųjų. Tai nenugalės kai kurių aukščiausio lygio sistemų ir NĖRA geresnis užrašų gavėjas nei „Google“ užrašų knygelė ar kitos paslaugos, tačiau jei jums tiesiog reikia paprastumo ir lengvos prieigos, šie naudojimo būdai gali būti jums. praneškite mums, jei „Gmail“ gautuosius naudosite keistams dalykams!