„Expensify“ mobiliųjų ir žiniatinklio klientų duetas daro jį vieninteliu išlaidų stebėtoju, kurį kada nors norėsite naudoti

Skelbimas

Prieš kurį laiką ieškojau patikimo išlaidų stebėjimo priemonės ir biudžeto planuotojo. Tikriausiai atsakymas būtų mobilioji programa, nes patogiau fiksuoti dienos išlaidas keliaujant, iškart po pirkimo. Be šios prielaidos, programoje mobiliesiems taip pat turėtų būti numatytas eksporto arba kompiuterio papildymas. Taigi, prasidėjo mano paieška ir turint daugiau nei 500 000 „iOS“ programų „iTunes Store“ buvo nustebusi pastebėjus, kad nėra nė vienos patikimos programos, kuri atitiktų kriterijus.

Išbandęs kelias programas, nusprendžiau Išlaidos. Ar minėjau, kad tai buvo 2011 m. Aš nuo to laiko jį naudoju.

Išlaidos nėra nauja paslauga, ji teikiama nuo 2008 m. ir pradėta naudoti kaip žiniatinklio paslauga. Šiandien ne tik patobulėjo jų interneto klientas; Dabar „Expensify“ siūlo daugybę programos mobiliesiems „iOS“, „Android“, „BlackBerry“, „Windows Phone“ ir „Palm“. Norint naudoti programą mobiliesiems kartu su žiniatinklio klientu, reikalinga sąskaita.

Aš naudoju „Expensify“ „iOS“ programą, kurią nemokamai galima rasti iš

„iTunes App Store“. Dizaino prasme tai nėra mažiausia programų dalis, tačiau darbas atliekamas. Skirtukas Išlaidos yra programos pagrindas. Iš esmės joje nurodomos visos jūsų išlaidos, rodoma išleista suma ir, jei prie tų išlaidų pridedamas kvitas (žymimas mėlyna piktograma).

Naujų išlaidų pridėjimas yra toks, kokio tikėtumėtės - gana paprasta. Kaip matote, kiekvienai svarbiai detalei yra laukai, reikalingi jūsų išlaidoms sekti. Kategorijos ir žymos taip pat gali būti priskirtos prie išlaidų; ir nors yra iš anksto sugeneruotų kategorijų, kurias naudoti iškart, taip pat galite jas pakoreguoti arba pridėti naujų, prisijungdami prie interneto klientas.

Kalbant apie žiniatinklio klientą, visos išlaidos, užregistruotos naudojant programą mobiliesiems, bus nedelsiant sinchronizuojamos su saugiais „Expensify“ serveriais. Jūs visada turėsite įrašą apie savo išlaidas internete, o tai visada yra gera žinoti, jei trūksta telefono ar jis yra pavogtas.

Programa taip pat gali išsaugoti neribotą skaičių kvitų naudodama telefono kamerą. Žinoma, tame nėra nieko jaudinančio. Tačiau „Expensify“ neseniai pradėjo labai įspūdingą paslaugą, pavadintą Išmanusis skanavimas. Jis veikia nuskaitydamas nepriskirtus kvitus ir automatiškai sukurdamas jums išlaidas (taigi iš esmės tai yra OCR). „SmartScan“ funkcija yra „Kvitų“ skirtuke.

Bakstelėkite didelį mygtuką, kad pridėtumėte naują kvitą, tada naudokite savo telefono fotoaparatą, kad užfiksuotumėte jo nuotrauką. Kol kvitas yra aiškus ir įskaitomas, „SmartScan“ veikia gana gerai. Norėdami pradėti, palieskite „SmartScan dabar“.

„SmartScan“ reikia šiek tiek laiko vaizdui išanalizuoti; ir man užtruko iki 10 minučių, kad nuskaitytų vieną kvitą. Tačiau nepaprastai naudinga, jei turite daugybę kvitų ir nesijaučiate jų įvesti atskirai. Nemokamoms sąskaitoms kiekvieną mėnesį skiriama daugiausia 10 nemokamų „SmartScan“ užklausų. Papildomus „SmartScans“ galima įsigyti po 0,20 USD, atnaujinant į „Professional Expensify“ sąskaita. Taip pat galite gauti papildomų „SmartScans“ kviesdami savo draugus prisijungti prie „Expensify“. Už kiekvieną asmenį, kuris sukuria naują sąskaitą, gausite 10 „SmartScans“ priedų.

Nors programa mobiliesiems gali generuoti ataskaitas keliaujant, ji nėra beveik tokia pat funkcionali kaip žiniatinklio versija. Tai leis jums pasirinkti išlaidas, kurios bus įtrauktos į ataskaitą, bet nedaug ką. Keliaujantiems korporatyviniams darbuotojams, kurie, norėdami gauti kompensaciją, turi pateikti savo išlaidas, mobiliųjų ataskaitų eksporto funkcija gali būti neįkainojama.

Kaip išlaidų stebėtojas, „Expensify“ „iOS“ programa yra fantastiška. Vis dėlto kartu su savo interneto klientu tiesiog nėra konkurencijos. Ar sutinkate ar pavyko rasti geresnį sprendimą?