Kaip išvalyti „Evernote“ netvarką, kad būtų galima įsidėmėti pastabas

Skelbimas

Evernote yra vienas iš populiariausių, galingi užrašų darymo įrankiai Ar „OneNote Mac“ yra tinkama „Evernote“ alternatyva?Net jei esate „kietas“ „Mac“ ar „iOS“ vartotojas, vis tiek galite rasti stilingą „Microsoft OneNote“, skirtą „Mac“, „iPad“ ir „iPhone“, vertas pasirinkimas užrašams užfiksuoti ir puslapių dizainui kurti. Skaityti daugiau ten. Nuo žiniatinklio ir darbalaukio programų iki sinchronizavimo su telefonais ir planšetiniais kompiuteriais, „Evernote“ yra puikus šaltinis, skirtas jūsų mintims, idėjoms ir svarbioms pastaboms užfiksuoti, saugoti ir susieti.

Aš, būdamas šešerių metų „Evernote“ vartotoju, galiu patvirtinti, kaip lengva leisti daiktams susitvarkyti. Tai tikrai nėra programos kaltė, nes „Evernote“ teikia būtinos savybės 20 „Evernote“ paieškos funkcijų, kurias turėtumėte naudotiNaudoti „Evernote“ yra vienas dalykas, tačiau visiškai kitas dalykas yra įsisavinti „Evernote“. Jei esate naujokas „Evernote“, aš nenoriu susidurti su tuo, kad tai kažkas sudėtinga - tai ne tai, tiesą sakant, tai yra ... Skaityti daugiau

kad viskas būtų gražu ir tvarkinga. Bet mes visi žinome, kad tai gali tapti tarsi šiukšlių stalčiuje jūsų namuose. Jūs turite tai valyti ir tvarkyti taip dažnai, nes daiktai yra linkę į juos įmesti.

Panašiai yra su „Evernote“, ypač sunkiems vartotojams. Taigi, pažvelkime į keletą būdų Pirmas, išvalykite netvarką ir antra, organizuok tą netvarką.

Pradėkite nuo savo nešiojamųjų kompiuterių peržiūros

Išvalyti

Gali būti, kad turite visą užrašų knygelės, pilnos užrašų Kaip ir kodėl naudoju 5 skaitmeninius nešiojamuosius kompiuterius, kad išlikčiau produktyvusAš naudoju penkias skirtingas užrašų knygeles. Kodėl? Nes kiekvienas turi atskirą tikslą ar savybę, kuri man padeda išlikti produktyviam. Skaityti daugiau kad tau nebereikia.

Pradėkite peržiūrėdami tuos nešiojamuosius kompiuterius, atidarydami tuos, kurie pirmiausia atrodo pasenę. Pvz., Jei turite užrašų knygelę pavadinimu „Vestuvės“ ir esate išsiskyrę trejus metus, gali būti, kad jums nebereikės tos knygos. Bet prieš ištrindami bet kurias užrašines, būtinai greitai nuskaitykite užrašus. Tai tik tuo atveju, jei per klaidą pridėjote pastabą prie užrašų knygelės arba iš tikrųjų pamatėte naudingą, kurį norite išsaugoti. Taigi, niekada nenorėsite ištrinti visos knygos, neperžiūrėję visų užrašų.

Organizuoti

Atminkite, kad „Evernote“ siūlo nuostabų rūšiavimo funkcija savo užrašų knygutėms. Tai, kaip jūsų daiktai rūšiuojami, visiškai priklauso nuo jūsų ir priklauso nuo žmogaus. Jums gali patikti viskas abėcėlės tvarka, nes daiktus lengviau rasti. Arba galbūt norėtumėte užrašų knygutes, surūšiuotas pagal datą, pirmiausia su naujausiomis, nes jomis naudojate dažniau. Kad ir kaip būtų, būtinai naudokite „Evernote“ rūšiavimo funkciją, kad būtų lengviau bendrai naudotis.

Taip pat tinkamas laikas pervadinti užrašų knygeles, jei dabartinis vardas nėra tikslus.

Apsvarstykite galimybę naudoti Kaminai. „Evernote Stacks“ yra funkcija, leidžianti grupuoti užrašų knygeles panašia tema, kuri gali būti labai naudinga. Pvz., Jei turite keletą užrašų knygelių namų renovacijos projektams, naudojančius po vieną kiekviename kambaryje, sukurkite kaminą, kad juos laikytumėte kartu. Galite juos sutraukti, kad nešvarumų ekrane būtų mažiau netvarkos ir Laikykite visas knygas ta pačia tema, kad galėtumėte lengviau jas pasiekti.

Patarimas būsimam naudojimui

Užrašų knygelės yra jūsų užrašų laikikliai, todėl pagalvokite apie juos kaip apie fizinis užrašų knygelės. Jūs nenorite, kad spintelė ar stalčiai būtų pilni užrašų knygelių, kurių kiekvienos viduje yra tik vienas ar du užrašai. Dėl to vėliau sunku rasti tai, ko jums reikia.

Taigi, nesukurkite naujo užrašų knygelės kiekvieną kartą kurdami naują užrašą. Pažiūrėkite, ar pirmiausia turite tam užrašui skirtą vietą ir padėkite jį ten, kur priklauso. Tai ateityje panaikins šiek tiek vargo ir užrašų knygelės.

Peržiūrėkite savo užrašus

Išvalyti

Vienintelis būdas pradėti valyti užrašus yra jų peržiūra. Yra du geri būdai tai padaryti.

pirmas variantas - pradėkite žvilgtelėję į savo užrašus, vieną užrašų knygą vienu metu. Tai gali atrodyti nuobodžiai ir daug laiko, tačiau galų gale atsikratysi daugybės nereikalingų daiktų.

antrasis variantas - naudokite savo žymas, norėdami peržiūrėti užrašus. Naršydami po žymų sąrašą galite greitai pastebėti, kad penki užrašai, pažymėti ankstesnio darbdavio vardu, dabar yra nenaudingi. Tiesiog pasirinkite žymą, kad galėtumėte peržiūrėti tuos užrašus, įsitikinkite, kad jie nereikalingi, ir ištrinkite juos visus.

Esmė yra pašalinti tuos, kurie jums žinomi tam tikriems jums nebereikalingi. Trumpi užrašai Lengvesnis ir sklandesnis užrašų rašymas - pažiūrėkite, ką „Evernote“ pateikė jumsAr kada norėjote, kad „Evernote“ turėtų paprastesnę, lengviau naršomą žiniatinklio sąsają? Jūsų noras buvo patenkintas. „Evernote Web“ ką tik padarė perdarą, o naujausiame avatare jis atrodo gaiviai zen. Skaityti daugiau apie pieno pasiėmimą praėjusią savaitę arba straipsnio idėją, kurią naudojote prieš trejus metus, yra šios lengvai valomos prekės.

Organizuoti

Ištrynę senus nereikalingus užrašus įsitikinkite, kad išsaugoti yra užrašų knygutėse, kuriai jie priklauso. Kartais užrašai į knygą įdedami per klaidą arba sukuriami taip skubant, kad jie patenka į jūsų numatytąjį užrašų knygelę, kai jie priklauso kitur.

Neskubėkite įsitikinti, kad kiekvienas užrašas yra tinkamoje vietoje, ir kurkite naujus užrašų knygeles tik tuo atveju, jei manote, kad tai būtina. Čia vėlgi tinkamas laikas pervadinti užrašus ten, kur reikia.

Patarimas būsimam naudojimui

Mes visi kartais jaučiamės skubantys. Kartais mes tiesiog norime „užrašyti tą užrašą“ ir galvojame, kad vėliau jį perkelsime. Bet jūs to neskaitytumėte, jei jūsų užrašai jau būtų sutvarkyti.

Pabandykite įtraukti savo užrašus į atitinkamą užrašų knygelę tuo metu, kai juos kuriate kad sutaupytum šiek tiek laiko kelyje.

Tolesni veiksmai su žymėmis

Išvalyti

Žymos yra skirtos padėti jums tvarkyti ir ieškoti, tačiau jos gali būti nekontroliuojamos taip pat lengvai, kaip ir jūsų užrašai. Jei savo pastaboms peržiūrėjote antrą aukščiau pateiktą parinktį, tikriausiai jau pastebėjote keletą žymų, kurias buvo galima pašalinti. Kitu atveju imkite a peržiūrėkite savo žymų sąrašą ir pašalinkite nenaudojamas žymas, kurios tiesiog užima vietą jūsų sąraše.

Organizuoti

Dabar, kai atsikratėte savęs nepriskirtos žymės, pažiūrėkite į likusius ir pažiūrėkite, ar jie turi prasmę. Pavyzdžiui, ar matote, kad ir toliau naudojate etiketę, kurią pavadinote „Matematika“, ar manote, kad kadangi šie metai yra jūsų paskutiniai metai koledže, galbūt tas, kuris pavadintas „Klasėmis“, būtų efektyvesnis?

Jei kai kurias šiuo metu naudojamas žymas galite sujungti į prasmingesnę struktūrą, jūs jau esate savo kelyje į geresnį organizavimą. Paskutinį kartą patikrinkite pasirinktus pavadinimų sudarymo būdus ir atnaujinkite juos ten, kur tai prasminga.

Žymas galima suskirstyti pagal abėcėlę. Naudokite tokius simbolius kaip žymas, taškus ir skaičius, kad sudarytumėte juos jums tinkamiausia tvarka.

Ateities naudojimo patarimai

Taip pat galite pastebėti, kad beveik kiekvieną kartą kurdami naują užrašą sukūrėte naują žymą. Tai nesuderinama. Jie padės jums greičiau ir lengviau rasti užrašus. Taigi, judėdami pirmyn, būtinai peržiūrėkite jums tinkantį žymų sąrašą ir naudokite jį, užuot sukūrę naują žymą.

Populiarus produktyvumo tinklaraštininkas Michaelas Hyattas mano, kad etiketės yra varikliai, galiojantys „Evernote“. Jis siūlo pažvelgti į jo paties produktyvumo sistema įkvėpti jus susikurti savo žymų sistemą.

Be to, pabandykite suskirstyti žymas pagal minčių žemėlapius. „Mohiomap“ yra geras pasirinkimas, padėsiantis jums tuo padėti. Mohiomapas pateikia temą jūsų užrašų apžvalga Vaizdiniams mąstytojams: 2 skirtingi būdai pažvelgti į jūsų „Evernote“ užrašusVaizdinis mąstymas padeda suskaidyti sudėtingą informaciją ir suteikti jai šviežesnę perspektyvą. Čia yra du būdai, kaip apeiti Evernote linijinę struktūrą ir vizualiai pamatyti jūsų užrašus. Skaityti daugiau ir aplanko užrašų knygeles, naudodami žymas, kad vaizdas būtų platesnis, aiškesnis. Šis įrankis netgi turi funkciją, leidžiančią pritaikyti tą pačią žymėjimo struktūrą „Google“ diske ir „Dropbox“. Štai puikus vaizdas, kaip veikia „Mohiomap“:

Paskutinis pasivaikščiojimas

Peržiūrėjote, išvalėte ir sutvarkėte visus „Evernote“ elementus. Tau gerai! Dabar atėjo laikas atlikti paskutinį patikrinimą prieš paskelbiant, kad viskas baigta. O jei gerai išvalėte ir organizavote, ši galutinė peržiūra turėtų užtrukti labai mažai laiko, tiesa?

Pirmiausia peržvelkite savo nešiojamųjų kompiuterių sąrašą, kad įsitikintumėte, jog jie yra jums reikalingi, jie pažymėti ir visi tinkamai pavadinti.

Antra, peržvelkite visas savo pastabas ir atlikite tą patį tikslą. Įsitikinkite, kad jų nelaikėte be reikalo, kad jie visi turi etiketes ir kad jie taip pat teisingai pavadinti.

Galiausiai dar kartą pažvelkite į savo žymų sąrašą ir įsitikinkite, kad nėra nepriskirtų žymų ar pavadinimų, kurie neturi prasmės.

Paskutinis patarimas

Po darbo ką tik padarei savo Evernote tvarkingas ir švarus, stenkitės atlikti tą patį pratimą taip dažnai, naudodamiesi patogia įrankio ypatybe.

Sukurkite užrašą naudodami apriminimas į atlikti valymą Geriausiai naudokite „Evernote“ naudodami automatines pastabų apžvalgas„Evernote“ yra naudinga kaip smegenų sąvartynas. Tačiau jame nėra naudingo turinio peržiūros proceso, o tai reiškia, kad galima pamiršti daug vertingos informacijos. Dabar yra sprendimas. Skaityti daugiau kiekvieną mėnesį, ketvirtį ar net kartą per metus. Jei laikysitės aukščiau pateiktų patarimų dėl būsimo naudojimo, valymas keliu turėtų vykti daug greičiau ir sklandžiau. Atminkite, kad „Evernote“ gali būti panašus į šiukšlių stalčius, patinka ar nepatinka, todėl stenkitės, kad jis būtų geriau organizuotas tarp valymų, o kitas neužtruks beveik tiek laiko. Be to, turite daugiau galimybių tuo metu rasti reikalingus daiktus!

Ar turite ir pasiūlymų?

Ar tu a sunkus „Evernote“ vartotojas Kurkite kūrybingai naudodami „Evernote“: 10 unikalių naudojimo būdų, apie kuriuos dar negalvojote„Evernote“ yra vienas iš didžiausių produktyvumo įrankių, o naudojant daugybę įvairių programų, turinčių daugybę programų, nėra jokių galimybių naudotis šia paslauga. Mes čia dideli „Evernote“ gerbėjai ... Skaityti daugiau kas turi keletą kitų pasiūlymų pasidalinti? Galbūt turite kitokį, patikimą būdą, kaip neužmiršti užrašų knygelių, užrašų ir žymų. Prašome nedvejodami pasidalinti savo komentarais ir pasiūlymais žemiau. Mes norėtume išgirsti jus!

Vaizdo kreditas: Kanceliarinių prekių stalčius, 3D atvaizduojamas stalčiaus vaizdas su nepageidaujamu tekstu per „Shutterstock“