60 esminių „Microsoft Office“ sparčiųjų klavišų, skirtų „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“

Skelbimas

Spartieji klavišai yra puiki produktyvumo technika, ir kiekvienas kompiuterio vartotojas turėtų įsiminti svarbiausius. Galų gale, jūs niekada nežinote, kada turėsite apeiti „Windows“ tik su klaviatūra!

Mes jums parodėme kaip padaryti, kad „Word“ automatiškai sugeneruotų sparčiųjų klavišų sąrašą Kaip rasti kiekvieną "Microsoft Office" spartųjį klavišą, kurio jums gali prireiktiSurasti visą klaviatūros klavišų sąrašą gali būti nemalonu. Tegul „Word“ automatiškai sukuria visų savo nuorodų sąrašą! Taip pat rasite sparčiųjų klavišų, skirtų kitoms „Office“ programoms. Skaityti daugiau , tačiau turint šimtus jų, gali būti sunku žinoti, nuo ko pradėti. Čia yra svarbiausi spartieji klavišai, kuriuos gali žinoti kiekvienas; Paimkite juos po diržu ir sutaupysite laiko, kaip niekada neįsivaizdavote!

Mano biure žinant, kad spartieji klavišai yra laikomi raganavimu.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 2015 m. Spalio 31 d

Keletas pastabų:

• Raktai rodomi drąsus ir klaviatūros deriniai rodomi paryškintas, kursyvas šriftas.
instagram viewer
• Kontrolė yra sutrumpintai CTRL.
• Spartieji klavišai, kuriuos reikia paspausti tuo pačiu metu, bus naudojami a + simbolis (pvz. CTRL + S).
• Deriniai, kuriuos reikia paspausti vienas po kito, bus naudojami> (pvz. CTRL> T).

Visos programos

Pirmiausia išeikime iš universaliųjų, veikiančių visose trijose didelėse „Microsoft Office“ programose. Mes jų nekartosime atskiruose skyriuose.

CTRL + A pasirinks avisi elementai ekrane. Priklausomai nuo to, kur nukreipta pelė, pasirinkimas gali būti visas dokumentas / skaičiuoklė arba tik įvestas teksto laukas.

CTRL + B suformatuos tekstą kaip drąsus. CTRL + I įgalina kursyvasir CTRL + Uunrinia pasirinkimą. Naudokite su CTRL + A norėdami greitai pakeisti visą dokumentą ar teksto lauką.

CTRL + P paleidžia Print dialogo langas, kad galėtumėte pasirinkti, kaip spausdinti failą.

CTRL + C bus nukopijuokite dabartinį pasirinkimą į mainų sritį Nauja „Windows 10“ iškarpinė: viskas, ko reikia kopijavimui įklijuoti„Windows“ mainų sritis visada buvo pagrindinė. Ne daugiau, nes paskutinis atnaujinimas patobulino jį, kad atitiktų visus jūsų kopijavimo ir įklijavimo poreikius. Skaityti daugiau , tuo tarpu CTRL + X supjaustys (išimkite ir sudėkite į mainų sritį). Panaudoję bet kurį iš šių derinių, naudokite CTRL + V įklijuoti kitur. Naudodami iškarpinės tvarkyklę šią funkciją galite labai išplėsti!

CTRL + Z anuliuoja paskutinį veiksmą ir gali būti naudojamas kelis kartus iš eilės. Norėdami pakeisti šį sprendimą, naudokite CTRL + Y perdaryti.

F4 spartusis klavišas yra nepaprastas, tačiau nepaprastai naudingas. Tai pakartos paskutinį jūsų atliktą veiksmą, nesvarbu, ar tai būtų formatavimas, ar teksto ištrynimas. Pvz., Tarkime, kad turite kelias antraštes popieriuje, kurios šriftas, spalva ir dydis turi būti kitoks nei likusiame tekste. Užuot rankiniu būdu pakeitę kiekvienos eilutės savybes, darykite tai pirmą, tada tiesiog pažymėkite kitą galvą ir paspauskite F4 taikyti tą patį formatavimą. Artimiausia jos juosta greičiausiai yra formato tapytojas.

Juostos sąsaja yra puiki, bet jei ji jums kliūva, CTRL + F1 slepia. Dar kartą paspauskite, kad grąžintumėte.

Dirbdama „Excel“, aš staiga prisiminiau, kai visi išsigando „Microsoft“, keisdami juostelę „Office“ navigacijoje. Linksmi laikai.

- Niko (nevilkite „Endgame“ ar „GoT“!) (@Nikoscream) 2015 m. Spalio 6 d

„Microsoft Office“ yra įmontuotas tezauras ir žodynas. Pažymėkite žodį ir vartokite SHIFT + F7 jei norite atidaryti tezauro skirtuką, kuriame galite pamatyti žodžio apibrėžimą ir sinonimus.

Kai prie kažkokio teksto turite pridėti hipersaitą, kad galėtumėte susieti su kitu failu ar interneto adresu, CTRL + K akimirksniu pateks į dialogo langą.

Turėtumėte dažnai išsaugoti savo dokumentus! Greitas bakstelėjimas CTRL + S padarys triuką.

Dirbdami su keliais failais vienoje „Office“ programoje naudokite CTRL + F6 kad perjungtum tarp jų.

Jei reikia greitai ką nors surasti dabartiniame faile, CTRL + F atidarys Find dėžutė.

Microsoft word

Kai renkate „Word“, atsiminkite šiuos sparčiuosius klavišus, kad sutaupytumėte laiko. Jie yra daug efektyvesni nei medžioklė per meniu sluoksnius neįprastam nustatymui.

Studentai įvertins tai: paspauskite, norėdami pasiekti „Microsoft Word“ įmontuotą žodžių skaitiklį CTRL + SHIFT + G. Tikimės, kad turite pakankamai žodžių!

Prieš išsiųsdami tą svarbų dokumentą, atiduokite F7 bakstelėkite norėdami atidaryti Rašyba ir gramatika. „Word“ rašybos tikrinimas Kaip rašybos ir gramatikos tikrinimas naudojant „Microsoft Word“Savo poreikiams galite pritaikyti įmontuotas „Microsoft Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo priemones. Jūs netgi galite naudoti automatinę taisymą norėdami paspartinti spausdinimą. Skaityti daugiau visada yra gera idėja, tačiau išbandykite kitus gramatikos tikrinimo įrankius, kad įsitikintumėte, jog „Word“ nieko nepraleido.

Didžiųjų raidžių užraktas tikrai erzina, ir jūs tikriausiai tai įjungiate tik atsitiktinai. Kai kitą kartą įvesite pastraipą didžiosiomis raidėmis, pažymėkite tekstą ir naudokite SHIFT + F3 perjungti iš mažųjų, visų didžiosios raidės ir antraštės (kiekvieno žodžio pirmoji raidė didžiosiomis raidėmis).

KURIS KOMPIUTERINIAI ŽMONĖS ATSIŽVELGIA, KAIP ATNAUJINTI ATSITIKTINĮ „CAPSLOCK“?

- Patas Massaro (@PatMass_) 2015 m. Lapkričio 5 d

„Microsoft Word“ automatiškai suformatuos įprastus viršuje esančius scenarijus (pvz., Datas), bet kai reikia tai padaryti rankiniu būdu, naudokite CTRL + = prenumeruoti paryškintą tekstą arba CTRL + SHIFT + = kad tai taptų viršesniu.

Kai įterpsite URL, „Word“ automatiškai pavers jį hipersaitu ir pavers mėlynai. Galbūt nenorėtumėte, kad tai būtų oficialiuose dokumentuose, pavyzdžiui, atnaujinimuose, todėl pasinaudokite CTRL + SHIFT + F9 norėdami pašalinti bet kokias hipersaitus tekste.

Nors galite nukopijuokite ir įklijuokite tekstą be formatavimo 5 būdai, kaip panaikinti formatavimą, kai kopijuojate ir įklijuojate tekstąŠtai kaip nukopijuoti ir įklijuoti neformatuojant „Windows“ ir „Mac“, naudojant kelis patogius metodus. Skaityti daugiau , kartais jūs turite susidurti su kažkokio nemandagaus formatavimo formatu. Kai tai atsitiks, tiesiog paryškinkite tekstą ir paspauskite CTRL + SPACE pašalinti bet kokius šrifto efektus ir atkurti numatytąjį dydį, šriftą ir spalvą.

Yra daugybė vietų, kur galite sureguliuoti šrifto dydį, bet pasitarkite su klaviatūra ir naudokitės CTRL +] padidinti šrifto dydį ir CTRL + [ kad sumažėtų.

Ekrano liniuotė yra netvarkinga, jei ja aktyviai nesinaudojate. ALT> W> R perjungia liniuotę.

„Microsoft Excel“

„Microsoft Excel“ turi šiek tiek mokymosi kreivės, tačiau, pripratę prie šių nuorodų, galėsite lengviau atsipalaiduoti naudodami skaičiuokles.

Jūs tikriausiai turite keletą skirtukų „Excel“ darbaknygėje; naudoti CTRL + Puslapis aukštyn / Puslapis žemyn norėdami slinkti tarp jų.

Kada nors atsidūrėte kameroje CDZ-2108, net neįsivaizdavote, kaip ten atsidūrėte? Spaudžia CTRL + Backspace sutelks ekraną į aktyvią ląstelę, todėl jums nereikia jo medžioti.

Tai daugiau nei spartusis klavišas ir daugiau kaip pagrindinė komanda, tačiau tai nėra tiksliai paaiškinta. Norėdami įvesti naują eilutę langelyje, naudokite ALT + ENTER.

Šiandienos data / laikas yra paplitę elementai, kuriuos galbūt norėsite įvesti į langelį. Naudokite CTRL +; norėdami greitai įvesti esamą datą arba CTRL + „Shift“ +: už esamą laiką; nepamirškite naudoti teksto išplėtimo, kad patys padarytumėte tokias nuorodas!

„Microsoft Excel“ neleidžia pakeisti teksto formatavimo taip lengvai, kaip tai daro „Word“ ar „PowerPoint“. Paspauskite CTRL + 1 bet kuriame langelyje atidaryti dialogo langą Formatavimas.

Formulės daro „Excel“ tokią galingą. Tikriausiai daug laiko praleidote jų redagavimui, todėl paspauskite F2 peršokti į formulės langelį, o ne naudoti pelę.

Norėdami perjungti langelius, kuriuose rodomas jų turinys ar formulės, naudokite CTRL + ` (raktas žemiau ESC JAV QWERTY klaviatūros išdėstyme). Tai naudinga norint užtikrinti, kad kiekviena ląstelė, kuriai turėtų būti taikoma formulė, iš tikrųjų būtų naudojama.

Bandyti CTRL + 0 paslėpti stulpelį, arba CTRL + 9 paslėpti eilę. Galite paslėpti bet ką, kurį paslėpė šis spartusis klavišas CTRL + „Shift“ + 0/9, bet gali reikėti keistas sprendimas dėl „Windows“ klaviatūros nustatymų. Jei negalite naudoti šio metodo, seka ALT> H> O> U> L padarys tą patį.

Slėpti eilutes ir stulpelius #Excel greičiau naudojant šias nuorodas! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- „MicrosoftPhilippines“ (@MicrosoftPH) 2015 m. Spalio 29 d

SUM funkcija yra įprasta, ir jūs galite ja naudotis ALT + = automatiškai pritaikyti SUM visoms paryškintoms ląstelėms.

CTRL + rodyklių klavišai yra įdomus; jis degs pasirinkta kryptimi ir sustos, kai pateks į tuščią vietą, jei pradėsite užpildytame langelyje. Jei pradėsite tuščiame langelyje, jis sustos, kai pateks į tuščią langelį. Galite naudoti ją norėdami greitai pereiti į tolimiausius „Excel“ regionus!

Panašiai CTRL + „Shift“ + * pasirinks dabartinį diapazoną - tai reiškia visas kryptis nuo dabartinio langelio, kol jis pasieks darbalapio kraštą arba visiškai tuščią eilutę ar stulpelį. Tai skamba šiek tiek keistai, bet išbandykite ir jūs suprasite.

„Microsoft PowerPoint“

Kai kitą kartą būsite atsakingas už įspūdingą pristatymą, atsiminkite šiuos patarimus, kaip padidinti savo darbą.

Atminkite, kad kadangi „Microsoft PowerPoint“ redaktoriaus rodinyje daugelis savo nuorodų dalijasi su „Word“ (išbandykite bet kurį iš aukščiau pateiktų elementų programoje „PowerPoint!“), Šiame skyriuje pagrindinis dėmesys bus skiriamas nuorodoms pristatant jūsų skaidres.

CTRL + M pridės naują skaidrę redaktoriuje.

Paspauskite CTRL + „Shift“ + D kopijuoti esamą skaidrę.

Paspauskite F5 paleisti skaidrių demonstraciją iš pradžių, arba CTRL + „Shift“ + F5 pradėti nuo dabartinės skaidrės.

Norėdami pereiti prie tam tikros skaidrės pristatydami, paspauskite numerį ir tada Įveskite.

Jei kada nors iškilo avarija dėl skaidrės arba greitai reikia užtemdyti ekraną, kad būtų išlaikytas visų dėmesys, paspauskite B norėdami parodyti tuščią juodą skaidrę. Dar kartą paspauskite, kad grįžtumėte ten, kur buvote. Jei jums labiau patinka balta skaidrė, naudokite W vietoj to.

Vienintelis dalykas, labiau nuviliantis dėl to, kaip menkai ši „PowerPoint“ paaiškina programą, yra žinojimas, kad jai sukurti prireikė 3 mėnesių.

- Susitikimų berniukas (@MeetingBoy) 2015 m. Lapkričio 5 d

„PowerPoint“ yra įrankiai, leidžiantys sąveikauti su skaidrėmis, kai jos rodomos. Nemėgaukite su pele prieš auditoriją, kad surastumėte jas - naudokite CTRL + P kad suaktyvintumėte rašiklio įrankį, ir kai baigsite piešti, paspauskite E išvalyti rašalą.

Norėdami parodyti pelės žymeklį pristatydami naudojimą CTRL + A. CTRL + H paslėps pelės žymiklį, nesvarbu, ar tai rodyklė, ar rašiklis.

Jei jūsų pristatymas yra automatinis (galbūt rodomas kioske), paspauskite S Norėdami sustabdyti arba iš naujo paleisti skaidrių demonstraciją.

Išsaugokite „Powerpoint“ pateiktį kaip .pps, o ne .ppt, kad ji būtų tiesiogiai paleista.

- BAILI? (@DuceBaily) 2015 m. Lapkričio 7 d

Gavau į skaidrę įdėta laikmena Kaip įterpti „YouTube“ vaizdo įrašą ir kitą laikmeną į savo „PowerPoint“ pristatymąPaprastai pristatymai yra nuobodūs tekstai ir įmonės fonas, mažai dominantys. Garso ir vaizdo failai gali palengvinti patirtį. Mes parodysime, kaip įterpti net vaizdo įrašus. Skaityti daugiau ? Naudokite ALT + P perjungti grojimą / pristabdymą arba ALT + Q sustabdyti atkūrimą. ALT + rodyklės aukštyn / žemyn reguliuos garsumą, o ALT + U nutildys.

Įjunkite savo nuorodą

Čia aprašyta daugybė nuorodų, tačiau jos nėra per daug norint išmokti! Jūs tikriausiai esate pripažinęs funkcijas, kurias naudojate kiekvieną dieną šiame sąraše; Įsitraukite į atmintį ir stebėkite, kaip didėja jūsų produktyvumas. Nėra gėdos palikti šį sąrašą tam tikrą laiką atvirą, kol bet kada negalėsite jo prisiminti.

Norėdami gilintis į „Office“, pasidomėkite, kaip tai padaryti tvarkykite „Excel“ juostą Kaip valdyti „Excel“ juostą: 4 pagrindiniai patarimai, kuriuos turėtumėte žinoti„Excel“ juosta yra viso to, ką darote šioje skaičiuoklių programoje, centre. Vykdykite šiuos patarimus, kaip tvarkyti „Excel“ juostą. Skaityti daugiau . O jei „Mac“ naudojate „Office“, peržiūrėkite mūsų sąrašą „Microsoft Office for Mac“ spartieji klavišai „Microsoft Office for Mac“ spartieji klavišaiMūsų įprastų spartiųjų klavišų sąrašas, skirtas „Microsoft Office for Mac“, padės greičiau atlikti darbą. Skaityti daugiau .