Kaip dirbti su „Microsoft Excel“ pavadinimais

Skelbimas

„Excel“ formulės dažnai naudoja duomenis ir vertes iš kitų ląstelių, naudodamas nuorodas į tas ląsteles. Jei turite daug formulių, nuorodos į langelius gali painioti, todėl sunku suprasti jūsų formules.

Apibrėžti vardai „Excel“ funkcija leidžia formules ir kitus duomenis mažiau supainioti ir lengviau suprasti. Užuot susieję langelį, kuriame yra reikšmė ar formulė, arba langelių diapazoną pagal eilutės ir stulpelio antraštes (A1, B2 ir kt.), Galite naudoti apibrėžtą pavadinimą, priskirtą tam langeliui ar langelių diapazonui.

Šiandien aptarsime, kaip dirbti su įvardytais langelių diapazonais, įskaitant vardų kūrimą, vardų taisykles ir taikymo sritį bei kaip taisyti, ištrinti, peržiūrėti ir naudoti vardus.

Apibrėžti vardai vs. Lentelių pavadinimai „Excel“

Nepainiokite apibrėžtų vardų su lentelių pavadinimais. „Excel“ lentelė yra duomenų, saugomų įrašuose (eilutėse) ir laukuose (stulpeliuose), rinkinys. „Excel“ priskiria numatytąjį pavadinimą (1 lentelė, 2 lentelė ir t. T.) Kiekvienai sukurtai lentelei, tačiau pavadinimus galite pakeisti.

Mes jau anksčiau supažindino jus su „Excel Tables“ 8 patarimai, kaip greitai išmokti „Excel“Ar ne taip patogu naudotis „Excel“, kaip norėtumėte? Pradėkite nuo paprastų formulių pridėjimo ir duomenų tvarkymo patarimų. Vykdykite šį vadovą ir galėsite greitai pasiekti greitį. Skaityti daugiau ir pateikė išsamesnį vadovą apie naudojant pasukamas lenteles Kaip naudoti „Excel Pivot“ lentelę duomenų analizeiSuvestinė lentelė yra viena iš galingiausių „Excel 2013“ repertuaro įrankių. Jis dažnai naudojamas didelių duomenų analizei. Vykdykite mūsų žingsnis po žingsnio demonstraciją, kad sužinotumėte viską apie tai. Skaityti daugiau . Norėdami sužinoti daugiau apie „Excel“ lenteles, žr „Microsoft“ palaikymo puslapis apie lentelių kūrimą.

„Excel“ apibrėžtų vardų taisyklės

Kurdami apibrėžtus vardus „Excel“, turite laikytis tam tikrų taisyklių. Pvz., Apibrėžtuose pavadinimuose negali būti tarpų, o pirmasis simbolis turi būti raidė, pabraukimas (_) arba pasvirasis brūkšnys (\).

Norėdami rasti išsamų vardų apibrėžimo taisyklių sąrašą, skaitykite skyriuje „Sužinokite apie vardų sintaksės taisykles“ šį „Microsoft“ palaikymo puslapį.

„Excel“ apibrėžtų vardų apimtis

Apibrėžto vardo apimtis programoje „Excel“ nurodo ten, kur vardas atpažįstamas be kvalifikacijos, pvz., Lapo ar darbaknygės failo pavadinimas. Kiekvienas vardas gali turėti vietinio darbalapio arba visuotinio darbaknygio lygio taikymo sritį.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie apibrėžto vardo apimtį, skaitykite skyriaus „Vardo apimtis“ skyriuje šį „Microsoft“ palaikymo puslapį.

„Excel“ sukurkite pavadintą diapazoną

Turite keletą skirtingų variantų, kaip „Excel“ sukurti vardinius diapazonus. Vardus galite apibrėžti naudodami vardas langelį formulės juostoje, naudodami langelio teksto antraštę pasirinktų langelių grupei arba naudodami Naujas vardas dialogo langas.

Vardai neturi reikšti ląstelių. Vardą ar formulę, kurią naudojate daugelyje savo darbaknygės vietų, galite naudoti pavadinimu.

Apibrėždami langelio ar langelių pavadinimo pavadinimą, absoliučiosios ląstelių nuorodos yra naudojami pagal nutylėjimą.

Apibrėžkite vardą naudodami vardo lauką

Naudojant vardas langelis yra lengviausias būdas apibrėžti langelių grupės pavadinimą. Vardo apibrėžimas naudojant vardas langelyje sukuriami vardai, turintys tik darbo knygos lygio apimtį, o tai reiškia, kad vardą galima nurodyti bet kurioje darbo knygoje, kurioje ji buvo sukurta, nepridedant jokių lakštų ar darbo knygos failų pavadinimų.

Aptarsime kitą metodą, leidžiantį vėliau sukurti darbalapio lygio pavadinimus.

Norėdami naudoti vardas laukelyje, kad apibrėžtumėte vardą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, kurį norite pavadinti.
2. Įveskite norimą vardą į vardas langelyje kairėje „Formulės“ juostos pusėje ir paspauskite Įveskite.

Būtinai laikykitės anksčiau minėtų vardų taisyklių.

Apibrėžkite pavadinimą iš antraštės langelio teksto

Jei prie savo duomenų pridėjote eilutės ar stulpelio antraštes, šias antraštes galite naudoti kaip pavadinimus.

Norėdami apibrėžti pavadinimą iš antraštės, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelius, kuriuos norite pavadinti, įskaitant etiketę eilutėje ar stulpelyje.
2. Ant Formulės skirtuką, spustelėkite Kurti iš atrankos viduje konors Apibrėžti vardai skyrių arba paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + F3.

Jei etiketėje yra tarpelių ar kitų netinkamų simbolių, pavyzdžiui, raidės (&), jie pakeičiami pabraukimo ženklu.

Ant Sukurkite vardus iš atrankos dialogo lange pasirinkite antraštės etiketės, kurią norite naudoti kaip pavadinimą, vietą.

Pvz., Antraštės etiketė aukščiau esančiame paveikslėlyje yra pasirinkto stulpelio viršuje. Taigi, mes patikriname Viršutinė eilė langelį ir spustelėkite Gerai.

Pavadinimas yra darbaknygės lygio vardas ir taikomas visoms pasirinktoms ląstelėms, išskyrus antraštės etiketės langelį. Kai pasirinksite langelius, kuriems nurodomas vardas, be antraštės etiketės langelio, pavadinimą matysite vardas dėžė.

Apibrėžkite vardą naudodami dialogo langą Naujas vardas

Naujas vardas dialogo lange pateikiamos daugiau parinkčių kuriant vardus, pavyzdžiui, nurodant darbalapio lygio apimtį arba pridedant komentarą prie vardo. Taip pat Naujas vardas dialogo langas leidžia apibrėžti vertės pavadinimą ar formulę.

Norėdami naudoti Naujas vardas dialogo langą, kad pavadintumėte langelį ar langelių diapazoną, pradėkite taip:

1. Jei apibrėžiate langelio ar langelių pavadinimo pavadinimą, pažymėkite langelius, kuriuos norite pavadinti. Nesvarbu, kurie langeliai pasirinkti, jei apibrėžiate vertės ar formulės pavadinimą.
2. Ant Formulės skirtuką, spustelėkite Apibrėžkite vardą viduje konors Apibrėžti vardai skyrius.

Ant Naujas vardas dialogo lange nurodykite šią informaciją:

• vardas: Įveskite vardą pagal apibrėžtų vardų taisykles.
• Taikymo sritis: Pagal numatytuosius nustatymus Darbo knyga yra pasirinkta kaip vardo apimtis. Jei norite suteikti vardo lentelės lygio apimtį, pasirinkite norimą darbalapį iš Taikymo sritis Pasirinkimu sarasas.
• Komentuok: Prie vardo pridėkite norimas pastabas.
• Nurodo: Šiuo metu pasirinkti langeliai ir langelio pavadinimas šiuo metu aktyvus darbalapis Kaip dirbti su darbalapio skirtukais „Microsoft Excel“„Microsoft Excel“ tvarko skaičiuokles skirtukuose. Štai kaip geriausiai dirbti su „Excel“ darbalapio skirtukais. Skaityti daugiau (arba skirtukas) automatiškai įvedami į Nurodo dėžė. Jei apibrėžiate vertės ar formulės pavadinimą, pakeiskite tai, kas yra skyriuje Nurodo langelis su lygybės ženklu (=), po kurio nurodoma vertė arba formulė.

Mygtukas, esantis dešinėje Nurodo langelyje galite sumažinti Naujas vardas dialogo langą ir darbalaukyje pažymėkite langelius, kad įvestumėte langelių diapazoną. Apie tai, kaip naudoti šį mygtuką, daugiau kalbėsime kitame skyriuje „Redaguoti pavadintą diapazoną“.

Baigę įvesti vardo informaciją, spustelėkite Gerai grįžti į darbalapį.

Redaguokite pavadintą diapazoną „Excel“

Apibrėžę vardą, galite pakeisti vardą, jo komentarą ir tai, ką jis nurodo.

Norėdami redaguoti apibrėžtą vardą arba pavadintą diapazoną, spustelėkite Vardas vadybininkas viduje konors Apibrėžti vardai skyrius Formulės skirtukas.

Jei turite ilgą vardų sąrašą, galite juos filtruoti, kad rastumėte norimą taisyti.

Spustelėkite Filtras viršutiniame dešiniajame kampe Vardas vadybininkas dialogo langas. Tada pasirinkite norimų parodyti vardų tipus. Spustelėdami galite pasirinkti kelis filtrus Filtras dar kartą ir pasirinkę kitą variantą.

Norėdami išvalyti visus filtrus ir vėl parodyti visus pavadinimus, spustelėkite Filtras ir pasirinkite Išvalyti filtrą.

Norėdami pakeisti vardą arba komentarą, pasirinkite vardą, kurį norite pakeisti, ir spustelėkite Redaguoti.

Pakeisti vardas arba Komentuok, arba abu, ir spustelėkite Gerai.

Negalite pakeisti Taikymo sritis esamo vardo. Ištrinkite vardą ir vėl apibrėžkite jį tinkama apimtimi.

Galite pakeisti langelių pavadinimą Nurodo ant Redaguoti vardą dėžė. Bet tai galite padaryti ir tiesiogiai Vardas vadybininkas dialogo langas, kurį mes darysime toliau. Keitimo metodas Nurodo langelio nuoroda yra vienoda abiejuose dialogo languose.

Norėdami pakeisti langelį ar langelių diapazoną, šis vardas nurodomas Vardas vadybininkas dialogo lange pirmiausia pasirinkite vardą, kurį norite pakeisti langelio nuorodą. Tada spustelėkite rodyklės aukštyn mygtuką, esantį dešinėje Nurodo dėžė.

Vardas vadybininkas dialogo langas susitraukia iki Nurodo dėžė. Norėdami pakeisti langelio nuorodą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Darbalapyje pasirinkite langelį arba langelių diapazoną.
2. Spustelėkite mygtuką dešinėje Nurodo dėžė.

Naują langelio nuorodą pamatysite Nurodo dėžę ir restauruotą pilną Vardas vadybininkas dialogo langas.

Norėdami priimti naują langelio nuorodą, spustelėkite žalią varnelės mygtuką. Arba, jei norite grąžinti pakeitimą į pradinę langelio nuorodą, spustelėkite juodą X mygtuką.

Spustelėkite Uždaryti uždaryti Vardas vadybininkas dialogo langas.

Peržiūrėkite visus apibrėžtus vardus „Excel“ darbaknygėje

Vardas vadybininkas dialogo lange pateikiami visi darbalapio lygio ir darbaknygės lygio pavadinimai, kuriuos apibrėžėte savo darbaknygėje, nesvarbu, kuris darbalapis yra aktyvus. Bet kol dialogo langas atidarytas, jūs negalite dirbti su savo darbalapiu.

Patogu turėti vardų sąrašą tiesiogiai dabartiniame darbalapyje. Tokiu būdu jūs galite judėti ir nuspręsti, kuriuos vardus reikia taisyti ar kuriuos vardus norite pašalinti, remdamiesi savo sąrašu.

Galite sugeneruoti sąrašą tiesiogiai tuščioje darbalapio srityje. Į šį sąrašą įtraukiami darbaknygės lygio ir darbalapio lygio pavadinimai, kurie yra šiuo metu aktyvaus darbalapio apimtis.

Norėdami pradėti kurti vardų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Raskite tuščią dabartinio darbalapio sritį, kurioje yra du stulpeliai, ir pasirinkite langelį, kuris bus viršutinis kairiamasis sąrašo kampas.
2. Viduje konors Apibrėžti vardai skyrius Formulė skirtuką, spustelėkite Naudokite formulėje ir pasirinkite Įklijuokite vardus, arba paspauskite F3.

Ant Įklijuokite pavadinimą dialogo lange spustelėkite Įklijuoti sąrašą.

Vardai ir jų atitinkamos ląstelių nuorodos, reikšmės ir formulės įklijuojami į darbalapio langelius.

Dabar galite peržiūrėti savo sąrašą ir nuspręsti, ką daryti su vardais. Galite ištrinti šį sąrašą darbalapyje, kai jums jo nebereikia.

Ištrinkite pavadintą diapazoną programoje „Excel“

Jei turite keletą vardų, kurių nebenaudojate, pravartu juos ištrinti. Priešingu atveju jūsų vardų sąrašas tampa netvarkingas ir sunkiai valdomas.

Norėdami atidaryti Vardas vadybininkas, spustelėkite Vardas vadybininkas viduje konors Apibrėžti vardai skyrius Formulės skirtukas.

Ant Vardas vadybininkas dialogo lange pasirinkite vardą, kurį norite pašalinti, ir spustelėkite Ištrinti. Spustelėkite Gerai patvirtinimo dialogo lange.

Naudokite vardus greitam naršymui „Excel“

Jei vardas nurodo langelių seką, galite naudoti tą vardą, kad greitai pereitumėte ir pasirinktumėte tą langelių diapazoną.

Norėdami pereiti prie nurodyto diapazono, spustelėkite rodyklę žemyn vardas langelį kairėje formulės juostos pusėje ir pasirinkite norimą vardą.

Darbalapio lygio vardai rodomi tik vardas lango išskleidžiamasis sąrašas, jei darbalapis, kuriame jie buvo sukurti, yra šiuo metu aktyvus darbalapis.

Taip pat galite įvesti langelių diapazono, į kurį norite pereiti, pavadinimą vardas dėžutę ir paspauskite Įveskite. Tačiau įsitikinkite, kad vardą jau apibrėžėte. Jei ne, taikysite šį pavadinimą šiuo metu pasirinktam langeliui ar langelių diapazonui.

Naudokite vardus „Excel“ formulėse

Jei formulėse naudosite apibrėžtus pavadinimus, formules lengviau suprasti, jei naudojate aprašomuosius pavadinimus.

Vardą galite įvesti į formulę keliais būdais. Jei tiksliai žinote, kurį vardą norite naudoti, galite įvesti pavadinimą tiesiai į formulę.

Taip pat galite naudoti „Formula AutoComplete“. Kai rašote formulę, „Excel“ automatiškai išvardija galiojančius pavadinimus, ir jūs galite pasirinkti vardą, kurį įvesite į formulę. Pavyzdžiui, vardas Iš viso yra siūloma šiame darbalapyje, nes pasirinktas langelių diapazonas turi tokį pavadinimą.

Taip pat galite pradėti rašyti formulę ir tada spustelėti Naudokite formulėje viduje konors Apibrėžti vardai skyrius Formulė skirtukas. Tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite vardą, kurį norite naudoti savo formulėje.

Paskutinis vardo naudojimo formulėje būdas yra pradėti rašyti formulę ir paspausti F3. Tada pasirinkite vardą, kurį norite naudoti Įklijuokite pavadinimą dialogo langas ir spustelėkite Gerai, arba paspauskite Įveskite.

Padarykite „Excel“ darbalapius lengviau suprantamus

Apibrėžti vardai „Excel“ gali padėti tvarkyti darbaknyges ir lengvai jas suprasti. Naudokite pavadinimus ne tik langelių diapazonams, bet ir nurodykite reikšmes ir formules, kurias dažnai naudojate.

Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite mūsų pradedančiojo „Microsoft Excel“ vadovas „Microsoft Excel“ vadovas pradedantiesiemsNorėdami pradėti naudotis „Microsoft Excel“, naudokite šį pradedančiųjų vadovą. Čia pateikiami pagrindiniai skaičiuoklės patarimai padės savarankiškai pradėti mokytis „Excel“. Skaityti daugiau .