Norėdami išvengti klaidų, naudokite kontrolinio sąrašo šablonus ir įrankius

Skelbimas

Kontroliniai sąrašai nėra labai jaudinantys, tačiau yra įrodymų, kad jie gali labai pakeisti tai, kaip gerai ką nors darote. Devynios Mičigano ligoninės sukūrė kontrolinių sąrašų sistemą, kad sumažintų infekcijų skaičių jų intensyviosios terapijos skyriuose (ICU), ir infekcijų sumažėjo 66 proc., per 18 mėnesių išgelbėjus 1500 gyvybių ir 75 mln. dolerių sveikatos priežiūros išlaidų.

Ligoninių kontrolinis sąrašas buvo tik penkių elementų ilgio ir jame buvo dalykų, kuriuos visi jau žinojo, kad turėtų daryti. Bet tik todėl, kad jie žinojo, kad jie turėtų ar jie dar nereiškė, kad jie iš tikrųjų padarė juos. Jie dažnai tiesiog pamiršo. Ir jei ICU gydytojai pamiršta paprastus dalykus, savaime suprantama, kad ir jūs esate. Kontrolinis sąrašas tai gali pakeisti.

Kodėl mes pamirštame pagrindus

Ne visai aišku, kodėl mes pamirštame žinomus dalykus. Visi pamiršta dalykus - kartais taip yra todėl, kad nesugebame išsaugoti informacijos atmintyje, kartais nesugebame kažko perkelti nuo trumpalaikės iki ilgalaikės atminties, todėl kartais taip nutinka todėl, kad mūsų smegenyse vyksta kiti dalykai.

Šis paskutinis yra turbūt labiausiai paplitęs, kai reikia pamiršti dalykus, kuriuos, kaip žinome, turėtume daryti. Mūsų smegenys nuolatos apdoroja informaciją, ypač jei jūs tai darote naršymas internete Kaip sąmoningas naršymas internete gali padėti jums sutelkti dėmesįGalite būti atsargūs naršydami, kad susikauptumėte, sumažintumėte stresą ir būtumėte daug tikslingesnis leisdamas laiką internete. Naudodamiesi praktika galite sustiprinti savo „sąmoningumo raumenis“. Skaityti daugiau arba darydami ką nors kita, dėl ko galite blaškytis, ir dėl to sunku gerai apgalvoti.

Tai gali priversti pamiršti įvairius dalykus. Galbūt pamiršite dokumentuoti ką tik atliktą procesą, kuris gali pasikartoti, kai kas nors kitas tai daro. Galite pamiršti dar kartą patikrinti savo skaičiuoklėje esančius skaičius ir praleisti klaidą. Tai gali būti kažkas maža, pavyzdžiui, pamiršus ištempti ryte, kai bandai padaryti tai įpročiu Kaip suformuoti naują įprotį, kai atrodo, kad sunku tęstiĮpročiai nesusiformuoja per naktį. Kiekvienais metais priimame šias rezoliucijas, kuriose reikalaujama didelių pokyčių. Jei norite naujo įpročio, turite būti pasirengę spąstams ir kaip juos įveikti. Skaityti daugiau . Žmogaus protas yra nuostabus tuo, kad gali pamiršti beveik viską.

Paimkite jį iš savo (smegenų) rankų

Štai kodėl kontroliniai sąrašai yra tokie naudingi, nes jie pašalina atsiminimo naštą iš jūsų smegenų ir perkelia jį į popierių. Popierius nepamiršta. Nepamiršta ir kompiuteris (nebent kažkas eina siaubingai neteisingai Kaip atkurti mirusį kietąjį diską, norint atkurti duomenisJei standžiojo disko diskas nepavyko, šis vadovas padės jums taisyti ir atkurti standžiojo disko įrenginius. Skaityti daugiau ). Kai sudarote kontrolinį sąrašą ir pasikonsultuojate su juo prieš imdamiesi veiksmų, viskas, ką jums reikia padaryti, yra pažvelgti į sąrašą ir padaryti jame nurodytus dalykus - ir jūs darote mažiau klaidų. Tai taip paprasta.

Kontroliniai sąrašai yra naudingi visose situacijose - darbe, namuose, asmeniniame gyvenime, net ir atliekant tikrai pagrindinius dalykus, pavyzdžiui, ruošiantis ryte prieš einant į darbą. Ar ir toliau pamiršite, kad „Flash“ įrenginys veiktų? Pridėkite jį prie kontrolinio sąrašo. Norite įsitikinti, kad prisiregistruojate dirbdami prie konkretaus projekto? Padarykite dienos pabaigos kontrolinį sąrašą, kad nepamirštumėte.

Negalima riboti, kiek kontrolinių sąrašų galite sudaryti ir kiek laiko ir energijos galite sutaupyti pasinaudodami neribota popieriaus ir silicio atmintimi.

Kontrolinių sąrašų sudarymo įrankiai

Laimei, yra daugybė puikių įrankių kontroliniams sąrašams sudaryti. Galėtumėte lankyti senąją mokyklą ir saugoti kontrolinius sąrašus popierinis sąsiuvinis 6 paprastos priežastys, kodėl popierius vis dar gali būti jūsų žudiko produktyvumo programaPopierius gali būti veiksmingesnis produktyvumo įrankis nei kompiuteris ar jutiklinis įrenginys, todėl jo nereikėtų nedelsiant atmesti. Nesate įsitikinę? Štai šešios priežastys, kodėl popierius vis dar aktualus. Skaityti daugiau , arba padėkite juos ant „Post-It“ užrašų ant savo stalo. Jei norite sekti savo kontrolinius sąrašus, galėtumėte naudoti paprastą tekstinį failą, jei mėgstate minimalistiškai žiūrėti į savo kompiuterį.

Žinoma, yra daugybė kitų puikių įrankių, kuriuos galite naudoti tvarkydami savo kontrolinius sąrašus. Kiekvienas iš jų gali būti labai vertingas, jei nuspręsite sudaryti daugybę skirtingų sąrašų. „Wunderlist“, pavyzdžiui, leidžia pasigaminti skirtingi darbų sąrašai Kaip naudoti naujus Wunderlist aplankus, kad padidintumėte savo darbų sąrašą„Wunderlist“ gavo didelį atnaujinimą su dviem naujomis funkcijomis, būtinomis norint gerai atlikti programą: organizuoti ir greitai pridėti užduotis. Ar tai padeda tai padaryti jūsų pasirinkta produktyvumo programa? Skaityti daugiau ; galėtumėte sukurti po vieną kiekvienam kontroliniam sąrašui.

„Microsoft“ Vienas užrašas taip pat gali būti puikus tvarkant sąrašus; spartieji klavišai, įterptieji failai ir nuorodos į kitas „Microsoft“ programas reiškia, kad turite visus reikiamus įrankius tvarkyti ir pasiekti savo kontrolinius sąrašus 6 patarimai, kaip naudoti „OneNote“ kaip jūsų darbų sąrašąAr jūs išnaudojate visas „OneNote“ darbų sąrašo galimybes? Taikykite mūsų patarimus, kaip sukurti geresnius „OneNote“ kontrolinius sąrašus. Skaityti daugiau kai jums jų reikia. Evernote ir kitos užrašų programos Laikas griovį „Evernote“? „Letterspace“ ir „Fetch“ yra įtikinamos alternatyvosJei ieškote „Evernote“ papildymo ar alternatyvos, leiskite man - nešiojamojo kompiuterio narkomanui - pasiūlyti „Letterspace“ ar „Fetchnotes“, kad būtų paprastas ir lengvas naudoti. Skaityti daugiau gali jums padėti tokiu pačiu būdu. Net „Microsoft Word“ gali sudaryti kontrolinius sąrašus (instrukcijas rasite žemiau).

Tu gali naudoti Trello dėl beveik nieko 10 unikalių „Trello“ naudojimo būdų, išskyrus projektų valdymą„Trello“ yra sąrašo mylėtojų malonumas. Jo Kanban stiliaus metodas nebuvo skirtas tik projektų valdymui. Netikite mumis? Pažvelkite į šiuos dešimt unikalių „Trello“ naudojimo būdų. Skaityti daugiau , ir kontroliniai sąrašai nėra išimtis: tai puiki sistema daugybei sąrašų kurti, tvarkyti ir prieiti prie jų, o jos kortelių sistema leidžia lengvai juos atskirti į skirtingas dalis. Ir jūs galite pasiekti jį savo telefone, padarydami tai puikiu mobiliųjų telefonų sąrašų tvarkymo programa 8 geriausios programos, skirtos tvarkyti sąrašus „Android“Nemėginkite galvoje žongliruoti dešimtimis užduočių. Šios nuostabios „Android“ užduočių valdymo programos padeda efektyviai sekti savo darbų sąrašą. Skaityti daugiau .

Jei norite tik sudaryti kontrolinį sąrašą ir jį atspausdinti, internete yra daugybė įrankių, kurie jums padės. Spausdinamas kontrolinis sąrašas yra nesąmonių ir nesudėtingų kontrolinių sąrašų generatorius. Tiesiog spustelėkite Pridėti daiktą jei norite įtraukti daugiau elementų į savo sąrašą ir įveskite, koks turėtų būti kiekvienas elementas. Tada atsispausdinkite. „Checklist.com“ leidžia jums sukurti savo sąrašą arba pasirinkti vieną iš 55 skirtingų kategorijų, kurias galite atsisiųsti ir naudoti iškart. Yra net programa mobiliesiems, todėl savo sąrašus galite pasiekti bet kur.

Jei yra kažkas, ką turite padaryti, yra tikimybė, kad kažkas jau sukūrė sąrašą, kurį galite naudoti. Tiesiog ieškokite [ką darai] kontrolinis sąrašas ir pažiūrėk, kas kyla. Mes netgi čia paskelbėme kontrolinius sąrašus „MakeUseOf“; mes turime dviejų dalių kompiuterio spyruoklinio valymo kontrolinis sąrašas Pavasario valymo kontrolinis sąrašas jūsų kompiuteriui. 2 dalis. Pašalinkite šlamštą ir laisvą švaistytą vietą [Windows]Įprasta kompiuterio priežiūra dažnai nepaisoma, todėl prarandama vieta standžiajame diske ir išsipūtusi operacinė sistema, kuri veikia vis lėčiau. Norėdami išvengti baimingo „Windows“ pakartotinio diegimo, turėtumėte atlikti išsamų valymą bent ... Skaityti daugiau , a VPN funkcijų kontrolinis sąrašas 8 atvejai, kai nenaudojote VPN, bet turėjote būti: VPN kontrolinis sąrašasJei dar nesvarstėte užsiprenumeruoti VPN, kad apsaugotumėte savo privatumą, dabar pats laikas. Skaityti daugiau ir šeši skaitmeniniai įprastiniai kontroliniai sąrašai „Finetune 6“ skaitmeninės įprastos programos su paprastais kontroliniais sąrašaisGeras kontrolinis sąrašas skaido kompleksą į daugybę loginių žingsnių. Jei daugiau nenaudojate šio įrankio kasdieniame gyvenime, pats laikas pradėti. Skaityti daugiau .

Padarykite spausdinamą kontrolinį sąrašą „Microsoft Word“

Žinoma, jei norite sudaryti savo kontrolinį sąrašą, galite grįžti į seną budėjimo režimą: „Microsoft Word“. Jei norite sukurti atspausdinamą kontrolinį sąrašą programoje „Word“, turėsite sudaryti sąrašą su ženkleliais. Spustelėkite rodyklę šalia sąrašo mygtuko, tada spustelėkite Apibrėžkite naują ženklelį. Spustelėkite Šriftas ir pasirinkti Sparnai, tada spustelėkite Simbolis ir pasirinkite tuščią aikštę.

Dabar tiesiog įveskite sąrašą ir gausite žymimąjį laukelį šalia kiekvieno elemento. Išspausdinkite ir turėsite kontrolinį sąrašą!

Taip pat galima sukurti kontrolinį sąrašą, kurį galite patikrinti naudodamiesi „Word“, bet tai sudėtingesnis ir kitos dienos pamoka („Microsoft“ palaikymas turi pamoka tam jei jus domina).

Nustokite pamiršti: pradėkite tikrinti

Dabar, kai žinote kontrolinių sąrašų pranašumus ir turite platų įrankių sąrašą, kad galėtumėte juos kurti, galite pradėti kurti savo sąrašus dalykų, kuriuos greičiausiai pamiršite. Nesvarbu, ar sukursite savo kontrolinį sąrašą naudodami „Microsoft Word“, tvarkykite visą sąrašų sistemą „Trello“ ar atsispausdinę keletą paruoštų kontrolinių sąrašų, galite būti tikri, kad padarysite mažiau klaidų, nesvarbu, koks esate daro.

Kokius dalykus dažnai pamirštate ir ar atradote kitus būdus, kaip sau tai priminti? Prašau pasidalinti komentaruose!

Vaizdo kreditai: Klausimas, Užduočių užpildymas kontroliniu sąrašu per „Shutterstock“.