Skelbimas
Niekas neprilygsta puikiam vaizdiniam pristatymui. Šablonas yra tarsi virtuali skelbimų lenta, vizualiai sustiprinanti tekstą ar duomenis. Šiame straipsnyje pateikiama pagrindinė įžanga apie šablonus, suteikiant galimybę sužinoti, ką rasti ir kaip tinkinti ar kurti savo.
Šablonų, kuriuos galite naudoti, tipai
Šablonai galimi „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“. Jie svyruoja nuo darbotvarkių, kalendorių ir „Word“ ataskaitų, įvairių „PowerPoint“ pateikimo fonų iki paruoštų naudoti balansų, skaičiuoklių ir „Excel“ stebėjimo priemonių. Galite pasirinkti iš tūkstančių variantų.
Galimas panaudojimas
Ar tikitės padaryti ilgalaikį įspūdį artėjančiame renginyje ar pristatyme? Galbūt jūs kuriate naujo produkto brošiūrą ir norite pridėti „kibirkštį“, kuri sudomintą skaitytoją pavers klientu. Gal norėtumėte sukurti unikalią gimtadienio kortelę. Pasirinkę tinkamą šabloną, sutaupysite daug laiko, tuo pačiu patraukdami skaitytojo ar auditorijos dėmesį.
Vienas iš geriausių šablonų tipų, kurį galima pasirinkti, yra fonas, siūlantis minimalų netvarką. Šiuo atžvilgiu vaizdinė grafika nenuvils paties teksto. Taigi, misijos pranešimas, juokinga sveikinimo atvirutė ar pranešimas gali būti aiškūs ir nesugadinti. Štai patrauklus vaizdo, kuris galėtų būti puikus verslo pristatymas, pavyzdys:
Daugelis šablonų yra puikūs, kai reikia reguliarių atnaujinimų. Pavyzdžiai yra ketvirčio finansinės suvestinės, atostogų ir kelionių datų planavimas arba kiekvieną mėnesį šeimos nariams tiesiog priskiriami skirtingi darbai. Kitas pavyzdys yra laiko juosta ar kalendorius kaip matyti toliau:
Kur rasti ir kaip atsisiųsti nemokamus šablonus
„Office“ darbalaukio šablonai
Jei norite sukurti pristatymą, kuris išsiskirtų iš kitų, puikus būdas tai pasiekti yra pritraukti patrauklų ir originalų pagrindą naudojant „Office“ šablonus. Ne tik yra daugybė pasirinkimo variantų, bet nepamirškime, kad galite sukurti ir pritaikyti savo pačių versiją, kad bet kuriam popieriui suteiktumėte reikalingą „akimirksnį“. Laimei, yra keletas puikių „kaip“ vaizdo įrašų, tokių kaip šis, kurie gali jums padėti atlikti procesą:
„Microsoft Office Online“ šablonai
Akivaizdu, kad geriausias būdas rasti patikimiausius ir kokybiškiausius šablonus yra naršyti oficialioje „Microsoft Office“ svetainėje. Yra daugybė pasirinkimo variantų ir jūsų patogumui kiekvienas yra suskirstytas į atskiras kategorijas. Kai kurie nemokami. Kiti ateina su maža kainų etikete.
Šablonus galite naršyti pagal platformas („Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“) arba kategorijas. Jie bus išsaugoti „OneDrive“ ir atidaryti „Office Online“. Iš čia galite redaguoti ir atsisiųsti šablonus į savo kompiuterį. Jei norite pasiekti šiuos oficialius šablonus, turėsite turėti sąskaitą „Microsoft Office“.
Trečiųjų šalių ištekliai
Kita pagrindinė galimybė yra naudoti trečiųjų šalių šablonų tiekėjus. Būkite atsargūs, nes ne visi yra patikimi ir kai kurie gali net užkrėsti kompiuterį šnipinėjimo programomis ar kitomis problemomis. Vienas iš patikimiausių šaltinių yra Hloom.
Trečiųjų šalių tiekėjai gali būti idealūs, jei neturite aktyvios „Office“ paskyros. Anksčiau minėtais portalais yra gana lengva naudotis, nors gali tekti užsiregistruoti, kad galėtumėte atsisiųsti siūlomus dizainus. Nors jų produktai paprastai yra suderinami su „Office“, „Excel“ ir „PowerPoint“, tačiau tai yra gera mintis peržiūrėkite užpildyto teksto kopiją, kad įsitikintumėte, jog vaizdo kokybė ir matmenys atitinka jūsų poreikiai.
Tinkinimas ir naujų šablonų kūrimas
Naudojant „Office“ gana lengva tinkinti esamą šabloną. Tai apima kelis veiksmus. Norėdami tai padaryti, turėsite:
- Raskite meniu „Formatas“ ir pasirinkite parinktį „Šablonai“. Tada pasirinkite „Pridėti puslapį“ ir pasirinkite „Kategorija“. Tada galėsite pamatyti galimus šablonus.
- Pasirinkite „File“ meniu ir spustelėkite „Page Setup“. Čia galite pakeisti pasirinktas parinktis. Be to, iš šio skyriaus galite ištrinti turinį ar šablonus, kurių nebenaudojate.
- Atlikę pakeitimus, skilties „Puslapio sąranka“ apačioje pasirinkite „Išsaugoti dabartinį puslapį kaip šabloną“. Galite pasirinkti unikalų naujojo šablono pavadinimą. Atminkite, kad šią naują versiją taip pat galite pasirinkti nustatydami ją kaip numatytąjį šabloną (pažymėdami langelį).
- Galiausiai jūs tiesiog išsaugosite šią modifikaciją būsimam naudojimui.
Jei norite sukurti naują nuo nulio, procesas šiek tiek skiriasi. Žingsniai yra šie:
- Eikite į „File“ meniu ir pasirinkite „New“, po to „Page Setup“.
- Įkeldami jį iš savo failų, galite pridėti bet kokį norimą tinkintą ir naują turinį.
- Kaip ir anksčiau, tada pasirinksite „Išsaugoti dabartinį puslapį kaip šabloną“ ir įvesite vardą, kurį norite suteikti failui.
- Vėlgi, tai gali būti jūsų numatytoji versija, paryškinant laukelį „Nustatyti kaip numatytą naujų puslapių šabloną“.
- Atminkite, kad kurdami naują šabloną, jūsų patogumui kiekvienas bus automatiškai įtrauktas į „Office“ skyrių „Mano šablonai“.
Laimei, „Office“ suteikia jums: žingsnis po žingsnio kad tai atliktum.
Apribojimai
Redaguoti šablonus gali būti iššūkis. Pakeitę vieną elementą, galite išmesti likusį puslapį (skirtingai nuo profesionalios projektavimo programinės įrangos). Jei esate ribotą laiką, tai gali sukelti didelį nusivylimą. Be to, vizualiai turtingą dizainą gali būti sunku pasiekti naudojant „Office“ šablonus.
Apskritai, šablonai yra puikūs norint pasiekti daugybę vizualiai unikalių dizainų, kurie idealiai tinka tekstams, pristatymams, brošiūroms ir dar daugiau. Nors jų galimybės gali būti šiek tiek ribotos, palyginti su šiuolaikinio dizaino paketais, daugelis mano, kad šablonai yra vieni iš geriausių įrankių, kuriuos reikia įtraukti į „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“.
Sudėjus viską kartu ...
Mes galime peržiūrėti „Office“ šablonus kaip keletą labiausiai vizualiai malonių transporto priemonių, kad galėtumėte pamatyti jūsų mintis. Tokiu atveju paveikslėlis gali būti vertas tūkstančio (ar daugiau) žodžių!
Vaizdo kreditai: Purškiamos skardinės Per „Shutterstock“, Žemės rutulys per „MorgueFile“
